Excel Pro gibi Sütunlara Metin Nasıl Kullanılır

Excel'in Metni Sütunlara Çevir özelliği, bir hücredeki metni birden çok sütuna böler. Bu basit görev, kullanıcıyı bir hücredeki metni manuel olarak birkaç sütuna ayırma zahmetinden kurtarabilir.

İki veri örneğini ayrı sütunlara bölmenin basit bir örneğiyle başlayacağız. Ardından, bu özelliğin çoğu Excel kullanıcısının bilmediği diğer iki kullanımını keşfedeceğiz.

Sınırlandırılmış Metinle Sütunlara Metin

İlk örnek için, sınırlandırılmış verilerle Metni Sütunlara Dönüştür'ü kullanacağız. Bu, metni bölmek için daha yaygın bir senaryodur, bu yüzden bununla başlayacağız.

Aşağıdaki örnek verilerde, bir sütunda bir ad listemiz var. Adı ve soyadını farklı sütunlara ayırmak istiyoruz.

Bu örnekte, soyadının B sütununa taşınması için adın A sütununda kalmasını istiyoruz. B sütununda (Departman) zaten bazı bilgiler var. Bu yüzden önce bir sütun eklememiz ve ona bir başlık vermemiz gerekiyor.

Ardından, adları içeren hücre aralığını seçin ve ardından Veri > Metni Sütunlara Dönüştür'ü tıklayın.

Bu, üç adımı gerçekleştireceğiniz bir sihirbaz açar. Birinci adım, içeriğin nasıl ayrılacağını belirlemektir. Sınırlandırılmış, ayırmak istediğiniz farklı metin parçalarının boşluk, virgül veya eğik çizgi gibi özel bir karakterle ayrıldığı anlamına gelir. Burada seçeceğimiz kişi bu. (Bir sonraki bölümde sabit genişlik seçeneğinden bahsedeceğiz.)

İkinci adımda sınırlayıcı karakteri belirtin. Basit örnek verilerimizde ad ve soyadları bir boşlukla sınırlandırılmıştır. Bu nedenle, “Sekme” den çeki kaldıracağız ve “Boşluk” seçeneğine bir çek ekleyeceğiz.

Son adımda ise içeriği biçimlendirebiliriz. Örneğimiz için, herhangi bir biçimlendirme uygulamamız gerekmiyor, ancak verilerin metin biçiminde mi yoksa tarih biçiminde mi olduğunu belirtmek gibi şeyler yapabilir ve hatta işlem sırasında bir biçimin diğerine dönüşmesi için ayarlayabilirsiniz.

Ayrıca, adı mevcut konumundan ayırması ve soyadını B sütununa taşıması için hedefi $A$2 olarak bırakacağız.

Sihirbazda “Bitir” e tıkladığımızda, Excel adları ve soyadlarını ayırır ve şimdi yeni, tam doldurulmuş Sütun B'ye sahibiz.

Sabit Genişlikli Metinle Sütunlara Metin

Bu örnekte, sabit bir genişliğe sahip metni böleceğiz. Aşağıdaki verilerde, her zaman iki harfle başlayan ve ardından değişken sayıda sayısal basamak içeren bir fatura kodumuz var. İki harfli kod, müşteriyi ve fatura numarasını temsil ettikten sonraki sayısal değeri temsil eder. Fatura kodunun ilk iki karakterini, onu takip eden sayılardan ayırmak ve bu değerleri, kurduğumuz Müşteri ve Fatura No sütunlarına (B ve C sütunları) yatırmak istiyoruz. Ayrıca, A Sütununda tam fatura kodunu olduğu gibi tutmak istiyoruz.

Fatura kodu her zaman iki karakter olduğu için sabit bir genişliğe sahiptir.

Bölmek istediğiniz metni içeren hücre aralığını seçerek başlayın ve ardından Veri > Metni Sütunlara Dönüştür'ü tıklayın.

Sihirbazın ilk sayfasında, "Sabit Genişlik" seçeneğini seçin ve ardından "İleri" ye tıklayın.

Bir sonraki sayfada, içeriği bölmek için sütundaki konumları belirtmemiz gerekiyor. Bunu, sağlanan önizleme alanına tıklayarak yapabiliriz.

Not: Metni Sütunlara Çevir bazen önerilen bir kesme(ler) sağlar. Bu size biraz zaman kazandırabilir, ancak gözünüz üzerinde olsun. Öneriler her zaman doğru değildir.

“Veri Önizleme” alanında, arayı eklemek istediğiniz yere tıklayın ve ardından “İleri”ye tıklayın.

Son adımda, Hedef kutusuna B2 hücresini (=$B$2) yazın ve ardından "Bitir"i tıklayın.

Fatura numaraları B ve C sütunlarına başarıyla ayrılmıştır. Orijinal veriler A sütununda kalır.

Bu nedenle, şimdi sınırlayıcılar ve sabit genişlikler kullanarak içeriği bölmeye baktık. Metni yerinde bölmeye ve çalışma sayfasında farklı yerlere bölmeye de baktık. Şimdi Metinden Sütunlara'nın iki ekstra özel kullanımına bakalım.

ABD Tarihlerini Avrupa Formatına Dönüştürme

Metni Sütunlara Çevirmenin harika bir kullanımı, tarih biçimlerini dönüştürmektir. Örneğin, bir ABD tarih biçimini Avrupa'ya dönüştürmek veya tam tersi.

İngiltere'de yaşıyorum, bu nedenle verileri bir Excel elektronik tablosuna aktardığımda bazen metin olarak saklanıyorlar. Bunun nedeni, kaynak verilerin ABD'den olması ve tarih biçimlerinin Excel yüklememde yapılandırılan bölgesel ayarlarla eşleşmemesidir.

Bu nedenle, Metni Sütunlara Dönüştürmek için kurtarmaya. Aşağıda, Excel kopyamın anlamadığı ABD biçimindeki bazı tarihler bulunmaktadır.

İlk olarak, dönüştürülecek tarihleri ​​içeren hücre aralığını seçeceğiz ve ardından Veri > Metni Sütunlara Çevireceğiz.

Sihirbazın ilk sayfasında, onu sınırlandırılmış olarak bırakacağız ve ikinci adımda, aslında herhangi bir içeriği bölmek istemediğimiz için tüm sınırlayıcı seçeneklerini kaldıracağız.

Son sayfada Tarih seçeneğini seçin ve aldığınız verilerin tarih biçimini belirtmek için listeyi kullanın. Bu örnekte, tipik olarak ABD'de kullanılan biçim olan MDY'yi seçeceğim.

"Bitir"i tıkladıktan sonra, tarihler başarıyla dönüştürülür ve daha fazla analiz için hazır hale gelir.

Uluslararası Sayı Biçimlerini Dönüştürme

Metinden Sütunlara Dönüştürme aracı, farklı tarih biçimlerini dönüştürmek için bir araç olmanın yanı sıra uluslararası sayı biçimlerini de dönüştürebilir.

Burada Birleşik Krallık'ta sayı biçimlerinde ondalık nokta kullanılır. Yani örneğin 1.064.34 sayısı binden biraz fazladır.

Ancak birçok ülkede bunun yerine ondalık virgül kullanılır. Böylece bu sayı Excel tarafından yanlış yorumlanacak ve metin olarak saklanacaktır. Sayıyı 1.064,34 olarak sunarlardı.

Neyse ki, Excel'de uluslararası sayı biçimleriyle çalışırken, iyi arkadaşımız Metni Sütunlara Dönüştürme bize bu değerleri dönüştürmede yardımcı olabilir.

Aşağıdaki örnekte, ondalık virgülle biçimlendirilmiş bir sayı listem var. Bu yüzden Excel'deki bölgesel ayarlarım onları tanımadı.

Bu süreç, tarihleri ​​dönüştürmek için kullandığımızla neredeyse aynı. Değer aralığını seçin, Veri > Sütunlara Metin'e gidin, sınırlandırılmış seçeneği seçin ve tüm sınırlayıcı karakterleri kaldırın. Sihirbazın son adımında bu sefer “Genel” seçeneğini seçeceğiz ve ardından “Gelişmiş” butonuna tıklayacağız.

Açılan ayarlar penceresinde, sağlanan Bin ayırıcı ve Ondalık ayırıcı kutularına kullanmak istediğiniz karakteri girin. “Tamam”a tıklayın ve ardından sihirbaza geri döndüğünüzde “Son”a tıklayın.

Değerler dönüştürülür ve şimdi daha fazla hesaplama ve analiz için sayılar olarak tanınır.

Sütunlara Metin, insanların düşündüğünden daha güçlüdür. İçeriği farklı sütunlara ayırmak için klasik kullanımı inanılmaz derecede faydalıdır. Özellikle başkalarından aldığımız verilerle çalışırken. Tarih ve uluslararası sayı biçimlerini dönüştürmek için daha az bilinen yetenekler sihirdir.