Etkinlik Planlama için Microsoft Excel Şablonları Nasıl Kullanılır

Microsoft Excel genellikle şirket finansalları, ev bütçeleri ve diğer sayısal verilerle eş anlamlıdır. Ancak Excel, düğünler, duşlar, partiler ve daha fazlası gibi etkinlikleri planlamak için de harika bir araç olabilir. Bir sonraki etkinliğinizi planlamak için kullanabileceğiniz şablonlar için okumaya devam edin.

Bütçe ve konuk listesinden müziğe kadar, hazırlanmak için daha fazla, her şeyi takip etmek için daha az zaman harcayabilirsiniz. Uygulamayı her gün açan bir Excel kullanıcısıysanız, bir sonraki etkinliğiniz için kullanmayı düşünün.

Etkinlik Planlama Şablonları

En başarılı olaylar genellikle bir planla başlar. Etkinlik planlama şablonları ile yapılması gereken her şeyi takip edebilirsiniz. Ve etkinliğinizde size yardımcı olan başkaları varsa, planlayıcınızı kullanarak görevleri bölebilirsiniz.

İLGİLİ: Microsoft Excel'de Proje Zaman Çizelgesi Nasıl Oluşturulur

Etkinlik Planlayıcı ve Zaman Çizelgesi

Bu Etkinlik Planlayıcı ve Zaman Çizelgesi şablonu, hemen hemen her tür etkinlik için çalışır. Bir iş semineri veya aile birleşimi için kullanılabilecek kadar esnektir.

Not: Bu, Microsoft 365 ile ücretsiz olarak sunulan bir Premium şablondur. Microsoft 365'iniz yoksa bu Etkinlik Planlama İzleyici şablonuna göz atın.

Gündemi, kontrol listesini, etkinlik kategorilerini ve önemli kişileri girdiğiniz Etkinlik Planlayıcı için bir sayfanız var.

Etkinliğin mali kısımları için Giderler ve Gelir tablolarını kullanın. Ardından, Özet sayfasında bütçeyi bir bakışta gözden geçirin.

Bebek Duş Planlayıcısı

Bu Baby Shower Planner, anne adayları için bir etkinlik planlamak için mükemmel olsa da, bir gelin duşu için de kullanılabilir.

LCV'yi ve her partideki konuk sayısını içeren bir konuk listesi ile birlikte gelir. Yiyecek/İçecek, Süslemeler ve Diğer Malzemeler bölümlerini kullanarak satın almanız gereken her şeyi maliyetleriyle birlikte listeleyebilirsiniz.

Duş gününe kadar ve dahil olmak üzere, notlar için noktalarla birlikte nelerin ve ne zaman yapılması gerektiğine ilişkin görev listesini kullanın.

İster bebek ister gelin için olsun, duş planlamak için bu şablonu aklınızda bulundurun.

Parti planlayıcısı, organizatör

Konuklar gelmeden ve dans başlamadan önce, bu Parti Planlayıcı şablonuyla partinizin planlandığından emin olun.

Not: Bu, Microsoft 365 ile ücretsiz olarak sunulan bir Premium şablondur. Microsoft 365'iniz yoksa bu Grup Etkinlik Planlayıcı şablonuna göz atın.

Şablon, partiye giden görevler için yapılacaklar listesi için sayfalar içerir. Sayfaları, yiyecek ve içeceklerinizi maliyetlerle, davet ettiğiniz misafirleri ve LCV'lerini ve planladığınız etkinlikleri takip etmek için de kullanabilirsiniz.

Ayrıca ilerlemeyi, bütçeyi ve misafir sayısını gösteren tek bir sayfada güzel bir genel bakışınız var.

Etkinlik Bütçesi Şablonları

Etkinlik planlayıcılar bütçeleri içerebilirken, bu yalnızca ihtiyacınız olan bütçe olabilir. Bu şablonlarla, satın alma işlemlerini en ince ayrıntısına kadar planlayabilir, doğru yolda kalabilir ve bütçenizi ilgili diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.

İLGİLİ: Microsoft Excel'de Basit Bütçe Nasıl Yapılır

Düğün Bütçe İzleyici

Bir bütçeye ve onu takip etmenin iyi bir yoluna ihtiyaç duyan bir olay varsa, o da bir düğündür. Microsoft, aralarından seçim yapabileceğiniz neredeyse 10 düğün bütçesi sağlar.

Bu Düğün Bütçesi Takipçisi şablonu harika bir seçenektir. O özel gün için tahmini ve gerçekleşen maliyetleri eklemeniz için size bir sayfa verir. Kıyafetten resepsiyona kadar her şeyi kolayca takip edebilirsiniz.

Ardından, bütçe dahilinde ne kadar iyi kaldığınızı görmek için Bütçe Özeti sayfasına bakın. Ayrıca, mevcut ekstra fonlarla birlikte ailenizden veya arkadaşlarınızdan katkılar da ekleyebilirsiniz.

Bağış Toplama Etkinliği Bütçesi

Sağlam bir bütçeye ihtiyaç duyan bir başka etkinlik de bir bağış toplama etkinliğidir. Bu Fundraiser Etkinlik Bütçesi şablonuyla kuruluşunuzun imkanları dahilinde kaldığınızdan emin olabilirsiniz.

Şablon, giderler, gelir, gelir kalemleri, harcama kalemleri, adlar ve genel bakış için çeşitli sayfalar içerir. Sadece öğeleri, maliyetleri, geliri ve tarihleri ​​ekleyin.

Ardından, hepsini kuşbakışı görmek için Olaya Genel Bakış sayfasına gidin. Bağış toplama hedefinizi, toplanan tutarı ve hedefe ulaşmak için hala ihtiyacınız olan tutarı göreceksiniz.

Neyin, kim tarafından ve ne zaman toplandığını veya harcandığını görün. Sıralamak veya filtrelemek için sütunlardaki filtrelerden ve belirli öğeleri görmek için kaydırıcılardan yararlanın.

Bu şablon, tek günlük veya devam eden bir bağış toplama etkinliği için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

İLGİLİ: Facebook Kullanarak Acil Durumdan Sonra Bağış Kampanyası Nasıl Başlatılır

Etkinlik Konuk Listesi Şablonları

Etkinliğe katkınız konuk listesini veya davetiyeleri takip ediyorsa, bu sonraki şablon setini beğeneceksiniz.

Düğün Konuk Listesi

Bu Düğün Davetli Listesi şablonunu kullanarak davet etmeyi planladığınız konukları listeleyebilir ve baştan sona kadar her şeyi takip edebilirsiniz.

Bir misafir ekledikten sonra, onların gelin veya damatla olan ilişkisini ve partilerindeki misafir sayısını ekleyebilirsiniz.

Ayrıca misafirinizin oturma düzenini ve yemek seçimlerini resepsiyondan takip edebilirsiniz.

Akşam Yemeği Partisi Listesi

İster bir akşam yemeği partisi düzenliyor olun, ister başka bir etkinlik türü için konukları takip etmenin bir yoluna ihtiyacınız olsun, bu Akşam Yemeği Partisi Listesi şablonunu deneyin.

Basit olmasına rağmen, tarihi, konukları ve menüyü takip etmenizi sağlar. Ayrıca, gerekli notları ekleyebilirsiniz. Özel ihtiyaçları olanlar için farklı menüler veya yiyecekler için kolayca sayfa ekleyebilirsiniz.

İpucu: Ana sayfadaki her konuk için menü sayfalarını Menü alanına bağlamayı düşünün.

Yiyecek içeren bir partiye ev sahipliği yaptığınızda, bazı konukların diyet kısıtlamaları olabileceğini unutmayın. Bu şablon, yalnızca konukları değil, aynı zamanda ihtiyaç duyacakları menüyü de izlemenize yardımcı olur.

Düğün Listesi Şablonları

Etkinlik planlaması söz konusu olduğunda kontrol listeleri bir zorunluluktur. Bu özellikle düğünler için geçerlidir, çünkü her detay önemlidir. Bu şablonların başka etkinlikler için de kullanılabileceğini unutmayın. Durumunuza uyacak şekilde şablon kontrol listelerini düzenlemeniz yeterlidir.

İLGİLİ: Microsoft Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Oluşturulur

Düğün Oynatma Listesi

Resepsiyon başladığında, bu Düğün Çalma Listesi şablonuyla müzik seçimlerinizin sırayla olduğundan emin olun.

Parça numarasını ve şarkıyı sanatçı ve albüm ayrıntılarıyla birlikte ekleyin, böylece hangi melodiyi duymayı umduğunuz konusunda hiçbir şüpheniz olmasın.

İster ilk dansta ister pasta kesiminde çalınmasını istiyorsanız, şarkının süresini ve ne için kullanılacağını da ekleyebilirsiniz.

Düğün Zaman Çizelgesi Planlayıcısı

Bu şablon Düğün Zaman Çizelgesi Planlayıcısı olarak adlandırılsa da, teknik olarak düğün gününüze kadar yapılması gereken her şeyin bir kontrol listesidir.

Not: Bu, Microsoft 365 ile ücretsiz olarak sunulan bir Premium şablondur. Microsoft 365'iniz yoksa, Microsoft Word için bu Düğün Zaman Çizelgesi Denetim Listesi şablonuna göz atın.

Özel günden bir yıl önce başlayın ve ne yapmanız gerektiğini 9 ila 12 ay öncesinden planlayın. Düğün gününde yapmanız gerekenlerle bitirin.

Basitçe zaman çizelgesini takip edin, gerektiğinde kendi öğelerinizi ekleyin ve bunları tamamlarken işleri işaretlemek için Bitti sütununu kullanın.

Herkesin hatırlayacağı bir etkinliği planlamak ve yürütmek için ihtiyacınız olan araçlara sahip olduğunuzdan emin olun. Excel için bu etkinlik planlama şablonları tam da bunu yapmanıza yardımcı olabilir.