Microsoft Excel'de Gelişmiş Filtre Nasıl Kullanılır

Microsoft Excel, verileri filtrelemek için yerleşik bir özellik sunarken, sayfanızda çok sayıda öğe olabilir veya daha karmaşık bir filtreye ihtiyacınız olabilir. Burada, Excel'de gelişmiş bir filtrenin nasıl oluşturulacağını açıklayacağız.

Ölçüt Aralığı Nasıl Ayarlanır?

Excel'de gelişmiş filtreyi kullanmadan önce, kullanacağınız koşullar için bir hücre aralığı oluşturmanız gerekir.

Başlamak için verilerinizin üzerine en az birkaç satır ekleyin; gerekirse her zaman daha fazla satır ekleyebilirsiniz. Etiketler için bir satıra ve ölçütler ile veriler arasında bir boş satıra ihtiyacınız olacağını unutmayın.

İLGİLİ: Microsoft Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Eklenir?

Üst satırda, sütun etiketlerinizi girin. Bunlar, filtre ölçütleri için kullanılacaklarından verilerinizle eşleşmelidir.

Bu eğitim boyunca bir örnek kullanacağız, dolayısıyla kullandığımız veriler aşağıdadır.

Daha sonra verilerimizin üzerine beş satır ekliyoruz. Etiketler için bir satırımız, ölçütler için üç satırımız ve bir boş satırımız var. Daha sonra sütun başlıklarımızı ilk satıra kopyalıyoruz. Yani, şimdi sayfamız şöyle görünüyor:

Filtre koşullarınız için aralığı ayarladıktan sonra, gelişmiş filtreyi oluşturmaya hazırsınız.

İpucu: İsterseniz, ölçüt aralığınızı filtreye otomatik olarak yerleştirmek için adlandırabilirsiniz.

Excel'de Gelişmiş Filtre için Ölçüt Girme

Gelişmiş Excel filtreniz için ölçütleri bir hücreye girmek için ="=variable" biçimini kullanacaksınız.

İlk eşittir işareti dizeyi başlatır ve tırnak işaretleri ölçütü içerir. Koşullarınız için normal karşılaştırma işleçlerini kullanabilirsiniz. İşte birkaç örnek.

• Smith'e eşittir: ="=Smith"
• Smith'e eşit değil: ="<>Smith"
• 100'den az: ="<100"
• 100'den büyük veya eşit: =">=100"

Ölçütü bu şekilde hücreye yazdığınızda, Excel onu filtre için ihtiyaç duyduğu biçime dönüştürür.

Tek Ölçüt, Tek Sütun Excel Filtresi Nasıl Kullanılır

Başlamanın en iyi yolu, bir koşul ve bir sütun kullanan basit bir örnektir. Burada, verilerimizi Konum Kimliği 2B'ye göre filtreleyeceğiz.

Konum Kimliği sütununa gidin ve etiketin altındaki ilk satıra eşittir 2B için şunu girin:

 ="=2B" 

Ardından, veri kümenizden bir hücre seçin, Veri sekmesine gidin ve şeridin Sırala ve Filtrele bölümünde "Gelişmiş"i seçin.

Açılır kutuda, filtrelenmiş verilerin nerede görünmesini istediğinizi seçerek başlayın. İster yerinde ister başka bir yerde filtreleyebilirsiniz. İkincisini seçerseniz, Kopyalama Hedefi kutusuna konumu girin.

Şimdi Liste Aralığı kutusundaki hücreleri onaylayın. Excel'in bunları sizin için otomatik olarak eklemesi gerekirdi, bu yüzden doğru olduklarından emin olun.

Ardından, hücre aralığını Ölçüt Aralığı kutusuna girin. Bunu, kutunun içini tıklatarak ve ardından imlecinizi kullanarak sayfanızdaki aralıkta sürükleyerek kolayca yapabilirsiniz. Sütun etiket hücrelerini ve yalnızca ölçüt içeren hücrelere sahip ek satırları eklediğinizden emin olun. Boş satırlar eklerseniz, filtre sonuçlarınızın yanlış olma olasılığı yüksektir.

Yalnızca benzersiz kayıtlar istiyorsanız isteğe bağlı olarak kutuyu işaretleyin. Bitirdiğinizde “Tamam”a tıklayın.

Daha sonra filtrelenmiş verilerinizi görmelisiniz. Verilerinizi yerinde filtrelemeyi seçtiyseniz, diğer satırlar gizlenmelidir. Burada, filtrelenen veriler için sayfamızda bir konum seçtik.

İLGİLİ: Microsoft Excel'de Benzersiz Değerler Nasıl Sayılır?

Birden Çok Ölçüt, Tek Sütun Excel Filtresi Nasıl Kullanılır

Tek bir sütunda görünen birden çok koşulu kullanarak verileri filtrelemek isteyebilirsiniz. Bunu gelişmiş bir Excel filtresiyle yapabilirsiniz. Örnek olarak, Konum Kimliği 1B ve 2B için verilerimizi filtreleyeceğiz.

Konum Kimliği sütununa gidin ve ölçütü doğrudan etiketin altından başlayarak 2 ve 3 olmak üzere iki ayrı satıra girin.

 ="=1B"

 ="=2B"

Bu şöyle görünmelidir:

Veri kümenizde bir hücre seçin, Veri sekmesine gidin ve filtre aracını açmak için "Gelişmiş"i seçin.

Daha önce olduğu gibi aynı ayrıntıları tamamlayın, ancak bu kez ölçüt aralığını ek koşulu içerecek şekilde genişletin. Filtreyi uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.

Ardından, seçtiğiniz konumdaki filtreden gelen her iki sonucu da görmelisiniz.

Birden Çok Ölçüt, Birden Çok Sütun Excel Filtresi Nasıl Kullanılır

Ardından, gelişmiş bir Excel filtresinde birden çok koşul kullanmaya bakacağız. Bu AND veya OR kriteri olabilir. Örneğin, tüm koşulların doğru olduğu yerde Konum Kimliği eşittir 1A ve Öncü eşittir Jones için filtre uygulayabilirsiniz. Veya herhangi bir koşulun doğru olduğu durumlarda Konum Kimliği eşittir 1B veya Müşteri Adayı Jones eşittir için filtre uygulayabilirsiniz.

İLGİLİ: Excel'de Mantıksal İşlevler Nasıl Kullanılır: IF, AND, OR, XOR, NOT

Tüm Koşullar Doğru

Bir AND koşuluyla filtrelemek için her iki ölçütü de karşılık gelen etiketlerin altındaki aynı satıra yerleştirirsiniz.

Bu nedenle, 2. satırdaki Konum Kimliği etiketinin altına şunu giriyoruz:

 ="=1A"

Ardından, yine 2. satırdaki Lead etiketinin altına şunu giriyoruz:

 ="=Jones"

Şuna benziyor:

Ve daha önce olduğu gibi, veri kümesinde bir hücre seçin, Veri sekmesine gidin ve aracı açmak için "Gelişmiş"i seçin.

Bu filtre için sadece 1. ve 2. satırları içerdiğinden kriter aralığımızı değiştiriyoruz. Diğer seçenekleri gerektiği gibi ayarlayın ve “Tamam” ı tıklayın.

Not: Ekran görüntüsünde Excel'in bizim için ölçüt aralığımızı adlandırdığına dikkat edin. Aynı hücre aralığını yeniden kullanırken aynı şeyi görebilirsiniz.

O zaman tek sonucumuz var. Ölçütleri aynı satıra yerleştirmenin VE işlecini gösterdiğini unutmayın. Bu nedenle, iki konum için Lider olarak Jones'a sahip olmamıza rağmen, Jones ile birlikte yalnızca 1A konumu için filtre uyguladık.

İLİŞKİLİ: Bir Excel Çalışma Kitabında Adlandırılmış Hücre Aralıklarının Tümünü Görme

Herhangi Bir Koşul Doğru

Ardından, VEYA ölçütlerini kullanarak yeniden birden çok koşula göre filtre uygulayacağız. Bunun için koşulları ilgili etiketlerin altında ayrı satırlara yerleştirirsiniz.

Bu nedenle, 2. satırdaki Konum Kimliği etiketinin altına şunu giriyoruz:

 ="=1B"

Ardından, Lead etiketinin altına, ancak 3. satıra şunu giriyoruz:

 ="=Jones"

Şuna benziyor:

Daha önce olduğu gibi Gelişmiş filtre aracını açın, ölçüt aralığını ek satırı içerecek şekilde ayarlayın ve "Tamam"ı tıklayın.

Gördüğünüz gibi, biri 1B için, ikisi Jones için olmak üzere üç sonucumuz var. OR kriterlerini kullandığımız için dahil ettiğimiz tüm koşullar karşılandı.

Excel'de birden çok ölçüt filtresi kurmanın anahtarı, VE ölçütleri için koşulları aynı satıra yerleştirmeniz ve VEYA ölçütleri için koşulları ayrı satırlara yerleştirmenizdir.

Tüm Koşullar Doğru

Son bir örnek olarak, AND ve OR ölçütlerini farklı bir karşılaştırma işleciyle birlikte kullanarak daha karmaşık bir filtre uygulayacağız. Location ID eşittir 1A ve Lead eşittir Jones veya Sales 50.000'den büyük olacak şekilde filtre uygulayacağız.

2. satırda sırasıyla Konum Kimliği ve Müşteri Adayı altına şu kriterleri giriyoruz:

 ="=1A"

 ="=Jones"

3. satırda, Satış etiketinin altındaki bir sonraki koşulu giriyoruz:

 =">50000"

Bu kurulum şöyle görünür:

Gelişmiş filtre aracını açın, alanları gerektiği gibi tekrar kontrol edin veya ayarlayın ve "Tamam"ı tıklayın.

Daha sonra sonuçları göreceksiniz. Burada AND kriterlerimizi, 1A ve Jones'u içeren 2. satırımız var. Ardından, 50.000'den büyük Satışlar için OR ölçütümüzü içeren 3'ten 5'e kadar ek satırlar.

Elektronik tablonuzda çok miktarda veri varsa ve daha sağlam bir filtre seçeneğine ihtiyacınız varsa, Excel'deki gelişmiş filtreyi aklınızda bulundurun.

İLİŞKİLİ: Microsoft Excel'de Bir Grafiğe Filtre Nasıl Uygulanır?