Outlook Takviminizi Nasıl Paylaşırsınız?

Outlook takviminizi paylaşmak kolaydır, ancak nasıl yaptığınız, paylaştığınız kişilerin ona erişmek için mücadele etmesini istemiyorsanız önemlidir. Alıcının sizinle aynı kuruluşta olup olmamasına bakılmaksızın bir Outlook takviminin nasıl paylaşılacağına bir göz atalım.

Outlook takviminizi kuruluşunuzun içindeki biriyle (yani sizinle aynı e-posta etki alanına sahip kişilerle) kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşsanız da, paylaşım süreci benzerdir. Ancak, özellikle kuruluşunuzun dışındaki kişi Outlook kullanmıyorsa, alıcının paylaşılan takviminize erişme şekli biraz farklıdır. Yine de oldukça basit ve nasıl çalıştığını ele alacağız, böylece paylaşılan takviminize erişmekte zorlanıyorlarsa insanları buraya yönlendirebilirsiniz.

Takviminizi Bir Meslektaşınızla Paylaşmak

Aynı kurumda çalışan biriyle takvim paylaşmak istiyorsanız işlem oldukça basittir. Takvimi Outlook'ta açın ve ardından Ana Sayfa > Takvimi Paylaş > Takvim'i tıklayın.

Outlook'u birden fazla hesap için kullanıyorsanız, paylaşmak istediğiniz hesabın takvimini seçtiğinizden emin olun.

"İzinler" sekmesinde "Takvim Özellikleri" penceresi açılır ve takviminize şu anda kimlerin erişimi olduğunu gösterir. Varsayılan olarak Outlook, kuruluşunuzdaki herkesin ne zaman meşgul olduğunuzu görebileceği, ancak başka bir şey göremeyeceği şekilde ayarlanmıştır. BT çalışanlarınız bunu birkaç farklı şekilde değiştirmiş olabilir, bu nedenle takviminizi kuruluşunuzdaki bir kişiyle paylaşmaya odaklanacağız.

Takviminizi birisiyle paylaşmak için “Ekle” düğmesini tıklayın.

Bu, adres defterinizi açar ve varsayılan olarak kuruluşunuzdaki kişileri gösterir. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi ekleyin ve ardından "Tamam"ı tıklayın.

Seçtiğiniz kişi İzinler penceresinde görünür. Varsayılan olarak, isterseniz değiştirebileceğiniz "Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir" izin düzeyine sahip olacaklardır.

İşiniz bittiğinde, takviminizi paylaşmak için "Tamam"ı tıklayın.

Birinin sizinle paylaştığı bir takvimi görüntülemek için Ana Sayfa > Takvim Ekle > Paylaşılan Takvimi Aç'ı tıklayın.

Açılan pencerede sizinle takvim paylaşan kişinin adını girin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Takvim artık sol taraftaki “Paylaşılan Takvimler” listesinin altında görüntüleyebilmeniz için görünecektir.

Takviminizi Harici Biriyle Paylaşma

Kuruluşunuzun dışında çalışan biriyle bir takvim paylaşmak istiyorsanız, süreç çok benzer. Takvimi Outlook'ta açın ve ardından Ana Sayfa > Takvimi Paylaş > Takvim'i tıklayın.

Outlook'u birden fazla hesap için kullanıyorsanız, paylaşmak istediğiniz hesabın takvimini seçtiğinizden emin olun.

"İzinler" sekmesinde "Takvim Özellikleri" penceresi açılır ve takviminize şu anda kimlerin erişimi olduğunu gösterir.

Takviminizi birisiyle paylaşmak için “Ekle” düğmesini tıklayın.

Bu adres defterinizi açacaktır. "Adres Defteri" açılır menüsünde "Kişiler"i tıklayın.

Bu, adres defterinizdeki tüm harici kişileri görüntüler. Takviminizi harici bir kişiyle paylaşmak istiyorsanız ve bu kişi burada gösterilmiyorsa, önce bu kişiyi kişi olarak eklemeniz gerekir.

Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi ekleyin ve ardından "Tamam"ı tıklayın.

Seçtiğiniz kişi İzinler penceresine eklenecektir. Varsayılan olarak, isterseniz değiştirebileceğiniz "Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir" izin düzeyine sahip olacaklardır. Kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşmanın aksine, harici kişilere "Düzenleyebilir" veya "Temsilci" hakları veremezsiniz.

İşiniz bittiğinde, takviminizi paylaşmak için "Tamam"ı tıklayın.

Alıcının bir takvimi görüntüleme davetinizi nasıl kabul ettiği, sürecin kuruluşunuzdaki biriyle paylaşmaktan biraz farklı olduğu yerdir.

Takviminizi paylaştığınız kişiye bir e-posta gönderilir.

"Takvimi kabul et ve görüntüle"yi tıklarlarsa, paylaşılan takvimin kullanıma sunulacağı bir Microsoft hesabına giriş yapmak için Outlook.com'a yönlendirilirler.

Bu süreç oldukça sorunsuzdur, ancak alıcınız Microsoft'a ait olmayan bir ürün kullanıyorsa pek yardımcı olmaz. Paylaşılan takvimi bir Google takvimine nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz, çünkü bu en popüler takvim uygulamasıdır, ancak bahsetmeyi düşündüğünüz hemen hemen her uygun takvim uygulamasına paylaşılan bir takvim ekleyebilirsiniz.

E-postanın altında bir "bu URL" bağlantısı bulunur.

Bu URL'yi sağ tıklayın ve “Bağlantı Konumunu Kopyala”yı (veya postayı görüntülemek için kullandığınız programa bağlı olarak eşdeğer komutu) tıklayın.

Google Takviminizi açın, "Takvim ekle"nin yanındaki üç noktayı tıklayın ve ardından "URL'den"i seçin.

E-postadan kopyaladığınız URL'yi yapıştırın ve ardından "Takvim ekle"yi tıklayın.

Takvim, sol taraftaki "Diğer takvimler" listesinde görünecektir.

Bu, özellikle gösterilecek birden fazla paylaşılan takvim varsa, pek kolay bir biçim değildir. Adın üzerine gelip, sonunda görünen üç noktayı ve ardından "Ayarlar"ı tıklayarak yeniden adlandırabilirsiniz.

Ad alanını istediğiniz gibi değiştirin ve ardından "Ayarlar"ın yanındaki geri okunu tıklayın.

Artık çok daha dostça bir takvim adınız var.

E-postadan kopyaladığınız URL, iCalendar (.ics) biçiminde paylaşılan takvimin bir URL'sidir; bu, adlandırma benzerliğine rağmen Apple ile hiçbir ilgisi yoktur. Bunun yerine, 20 yılı aşkın süredir var olan takvim bilgileri için açık bir biçimdir. Muhtemelen kullanacağınız her takvim uygulaması .ics biçiminde bir takvimi kabul edecektir, bu nedenle biz bunu bir Google takvimine ekleme sürecinden geçerken, bağlantı Apple Calendar, Yahoo! Calendar, Lightning for Thunderbird veya kullandığınız diğer herhangi bir takvim uygulaması.