Google Drive Dosyaları Nasıl Paylaşılır

Yayınlanan: 2022-01-29

Google Drive'da başkalarıyla paylaşmak istediğiniz bir dosya oluşturdunuz. Sorun yok. Yazılımın güçlü noktalarından biri, başkalarıyla iyi oynama yeteneğidir.

Aslında, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ı paylaşmanın o kadar çok yolu vardır ki süreç kafa karıştırıcı olabilir. Başkalarının dosyanızı düzenlemesini mi yoksa sadece görüntülemesini mi istiyorsunuz? Belgenin canlı veya statik sürümüne erişmelerine izin vermeniz mi gerekiyor? Bu soruların cevaplarına göre paylaşım seçenekleriniz değişiklik gösterecektir.

Google Drive, kelime işleme için Dokümanlar, E-tablolar için E-Tablolar ve Sunumlar için Slaytlar dahil olmak üzere çeşitli programlardan oluşur. Her program içinde paylaşım süreci oldukça benzerdir; aşağıda Google Dokümanlar'a odaklanacağız.

Google Dokümanlar'a birkaç yoldan erişebilirsiniz: tarayıcınızdaki Google Dokümanlar web sitesi; bilgisayarınızdaki Google Yedekleme ve Senkronizasyon programı; veya iOS veya Android için Google Dokümanlar uygulamaları.

Canlı Belgeyi Paylaşın

Az önce bir belge oluşturup tamamladınız ve şimdi onu paylaşmak istiyorsunuz. Bu durumda, canlı belgeyi bir veya daha fazla kişiyle paylaşmak istersiniz. Sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın (veya Dosya menüsüne tıklayın ve Paylaş'ı seçin).

Alıcı ekle

Bir Google kişisini veya dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın; bir dosyayı en fazla 200 kişi veya grupla paylaşabilirsiniz. Açılır oka tıklayın ve kişinin mi yoksa kişilerin mi belgeyi düzenlemesini, yorum eklemesini mi yoksa yalnızca görüntülemesini mi istediğinizi seçin. Ayrıca e-posta davetine bir not ekleyebilirsiniz. Gönder'i tıklayın.

Kişinin bir Google hesabı varsa, e-postanız gönderilir. Alıcınızın bir Google hesabı yoksa, size iki seçenek sunulur. Bir davetiye gönderebilirsiniz; bu durumda kişinin belgeyi düzenlemek, yorum yapmak veya görüntülemek için bir Google hesabıyla oturum açması için 14 günü vardır.

Alternatif olarak, belgenize bir bağlantı oluşturabilir ve gönderebilirsiniz; bu durumda alıcınız belgeyi bir Google hesabı olmadan görüntüleyebilir, ancak düzenleme veya yorum yapamaz.

Davetiye Alma

Diğer uçta, alıcınız e-postanızı açar ve Dokümanlar'da Aç düğmesini tıklar. Kişinin bir Google hesabı varsa, Google Dokümanlar'da belgenizi düzenlemek, yorum yapmak veya görüntülemek için bu hesapta oturum açması istenir.

Kişinin bir Google hesabı yoksa ve bağlantıyı gönderme seçeneğini belirlediyseniz, belge, kişinin okuyabileceği ancak yorum yapamayacağı veya düzenleyemediği Google Dokümanlar'da açılır. Bu kişi, bir Google hesabı olmadığı sürece yorum veya düzenleme erişimi talep edemez.

Kişinin bir Google hesabı varsa ve belgeye düzenleme izniyle erişiyorsa, sağ üst köşede Düzenleme yazan düğmeyi tıklayabilir ve seçeneği Önerme veya Görüntüleme olarak değiştirebilir. Kişi belgeye yorum yapma izniyle erişirse, Önerme yazan düğmeye tıklayabilir ve seçeneği Görüntüleme olarak değiştirebilir.

Paylaşılabilir Bağlantı Alın

Davet göndermek yerine dokümana doğrudan bir bağlantı dağıtmak için, Paylaş düğmesini tekrar tıklayın ve ardından "Paylaşılabilir bağlantı al" seçeneğini tıklayın. Bu seçenek, belgeyi bir Slack kanalına bırakmak gibi herhangi bir zamanda birden fazla kişiyle paylaşmak istiyorsanız kullanışlıdır.

İzinleri Seçin

Uygun izinleri seçmek için "Bağlantıya sahip olan herkes yapabilir..." açılır menüsünü tıklayın. Burada alıcılara düzenleme, yorum yapma veya görüntüleme olanağı verebilirsiniz.

Paylaşım Bağlantısını Kopyala

Bağlantıyı kopyalamak için düğmeye tıklayın. Belgeyi paylaşmak için artık bağlantıyı başka bir uygulamaya yapıştırabilirsiniz. Alıcıların belgeye erişmek için yalnızca bağlantıyı tıklamaları gerekir, ancak yine de düzenlemek veya yorum yapmak için 14 gün içinde bir Google hesabıyla oturum açmaları gerekir.

Google Girişi Yok

İnsanların Google'da oturum açmak zorunda kalmadan belgeyi düzenleyebilmesini veya yorum yapabilmesini istiyorsanız ne olur? Paylaş düğmesine tekrar tıklayın. "Bağlantıya sahip olan herkes yapabilir..." açılır menüsünü tıklayın ve Diğer'i tıklayın.

Bağlantı Paylaşımı Seçenekleri

Artık Bağlantı Paylaşımı için üç seçenekle oynayabilirsiniz. Web'de Herkese Açık için ilk seçenek, herkesin doğru bağlantı aracılığıyla Web'deki belgenize erişmesine izin verir. Diğer kullanıcıların belgeyi düzenlemesini, yorum yapmasını veya yalnızca belgeyi görüntülemesini sınırlamak için izinleri ayarlayabilirsiniz. Seçtiğiniz izinlere bağlı olarak, alıcılar Google'da oturum açmak zorunda kalmadan belgeyi gerçekten düzenleyebilir, yorumlayabilir veya görüntüleyebilir.

Bağlantıya sahip olan herkes için ikinci seçenek, URL'sini bilen kişilerin belgenize erişmesine olanak tanır. Bu seçenek, bağlantının paylaşılmasını ne kadar beklediğinize bağlı olarak, ilkinden biraz daha güvenlidir.

Üçüncü Kapalı seçeneği Bağlantı Paylaşımını devre dışı bırakır, böylece yalnızca doğrudan davet ettiğiniz kişiler belgeye erişebilir.

Gelişmiş Paylaşım Seçenekleri

Ardından, belgenizin bağlantısını nasıl daha kolay paylaşabilir veya paylaşımı nasıl tamamen kaldırabilirsiniz? Gelişmiş için bağlantıya tıklayın.

Paylaşım ve İzin Seçenekleri

Burada bağlantıyı Gmail, Google+ (şimdilik), Facebook veya Twitter üzerinden paylaşabilirsiniz. Dosyayı paylaştığınız herkesin izinlerini revize edebilir veya herhangi bir kişiyi dosya paylaşımından tamamen kaldırabilirsiniz. Ayrıca, editörlerin erişimi değiştirmesini ve yeni kişi eklemesini önlemek için bir seçeneği işaretleyebilir ve yorum yapanlar ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini devre dışı bırakabilirsiniz.

Web'de Yayınla

Henüz işimiz bitmedi. Google'ın elinde daha fazla paylaşım hilesi var. Dosya menüsüne tıklayın ve Web'de Yayınla'yı seçin.

Yayınlamak için Ayarlama

Web'de yayınla penceresinde, Yayınlanan içerik ve ayarlar için aşağı oku tıklayın. Her değişiklik yaptığınızda genel belgenizin güncellenmesini isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Varsayılan olarak, belgeniz kendi özel web sayfası olarak yayınlanacaktır. Yayınla'ya tıklayın ve Google emin olup olmadığınızı sorduğunda evet yanıtını verin.

Belgeyi mevcut bir web sayfasına gömmenize izin veren kod oluşturmak istiyorsanız, belgeyi gömmeyi de seçebilirsiniz. Daha sonra gömülü kodu kopyalarsınız.

Yayınlanan Web Sayfası

Belgeniz, bağlantıya sahip olan herkesin erişebileceği bir web sayfası olarak yayınlanır.

Yayınlamayı Durdur

Belgeyi web sayfası olarak kapatmak için Yayınlamayı durdur yazan düğmeye tıklayın.

Ek Olarak E-posta

Son olarak, belgenizi çeşitli formatlardan herhangi birinde e-posta ile gönderebilirsiniz. Dosya menüsüne tıklayın ve Ek olarak E-posta'yı seçin.

Dosya Formatını Değiştir

Ek olarak e-posta penceresinde, Farklı ekle açılır menüsüne tıklayın. Belgenizi PDF, Word belgesi, Zengin Metin Dosyası, HTML sayfası, Düz Metin dosyası veya Açık Belge olarak göndermeyi seçebilirsiniz. Belgeyi e-postanın içine eklemeyi de seçebilirsiniz.