Google E-Tablolar Düzenleme İzinleri Nasıl Ayarlanır?

Google E-Tablolar, Google'ın ofis uygulamaları paketinin bir parçası olan çevrimiçi bir elektronik tablo uygulamasıdır. Kullanıcıların elektronik tablolar oluşturmasına ve düzenlemesine, bunları çevrimiçi depolamasına ve paylaşmasına ve diğer kullanıcılarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır. Google E-Tablolar düzenleme izinleri, bir belgede veya e-tabloda kullanıcılar için izinleri kolayca atamanıza ve ayarlamanıza olanak tanıyan, işbirliği için inanılmaz derecede yararlı bir araçtır. Bu izinlerle, içeriğiniz üzerinde denetimi sürdürürken doğru kişilerin belgelerinize ve elektronik tablolarınıza erişmesini sağlayabilirsiniz. Google sayfalarını düzenleme izinlerini nasıl ayarlayacağınızı bilmiyorsanız, bu kılavuz tam size göre!

Google E-Tablolar Düzenleme İzinleri Nasıl Ayarlanır?

Google E-Tablolar'da izinleri ayarlamanın ilk adımı, kimin erişime sahip olacağına karar vermektir. Yalnızca elektronik tabloyu görmesi gereken kişiler için Görüntüle veya değişiklik yapabilmesi gerekenler için Düzenle gibi farklı erişim düzeyleri oluşturabilirsiniz. Burada, başkalarının Google E-Tablolar'da düzenleme yapmasına izin verme adımlarını gösterdik.

Kimin erişime sahip olacağına karar verdikten sonraki adım, izinleri ayarlamaktır.

1. Bunu yapmak için Google E-Tablolar'da Dosya menüsüne gidin ve Paylaş > Başkalarıyla paylaş ' ı seçin.

2. Şimdi sayfanızı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın.

3. Yanındaki seçenek listesine tıklayın ve gösterildiği gibi Editör seçeneğini seçin.

4. Şimdi, aynı pencerede Ayarlar simgesine tıklayın ve ihtiyaçlarınıza göre listelenen seçeneklerden birini seçin.

• İzleyiciler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini görebilir.
• Düzenleyenler izinleri değiştirebilir ve paylaşabilir

5. Başlığı Paylaş ekranına geri dönün ve şimdi Genel erişimi , gösterildiği gibi Kısıtlı veya Bağlantıya sahip Herkes olarak değiştirebilirsiniz.

6. Tüm değişiklikleri yaptıktan sonra Bitti'ye tıklayın.

E-posta alıcısı, paylaşılan Google sayfalarını Gelen Kutusuna alacaktır.

Salt okunur/salt yorumlu bir dosya aldıysanız, Google sayfa isteği düzenleme erişimi özelliği size burada yardımcı olur.

7. Google sayfalarında düzenleme erişimi talep etmek için dosyayı açın, Yalnızca görüntüle/Yalnızca yorum düğmesini seçin ve gösterildiği gibi Düzenleme erişimi iste düğmesine tıklayın.

İstek gönderen tarafından kabul edildikten sonra sayfaya şimdi erişebilirsiniz. Bu şekilde, başkalarının Google E-Tablolar'da düzenleme yapmasına izin verebiliriz.

Ayrıca Okuyun: Google E-Tablolardaki Kopyaları Kaldırmanın 6 Yolu

İşletmeler Neden Google E-Tabloları Tercih Ediyor?

Google E-Tablolar, verileri izlemesi ve düzenlemesi gereken işletmeler, ekipler ve bireyler için harika bir araçtır. Google E-Tablolar'ın kullanımı kolaydır ve çok çeşitli özelliklere sahiptir, bu da onu veri düzenleme ve yönetimi için mükemmel bir seçim haline getirir.

Uygulama, veri girmeyi ve grafikler oluşturmayı kolaylaştıran basit, sezgisel bir arayüze sahiptir. Arayüz ayrıca yazı tipi, renk ve hizalama gibi temel biçimlendirme araçları sunar. Ayrıca, hesaplamaları ve veri analizini çok daha basit ve hızlı hale getiren yerleşik formüller ve işlevler içerir.

Google E-Tablolar'ın en büyük avantajlarından biri, ortak çalışma yetenekleridir. Uygulama ile birden fazla kullanıcı aynı elektronik tablo üzerinde aynı anda çalışabilir. Bu, ekiplerin projeler üzerinde işbirliği yapmasını ve birlikte çalışmasını kolaylaştırır. Google E-Tablolar, kullanıcıların e-tablolarını başkalarıyla paylaşmalarına ve birbirlerinin çalışmalarını görüntülemelerine ve bunlar hakkında yorum yapmalarına da olanak tanır.

Farklı Google Sayfa İzinleri Türleri

Kullanıcıların, her bir sayfaya her sayfa düzeyi için üç Google sayfası izni atamasına olanak tanır. Üç izin düzeyi vardır: Görüntüleyen, Yorum Yapan ve Düzenleyen. Her izin düzeyi, kullanıcıların sayfaya farklı bir şekilde erişmesine olanak tanır. Bu, kullanıcıların her bir sayfaya kimin erişimi olduğunu ve erişim düzeylerini yönetmesine olanak tanır. Örneğin, bazı sayfalara düzenleyici izin düzeyi, diğerlerine görüntüleyici izin düzeyi vermek isteyebilirsiniz.

• En temel izin düzeyi, kullanıcıların bir sayfanın verilerini görüntülemesine izin veren ancak herhangi bir değişiklik yapmalarına izin vermeyen Görüntüleyici'dir.
• Bir sonraki seviye, kullanıcıların bir sayfada yorum yapmasına ancak düzenlemesine izin vermeyen Yorumcu'dur . Bu, birisinin verileri yanlışlıkla değiştirmesi veya silmesi endişesi olmadan işbirliğine izin vermek için harikadır.
• Bir sonraki izin düzeyi, Google sayfalarının başkalarının bir sayfanın verilerini düzenlemesine izin verdiği Düzenleyici'dir . Sayfa içindeki verileri ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir ve bu Google sayfalarını düzenleme izinleriyle sütunları ve satırları ekleyebilir veya silebilir.

Ek olarak, bir sonraki seviye, kullanıcıların web'de bir sayfa yayınlayarak onu halka açık hale getirmesine olanak tanıyan Yayıncı'dır . Son izin seviyesi, kullanıcılara sayfa üzerinde tam kontrol sağlayan Owner'dır . Buna izinlerin yönetilmesi, sayfanın düzenlenmesi, silinmesi, geri yüklenmesi ve eklentiler ve betik düzenleyiciler gibi gelişmiş özelliklerin kullanılması dahildir.

Google E-Tablolar İzinlerini Kullanmanın Amacı

Google E-Tablolar izin özelliğiyle, kimlerin düzenleyebileceği, görüntüleyebileceği veya yorum yapabileceği üzerinde kontrol sahibi olarak e-tablolar üzerinde ortak çalışma yapmak mümkündür. İzinler özelliği yalnızca verilerin korunmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuzdaki doğru kişilerin doğru erişime sahip olmasını da sağlar.

• Belgeye kimlerin erişebileceğini kontrol edebileceğiniz için, bu özellikle hassas veriler veya gizli belgeler üzerinde çalışırken kullanışlıdır. Ayrıca, hangi kullanıcıların belirli belge bölümlerini görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya yorum yapabileceğini belirtebilirsiniz; bu, bilgilere yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği anlamına gelir.
• Ayrıca, kullanıcılar belgenin yalnızca kendilerine izin verilen kısımlarını düzenleyebileceği veya yorum yapabileceği için, belgede yanlışlıkla değişiklik yapılmasını da önler .
• Google sayfa düzenleme izinleri özelliği , birden çok kullanıcının aynı belge üzerinde ortak çalışmasına olanak tanır . Her kullanıcıya belirli bir rol atanabilir ve belge sahibi, belgenin hangi bölümlerine kimin erişebileceğini belirleyebilir.
• Bu, ekiplerin aynı belge üzerinde çalışmasını kolaylaştırır, çünkü her kullanıcı kendi bölümü üzerinde çalışabilir ve belge sahibi, onayları olmadan çalışmalarında hiçbir değişiklik yapılmayacağından emin olabilir .
• Hassas verileri paylaşan kuruluşlar için Google E-Tablolar izin özelliği, bu verilere yalnızca doğru kişilerin erişebilmesini sağlamanın harika bir yoludur.
• Ayrıca belgeleri harici kullanıcılarla paylaşabilir ve güvenlik konusunda endişe duymadan işbirliği yapmalarını sağlayabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun : Google E-Tablolarda Bir Hücreye Birden Çok Satır Nasıl Eklenir?

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S1. Herkes Bir Google E-Tablosunu Düzenleyebilir mi?

Cevap. Evet , bir Google E-Tablosu bağlantısına sahip olan herkes onu düzenleyebilir. Bir Google E-Tablosunu birisiyle paylaşmak için ona dokümanın bağlantısını gönderebilirsiniz. Daha sonra bağlantıyı açabilir ve belgeye tam erişim sağlayabilirler. Doğru izinlere sahip oldukları sürece belgedeki herhangi bir bilgiyi ekleyebilir, silebilir ve düzenleyebilirler.

S2. Google E-Tablolara Erişimi Nasıl Kısıtlarım?

Cevap. Google Sayfalarına erişimi kısıtlamak için erişim kontrolü özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, belgeye erişimi olan her kişi veya grup için belirli izinler ayarlamanıza olanak tanır. Belgeyi görüntüleyebilen, düzenleyebilen ve yorum yapabilenler için izinler ayarlayabilirsiniz. Belgeyi korumak için bir parola da ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, belgedeki Paylaş sekmesine gidin ve Gelişmiş'i tıklayın. Ardından Erişim Kontrolünü Ayarla'ya tıklayın ve her kişi veya grup için istenen izinleri seçin. Son olarak, değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'e tıklayın .

S3. Google E-Tablolarda Paylaşım İzinlerini Nasıl Değiştiririm?

Cevap. Google E-Tablolar'daki paylaşım izinlerini değiştirmek için belgeyi açın ve pencerenin sağ üst kısmındaki Paylaş düğmesini seçin. Burada belgeyi paylaşmak istediğiniz kişileri ekleyebilir ve her kişi için izinleri ayarlayabilirsiniz. Belgeyi görüntülemelerini, yorum yapmalarını veya düzenlemelerini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, pencerenin altındaki Kaydet'i tıklayın . Değişiklikleriniz artık kaydedildi ve belgeyi başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

S4. Google E-Tablolar'da Düzenleyici Erişimi Ne Yapabilir?

Cevap. Google E-Tablolar'daki Düzenleyici Erişimi, kullanıcıların sayfalarda değişiklik yapmasına, veri ekleyip silmesine ve sütunları sıralamasına olanak tanır. Ayrıca yazı tipi boyutu, yazı tipi rengi ve arka plan rengi gibi küçük biçimlendirme değişiklikleri yapmalarına olanak tanır. Ayrıca çizelgeler, grafikler ve formüller ekleyebilir ve resimler ve videolar ekleyebilirler. Son olarak, kimin hangi değişiklikleri ne zaman yaptığını görmek için Etkinlik özelliğini kullanabilirler.

Google E-Tablolar için düzenleme izinlerini ayarlarken ilk adım, sayfayı kimlerin düzenleyebileceğini belirlemektir. Bu, sayfanın genel mi yoksa özel mi olacağına ve sayfaya kimlerin erişebileceğine karar verilerek yapılabilir. Genel sayfalar kuruluştaki herkesle paylaşılabilirken, özel sayfalar yalnızca belirli kişilerle paylaşılabilir.

Önerilen:

• HBO Max Televizyonumda Neden Çalışmıyor?
• Metinde Kik ne anlama geliyor?
• Google E-Tablolar'da Birden Çok Ölçüt Nasıl INDEX EŞLEŞTİRİLİR?
• Google E-Tablolarda İki Sütunu Nasıl Birleştirirsiniz?

Genel olarak, Google E-Tablolar düzenleme izinlerini ayarlamak, ortak çalışma için önemli bir adımdır. Sayfayı yetkisiz erişime karşı korurken, kullanıcılara doğru erişim düzeyini sağlar. Bu kılavuzun size en çok nasıl yardımcı olduğunu sizden duymak isteriz!