Outlook'ta Farklı Bir "Gönderen" Adresiyle E-posta Nasıl Gönderilir

Microsoft Outlook'ta birden fazla e-posta hesabınız varsa, yeni bir e-postada "Kimden" adresini değiştirebilirsiniz. Bu, farklı bir gelen kutusuna geçmekten daha hızlıdır ve size ait olmasalar bile farklı adreslerden e-posta göndermenize olanak tanır. İşte nasıl - bazı uyarılarla.

Outlook, e-posta istemcisinde kurduğunuz herhangi bir hesaptan ve ayrıca kurmamış olsanız bile başka herhangi bir e-posta adresinden e-posta göndermenize olanak tanır. Bu kulağa endişe verici geliyor - ve bazı durumlarda öyle - ama bu işlevi kullanmak için kötü niyetli olanlar kadar meşru nedenler de var.

Bunun nasıl çalıştığını ve e-posta sağlayıcılarının insanların onu zararlı amaçlarla kullanmasını nasıl engellediğini inceleyeceğiz.

İLGİLİ: Microsoft Outlook'ta POP3 veya IMAP Hesabı Nasıl Kurulur

E-posta Adresleri arasında Hızlıca Geçiş Yapın

İlk olarak, tamamen meşru süreçten geçelim. “Kimden” adresini değiştirmek için “Kimden” alanını görünür hale getirmeniz gerekir. Microsoft Outlook'ta yeni bir e-posta açın ve ardından Seçenekler > Kimden'e tıklayın. Bu, “Kimden” alanını görünür hale getirecektir.

"Kimden" adresini değiştirmek için "Kimden" düğmesini tıklayın ve Outlook'a eklediğiniz e-posta adreslerinden birini seçin.

“Kimden” alanındaki e-posta adresi değişecek ve bir e-posta gönderdiğinizde o adresten gönderilecektir.

E-posta gönderirken tek yapmak istediğiniz e-posta hesaplarınız arasında hızla geçiş yapmaksa, hepsi bu kadar.

Ancak, Outlook'a eklemediğiniz bir hesaptan e-posta göndermek isterseniz ne olur? Outlook, belirli koşullar altında bunu da yapmanıza izin verecektir.

Yeni bir e-posta oluşturun ve ardından tekrar “Kimden” düğmesine tıklayın. Oradan, “Diğer E-posta Adresi” seçeneğini seçin.

Açılan panelde e-posta göndermek istediğiniz adresi yazın ve “Tamam”a tıklayın.

Şimdi mesajı normal şekilde gönderin. E-posta gönderilecek mi yoksa bir teslimat hatası bildirimi mi alacaksınız? Ve eğer gönderirse, alıcı size ait olmasa bile kullandığınız e-posta adresinden geldiğini görecek mi?

Bu yanıtların her ikisi de e-posta sağlayıcınızın kim olduğuna bağlıdır.

E-posta Sağlayıcıları Farklı Bir "Kimden" Adresinden Gönderilen İletileri Nasıl Yönetir?

Microsoft Outlook'un kendisi ve Thunderbird veya Apple Mail gibi diğer e-posta istemcileri, gönderdiğiniz e-posta adresini kontrol etmez. İstemci, yalnızca e-postayı sağlayıcınızın SMTP sunucusuna (genellikle posta sunucusu olarak adlandırılan Basit Posta Aktarım Protokolü sunucusu) gönderir ve e-postanızla ne yapılacağına SMTP sunucusunun karar vermesine izin verir.

E-postanıza ne olacağı tamamen e-posta sağlayıcınızın SMTP sunucusunun nasıl yapılandırıldığına bağlıdır.

Google, Microsoft, Apple ve Yahoo gibi büyük e-posta sağlayıcıları, önlemek için SPF (Gönderen Politikası Çerçevesi), DMARC (Etki Alanı Tabanlı İleti Kimlik Doğrulaması, Raporlama ve Uygunluk) ve DKIM (Etki Alanı Anahtarları Tanımlanmış Posta) adlı bir şey kullanır. (diğer şeylerin yanı sıra) insanların kendilerine ait olmayan adreslerden e-posta göndermesini (sahtekarlık) engeller. Her sağlayıcının bu durumu nasıl ele aldığı biraz farklıdır.

İLGİLİ: Neden Kendi E-posta Adresimden Spam Alıyorum?

Google, kullandığınız yeni e-posta adresini yok sayar ve alıcı Gmail adresinizi görür. Ekran görüntülerindeki örneğimizde, Outlook e-postayı Gmail'in SMTP sunucusuna gönderdi; bu, gönderdiğimiz e-posta adresinin—[email protected]— bize ait olmadığını ve bunun yerine alıcının şu adresten bir e-posta aldığını belirledi. orijinal Gmail adresimiz.

Microsoft tarafından barındırılan e-posta hesapları, işleri biraz farklı yapar. Erişim izninizin olmadığı bir adresten e-posta göndermeye çalışırsanız, bir Microsoft e-posta sunucusu (genellikle Exchange sunucusu olarak anılır) e-postayı göndermez. Bunun yerine bir Teslimat Hatası Bildirimi alacaksınız.

Ancak, şirketiniz e-postasını işlemek için bir Microsoft Exchange sunucusu kullanıyorsa, normalde erişiminiz olan herhangi bir hesaptan, bu hesap Outlook'unuza eklenmemiş olsa bile, e-posta göndermenize izin verecek şekilde yapılandırılır.

Örneğin, "[email protected]" adresinden e-posta gönderme izniniz varsa, Outlook e-postayı Exchange sunucusuna gönderir ve bu adresten e-posta gönderme izniniz olup olmadığını kontrol eder. Sunucu, "[email protected]" hesabını Outlook'a ekleyip eklemediğinize bakılmaksızın, e-postayı alıcıya gönderir.

Diğer e-posta sağlayıcıları, genellikle "yanlış" adrese sahip e-postaları Google veya Microsoft'a benzer şekilde ele alır. Öğrenmenin en kolay yolu, Outlook'ta denemek ve ne olduğunu görmek. Bazılarının bunu yapmaya karşı bir hükmü olabileceğinden, önce sağlayıcınızın şartlarını kontrol edin.

Dolandırıcılar Sahte "Kimden" Adresleri Nasıl Kullanır?

Büyük e-posta sağlayıcıları, sahte bir adresten gönderilen e-postalar da dahil olmak üzere, spam ve kimlik avı e-postalarını bulmaya çalışmak için her türlü kontrole ve protokole sahiptir. Dolandırıcılar ve kimlik avcıları büyük sağlayıcıları kullanmazlar; kendi SMTP sunucularını kurarlar ve bunun yerine e-postalar gönderirler.

Dolandırıcılar, SMTP sunucularını tüm e-postalarına izin verecek şekilde kurarak, Google ve Microsoft gibi büyük sağlayıcıları, dolandırıcılık ve kimlik avı e-postalarının gelen kutunuza girmesini tespit etmek ve durdurmak için sürekli bir silahlanma yarışına girmeye zorlar.

İLGİLİ: Dolandırıcılar E-posta Adreslerini Nasıl Oluşturur ve Nasıl Anlayabilirsiniz?

E-posta sağlayıcınız, Microsoft, Google, Apple, Yahoo veya başka bir sağlayıcı, aldığınız her e-postanın e-posta başlıklarını tarar. Bu şirketlerin aradığı şeylerden biri de "Kimden" adresinin "Gönderen" adresiyle eşleşmesidir. Eşleşmiyorlarsa, özellikle de tamamen farklı alanlardan geliyorlarsa, bu bir tehlike işaretidir. E-posta sağlayıcılarının bir e-postanın şüpheli olup olmadığını belirlemek için kullandığı tek şey bu değildir, ancak yaptıkları en önemli kontrollerden biridir.