Verimliliğinizi Artırmak için Doğru Takvim Uygulamasını Nasıl Seçersiniz?

Takviminize ne kadar güveniyorsunuz? Benimki olmadan, randevuları ne zaman istediğimi, bir ziyaretçinin uçağının ne zaman ineceğini veya köpeklerime kalp kurdu haplarını hangi gün vereceğimi asla bilemezdim. Takvimler, yapılacaklar listesinden farklı şekillerde organize olmamıza yardımcı olur. Beni yanlış anlama. Yapılacaklar listem olmadan bir market gezisini tamamlayamazdım, ancak takvimler farklı bir amaca hizmet eder.

Takvim uygulamaları randevuları tutar. Bir toplantı, saç kesimi veya konser için ayrılmamız gerekmeden önce bize doğru zamanı hatırlatabilirler. Gerçekten iyi takvim uygulamaları, tüm bir takvimi paylaşmanıza veya başkalarıyla belirli etkinlikleri paylaşmanıza da olanak tanır. Örneğin, aileniz tatile gitmeyi kabul ettiğinde, tarihleri ​​takviminize kilitleyebilir, takvim girişini sizinle birlikte gelen herkesle paylaşabilir ve birisinin yanlışlıkla bir hafta erken geleceğinden endişelenmeyin.

Tüm Takvim Uygulamaları Gerçek Takvimler Değildir

Herhangi bir uygulama mağazasına bir göz atın ve takvim uygulamalarının bir düzine kuruş olduğunu göreceksiniz. Bunların çoğunu iki önemli nedenden dolayı hayal kırıklığı olarak görüyorum.

Birincisi ve en önemlisi, takvim uygulamalarının çoğu gerçek takvimler değildir. Bunları kullanmak için Google Takvim veya Apple Takvim gibi başka bir takvime bağlanmanız gerekir. Başka bir deyişle, bağlandığınız takvim, oluşturduğunuz tüm randevular ve bunlara eklediğiniz ayrıntılar dahil olmak üzere bilgilerinizi depolar. Uygulama, bunları yönetmenize izin veren ek araçlar ve özelliklerle yalnızca bu bilgilere açılan bir penceredir. Bu şekilde, çoğu takvim uygulaması e-posta istemcisi uygulamaları gibidir. E-posta istemci uygulamaları, mevcut bir e-posta hesabına erişmek ve yönetmek için ek araçlar içeren bir arayüz sağlar, ancak size yeni bir e-posta hesabı vermez. Bunun için bir takvim servisine ihtiyacınız olduğu gibi bir e-posta servisine de ihtiyacınız var.

İkincisi, çok fazla takvim uygulaması yalnızca mobildir veya platformlar arası değildir. Mobil cihazınızdakine benzer bir deneyime sahip bir masaüstü uygulaması veya web uygulaması kullanarak takviminizi tam boyutlu bir ekranda görmek ve yönetmek istiyorsanız, seçenekleriniz zayıf. Platformlar arası bir uygulama istiyorsanız, seçenekleriniz daha da incedir.

Yalnızca mobil cihazlarda sorun yaşıyorsanız - tek istediğiniz, telefonunuzda bağlı bir takvimden veri çeken ve ardından size hatırlatıcılar ve entegre görev yönetimi gibi birkaç ek özellik sunan bir uygulamaysa, seçim yapmakta zorlanıyorsunuz demektir. .

Önce en iyi takvim uygulamalarına ve ardından en iyi gerçek çevrimiçi takvimlere bakalım. Aradaki fark, bir takvim uygulamasının çalışması için başka bir kaynak takvime bağlanmanızı gerektirmesidir ve "gerçek" takvim bu kaynaktır.

En İyi 5 Takvim Uygulaması (İstemci Uygulamaları)

Takvim uygulamalarına çok fazla kaka yapmak istemiyorum. E-posta istemci uygulamalarının yaptığı gibi faydalı bir hizmet sağlarlar. Takvim deneyiminize işlevsellik ve kullanım kolaylığı eklerler. Bazıları birden fazla kaynaktan gelen verileri birleştirerek yalnızca takvim randevularınızı değil, aynı zamanda yapılacaklar listenizi, hatırlatıcılarınızı ve daha fazlasını görmenizi sağlar. İşte bu kategorideki en iyi seçeneklerden bazıları.

uşak

Ücretsiz (şimdilik)

Platformlar: iOS ve macOS

Butleroy, mevcut çevrimiçi takviminize, hatırlatıcılarınıza ve yapılacaklar listenize bağlanan oldukça yeni bir iOS ve Mac uygulamasıdır. Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders ve diğerleri gibi uygulamalarla senkronize olur. Çeşitli uygulamalarda ne kadar bilgi sakladığınıza bağlı olarak, Butleroy biraz bunaltıcı olabilir. Tüm yapılacakları, randevuları ve hatırlatıcıları tek bir yerde görmek isterseniz, Apple kullanıcıları için iyi bir uygulamadır.

Takvimler 5 by Readdle

6,99 dolar; sınırlamaları olan ücretsiz sürüm

Platformlar: iPhone ve iPad

Readdle'ın Calendars 5 adlı uygulaması ve yalnızca Calendars (5 olmadan) olarak bilinen ücretsiz hafif alternatifi, iOS için en popüler takvim uygulamalarından biridir. İyi tasarlanmış bir arayüze ve sezgisel kontrollere sahiptir. Google Calendar, Apple Calendar (iCloud) ve Outlook Calendar'a bağlanabilir. Takviminizin aylık görünümü, etkinliklerin ve randevuların kayan liste görünümü, haftalık görünüm vb. arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Ne kadar güzel olursa olsun, Calendars 5 ile ilgili bir sorunum var: fiyatlandırma. En başından (ve Readdle'ın Calendars 5 fiyatlandırması hakkındaki bilgilerini okuduktan sonra bile) kafa karıştırıcıdır. Uygulamanın ücretsiz sürümü, 6,99 ABD doları karşılığında bir Pro hesabına yükseltme sunar. Ücretli uygulamanın maliyeti 6,99 ABD dolarıdır. Ancak satın alabileceğiniz bir dizi uygulama içi yükseltme de var. Paranızın karşılığında ne alacağınız veya ek maliyetler olup olmadığı konusunda net bir netlik yok.

Fantastik

aylık 4,99$; sınırlamaları olan ücretsiz sürüm

Platformlar: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical by Flexibits, yalnızca önce başka bir takvime bağladığınızda çalışan takvim uygulamalarından biridir. Seçenekleriniz iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup ve diğer CalDAV hesaplarıdır. Mesele şu ki, onu bir şeye bağlamanız gerekiyor, yoksa ondan randevu alamazsınız. Ayrıca, yalnızca Apple platformlarında kullanılabilir. Cihazlarım yanımda olmadığında veya bir şeyler ters gittiğinde, önemli uygulamaların bana web erişimi vermesini de seviyorum, ancak Fantastical bunu yapmıyor.

Fantastical'i kurduktan sonra, mümkün olduğunda size etkinlik konumlarının bir harita önizlemesini göstermek gibi birkaç kullanışlı özelliğe sahiptir. Geçerli konumunuz ile etkinlik konumu arasındaki seyahat süresine dayanan "ayrılma zamanı" da dahil olmak üzere özelleştirilebilir hatırlatıcılara sahiptir. Ücretsiz sürüm sizin için yeterli değilse, ödeme yapmadan önce 14 gün boyunca Premium katmanı deneyebilirsiniz.

24me tarafından GroupCal

Özgür

Platformlar: Android ve iOS

GroupCal by 24me, paylaşılan takvimleri grup WhatsApp ileti dizileri gibi ele alan yeni, ücretsiz, yalnızca mobil bir uygulamadır. Bir grup insanı, e-posta adresleri yerine telefon numaralarını veya bir bağlantıyı kullanarak ortak bir takvim oluşturmaya davet edersiniz. Aile etkinlikleri, farklı iş projeleri, kitap kulübü, gönüllülük vb. için gruplarınız olabilir. Her grup, hangi etkinliğin hangi gruba ait olduğunu bulmayı kolaylaştıracak şekilde renk kodludur. Özellikle güzel bir görünüm, yalnızca belirli bir takvimdeki etkinlikleri tam renkli olarak gösterir, diğer etkinlikler soluktur, böylece gündeminizde başka ne olduğuna dair bir fikrinizi kaybetmeden aynı anda tek bir şeye odaklanabilirsiniz. Bu uygulamanın çalışması için başka bir takvime bağlanmanız ve kişilerinize erişmesine izin vermeniz gerekir.

Moleskine tarafından TimePage

yıllık 11.99$

Platformlar: iPhone ve iPad

Moleskine'den TimePage (yılda 11,99 ABD doları), Moleskine dizüstü bilgisayarları yapan aynı şirketten geliyor. Bu uygulamanın estetiği, kitapların zarafeti ve sadeliği ile aynıdır. Koyu bir arka plan uygulamayı temel alır ve vurgu rengini siz seçersiniz. Sola ve sağa kaydırmak sizi yıl görünümüne, ay görünümüne ve günden güne kaydırma görünümüne getirir. Bazı takvim uygulamaları dağınık ve çılgın gibi görünse de, TimePage bir sakinlik duygusu taşır. Bir abonelik ücreti gerektirse de (ödeme yapmazsanız bir denemeden sonra salt okunur moda döner), PCMag personeli buna ödemeye değer bir iOS adını verdi.

En İyi 5 Çevrimiçi Takvim (Takvim Hizmetleri)

Yukarıda listelenen takvim uygulamalarından herhangi birini kullanmak istiyorsanız, önce çevrimiçi bir takvime ihtiyacınız var. Belki de şaşırtıcı olmayan bir şekilde, en iyi beş çevrimiçi takvimden dördü bir e-posta hizmetinin parçasıdır. Aykırı değer Apple'dır. Apple'ın e-posta teklifleriyle aynı ekosistemde olmasına rağmen, takvimi doğrudan e-posta hizmetine bağlı değildir. Yani tam olarak bir çift olmasalar da, tamamen bağlantısız da değiller.

elma takvimi

Desteklenen Apple cihazlarıyla birlikte verilir

Platformlar: iOS, macOS, web

Mac ve iOS için Apple Calendar, üç büyük takvimden biridir. Uzayda bir güç merkezi olduğu için, diğer birçok uygulama onunla bağlantı kurmuştur. Bu, Apple Calendar'ı birincil takvim uygulamanız olarak kullanırsanız, diğer uygulamalardaki etkinliklerinize ve diğer ayrıntılara kolayca erişebileceğiniz anlamına gelir. Uygulama, desteklenen Apple cihazlarında önceden yüklenmiş olarak gelir. Takviminize ihtiyacınız olursa ve iPhone veya Mac'iniz elinizde yoksa iCloud.com'da oturum açabilir ve bir web uygulaması olarak görüntüleyebilirsiniz.

Bir Apple ürünü olarak Calendar, Siri, Mail, Mesajlar ve Safari dahil olmak üzere diğer Apple uygulamaları ve araçlarıyla bazı düzgün entegrasyonlara sahiptir. Örneğin, izninizle Siri, gördüğü e-postalara dayalı olarak size yeni takvim girişleri önerebilir. Bir uçuş onayı e-postasını bir takvim etkinliğine dönüştürebilir. Bir başka kullanışlı özellik de, bir takvimi asistan gibi başka bir kişiye devretme yeteneğidir.

Google Takvim

Özgür; Google hesabı gerektirir

Platformlar: Android, iOS, web

Google Takvim, diğer uygulamalar ve çevrimiçi hizmetlerle entegre etme seçeneklerine sahip olması açısından en iyi bağlı takvim uygulaması olabilir. Kendiniz için farklı takvimler oluşturabilir ve başkalarının takvimlerine abone olabilirsiniz. Web uygulamasının yan tarafında, sizinle ilgili olan her yerde geçerli saati gösteren bir pencere öğesi yapma yeteneği de dahil olmak üzere, birden çok saat dilimiyle çalışmak için çok iyi bir desteğe sahiptir (yukarıdaki resmin sol tarafına bakın). Ayrıca iPhone, iPad ve tabii ki Android için ücretsiz uygulamalara sahiptir. Gerçekten, Google Takvim ile yapabileceğiniz pek çok numara var.

Gizlilik endişeleri nedeniyle Google Takvim'i kullanma konusunda kararsızsanız, Google'ın sizi izlemesini durdurmanın bazı yollarına göz atın.

Yıldırım Takvimi (Thunderbird Mail'de)

Ücretsiz, bağışlar kabul edildi

Platformlar: Linux, macOS, Windows

Lightning Calendar, Thunderbird Mail uygulamasının bir parçasıdır. Linux, macOS ve Windows için kullanılabilir. Herhangi bir mobil uygulama yok ve bu, bu uygulamayı düşünen birçok insan için bir engel olabilir. Bu konuda Thunderbird Mail'in yanı sıra Lightning Calendar'ın gerçek çekiciliği, kar amacı gütmeyen kuruluş Mozilla tarafından yapılan ücretsiz ve açık kaynaklı olmalarıdır.

Lightning'i kullanmak için başka bir takvime bağlanmanız gerekmez. Tek yapmanız gereken işletim sisteminiz ve diliniz için doğru olan uygulamayı indirmek (düzinelerce dil dahildir) ve ardından uygulamayı açıp başlamak. Takvim girdileri oluşturduğunuzda, etkinliği veya randevuyu yalnızca Kişisel veya İş gibi bir takvime değil, Telefon Görüşmesi veya Tatil gibi ikincil bir temaya göre kategorilere ayırarak inanılmaz miktarda ayrıntı ekleyebilirsiniz. Lightning'i Google Takvim veya Apple Takvim gibi bulut tabanlı bir takvimle senkronize etmek istiyorsanız yapabilirsiniz, ancak yapmanız gerekmez. Tüm randevu bilgilerinizi yerel ve çevrimdışı tutmayı tercih ediyorsanız, bunun yerine bunu yapabilirsiniz.

Outlook Takvimi

Outlook.com sürümü için ücretsiz; masaüstü uygulamaları için bir Office 365 veya İş hesabı gerektirir

Platformlar: Android, iOS, macOS, web, Windows

Microsoft Outlook Calendar, diğer Microsoft uygulamalarına, özellikle de e-posta için Outlook'a derinden yatırım yapıyorsanız kullanabileceğiniz takvim uygulamasıdır. Bir iş ortamında kullanıldığında, çoğu insanın öğrenmesi gerekenden daha fazla özelliğe sahiptir. Toplantı planlamak için diğer kişilerin uygunluğunu görebilirsiniz. Uygulamayı, takviminizi yönetirken e-posta ve görevler gibi diğer ilgili bilgileri görebileceğiniz şekilde ayarlayabilirsiniz. Outlook'un en güçlü özelliklerinin tümü masaüstü uygulamaları için ayrılmıştır. Mobil uygulamalar yardımcı olabilir, ancak masaüstü uygulamalarının yapabileceklerini hemen hemen yapamazlar.

Microsoft Office'in ücretli bir sürümünü kullanmıyorsanız, Outlook'u Outlook.com olarak ücretsiz olarak kullanmaya devam edebilirsiniz. Bu sürüm, diğer Office uygulamalarıyla entegrasyon sağlamaz, ancak yine de e-posta ve takvimi bir arada alırsınız. Outlook.com sürümü, mobil uygulamalar için de mevcuttur. Yine, birleşik bir e-posta ve takvim uygulamasıdır, bu nedenle Google Play'den veya Apple'ın App Store'undan indirmek için takvime özel seçeneği bulmaya çalışırken beyninizi yormayın.

Yahoo Takvim

Yahoo Mail hesabıyla ücretsiz

Platformlar: Web

Yahoo, e-posta hizmeti için bir zamanlar olduğu kadar ilgi görmüyor, ancak yine de tekmeliyor ve oldukça iyi bir takvimle geliyor. Web arayüzü, yapılacaklar listeniz için sağda ince bir sütun, solda ise bir aydan diğerine atlamanızı kolaylaştıran mini bir yıllık takvim bulacaksınız. Diğer çevrimiçi takvimlerin çoğunda olduğu gibi, Yahoo da diğer takvimlerden etkinlikleri içe aktarmanıza izin verir. Bu takvimler, programlarını sizinle paylaşan arkadaşlarınız ve aile üyelerinizin yanı sıra spor takımlarının veya takip ettiğiniz liglerin maçlarını ve saatlerini gösteren genel takvimlerden olabilir.

Artık doğru takvim uygulamasını seçmek için ihtiyacınız olan bilgilerle donanmış olduğunuza göre, başka hangi yazılımların organize olmanıza yardımcı olabileceğini düşünmelisiniz. Başlamak için harika bir yer, PCMag'in en iyi üretkenlik uygulamaları özetidir.