Excel Dosyasını Salt Okunur Hale Getirme

Bilgi yönetimi söz konusu olduğunda, Excel hem işletmeler hem de bireyler tarafından kullanılan en popüler araçlardan biridir. Verileri düzenlemenize, depolamanıza ve analiz etmenize yardımcı olabilecek güçlü bir uygulamadır. Ancak, bazen diğer kullanıcıların verileri değiştirmesini veya silmesini önlemek için bir Excel dosyasını salt okunur yapmanız gerekebilir. Excel dosyasını salt okunur yapma adımları, verilerinize ek bir güvenlik katmanı sağlayabilen basit bir işlemdir. Excel'i salt okunur modu yaptığınızda, diğer kullanıcıların dosya içindeki verileri değiştirmesini veya silmesini engellemiş olursunuz. Bu, özellikle dosyayı birden çok kişiyle paylaştığınızda yararlıdır, çünkü istenmeyen değişikliklerin yapılmasını önler. Bir Excel dosyasını veya elektronik tabloyu salt okunur yapmak istiyorsanız, bunu yapmanın birkaç yolu vardır.

Excel Dosyasını Salt Okunur Hale Getirme

Bu yazıda, Excel Elektronik Tablo dosyasını salt okunur hale getirme adımlarını ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.

Excel ve Elektronik Tablolar nedir?

Excel, işletmeler ve bireyler tarafından verileri yönetmek ve analiz etmek için kullanılan en güçlü araçlardan biridir. Excel ve elektronik tablolar, kullanıcıların büyük miktarda veriyi hızlı bir şekilde girmesine , güncellemesine ve analiz etmesine izin verdiği için herhangi bir işletmenin önemli bir parçasıdır. Elektronik tablolar, finansal performansı izlemek ve raporlamak, müşteri bilgilerini depolamak ve iş kararları için verileri analiz etmek için kullanılabilir.

Excel, gelişmiş elektronik tablolar oluşturmak için kullanılabilecek güçlü bir araçtır. Formüller, grafik oluşturma yetenekleri ve birden fazla kaynaktan veri bağlama yeteneği gibi güçlü özellikler içerir. Excel ayrıca, verileri görselleştirmeye ve anlaşılmasını kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek gelişmiş çizelgeler ve grafikler oluşturma yeteneğine de sahiptir. Excel ayrıca kullanıcılara iş akışlarını otomatikleştirmeleri ve düzene sokmaları için bir dizi araç sağlar. Otomatikleştirilmiş iş akışları, veri girişi ve veri analizi gibi sıkıcı görevler için harcanan zamanı ve çabayı azaltmaya yardımcı olabilir. Excel ayrıca, uzun vadede zaman kazanmanıza yardımcı olabilecek şablonlar oluşturmak için seçenekler sunar.

Excel ve Elektronik Tablolarda Salt Okunur nedir?

Hesaplamada, salt okunur bir dosya veya klasör açılıp görüntülenebilen ancak düzenlenemeyen veya silinemeyen bir dosya veya klasördür. Aynı kavram Microsoft Excel ve diğer elektronik tablo yazılımları için de geçerlidir. Salt okunur dosyalar, bir belgenin değiştirilemez olduğundan emin olmak istediğinizde veya bir dosyanın orijinal sürümünün düzenlenmesini önlemek istediğinizde olduğu gibi belirli durumlarda yararlı olabilir.

Bir e-tabloyu açtığınızda, onu salt okunur modda açmanız istenebilir. Bu modda açmayı seçerseniz, elektronik tablonun içeriğini görebileceksiniz, ancak herhangi bir değişiklik yapamayacaksınız. Ancak elektronik tablonun düzenleyebileceğiniz bir kopyasını kaydedebilirsiniz.

Excel ve Elektronik Tablolardaki Salt Okunur Modu Neden Yararlıdır?

Kullanıcıların excel salt okunur modunu tercih etme nedenlerinin listesi aşağıdadır.

• Yanlışlıkla veri kaybını önler
• Veri güvenliğini artırır
• İstenmeyen veri değişikliklerini önler
• Veri bozulmasını önler
• Veri manipülasyonu riskini en aza indirir
• Formülleri ve işlevleri yanlışlıkla yapılan değişikliklere karşı kilitler
• Belge işbirliğini geliştirir
• Verilerin doğruluğunu korur
• Gereksiz değişiklikleri önler
• Veri bütünlüğünü artırır
• İşbirliğine dayalı düzenlemeyi etkinleştirir
• Değişiklikler için bir denetim izi sağlar
• İnsan hatası olasılığını azaltır
• Versiyon kontrolü sağlar
• Verilerin birden çok kullanıcıyla paylaşılmasını sağlar
• Veri doğruluğunu artırır
• Yetkisiz veri erişimini kısıtlar
• Verileri girişimden korur
• Kötü amaçlı veri değişikliklerini önler
• Veri tutarlılığını garanti eder
• Verilerin bozulmadan kalmasını sağlar
• Veri doğrulamayı basitleştirir

Excel Dosyasını Salt Okunur Hale Getirmenin Yolları

İşte excel açık salt okunur açmak için iki basit yöntem. Excel'in salt okunur modunu etkinleştirmek için size uygun olan en kolay yolu izleyebilirsiniz.

Yöntem 1: Ayarlar Aracılığıyla

Excel'i salt okunur hale getirmek için aşağıda listelenen talimatları izleyin.

1. Excel dosyanızda, menü çubuğuna gidin ve Dosya'yı ve ardından Bilgi'yi tıklayın.

2. Ardından, Çalışma Kitabını Koru seçeneğini ve ardından Her Zaman Salt Okunur Aç seçeneğini tıklayın.

Sonuç olarak, dosyayı her açtığınızda düzenlemeyi etkinleştirmeniz istenecektir.

Ayrıca Okuyun: Excel'de Ok Tuşlarının Kilidini Açma

Yöntem 2: Parola Koruması Yoluyla

Parola koruması, Excel dosyanızın yetkisiz erişime karşı güvende olduğu konusunda içinizin rahat etmesini sağlamanın harika bir yoludur. Birkaç basit adımda yapılabilecek kolay bir işlemdir. Bu nedenle, verilerinizin güvende olduğundan emin olmak istiyorsanız, parola koruması bunu yapmanın etkili bir yoludur.

1. Excel dosyasındaki Dosya sekmesine gidin ve Farklı Kaydet'e tıklayın.

2. Şimdi Gözat'a tıklayın.

3. Ardından, Farklı Kaydet penceresinde Araçlar'a ve ardından Genel Seçenekler'e tıklayın.

4. Genel Seçenekler penceresinde, Değiştirilecek parola alanına bir parola yazın.

5. Son olarak Tamam'a tıklayın.

6. Parolanızı yeniden yazın ve Tamam'a tıklayın.

7. Ardından, Farklı Kaydet penceresinde Kaydet'e tıklayın.

Şimdi, bu dosyayı yeniden açtığınızda, bir şifre girmeniz istenecektir. Parola girilene kadar dosya salt okunur moddadır.

Ayrıca Okuyun: Excel'in Bir Hatayla Karşılaşmasını Düzeltin

Excel Elektronik Tablosunu Salt Okunur Hale Getirme

Bir Excel elektronik tablosunu iş arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle paylaşmanız gerekiyorsa, onu salt okunur yapmak, dosyada yanlışlıkla değişiklik yapılmamasını sağlamak için harika bir yol olabilir. Bir Excel elektronik tablosunu salt okunur hale getirmenin yolu şu şekildedir:

1. Elektronik Tablonuzu açın ve salt okunur moda ihtiyaç duyan belirli hücreleri seçin veya salt okunur yapmak için tüm sayfayı seçebilirsiniz.

2. Veri sekmesine gidin ve Sayfaları ve aralıkları koru seçeneğine tıklayın.

3. Ardından, sol ekranda korumalı sayfalarınız için bir açıklama girin ve sayfanızı seçin veya düzenleme için korunması gereken bir hücre aralığı seçin.

4. Şimdi İzinleri ayarla seçeneğine tıklayın.

5. Bir sonraki komut isteminde, Bu aralığı düzenlerken bir uyarı göster veya Bu aralığı düzenleyebilecek kişileri kısıtla seçeneğine tıklayın.

6. Son olarak, değişiklikleri kaydetmek için Bitti'ye tıklayın. Sonuç olarak, sahibinden başka biri sayfanızı düzenlemeye çalışırsa değişiklikler kaydedilmez.

Salt Okunur Excel Elektronik Tablosunu Paylaşmanın Riskleri Var mı?

Evet , salt okunur bir Excel elektronik tablosunu paylaşmanın riskleri vardır. Bu riskler şunları içerir:

• Yetkisiz erişim: Elektronik tablo, onu görüntüleme yetkisi olmayan kişilerle paylaşılırsa, gizli verilere erişim elde edebilirler.
• Veri sızıntısı: Elektronik tabloya erişimi olan birinin başkalarıyla paylaşması, hassas veya gizli verilerin sızdırılmasına neden olabilir.
• Veri doğruluğu: Veriler düzenli olarak güncellenmezse güncelliğini yitirebilir ve hatalı olabilir.
• Kötü Amaçlı Yazılım: Elektronik tablo kötü niyetli biriyle paylaşılırsa, dosyaya kötü amaçlı yazılım veya virüs bulaştırabilir.

Ayrıca Okuyun: Excel'de Satırları ve Sütunları Dondurma

Excel Dosyasını Benim Dışımda Nasıl Salt Okunur Hale Getirirsiniz?

Sizin dışınızda bir Excel dosyasını salt okunur yapmak için Çalışma Kitabını Koru özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Önce Excel dosyasını açın .

2. Ardından Gözden Geçir sekmesine gidin ve Çalışma Kitabını Koru'yu seçin.

3. Çalışma Kitabını Koru iletişim kutusundan Gelişmiş Koruma'yı seçin.

4. Gelişmiş Koruma iletişim kutusunda, Çalışma Kitabını Koru seçeneğinin Yapı olarak ayarlandığından emin olun ve ardından çalışma kitabını korumak için bir parola girin.

5. Son olarak Tamam'a tıklayın, çalışma kitabınız korunacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S1. Bir Excel dosyası neden salt okunur?

Cevap. Dosyanın sahibi dosyanın özelliklerini salt okunur olarak ayarlamışsa, bir Excel dosyası salt okunur olarak ayarlanabilir. Bu, kullanıcıların dosyada sahibinin izni olmadan değişiklik yapmasını engellemek için yapılır. Ek olarak, dosya bir ağda paylaşılıyorsa ve ağ yöneticisi dosyayı salt okunur olarak ayarlamışsa bir Excel dosyası salt okunur olabilir.

S2. Salt okunur bir Excel dosyasını normal bir dosyaya döndürmek mümkün müdür?

Cevap. Evet , salt okunur bir Excel dosyasını normal bir dosyaya dönüştürmek mümkündür. Bu, dosyayı Excel'de açarak, Gözden Geçir sekmesine ve ardından Çalışma Kitabını Koru seçeneğine tıklayarak yapılabilir. Bu, dosyayı yeniden düzenlenebilir hale getirecek olan Salt Okunur Önerilen kutusunun işaretini kaldırmanıza olanak tanır.

S3. Salt okunur bir Excel dosyasını yazdırmak mümkün müdür?

Cevap. Evet , salt okunur bir Excel dosyası yazdırmak mümkündür. Bunu, dosyayı Excel'de açıp ardından Dosya'yı ve ardından Yazdır'ı tıklatarak yapabilirsiniz.

S4. Salt okunur bir Excel dosyası güvenli midir?

Cevap. Hayır , salt okunur bir Excel dosyası güvenli değildir. Dosya yanlışlıkla düzenlemeye karşı korunabilirken, yine de kötü niyetli saldırılara karşı savunmasızdır. Bu nedenle, dosya hassas veya gizli bilgiler içeriyorsa, parola koruması veya şifreleme gibi ek güvenlik önlemleriyle korunmalıdır.

S5. Salt okunur bir Excel elektronik tablosunu başkalarıyla paylaşabilir miyim?

Cevap. Evet , Microsoft Excel'in paylaşım özelliğini kullanarak salt okunur bir Excel elektronik tablosunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. E-tabloyu alıcılara e-postayla göndererek veya alıcıların erişebileceği bir paylaşımlı klasör ayarlayarak paylaşabilirsiniz. Elektronik tabloyu alıcılara gönderirken, hiç kimsenin üzerinde değişiklik yapamaması için onu salt okunur yapmayı seçebilirsiniz.

Tavsiye edilen:

• Android'de Çalışmayan Snapchat Filtrelerini Düzeltmenin 10 Yolu
• Microsoft Office Kurulum Hata Kodu 30180-4 Sorunlarını Gidermenin 8 Yolu
• Excel Dosyasını Satırlara Göre Birden Çok Dosyaya Bölme
• Microsoft Excel'de Tarihe Göre Sıralama

Umarız rehberimiz , excel dosyasını nasıl salt okunur hale getireceğinizi bilmenizde size yardımcı olmuştur. Excel'in salt okunur modunu etkinleştirmek için hangi yöntemin işinize yaradığını bize bildirin. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.