'Dosya biçimi veya uzantısı geçerli olmadığı için Excel dosyayı açamıyor' sorunu nasıl düzeltilir?
Yayınlanan: 2021-12-20Google E-Tablolar gibi rakiplerin artan zorluklarına rağmen, Microsoft Excel en çok kullanılan elektronik tablo uygulaması olmaya devam ediyor. Çoğu iş yeri ortamında tercih edilen uygulamadır. Dahası, iş akışlarını düzene sokmaya ve kolaylaştırmaya yardımcı olan çok sayıda araç içerir.
Excel, diğer tüm Microsoft uygulamaları gibi, zaman zaman sorunlarla karşılaşır. Bunların çoğu sadece can sıkıcıdır ve bir veya iki program veya sistem yeniden başlatmasıyla çözülebilir. Ancak, "Dosya biçimi veya uzantısı geçerli olmadığı için Excel dosyayı açamıyor" sorununun birkaç kullanıcı için daha rahatsız edici olduğu kanıtlandı.
Excel'de bir dosyayı (veya bir Excel dosyasını) açmaya çalıştığınızda bu mesajla karşılaşırsanız, bu kılavuz yardımcı olacaktır. Hatanın oluşmasının olası nedenlerini ve işinize yarayabilecek üç çözümü açıklıyoruz.
Dosya Biçimi veya Dosya Uzantısı Geçerli Olmadığından Excel Dosyayı Açamıyor
Herhangi bir kullanıcı Excel'de bu hatayla karşılaştığında, bunun nedeni genellikle iki nedenden biridir:
- Bu belge bozulmuş.
- Dosya uzantısı desteklenmiyor.
Bozuk bir dosyanın ana program tarafından açılması olası değildir. Başarılı bir şekilde açılsa bile, eksik veri veya okunamayan kısımlar gibi birden fazla hata olması muhtemeldir. Excel ve diğer birkaç program ekstra yol kat eder ve bozuk dosyaları açmaz. Önce dosya bozulmasını denemek ve düzeltmek veya bozulmamış veriler içeren başka bir belge kullanmak kullanıcıya bağlıdır.
Bazen bozulma, sisteme sızan kötü amaçlı yazılımlardan kaynaklanır. Web üzerinde Elektronik Tablolar ile çalışırken sisteminiz tam olarak korunmuyorsa bu durum meydana gelebilir. İlişkisiz internet etkinliği de buna neden olabilir. Sonuçta, bazı kötü amaçlı yazılım türlerinin Office belgelerine eklenebilen makrolar olarak dağıtıldığı bilinmektedir.
Her şeye hazırlıklı olmak daha iyidir. Auslogics Anti-Malware, ana veya ek antivirüsünüz olarak sizi çevrimiçi ve çevrimdışı tehditlere karşı koruyacaktır. Mütevazı, hafif, hızlı ve sık sık güncelleniyor.
Kötü Amaçlı Yazılımdan Koruma ile PC'yi Tehditlerden Koruyun
Bilgisayarınızda antivirüsünüzün gözden kaçırabileceği kötü amaçlı yazılım olup olmadığını kontrol edin ve Auslogics Anti-Malware ile tehditlerin güvenli bir şekilde kaldırılmasını sağlayın
Bazen bu hata, uyumsuz veya desteklenmeyen dosya biçimlerinden kaynaklanabilir. 2007'den bu yana Excel sürümleri, birincil dosya biçimi olarak Office Açık XML'i kullanır, ancak Excel dosyalarının önceki sürümleriyle geriye dönük olarak uyumludur. Dosya uzantısına bir bakış, programın o dosyayı açıp açamayacağını hemen size söyleyecektir.
Açmaya çalıştığınız dosya bu biçimlerden birindeyse, bozuk olduğu için açılmayacaktır. Bunun nedeni, dosya uzantısının Excel ile uyumlu olmasıdır:
Excel Çalışma Kitabı. xlsx
Excel Makro-etkin Çalışma Kitabı. xlsm
Excel İkili Çalışma Kitabı. xlsb
Excel Makro Etkin Şablon. xltm
Excel Eklentisi. xlam
E-tablo. xls
Excel Şablonu. xlt
Excel Makrosu. xlm
Ek olarak, bu Excel dışı dosya uzantılarındaki belgeler program tarafından açılabilir, ancak işlevsellik bir şekilde azaltılabilir:
XML. Elektronik tablo 2003 veya XML formatlı dosyalar. xml
Lotus Elektronik Tabloları. prn
Sekmeyle ayrılmış/Unicode metin dosyaları. txt
Virgülle ayrılmış değerler dosyaları. csv
Veri Değişim Biçimi dosyaları. fark
Sembolik Bağlantı Biçimi metin dosyaları. slk
dBase Veri Dosyaları. dbf
OpenOffice Dosyaları. oranlar
XML Kağıt Spesifikasyon Dosyaları. xps
Taşınabilir Belge Biçimi dosyaları. pdf
Bunun kapsamlı bir liste olmadığını unutmayın. Excel, html dahil olmak üzere diğer uzantılara sahip dosyaları açabilir.
Windows 10'da “Dosya Biçimi veya Dosya Uzantısı Geçerli Değil Olduğundan Excel Dosyayı Açamıyor” Sorunu Nasıl Onarılır
Bazen, Excel'de bir dosya açarken program bunun yerine şu hata mesajını görüntüler:
Microsoft Excel
Dosya biçimi veya dosya uzantısı geçerli olmadığı için Excel [Dosya Adı] dosyasını açamıyor. Dosyanın bozulmadığını ve dosya uzantısının dosyanın biçimiyle eşleştiğini doğrulayın.
Excel 2007'den bu yana herhangi bir Excel sürümünde bu hatayla karşılaşırsanız, size üç seçenek açıktır:
- Dosya uzantısını kontrol edin ve gerekirse değiştirin.
- Dosyayı Excel'in yerleşik onarım aracıyla onarın.
- Dosya için grup izinlerini değiştirin.
Her seçeneği daha ayrıntılı olarak açıklayalım.
Çözüm 1. Dosya Uzantısını Kontrol Edin
Dosyayı açamıyorsanız, bunun nedeni desteklenmeyen bir dosya uzantısı olabilir. Dürüst olmak gerekirse, çoğu elektronik tablo Excel'in açabileceği bir biçim kullandığından, bu günümüzde çok nadirdir. Ancak, belgeyi 2007 öncesi bir Excel programında açmaya çalışıyorsanız, belirli dosyalarda sorun yaşayabilirsiniz.
Burada iki senaryo var:
- Excel dosyası, programın eski bir sürümünde açılmıyor.
- Dosya, desteklenmeyen bir biçim nedeniyle Excel'de açılmıyor.
Her iki durumda da çözüm aynıdır. Herhangi bir Excel dosyasını açın (veya programı başlatın ve boş bir elektronik tablo açın) ve Dosya sekmesini tıklayın. Ardından, Aç > Gözat'a tıklayın ve açmaya çalıştığınız dosyayı bulun.
Şimdi, dosya adı alanının altına bakın ve dosya uzantısını değiştirin. Eski bir Excel sürümünde bir xlsx belgesi açmaya çalışıyorsanız, uzantıyı xls olarak değiştirin. Desteklenmeyen veya daha az yaygın bir dosya biçimindeki bir belgeyi açmaya çalışıyorsanız, uzantıyı xlsx veya xls olarak değiştirin.
Değişikliği kaydedin ve ardından dosyayı yeniden açmayı deneyin. Her şey doğru yapılırsa, dosya şimdi açılmalıdır.
Çözüm 2. Dosyayı Onarın
“Dosya biçimi veya dosya uzantısı geçerli olmadığı için Excel dosyayı açamıyor” hatası aldığınızda, bunun nedeni elektronik tablonun bozuk olması olabilir. Dosyayı yine de açmayı başarırsanız, birden fazla hata olabilir ve bunu istemediğinizden eminiz. Önce dosyayı onarmayı denemek daha iyidir ve yapacağımız şey tam olarak budur.
- Excel'de boş bir elektronik tablo açın.
- Dosya sekmesini seçin ve Aç'a tıklayın.
- Gözat düğmesine basın ve sorunlu dosyayı seçin.
- Dosya seçim penceresinde Aç açılır menüsünü tıklayın ve Aç ve Onar'ı seçin.
Excel dosyayı onarmaya çalışacak ve ardından açacaktır.
Çözüm 3. Grup İzinlerini Değiştirin
Nadir durumlarda, dosyanın özel izinleri olduğu için “Dosya biçimi veya dosya uzantısı geçerli olmadığı için Excel dosyayı açamıyor” hatası oluştu. Bu izni kaldırmak, Excel programınızın onu sorunsuz bir şekilde açmasını sağlar.
İşte denenecek adımlar:
- Sorunlu dosyanın konumuna gidin.
- Dosyaya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.
- Özellikler iletişim kutusu açıldığında, Güvenlik sekmesine geçin.
- Güvenlik sekmesinde, dosya için alınan izinleri değiştirmek için Düzenle düğmesini tıklayın.
- Yeni bir İzinler iletişim kutusu açılacaktır. Ekle düğmesini bulun ve tıklayın.
- “Kullanıcıları veya Grupları Seçin” etiketli başka bir iletişim kutusu açılacaktır. Bu kutuda, Gelişmiş düğmesini tıklayın.
- Şimdi Bul düğmesini tıklayın.
- Arama sonuçlarının altında Herkes'i seçin ve ardından Tamam'ı tıklayın.
- İzinler iletişim kutusuna dönmek için tekrar Tamam düğmesini tıklayın. Herkes grubunun “Gruplar veya kullanıcı adları” altındaki listeye eklendiğini fark edeceksiniz.
- "Gruplar veya kullanıcı adları" bölümünde Herkes'i seçin.
- Herkes için İzinler altında, tüm seçenekler için İzin Ver'i işaretleyin.
- Değişikliklerinizi onaylamak ve kaydetmek için Uygula'yı ve ardından Tamam'ı tıklayın.
Bundan sonra dosya artık kısıtlanmayacak ve dosyayı Excel'de açabilmelisiniz.