PDF Nasıl Düzenlenir

Bir Taşınabilir Belge Dosyasını veya PDF'yi düzenlemeyi denediyseniz, bunun bir Microsoft Office belgesini düzenlemekten çok daha fazla sorun olduğunu neredeyse kesin olarak keşfetmişsinizdir. Bunun nedeni, PDF formatının hiçbir zaman düzenlenmek üzere tasarlanmamasıdır. Adobe 1992'de PDF özelliklerini tanıttığında, tüm fikir, kağıt üzerindeki belgelerle çalıştığınız gibi ekranda PDF belgeleriyle de çalışabilmenizdi. Bir PDF'nin, basılı kopyanın ekrandaki karşılığı olan sanal bir çıktı olması gerekiyordu. Basılı herhangi bir basılı kopya gibi, değiştirilmesi amaçlanmamıştı.

Kullanıcıların yazım hatalarını düzeltmek, eski ürün logolarını yenileriyle değiştirmek ve hatta PDF'lerindeki yazı tiplerini ve düzenleri değiştirmek istemeleri uzun sürmedi. Böylece üretkenlik yazılımı üreticileri PDF düzenleme araçları sağlamaya başladı. Bununla birlikte, bir PDF belgesini, örneğin bir Word belgesiyle aynı kolaylık ve esneklikle yine de düzenleyemezsiniz ve muhtemelen asla yapamazsınız. Ancak endişelenmeyin: PDF'leri düzenleyebilirsiniz, size nasıl yapılacağını anlatacağız. Ancak önce, karşı karşıya olduğunuz zorlukları açıklayacağız.

PDF Dosyalarını Düzenlemek Neden Bu Kadar Zor?

PDF formatı, herkes web tarayıcılarını kullanmaya başlamadan önce tasarlandı ve yazdırılan sayfayı temel alıyor. Bu, örneğin, birinci sayfanın ortasına birkaç satır metin ekleyemeyeceğiniz ve sayfadaki kalan metnin, bir kelime işlemcide olduğu gibi, ikinci sayfaya sorunsuzca akmasını sağlayamayacağınız anlamına gelir. Bunun yerine, birinci sayfadaki yazı tiplerini yeniden boyutlandırmanız veya metni içeren kutunun boyutunu değiştirmeniz gerekir. Sayfaya sığacak daha fazla metin eklemek istiyorsanız, daha sonraki bir bölümde bazı ipuçları sunuyoruz, ancak mükemmel sonuçlar beklemiyoruz.

Birçok uygulama kendilerini PDF düzenleyicileri olarak adlandırsa da, bir PDF dosyasındaki metni ve grafikleri gerçekten düzenleyemezler. Yalnızca PDF dosyasına yorum eklemenize izin verir; kutulu Post-It stili notlar veya PDF'nin gerçek içeriğinin üzerinde bir katmanda görünen satırlar ve metin kutuları. Bir PDF'ye yorum eklediğinizde, bu, PDF dosyasını bir cam bölmenin altına koyup camın üzerine yorum yazmaya benzer. Hassas verileri kaldırmak gibi metinde kalıcı değişiklikler yapamazsınız ve Adobe Acrobat Reader veya mavOS'ta Önizleme gibi ücretsiz bir PDF görüntüleyici kullanan herkes yaptığınız yorumları değiştirebilir veya kaldırabilir. Bunu akılda tutarak, bu makalenin sonunda yorumları kalıcı olarak bir PDF dosyasına dönüştürmenin dolambaçlı bir yolunu detaylandırıyoruz.

Gerçek bir PDF düzenleyici, gerçek bir PDF düzenleyici kullanmadıkça hiç kimsenin düzenlemelerinizi değiştirmesine izin vermeyecek şekilde PDF'yi değiştirmenize, taşımanıza, silmenize ve gerçek içeriği eklemenize olanak tanır. Taranan görüntülerde yazı tiplerini eşleştirmek için benzersiz özelliklere sahip Adobe Acrobat DC (Adobe İngiltere'de Aylık 15,17 £) gibi yüksek fiyatlı bir tane kullanabilirsiniz, ancak birçok amaç için, aşağıdakiler gibi daha ucuz editörlerden eşit derecede iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. PDF-Xchange Editor (Windows) veya PDFelement 6 (macOS veya Windows). Arayüz farklılıklarına rağmen temel teknikler tüm PDF editörlerinde aynıdır.

PDF Dosyasını Düzenleme

Nihai PDF düzenleyicisi olan Adobe Acrobat DC, metin ve görüntüleri düzenlemek için ince ayarlı kontrollere sahip geniş bir arayüz sunar. PDF'niz Acrobat'ın penceresinde açıkken Araçlar menüsünden PDF'yi Düzenle'yi seçin. Daha sonra her PDF öğesinin (metin veya grafik) çevresinde mavi kutular görünür. Metindeki bir hatayı düzeltmek için metin kutusuna tıklayın ve yazmaya başlayın. Aşağıda, bir başlıktaki metni değiştirmek için Acrobat DC kullanımına bir örnek verilmiştir.

Biçim kenar çubuğu, harf aralığı da dahil olmak üzere tüm biçimlendirme üzerinde size tam denetim sağlar. Metni sığacak şekilde genişletmek veya sıkıştırmak için Yatay Ölçekleme alanını kullanabilirsiniz. Gerekirse kutuyu da yeniden boyutlandırabilirsiniz. Bir görüntü kutusu seçtiğinizde, görüntüyü kırpabilir, yeniden boyutlandırabilir veya değiştirebilir ya da ayrı bir görüntü düzenleme uygulamasında düzenleyebilirsiniz.

Daha Ucuz PDF Düzenleme

Aynı temel ilkeler, PDF-XChange Editor gibi daha bütçe dostu uygulamalarda da geçerlidir. Uygulamada PDF açıkken, Ana Sayfa araç çubuğunda Düzenle'yi tıklayın, ardından düzenlemek istediğiniz içerik türünü (sayfadaki tüm içerik, metin, resimler veya şekiller) seçin. Aşağıda, PDF-XChange Editor kullanarak bir PDF'deki görüntüleri değiştirmenin veya değiştirmenin nasıl göründüğüne bir örnek verilmiştir.

Metin öğelerini bloklar halinde düzenlemenize izin veren varsayılan bir seçenek olduğuna dikkat edin. (Bunu kapatırsanız, uygulama yalnızca birkaç kelimeden oluşan blokları değiştirmenize izin verir ve kelimeler arasında garip görünen boşluklar bırakabilirsiniz.)

Sadece metne tıklayın ve değişikliklerinizi yapın. Sol alttaki dişli çark simgesinden, yazı tipi ve paragraf hizalama seçeneklerini içeren bir menü almak için Özellikler Bölmesi'ni seçebilirsiniz, ancak Acrobat'ın sunduğu ince ayar kontrollerini bulamazsınız.

PDF'lerinizi Biçimlendirme

Hangi PDF düzenleyiciyi kullanırsanız kullanın, bir kelime işlemci ile aynı kullanım kolaylığını beklemeyin. Yaslanmış (tam genişlikte) bir paragrafta bir satırı düzenlediğinizde, metin büyük olasılıkla sola doğru yalpalar ve satırın sonu ile sağ kenar boşluğu arasında bir boşluk bırakır. Bunu, satıra sağ tıklayarak, açılır menüden Paragraf'ı seçerek ve hizalamayı Yasla olarak ayarlayarak düzeltebilirsiniz.

Tırnak işareti eklemek de biçimlendirme sorunlarına neden olabilir. PDF editörleri akıllı alıntıları (eğimli tipografik tırnak işaretleri) kelime işlemcilerin yaptığı gibi anlamazlar, bu nedenle bunun yerine düz, daktilo tarzı alıntı işaretleri eklerler. Bunun yerine, aynı PDF'de veya web veya Word belgesi gibi başka bir kaynakta başka bir yerden gerçek bir tırnak işareti kopyalayıp yapıştırmanız gerekir.

PDF-Xchange Editor'da, tam özellikli herhangi bir PDF düzenleme uygulamasında olduğu gibi, metin kutularını yeniden boyutlandırabilir ve metnin yeni boyuta uyması için yeniden akmasını sağlayabilirsiniz, ancak bir sayfadan diğerine metnin yeniden akışını sağlayamayacağınızı unutmayın. Görüntüler aynı sağ tıklama menüsü aracılığıyla yeniden boyutlandırılabilir, değiştirilebilir veya değiştirilebilir.

Gelişmiş PDF Düzenleme Özellikleri

Adobe Acrobat DC, gezegendeki en gelişmiş PDF düzenlemesini sunar. Tüm PDF düzenleyiciler gibi, Acrobat da Word ve Excel gibi uygulamalar tarafından oluşturulan PDF'lerle iyi çalışır. Ayrıca, bir PDF'ye metin eklediğinizde veya düzenlediğinizde, bu yazı tipi Windows sisteminize yüklendiğinden, PDF düzenleyicileri çevreleyen metnin yazı tipiyle eşleşebilir.

Ancak Acrobat, başka hiçbir uygulamanın yaklaşamadığı inanılmaz bir başarı sergiliyor. Yüz yıldır var olmayan bir sıcak metal yazı tipi kullanan eski bir kitaptan veya dergiden taranan bir görüntüyü düzenlemek için Acrobat'ı kullanırsanız, Acrobat taranan görüntüdeki metni aynı eski yazı tipini kullanarak düzenlemenize olanak tanır. Bu hileyi, görüntü üzerinde bir optik karakter tanıma (OCR) işlemi gerçekleştirerek ve bulduğu karakterlerden bir yazı tipi oluşturarak yapar. PDF'deki metni düzenlediğinizde, Acrobat çevreleyen metinle eşleştirmek için bu yeni oluşturulmuş yazı tipini kullanır. Aşağıdaki resimde, "Bir Çay Partisi" başlığına "A" harfini ekliyoruz. Acrobat, başlığın başka bir yerinde görünen aynı "A" harfini kullanır.

PDF'leri Ücretsiz Düzenleyin

Yalnızca Adobe Acrobat Reader veya MacOS'ta Önizleme gibi ücretsiz araçları kullanarak bir PDF'de bazı kalıcı değişiklikleri nasıl yapacağınızı anlatacağımıza söz verdik. Windows'ta, kişisel kullanım için ücretsiz olan BullZip PDF Yazıcı Sürücüsünü yüklemeniz gerekir; diğer ücretsiz PDF yazıcı sürücüleri çalışabilir veya çalışmayabilir. (Microsoft'un yerleşik Microsoft Print to PDF yazıcı sürücüsü bu amaç için kullanışlı değildir, çünkü aranabilir bir PDF oluşturmaz, yalnızca bir görüntü oluşturur.)

Acrobat Reader'da PDF dosyası üzerinde yorumlarınızı (çizgiler, metin kutuları ve vurgular gibi) yapın ve ardından PDF'yi BullZip PDF Yazıcı Sürücüsüne yazdırın. Ortaya çıkan PDF, tıpkı orijinali gibi aranabilir metne sahip olacak, ancak yorumlar PDF'ye eklenecek ve kolayca kaldırılamayacak.

macOS'ta PDF'yi Önizleme'de açın ve tüm yorumlarınızı yapın. Yazdır menüsünden, PDF düğmesini ve ardından Postscript Olarak Kaydet'i uygun bir konuma tıklayın. Ardından, bu .PS dosyasını Önizleme'de açın ve tekrar PDF formatına aktarın. Ortaya çıkan PDF aranabilir olacak, ancak yorumlar fırınlanacak.

PDF İpuçları, Püf Noktaları ve Uygulamalar

Elbette, PDF'leri düzenlemek için birçok başka yardımcı program ve bunları düzenlemek isteyebileceğiniz birçok başka platform vardır, ancak bunlar bu makalenin kapsamı dışındadır. Gelecek hikayelerde, PDF'lerin nasıl imzalanacağı, PDF'lerin nasıl birleştirileceği ve PDF'lerin Word'e nasıl dönüştürüleceği (ve tersi) gibi ek konulara bakacağız. Başka PDF ipuçları arıyorsanız veya bize en sevdiğiniz PDF numarasından veya uygulamasından bahsetmek istiyorsanız, aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.