Bir Zaman Saati Uygulaması Nasıl Seçilir

Saat

Hala işinizin zaman takibini ve bordrosunu manuel olarak yönetiyorsanız, kendinizi büyük bir dezavantaja sokuyorsunuz. Saatleri manuel olarak izlemek çok daha uzun sürmez, aynı zamanda kolayca hata yapabilir ve çalışanlara fazla veya eksik ödeme yapabilirsiniz. Çevrimiçi bir zaman saati aynı zamanda zaman hırsızlığı ve arkadaş delme riskini de azaltır, bu nedenle şirketinizin parasını korur ve kârınızı artırır. Yine de zaman saati uygulaması nedir diye sorarken kendinizi bulabilirsiniz.

Zaman saati uygulaması nedir?

Çalışan saatlerini dijital olarak izlemek, çalışanların giriş ve çıkış yapması ve bordro sürecine yardımcı olması için bir zaman saati uygulaması kullanılır. En iyi zaman izleme uygulamalarıyla, bir çalışanın tam olarak ne zaman girip çıktığını, bir çalışanın nereye girip çıktığını (çevrimiçi zaman saatiniz bu özellik özelliğiyle geliyorsa) görebilir ve maaş bordrosunu tam olarak hesaplamak için saatleri kolayca dışa aktarabilirsiniz. . Ayrıca, verimli bir zaman saati uygulamasıyla çalışanlarınız ayrıca izin talep edebilmeli veya belirli bir gün için işten izin alabilmelidir. Son olarak, bir zaman saati uygulamasının kullanımı kolay ve uygulaması hızlı olmalıdır.

Saat

Neden bir zaman saati uygulamasına ihtiyacınız var?

Masasız çalışanlarınız veya uzaktan çalışan çalışanlarınız varsa, çalışma saatlerini verimli bir şekilde takip edebilmek önemlidir. Çalışanlarınızın saat giriş ve çıkışlarında nerede olduklarını gerçek zamanlı olarak görebilmek, yöneticiler ve işletme sahipleri için ek bir güvenlik katmanı oluşturur. Coğrafi eskrim yeteneklerine sahip bir zaman saati uygulamasıyla, çalışanlar belirlenmiş onaylanmış yerde değillerse gün için saat giremezler. Dostum yumruklama, zaman hırsızlığı ve saatlerin yuvarlanması günleri geride kaldı! Bir zaman saati uygulamasıyla, zaman çizelgelerini kolayca dışa aktarabilir ve maaş bordrosunu hızlı ve zahmetsizce hesaplayabilirsiniz. Hangi saat uygulaması sizin için doğru? İşte bir zaman saati uygulamasını nasıl seçeceğinize karar vermeye çalışırken düşünmeniz gereken bazı şeyler.

Şirketinizin ihtiyaçları nelerdir?

Bir işletme sahibi olarak sizin için daha önemli olan şey - basit bir giriş ve çıkış saati uygulaması veya coğrafi sınırlama, iş takibi, zaman çizelgesi dışa aktarma, otomatik molalar, fazla mesai ve günlük limit raporlama gibi daha fazla yeteneğe sahip bir zaman izleme uygulaması. Örneğin, Connecteam çalışan yönetimi uygulaması, mobil zaman takibini bir sonraki seviyeye taşıyor.

Connecteam ile zaman izleme özelliği, tüm bunları ve daha fazlasını yapmanızı sağlar. Ekibiniz ister ofiste ister sahada çalışıyor olsun, kimin, nerede ve ne zaman çalıştığını her zaman bilebileceksiniz. Ek olarak, doğrudan avucunun içinde bulunan zaman izleme özelliğinden tatil günleri talep edebilir ve devamsızlıkları işaretleyebilirler. Ayrıca, giriş çıkış yapmayı unuturlarsa, günlük çalışma saatini aşarlarsa çalışanlarınızın telefonuna push bildirimleri gönderilebilir ve izin verilen günlük çalışma saatlerini aşan çalışanlar için otomatik saat çıkışı özelliği. İşe geldiklerinde ne yapmaya başlayacaklarını bilmeleri için, çalışan çalışanlar için dijital notlar ekleyin. Hatta saate girmeyi unuturlarsa veya onlara belirli bir şeyi hatırlatmanız gerekirse, uygulama içi sohbet yoluyla onlara doğrudan bir mesaj bile gönderebilirsiniz. Son olarak, bir işletme sahibi veya yöneticisi olarak, daha bilinçli verilere dayalı kararlar vermek için her bir çalışanınızın günlük özet raporlarını görüntüleyebilirsiniz.

Çalışanlarınızın neye ihtiyacı var?

Çalışanlarınız bir bilgisayarın arkasında çalışıyorsa veya her gün bir ofisteyse, bir zaman saati uygulaması işletmeniz için en iyi çözüm olmayabilir. Ayrıca, ofiste değil de genellikle sahada olan masasız çalışanlardan veya çalışanlardan oluşan bir ekibi yönetiyorsanız, bir zaman saati uygulaması onlar için mükemmel bir çözüm olacaktır.

Kullanımı kolay ve kullanmaya başlamak için çok az eğitim gerektiren veya hiç eğitim gerektirmeyen bir zaman saati uygulaması seçtiğinizden emin olun. Çalışanlarınızın artık saatlerini manuel olarak takip etmek için kağıt taşımalarına gerek yok; bunun yerine, saatlerini doğrudan zaman izleme uygulaması aracılığıyla kolayca yönetebilirler ve bu da hayatlarını ve işinizi daha sorunsuz bir şekilde yürütmenizi sağlar.

Kullanımı ve uygulanması kolay mı?

Zaman saati uygulamaları söz konusu olduğunda birkaç farklı seçenek vardır. Bazıları daha az kullanıcı dostu iken, diğerlerinin kullanımı çok kolaydır ve başlamak için fazla eğitim gerektirmez. Daha az teknoloji bilgisine sahip çalışanlarınızın kullanması kolay ve sezgisel bir arayüze sahip bir zaman saati uygulaması seçin. Çalışanlarınızın yeni teknolojiyle hüsrana uğramasını ve yapılması gerekenlere odaklanmasını istemiyorsanız, çalışanlarınızın uygulamayı günlük olarak kullanacağını unutmayın, bu nedenle kullanımın onlar için kolay olduğundan emin olun! Örneğin, Connecteam zaman saati uygulamasının yapılandırılması zahmetsizdir ve anlamak ve başlamak için sonsuz miktarda eğitim gerektirmez.

Maliyet etkin mi?

Bazı zaman saati uygulamaları pahalı olabilir. Örneğin, Clockify, kurumsal planın maliyeti kullanıcı başına aylık 15$'dır! Çok sayıda çalışanınız varsa bu hızlı bir şekilde toplanabilir, bu nedenle tüm fiyatlandırma planlarını ve her plana hangi özelliklerin dahil edildiğini karşılaştırmanız gerçekten önemlidir. Ek olarak, bazı zaman saati uygulamaları bir taban ücret içerir - bu nedenle araştırma yaptığınızdan ve her zaman ayrıntılı yazıları okuduğunuzdan emin olun.

Connecteam'in temel plan için fiyatlandırması, 50 kullanıcıya kadar aylık 159 ABD Doları ve taban ücreti YOKTUR her ek kullanıcı için ayda yalnızca 3 ABD Doları tutarındadır! Daha önce de belirtildiği gibi, bir zaman saati uygulaması satın alırken, bunun her zaman sadece fiyatla ilgili olmadığını, bunun ne kadar hızlı kurulabileceğini, kullanımının ne kadar kolay olduğunu ve uygulanmasının ne kadar basit olduğunu hatırlamak önemlidir.

Özetlemek…

Doğru ve hassas zaman takibi uygulamaları 2021'de işletmenizin ve çalışanlarınızın başarısı için bir zorunluluktur. Saatlerinizi yuvarlayarak para kaybetmeyi ve çalışan saatlerini manuel olarak kaydedip takip etmek için çok fazla zaman harcamayı bırakın. İhtiyacınız olan tüm özelliklere sahip bir dijital zaman saati uygulamasıyla zaman hırsızlığından ve arkadaşça delmeden kurtulun. Tüm kutularınızı işaretlediğinden ve ihtiyacınız olan tüm görevleri yerine getirdiğinden emin olun. Kullanımının kolay olduğunu ve uygulanmasının da çocuk oyuncağı olduğunu onaylayın. Son olarak, iyi bir zaman saati uygulaması için bir kol ve bir bacak ödememelisiniz. İhtiyacınız olan tüm özelliklere makul bir fiyata sahip olmalıdır! Artık parkta zaman takibi ve maaş bordrosu yapmak için hangi zaman saati uygulamasının sizin için doğru olduğunu seçmeye hazırsınız!