Tarama ve OCR Uygulamaları ile Önemli Veriler Nasıl Yakalanır

Optik karakter tanıma (OCR) özelliğine sahip bir tarama uygulaması, organize olmak için vazgeçilmezdir. En iyi tarama uygulamaları, bir toplantıdaki sunum slaytları, beyaz tahta notları, kartvizitler ve önemli belgeler gibi her türlü bilgiyi yakalamanıza yardımcı olur. Diğer kullanımlar için de kullanışlıdırlar, kağıt tariflerinin dijitalleştirilmesinden garanti tasarrufuna kadar her şey.

Birkaç yıl önce yeni bir pasaport almam gerekti ve aynı gün vize için bıraktım. Pasaportu aldıktan hemen sonra, "Vermeden önce muhtemelen bunun bir kopyasını almalıyım" diye düşündüm. Telefonumu çıkarıp taradım. Tabii ki vize iki haftadan fazla sürdü ve bu arada bir sürü evrak işi için pasaportumun detaylarına ihtiyacım vardı. İyi ki okunaklı bir kopyam vardı!

Tarama Uygulamaları Nasıl Çalışır?

Bir mobil tarama uygulaması kullandığınızda, fotoğraf çekmekten pek bir farkı yoktur. İdeal bir ayarda, belgenizi zıt bir arka plan üzerinde düz bir şekilde oynatın ve telefonunuzun kamerasını ona doğrultun.

Ardından, tarama uygulaması süreç boyunca size rehberlik eder. Genellikle, telefon ekranında belgenin kenarlarını kırpma işaretleriyle hizalamanızı söyler. Olabildiğince sabit tutun, ama endişelenmeyin. Uygulama, hafif hareketler için ayarlar. Tarama bir veya iki saniye sürer. Tamamlandığında, genellikle belgenizin bir önizlemesini görürsünüz. Uygulama genellikle daha fazla sayfa eklemek mi yoksa yeni bir tarama başlatmak mı istediğinizi sorar.

Belki de bir tarama uygulamasını tamamen atlayabileceğinizi ve bunun yerine dijital olarak kaydetmek istediğiniz kağıtların fotoğrafını çekebileceğinizi düşünüyorsunuz. Yapabilirsin, ama iki dezavantaj var. İlk olarak, bir görüntünün tarama kadar net olması olası değildir, bu nedenle okunaklı metin olmaması riskini taşırsınız. İkincisi, metni arayamazsınız, bu da daha sonra ihtiyacınız olanı bulmanızı son derece zorlaştırabilir.

Bir Tarama Uygulamasıyla Neleri Taramalısınız?

Düzenli kalmak için bir tarama uygulamasını nasıl kullanabileceğinize dair örneklere bakalım. Bundan sonra, en iyi tarama uygulamalarında hangi özellikleri aramanız gerektiğini açıklayacağım ve bunlara sahip birkaç uygulamayı adlandıracağım.

Kartvizitler

Bir dahaki sefere birisi size bir kartvizit verdiğinde, o kişinin iletişim bilgilerini almak için bir tarama uygulaması kullanın ve ardından kartı iade edin. Kağıtsız olmanın ne kadar kolay olduğunu gösterecek ve daha sonra bir şey yazmak zorunda kalmamak için ayrıntılarını dijital formatta toplayacak. Bazı tarama uygulamaları, kartvizitleri algılayabilir ve kişi uygulamanızda yeni bir giriş oluşturabilir. Diğerleri, oraya bağlanmayı önermek için LinkedIn'de arama yapar.

Beyaz Tahtalar ve Sunum Malzemeleri

Toplantılarda çoğumuz her konuşmacıya tüm dikkatimizi vermek isteriz. Önemli bir ayrıntıyı kaçırmamayı umarak bir sunuma veya beyaz tahtaya gözlerimizi kısarak bakıyorsak bunu yapmak zordur. Harika bir çözüm, slaytları veya diğer materyalleri daha sonra daha ayrıntılı olarak inceleyebileceğinizi bilerek hızlı bir şekilde taramaktır.

E-postayla Gönderilecek veya Yedeklenecek Belgeler

Birçok kişi ve kuruluş size dijital belgeler göndermekten mutluluk duysa da, kağıtla karşılaştığımız pek çok örnek var. Diyelim ki bankanız size imzalamanız için önemli bir kağıt belge veriyor, ancak önce avukatınızın kontrol etmesini istiyorsunuz. Tarama uygulamanızı kullanmak için harika bir zaman. Birkaç sayfa tarayın, böylece onlara stat e-posta gönderebilirsiniz. Bazı tarama uygulamaları, bunları dijital olarak imzalamanıza da olanak tanıyan bir araç içerir.

Taramak ve yedeklemek isteyebileceğiniz diğer önemli belgeler arasında aşı kayıtları, vergi belgeleri ve yasal sertifikalar (doğum, evlilik, göçmenlik vb.) bulunur.

Bir Tarama Uygulamasında Nelere Bakmalı?

En iyi tarama uygulamaları belgelerinizi net bir şekilde yakalar, metni aranabilir hale getirir ve bitmiş dosyaları doğru yerlere kaydetmenize yardımcı olur. İşte aramanız gerekenler:

Otomatik Kenar Algılama

Harika bir tarama ve OCR uygulaması, belgelerinizin kenarlarını otomatik olarak bulur. Kamerayı kağıda doğrulttuğunuzda ekranda gördüğünüz kırpma işaretleri kendi başlarına belgenin kenarını aramalı ve farklı boyutlara ayarlanmalıdır. Bu nedenle, ister A4 kağıdını ister kartviziti tarıyor olun, uygulama bunu otomatik olarak çözer.

Kaydet ve Dışa Aktarma Seçenekleri

En iyi tarama uygulamaları, Google Drive, Dropbox veya başka bir depolama hizmeti gibi yeni taranan metinlerinizi nereye kaydedebileceğiniz veya dışa aktarabileceğiniz konusunda seçenekler sunar. Sizi belgeleri yeni bir yerde tutmaya zorlayan bir uygulama istemezsiniz.

OCR

OCR'den bu makalenin başında bahsettim. OCR'niz olduğunda, taradığınız tüm kelimeler metne dönüşür. Ayrıca metni kopyalayıp yapıştırabilir veya düzenleyebilirsiniz. Diyelim ki bir tarifi taradınız ve bir yazım hatası olduğunu gördünüz. Gerçekten iyi bir tarama ve OCR uygulamasıyla yazım hatasını düzeltebilmelisiniz. Bazı uygulamalar, son metninizi .docx gibi tanıdık bir kelime işlem biçimine dönüştürebilir. Diğerleri, önce belgeyi bir kelime işlemcide açmanıza gerek kalmadan metni doğrudan uygulamada değiştirmenize izin verir.

OCR ayrıca belgelerin metninde arama yapmanızı sağlar. Bu, aşı kayıtlarınızı bulmak istiyorsanız, dosyayı bulmak için doktorunuzun adını aramayı deneyebileceğiniz anlamına gelir. Dosyaya ne ad verdiğinizi hatırlamanız gerekmez. Dosyaları bulmak için aramayı çok kullanırsanız, kesinlikle OCR'ye ihtiyacınız vardır.

Arama İşlevselliği

Dosyalarınızı başka bir konuma dışa aktarma ve kaydetme konusunda belki de çok organize değilsiniz. Bu durumda, bir zamanlar taradığınız ve şimdi ihtiyaç duyduğunuz herhangi bir şey için tarama uygulamasının içeriğini arayabilmek istersiniz. Harika bir tarama uygulamasının kendi arama işlevi olacaktır.

Çoklu Sayfa Desteği

Gerçekten iyi tarama uygulamaları birden çok sayfayı arka arkaya tarayabilir. Daha sonra tüm sayfaları kolaylıkla tek bir PDF'de harmanlamaları gerekir. En üst düzey tarama uygulamaları, örneğin bir kitaptan sayfaları taradığınızda ve tam olarak düz hale getiremediğinizde olduğu gibi, sayfa bozulmasını da düzeltir.

Fiyat

En iyi tarama ve OCR uygulamalarının çoğu, ücretsiz bir hizmet düzeyine ve birinci sınıf ücretli bir düzeye sahiptir. OCR bazen birinci sınıf bir özellik olarak kabul edilir. Tarama ve OCR uygulamalarının fiyatlandırması biraz çılgınca. Bir süreliğine, iyi bir uygulama için 4 ile 7 dolar arasında bir ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz. Şimdi, bir kerelik ücretler on kat daha yüksek. Abonelik oranları daha makul olsa da, bazı kişilerin yılda yalnızca birkaç kez bir tarama uygulamasına ihtiyacı vardır.

En İyi Tarama Uygulamaları

Artık tarama uygulamalarının neler yapabileceğini ve neden bir tane isteyebileceğinizi anladığınıza göre, bulabileceğiniz en iyi uygulamalardan bazıları burada. Tarama ve OCR sunan ve metninizi düzenlenebilir hale getiren uygulamalara odaklandım. Sadece tarama yapan birçok uygulama var. Evernote Scannable ve mobil Dropbox uygulaması iki örnektir. Ancak size kopyalayıp yapıştırabileceğiniz veya düzenleyebileceğiniz son bir metin vermezler. Bu uygulamalar yapar.

Hangi uygulamayı seçerseniz seçin, elinizde güvendiğiniz bir tarama uygulamasının bulunmasının belgelerinizi dijitalleştirmenize ve düzenli kalmanıza yardımcı olduğunu göreceksiniz.

ABBYY FineScanner (ABBYY'deki Siteyi Ziyaret Edin)

Özgür; Aylık 4,99 ABD Doları, yıllık 19,99 ABD Doları veya tek seferlik 59.99 ABD Doları ücret

ABBYY FineScanner, mobil cihazlar için muhtemelen en iyi ve en yetenekli tarayıcı ve OCR uygulamasıdır. Dosyaları çeşitli biçimlerde dışa aktarır, dosyaları çoğu büyük depolama hizmetine kaydetmenize olanak tanır ve hatta OCR'yi 40'tan fazla dilde çalıştırır. Aylık 4,99 ABD Doları, yıllık 19,99 ABD Doları veya bir kerelik ücret karşılığında 59.99 ABD Doları tutarındaki OCR'yi almak için bir Premium hesaba ihtiyacınız vardır.

Android, iOS'ta kullanılabilir

Microsoft Office Lens (ABBYY'deki Siteyi Ziyaret Edin)

Özgür

Microsoft Office Lens, tamamen ücretsiz olan çok az tarama uygulamasından biridir. Kenar algılama ve kırpma ile diğer uygulamalardan biraz daha yavaş ve daha karmaşıktır, ancak işi halleder. Uygulamanın, kartvizitleri ve beyaz tahtayı taramak için özel modları vardır. Taradığınız metni düzenlemek için metni Microsoft OneDrive aracılığıyla dışa aktarmanız ve ardından Word'ü açmanız gerekir.

Android, iOS, Windows'ta kullanılabilir

Scanbot 9 (ABBYY'deki Siteyi Ziyaret Edin)

Özgür; İlk yıl 4,49 ABD doları, ardından yılda 22,49 ABD doları için Pro; veya iOS'ta tek seferlik 69,99 ABD doları

Scanbot mükemmel bir tarama ve OCR uygulamasıdır. Söz konusu şirket, yakın zamanda fiyatlandırma modelini düşük maliyetli bir kerelik ücretten yıllık abonelik veya daha pahalı bir kerelik ücrete (69,99 $) değiştirdi. Ek olarak, fiyatları takip etmek çok zordur. Her durumda, hemen hemen her tür belge için hızlı ve doğru bir tarama uygulamasına ihtiyacınız varsa, Scanbot'un Pro sürümü dikkate değer. İyi renk düzeltme ve optimizasyon araçlarına ve ayrıca QR kod okuyucu ve barkod tarayıcı gibi diğer tarama özelliklerine sahiptir. Parmağınız ve telefonunuz veya tabletinizden başka bir şey kullanmadan belgeleri imzalamak için de kullanabilirsiniz.

Android ve iOS'ta kullanılabilir