Outlook 365'te Arşivleme

Outlook 365'teki çevrimiçi arşiv, çok büyük posta kutularına sahiptir. Eski veya aktif olmayan e-posta mesajlarını saklamak için arşiv özelliğini kullanabilirsiniz. Ancak Outlook 365'te nasıl arşivlenir? Bir süre sonra öğreneceksin. Bunu yapmak, alanınızı boşaltmanıza ve hatta eski e-postaların kaydını tutmanıza yardımcı olabilir. Outlook 365'te postalarınızı arşivlemenin birkaç yolu vardır. Outlook Office 365'te e-postaları nasıl alacağınızı ve Windows için Outlook'ta nasıl arşivleyeceğinizi öğrenmek için makaleyi sonuna kadar okuyun.

Outlook 365'te Arşivleme

Microsoft'un sunucularında barındırılan bulut tabanlı bir depolama çözümü olduğu için Outlook Online Archive'a internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişmek mümkündür. Önceki e-postaları takip etmek ve gelen kutunuzu düzenli tutmak için pratik bir araçtır. Outlook 365'te nasıl arşivleneceğini açıklayan adımları daha iyi anlamak için yararlı resimlerle ayrıntılı olarak bulmak için okumaya devam edin.

Outlook Çevrimiçi Arşivi nedir?

Outlook 365'teki Outlook Çevrimiçi Arşivi (Microsoft 365 olarak da bilinir), eski veya etkin olmayan e-postaları ayrı olarak depolayabileceğiniz bir arşiv klasörüne erişmenizi sağlar . Arşiv klasörü posta kutunuzda bulunur, ancak varsayılan olarak klasör listesinde görüntülenmez.

• Arşiv klasörüne, klasör listesindeki Arşiv sekmesine tıklayarak veya Arşiv klasöründeki mesajları arayarak erişebilirsiniz.
• Outlook Çevrimiçi Arşivinin amacı, genel olarak arşivlemenin amacına benzer: gelen kutunuzda yer açmak ve arama hızını artırmak .
• E-postaları arşiv klasörüne manuel olarak taşıyabilir veya Outlook 365'in e-postaları belirli ölçütlere (e-postanın yaşı veya hangi klasörde olduğu gibi) göre Arşiv klasörüne taşımasını sağlamak için otomatik arşivleme ayarlayabilirsiniz.

Windows için Outlook'taki arşivin, posta kutunuzun bir kopyasını çevrimdışı erişim için bilgisayarınızda depolamak için kullanılan Çevrimdışı Arşiv özelliğinden farklı olduğunu unutmamak önemlidir. Outlook Online Archive, bulut tabanlı bir depolama çözümüdür, yani Microsoft'un sunucularında depolanır ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir. Outlook 365'te nasıl arşivleneceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Çevrimiçi Arşiv ile Arşiv Klasörü Arasındaki Fark Nedir?

Outlook Çevrimiçi Arşivi ile Outlook 365'teki Arşiv klasörünün bir karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun : IMAP ve POP3: Fark ve Karşılaştırma

Outlook 365'te Posta Nasıl Arşivlenir?

Outlook 365'te postaları arşivlemek için şu adımları izleyebilirsiniz:

Not : Outlook hesabınıza giriş yaptığınızdan emin olun.

1. Outlook web sitesini ziyaret edin ve sol bölmeden Gelen Kutusu'na tıklayın.

2. Arşivlemek istediğiniz e-postaya tıklayın.

3. Şimdi seçilen e-postalara sağ tıklayın ve içerik menüsünden Arşivle'ye tıklayın.

Şimdi seçilen e-posta(lar) arşiv klasörüne taşınacaktır.

Ayrıca Okuyun : Tüm Outlook 365 Yanıtlarını Devre Dışı Bırakma

Outlook Office 365'te E-postalar Nasıl Alınır?

Outlook 365'te arşivlemeyi öğrendikten sonra, silinenlerle birlikte nasıl geri yükleyeceğimizi de görelim. E-postaların nerede depolandığına ve ne aradığınıza bağlı olarak, Outlook 365'te e-postaları nasıl alacağınızı öğrenmenin birkaç yolu vardır.

Yöntem 1: Silinmiş Öğeler Klasöründen

1. Outlook hesabınızdan, sol bölmeden Silinmiş Öğeler'e tıklayın.

2. Şimdi, taşımak istediğiniz istediğiniz e-postayı seçin.

3. Ardından, seçilen e-postalara sağ tıklayın ve onları gelen kutunuza geri taşımak için Taşı > Gelen Kutusu'na tıklayın.

Yöntem 2: Arşiv Klasöründen

Bir e-postayı arşivlediyseniz, arşiv klasöründe saklanır. Bu nedenle, e-postaları arşivden geri almak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Outlook hesabınızın ana sayfasındaki sol bölmeden Arşivle'ye tıklayın.

2. Taşımak istediğiniz e-postaları seçin.

3. Seçilen e-postalara sağ tıklayın.

4. Ardından, gelen kutunuza geri taşımak için Taşı > Gelen Kutusu'nu tıklayın.

Ayrıca Okuyun : Instagram'da Gönderiler Nasıl Arşivlenir veya Arşivden Çıkarılır

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S1. Kalıcı olarak silinen e-postaları Outlook 365'ten kurtarabilir misiniz?

cevap . hayır . Kalıcı olarak silinen e-postaları, Outlook 365'te arşivleyip istediğiniz zaman geri yükleyebileceğinizden farklı olarak, Outlook 365'ten kurtarmak genellikle mümkün değildir. Silinmiş Öğeler klasöründen bir e-postayı sildiğinizde, e-posta Kurtarılabilir Öğeler klasörü adı verilen özel bir klasöre taşınır. Ancak Kurtarılabilir Öğeler klasörünün uzun vadeli bir depolama çözümü olması amaçlanmamıştır ve Kurtarılabilir Öğeler klasöründeki öğeler belirli bir süre sonra (genellikle 30 gün ) otomatik olarak silinir. Kurtarılabilir Öğeler klasöründen bir öğe silindikten sonra kalıcı olarak silinir ve kurtarılamaz.

S2. E-postalarım neden gelen kutumdan kayboldu?

cevap . Siz veya bir başkası gelen kutunuzdaki e-postaları sildiyse, artık gelen kutusunda görüntülenmeyecektir. Ancak yine de e-postalarınızı bulamıyorsanız, e-posta hesabınızda bir sorun olabilir. Teknik bir sorun nedeniyle e-postalarınız kaybolmuş veya posta kutunuz hacklenmiş ve e-postalar silinmiş olabilir. Bu durumlarda, yardım için e-posta sağlayıcınızla iletişime geçmeniz gerekebilir.

S3. Office 365 silinen e-postaları tutar mı?

cevap . Evet , Office 365 (Microsoft 365 olarak da bilinir) silinen e-postaları Silinmiş Öğeler klasörü adı verilen özel bir klasörde tutar.

S4. Office 365 e-postaları yedekleniyor mu?

cevap . Evet , Microsoft 365 (eski adıyla Office 365), Microsoft 365 saklama ilkeleri adı verilen yerleşik bir veri saklama ve kurtarma özelliği içerir. Microsoft 365 saklama ilkeleri, posta kutunuzda ve diğer Microsoft 365 hizmetlerinde (SharePoint, OneDrive ve Teams gibi) farklı içerik türlerinin ne kadar süreyle tutulacağına ilişkin kurallar oluşturmanıza olanak tanır.

S5. Outlook 365 verileri nerede depolanır?

cevap . Outlook 365, verilerinizi bulut depolama alanında depolar; bu, verilerin Microsoft tarafından sahip olunan ve Microsoft tarafından işletilen sunucularda depolandığı anlamına gelir. E-posta gönderip almak, görevler ve randevular oluşturmak veya başka görevler gerçekleştirmek için Outlook 365'i kullandığınızda, veriler Microsoft sunucularındaki posta kutunuza kaydedilir. Microsoft 365 hesabınızda oturum açarak posta kutunuza internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz.

Önerilen :

• Disney Plus Roku TV'de Dil Nasıl Değiştirilir
• PowerShell Kullanarak Son Ayarlanan Parolayı Bulma
• Outlook'ta Kayıp Klasör Nasıl Bulunur?
• Amazon Uygulamasında Siparişler Nasıl Arşivlenir?

Outlook 365'te nasıl arşivleneceğini ve Outlook Office 365'te e-postaların nasıl alınacağını öğrendiğinizi umuyoruz. Sorularınız ve önerileriniz için aşağıdaki yorumlar bölümünden bize ulaşmaktan çekinmeyin. Ayrıca, bir sonraki makalemizde hangi konuyu öğrenmek istediğinizi bize bildirin.