Organize Olun: Adres Defterinizi Yedeklemenin En İyi Yolu

Düzenli, güncel ve tamamen yedeklenmiş bir adres defteri hayalimin gerçekleşmesi olurdu. Telefonu kaybolduğu, çalındığı veya onarılamaz şekilde hasar gördüğü için beklenmedik bir şekilde değiştirmek zorunda kalan kişiler, kişi listelerinin yedeğini almanın ne kadar önemli olduğunu bilirler. Sosyal medyada "Telefonumu kaybettim. Bana bu numaradan mesaj at ve kim olduğunu söyle" diyen arkadaşı hepimiz görmüşüzdür.

Çoğu insan gibi, bağlantılarım her yerde. Apple Kişiler'de aile ve arkadaşlarımın bilgilerini güncel tutmak için çalışıyorum. İş ortaklarımın çoğunun e-posta adresleri iş e-posta hesabımdadır. Kişisel Gmail ve diğer kişisel e-posta hesaplarım, ilişkili kişi listelerinde çok sayıda yararlı bilgi içeriyor, ancak e-postayla gönderdiğim her kuruluş gibi [e-posta korumalı] bir mesaj gönderdiğim gibi, bunlar da otomatik olarak kaydedilen bilgilerle dolu.

Birçok şirket, birkaç farklı veritabanlarında kayıtlı dağınık bağlantılara sahip olma sorununu çözmeye çalıştı. Birçoğunu denedim ve üzücü gerçek şu ki, merkezi bir adres defterinde istediğim her özelliğe sahip birini hiç bulamadım.

Kendinizinkini Oluşturun

Birkaç yıl önce, çoğunlukla IFTTT kullanarak özel kişi listeleri oluşturmanın geçici yöntemlerini denedim. Bu tam bir başarısızlık değildi, ancak sonunda, bir mobil cihazdan arama yapmak için kullanıcı dostu veya eğlenceli olmayan e-tablolar oluşturdu.

Bununla birlikte, çok fazla kontrol sahibi olmayı seviyorsanız, kendi kişi listenizi oluşturmanın yolu olabilir. Sadece yedeklediğinizden ve bir mobil cihazdan erişebileceğiniz bir yere kaydettiğinizden emin olun, böylece postanedeyken telefon görüşmeleri yapabilir ve insanların adreslerini alabilirsiniz (bunun dışında en önemli iki kullanım durumum). e-posta).

tam temas

Üçüncü Taraf İletişim Seçenekleri

Bir dizi mobil uygulama, birçok kaynaktan gelen iletişim bilgilerini birleştirmek ve senkronize etmek için iyi bir iş çıkarır. FullContact (Android, iOS, web) oldukça iyi. Bunu e-posta hesaplarına ve kendileriyle ilişkili kişi listeleri olan diğer çevrimiçi hizmetlere bağlarsınız ve veritabanlarını tek bir yerde birleştirir. Ama sonra farklı bir şey yapar. FullContact, aynı kişilerle ilgili güncel bilgiler için web'i tarar.

Bu makaleyi yazmaya başladığımda, bir süredir FullContact kullanmamıştım, bu yüzden bağlantılarımı sihirli sürecinden geçirdim. İlk başta, tanıdığım oldukça üst düzey bir editörün artık görünüşe göre reklamcılıkla uğraşan bir organizasyonun başkanı olduğunu öğrendiğimde şok oldum! Nasıl bir satış, diye düşündüm. Ama daha fazla bilgi için internette araştırma yaptım ve aynı isimde başka biri olduğu ortaya çıktı. Ne yazık ki, FullContact bana yanlış adamla uğraştığımı anlamam için yeterli bağlamı vermedi, bu da bu uygulamada da karşılaşabileceğiniz bir sorun. Kendi başıma araştırdığımda, adamın fotoğrafını gördüğüm anda bunun bir yanlış kimlik vakası olduğunu biliyordum.

Cloze (Android, iOS, web), bir kişi yönetimi uygulamasından çok bir müşteri ilişkileri uygulaması haline gelmesine rağmen, yıllar içinde ara sıra başvurduğum başka bir uygulama. FullContact gibi, Cloze da sizden çeşitli hesapları bağlamanızı isteyerek başlar ve ardından sahip olduğunuz her şeyi bir araya getirir. Bununla birlikte, imza özelliği, sosyal medya hesaplarıyla da bağlantı kurarak, yalnızca onlarla nasıl iletişim kuracağınızı değil, kişilerinizin ne yaptığı hakkında size daha fazla fikir vermesidir. Cloze, yalnızca bağlantılarınızı değil, onlarla olan etkileşiminizi ve sıklığınızı analiz ederken, teorik olarak sizin için en önemli olması gereken kişileri, en azından ilerleme perspektifinden tanımlar.

Cloze ve FullContact ile ilgili büyük bir sorun, yılda sırasıyla 159 $ ve 99 $ gibi yüksek bir abonelik ücreti ödemeden önce bunlardan yalnızca çok şey alabilmenizdir.

İki Serbest Zımba

Kişiler listemi birleştirmenin, düzenlemenin ve yedeklemenin bir yolunu aramaya devam ederken, kendimi iki zımbaya geri dönerken buldum: Google Kişileri ve Apple Kişileri. Her ikisi de verilerini bulutta depolar ve her ikisinin de bir iPhone veya Android telefona geri yüklenmesi kolaydır. Ücretsizdirler (buraya hiçbir şeyin gerçekten "özgür" olmadığını nasıl bildiğime dair sorumluluk reddi beyanı ekleyin...). Ve her ikisinin de diğer kaynaklardan bilgi almak ve listenizi tekilleştirmek için araçları var. Ne yazık ki, veri tekilleştirme kısmı her iki uygulamada da büyük bir hayal kırıklığıdır.

Google Kişiler yakın zamanda farklı bir görünüme ve bazı yeni özelliklere sahip olacak şekilde güncellendi, ancak kişileri otomatik olarak içe aktarmak için bağlanabileceği hizmet sayısı konusunda biraz ışık oldu. Ayrıca, kişileri manuel olarak içe aktarmak için uygulamanın eski sürümüne geri dönmeniz gerekir, çünkü yenisi henüz bunu yapamıyor.

elma kişileri kurulumu

Sonunda Apple Kişiler benim en iyi seçimim oldu. Fark ettiğimden çok daha fazla hizmete bağlanıyor. Açık olan iCloud'a (Apple.com'da ücretsiz) ek olarak, AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo ve CardDAV veya LDAP dosyası oluşturabilen diğer her şeyle de çalışır. Bu çözümün Android kullanıcıları için bir hayal kırıklığı olduğuna eminim ve bu benim için kayıp değil. Bir Android cihazım var ve hala iCloud kişilerimi orada erişilebilir kılmak için en iyi yönteme karar vermeye çalışıyorum. Başka bir sorun da, belirtildiği gibi, tekilleştirme özelliğinin korkunç olması ve testlerimde birleştirilmesi gereken düzinelerce girişin kaçırılmasıdır. Temizlemek için kişiler listemde gezinmek için bir saat harcadım.

İdeal Kişiler Uygulaması nedir?

İdeal bir dünyada, halihazırda tuttuğum diğer kişi uygulamaları ve veritabanlarını (Gmail, Facebook, Apple Kişiler, Outlook vb.) birleştirerek oluşturulmuş bir kişi listesi istiyorum. Ve kesinlikle bu listeye herhangi bir cihazdan erişebilmeyi istiyorum, bu da verilerin bulutta kaydedilmesini istediğim anlamına geliyor.

Ayrıca, kitleye, seçtiğim önemli bilgilerin eksik olduğu kartvizitleri toplu olarak göz ardı etmesini veya gizlemesini söyleme yeteneği istiyorum. Örneğin, kişi olarak kaydedilmiş bir e-posta adresim varsa, ancak ona ad veya başka bir bilgi eklenmemişse, ondan kurtulun!

İnsanların zaman zaman dosyadaki bilgilerini güncelleyebilmeleri ve güncellemeleri de yararlı olacaktır ve bazı şirketler bu özelliği uygulamalarına eklemeye çalışsa da, çeşitli nedenlerle hiçbir zaman sonuç vermez. O zamana kadar bir adres defterini güncel tutmanın en iyi yöntemi sanırım birkaç kaynağı tek bir kaynakta birleştirip buluta kaydetmek.

Daha fazla yedekleme kapsamı için lütfen Bilgisayar Yedekleme, En İyi Yedekleme Yazılımı ve En İyi Çevrimiçi Yedekleme Hizmetleri hikayelerine Başlangıç ​​Kılavuzumuza bakın.