Organize Olun: İletişimde Kalmak için Teknolojiyi Nasıl Kullanırsınız

Annemi aramakta gerçekten çok kötüyüm. Yalnız değilim. "Anneyi ara", insanların yapılacaklar listelerinde en sık tamamlanmayan görevler arasındadır. Temmuz 2015'te ortağım ve ben ABD'den Hindistan'a taşındık ve evdeki insanlarla, özellikle de annemle iletişimde kalmak için gerçek bir çaba göstereceğime yemin ettim. Bu, yurtdışında yaşadığım ilk sefer değil ve önceki deneyimlerden nasıl daha iyi olabileceğimi öğrendiğimi ummuştum. En iyi çabalarıma rağmen, sonuçlar karışık oldu, bu yüzden bunu benden daha iyi yapan insanlardan öğrenmeye başladım.

İlk önce sana ne denediğimi anlatacağım.

Ülkeden ayrılmadan birkaç hafta önce, annem ve tüm kız kardeşlerim için haftalık Skype (Yazılım Danışmanlığı üzerinden 2,99$) randevusu ayarladım. Ben hala ABD'deyken birkaç kez birlikte Skype görüşmesi yapma şansımız oldu ve birkaç kuru çalışma yaptık. Benim mantığım, çok farklı bir zaman diliminde dünyanın yarısını dolaşmadan önce suları test etmenin ve hatalarımızdan ders almanın daha iyi olacağıydı. Haftalık yapmanın tüm amacı, eğer biri orada burada bir aramayı kaçırırsa, yakalamalar arasında çok fazla zaman geçmemesidir.

Sistem, üç kız kardeşimin yanı sıra zaman zaman ortaya çıkan bir yeğenim ve yeğenimle iletişimimi sürdürmeme yardımcı oldu. Ancak annem yetişemedi. Birkaç ay önce, aynı zamanda başka bir haftalık yükümlülük üstlendi. Ayrıca, bize katılabildiğinde bant genişliği görüntülü aramayı desteklemiyordu, bu yüzden yalnızca ses kullanıyordu ve kendini dışlanmış hissediyordu.

Büyük hamleden önce yaptığım bir diğer şey de Hindistan'daki yaşamla ilgili haftalık güncellemeleri paylaşmak için bir TinyLetter e-posta listesi başlatmaktı. Blog yerine e-postayı seçtim çünkü insanları sürekli bloga bakmaları için rahatsız etmek istemedim. (Evet, blog güncellemelerine e-posta ile abone olmanın mümkün olduğunu biliyorum ama ailemdeki herkes abone olmuyor.) E-posta listesi isteğe bağlı. İnsanlar isterlerse mesajları görmezden gelebilirler. Ayrıca listeye kimlerin katıldığına göz kulak olma özelliğini de seviyorum. Güncellemelerin çoğu kısadır ve bir veya iki fotoğraf içerir. Bir TinyLetter mesajı özellikle iyi olduğunda, bir avuç insan cevap verir ve bu da bana insanların ilgi çekici buldukları şeyler hakkında geri bildirim verir.

Ayrıca Instagram'da daha fazla paylaşım yapmak için bilinçli bir çaba gösteriyorum. Eski bir WhatsApp (Yazılım Tavsiyesinde 2,99 ABD doları) hesabını eski durumuna getirdim. Hatta insanların uluslararası arama endişesi duymadan beni arayabilmeleri için ABD alan koduna sahip Google Voice telefon numaramı bile verdim. Bana e-posta gönderen herkes, bir gün içinde uzun bir yanıt için iyi olduğumu biliyor olmalı.

Ama yine de sonuçlarda biraz hayal kırıklığına uğradım, en azından birkaç özel insan için. Annemle nadiren konuşurum ve beni babamla tanıştırmıyorum bile.

Şans eseri, iletişim halinde olma konusunda mutlak uzman olan birçok arkadaşım ve tanıdığım var. Hem bu sütun hem de kendim için tavsiye almak için bazılarına ulaştım. Onların hikayeleri, uzun mesafeli iletişimin işe yaramasının sırlarını vurgular.

Candice ve Anne: Chit-Chatters

Tavsiye isteyecek kişiler listemde ilk kişi New York'ta yaşayan kız kardeşim Candice'di. Teknolojinin en temel çözümü olan cep telefonunu kullanıyor. Kelimenin tam anlamıyla Florida'da yaşayan annemizle günde birkaç kez konuşuyor. Bunu nasıl başardığı hakkında hiçbir fikrim yoktu, ben de sordum.

Bana e-postayla "Annemi genellikle günde birkaç kez, çoğunlukla yalnızca hafta içi günlerde ararım" dedi. "Birbirimize nadiren mesaj atıyoruz - yalnızca onu arka arkaya birkaç kez aramayı denediğimde ve cevap vermediğinde."

Kulağa imkansız geliyor, değil mi? Ancak Candice'in çalışmasını sağlamak için birkaç anahtarı var:

• konuşmaları kısa tutun ve konuşkan olun,
• belirli bir zamanda aramayı alışkanlık haline getirin ve
• bir ritim bul.

"Hayatla ilgili derin sohbetlere girmiyoruz. Günden güne konuşuyoruz. Saat kaçta uyandın? Köpek nasıldı? Bugün iş nasıldı? Hava nasıl? Bu hafta sonu ne yapıyorsun? " yazdı.

Candice'in rutini, her geçişteyken aramaktır, bu da genellikle konuşmaları doğal bir şekilde sona erdirir. Metroya yürürken arıyor ve tren geldiğinde telefonu kapatıyor. Ya da öğle tatilini arar ve işe dönmesi gerektiğinde tatil biter. İlk elden gördüm. Bir yere yürüyor olacağız ve Candice telefonunu çıkaracak: "Annemi hemen arayayım. [Arar.] Merhaba anne. Kahvaltıda ne yedin? Will [köpek] nasıl? Oh, ben mi? Ben' Jill ile birlikteyim ve X'e gidiyoruz. Ah, gitmem gerek! [Kapatıyor.]"

Candice, bu kısa ve sık etkileşimlerin kendisini de daha yakın hissettirdiğini söyledi. "Birkaç gün veya bir hafta konuşmazsak, bu ritme girmek gerçekten daha zor. Sanki daha mesafeliyiz ve önce 'Nasılsın? Herhangi bir şey gibi daha geniş konuları ele almamız gerekiyor. sağlık sorunları mı?'" Chit-chat doğası işe yaramasını sağlıyor.

Buradaki çıkarım, elinizin altında olduğundan şüphe duymadığınız teknolojiyi daha iyi, daha odaklı bir şekilde kullanabiliyorsanız, iletişimde kalmak için mutlaka süslü bir uygulama veya hizmet tabanlı çözüme sahip olmanız gerekmediğidir.

İsveç'te Meredith: Her Uygulamayı Kullanın, Spontane Olun

Meredith, yakın zamanda İsveç'in Stockholm kentine taşınan bir arkadaş ve eski PCMag meslektaşıdır. New York'taki arkadaşlarından teknolojiden pek anlamayan büyükannesine kadar herkese ayak uydurmaya çalıştığı için onun yaklaşımı kız kardeşiminkinden farklı.

Onun hileleri şunlardır:

• çok çeşitli iPhone uygulamalarını ve Android uygulamalarını ve iletişim yöntemlerini kullanın ve
• birini düşündüğünüz anda uzanın.

Meredith'e kız kardeşlerimle yaptığım gibi ayakta randevusu olup olmadığını sorduğumda, "Birisini düşündüğüm anda ona mesaj atmak veya anlık mesaj göndermek benim için çok daha doğal. Ve o kadar çok kişiyle iletişim araçları var, bunu yapmak çok kolay."

Kesinlikle birçok aleti olan bir kadın. "Bir arkadaşımın iPhone'u varsa" dedi, "iMessage kullanmaya devam etmeye çalışıyorum. Babamın Android'i var, bu yüzden WhatsApp kullanıyoruz." Gmail'in sohbet uygulamasında arkadaşlarıyla mesai saatlerinde konuşurdu, ancak artık farklı saatlerde çalıştıkları için daha zor olduğunu söyledi. "Onlar işteyken, olmasam bile onlarla Gchat yapabilmek için Hangouts uygulamasını indirdim" dedi ve daha önce yerleşik alışkanlıklarını canlı tuttu.

"Ayrıca FaceTime (ses ve video), Facebook Messenger, Snapchat ve Skype kullanıyorum." Başka bir deyişle, Meredith, arkadaşlarının ve ailesinin en rahat kullandığı veya zaten kullanma alışkanlığı olan herhangi bir uygulamayı veya aracı kullanır. Çeşitli mesajlaşma uygulamaları kullanmak, iletişimini özgür tutmasına da yardımcı olur.

Ona her şeye nasıl ayak uydurabildiğini sordum. "Bazen birkaç dakikam olduğunda, iMessage'larıma geri döner ve bir süredir check-in yapmadığım biri olup olmadığına bakarım, ancak aksi takdirde, o kişi aklımdan geçtiğinde ulaşırım" diye yazdı.

"Snapchat, iletişimde kalmak söz konusu olduğunda gerçekten küçümsenmiş bir araç" diye ekledi. "İletişimin eğlenceli ve spontane olmasını seviyorum. Söyleyecek önemli bir şeyim olmayabilir, ancak bir arkadaşıma masamı veya penceremden manzarayı gösteren bir fotoğraf gönderirsem, bu ona günlük hayatım hakkında bir fikir verir. "

Amanda ve Annie: Takvime Bir Tarih Yazın ve Karar Verin

Geçen yıl arkadaşım Amanda'nın düğününde arkadaşı Annie bir konuşma yaptı. Konuşmasında Annie, Annie'nin 2006'da Birleşik Krallık'a taşınmasından bu yana çoğunlukla Skype aracılığıyla iletişim kurma yeteneğinden dolayı Amanda'yı övdü. Bu, on yıllık uzun mesafeli dostluk demektir.

Ancak benim için pek şaşırtıcı olmadı. Amanda'nın en iyi iki özelliği, plancı olması ve sözünün eri bir kadın olmasıdır. İkisi de Annie ve uzakta yaşayan diğer arkadaşlarıyla iletişim halinde kalmasına yardımcı olur. Ama tango için iki kişi gerekir.

Amanda e-postayla "Benimle bunu yapmak isteyen arkadaşlarla iyi iletişim halinde kalabildiğim için kendimle gurur duyuyorum" dedi. "Telefonu, Skype'ı kullandım (ve daha az sıklıkta ama daha fazla iletişim, e-posta, Gchat ve metinde kalmak güzel)." Daha yakın temasta kalmak için telefonu veya Skype'ı tercih ettiğini söylüyor. "Ancak deneyimlerime göre, iletişim şekli, her iki insanın da buna öncelik vermesi kadar önemli değil."

İşte Amanda'nın bu amaçla yaptığı şey:

• Bir sonraki ne zaman konuşacağınıza dair takvimde her zaman yaklaşan bir tarih olsun,
• diğer tarafın o tarihe kadar taahhütte bulunacağına güvenin ve
• Hala telefonda veya görüntülü aramadayken takvimdeki bir sonraki tarihi iş birliği içinde alın.

Amanda, o ve Annie'nin bir sonraki sohbetlerini hâlâ telefonda veya Skype'tayken planlıyorlarsa, sorumluluğun yalnızca ikisine de düşmediğini fark etti. İkisi birlikte planlıyor ve taahhütte bulunuyorlar.

Amanda, "İnsanlar, taahhütte bulunmaya istekli olup olmadıklarını genellikle açıkça ortaya koyarlar. Her iki kişinin de planlayıcı olması ve takvime bir şeyler koymaya istekli olması yardımcı olur," diye yazdı. "Bence her iki insan da bunun gerçek bir randevu olduğu görüşünde olmalı, başka yüz yüze planlar ortaya çıkarsa bir kenara itilebilecek bir şey değil."

"Tabii ki, insanlar ortaya çıktıkça çatışmalar konusunda makul olmalılar. Ama dediğim gibi, bence asıl anahtar, ona öncelik vermek."

Iris ve Ailesi Filipinler'de: Daimi Bir Tarih

Iris'in ebeveynleri 2014'te Filipinler'e emekli oldu. New York'tan büyük bir saat farkıyla, iletişim halinde kalmanın çaba gerektireceğini biliyordu.

"İlk başta iletişim kurmak zordu çünkü konuşmak için belirli bir zaman belirlememiştik. Daha yeni yerleşiyorlardı ve meşgullerdi. Ayrıca 12 saat ilerideler ve onları aramaya çalıştığımda her zaman çevrimiçi olmuyorlardı. "dedi.

Sonunda, kendileri için en iyi çözümün Facebook Messenger'ı kullanarak her hafta görüntülü görüşme yapmak için belirli bir zaman ayırmak olduğuna karar verdiler. Iris, video görüşmeleri için genellikle Google Hangouts'u kullanır, ancak ailesi Facebook'a daha aşinaydı, bu yüzden onun yerine bu platformu seçtiler. Şimdi iris:

• ayakta bir tarih tutar
• Takviminde her zaman planlanmış arama vardır.

Şimdi Filipinler'de Pazartesi sabahı olan New York saatine göre her Pazar gecesi konuşuyorlar.

"Bizim için çalışıyor" diye e-postayla yazdı. Iris ayrıca takvimine saplantılı bir şekilde baktığını, bu yüzden o tarihi etkinlik listesinde tutmanın çok önemli olduğunu söyledi. "Yapmazsam unutacağım kesin. Pazar gecesi aramaları bir alışkanlık haline geldi ve muhtemelen şimdi hatırlardım, ama riske atmamak en iyisi!"

Etiyopya'da Rebekah ve Ailesi: Sınırlamalar İçinde Çalışın

Rebekah şu anda Jamaika'da yaşıyor ve daha önce Avustralya'nın Perth kentinde beş yıl geçirdi. Rebekah bana, Perth'e bazen dünyanın en izole şehri dendiğini söyledi. Avustralya haritasına bir göz atın. Ülkenin iç kesimlerinde neredeyse hiç kimsenin yaşamadığını unutmayın. Şimdi Perth'i bulun.

Ancak Rebekah, uzun mesafelerdeki insanlarla iletişimde kalmanın bazı püf noktalarını çok daha önce öğrenmişti. O çocukken, internetin olmadığı zamanlarda, büyükbabası çok uzakta yaşıyordu. Rebekah ve ailesinin çok ciddiye aldığı bir ayakta randevu ayarladı.

"Ayın ilk Pazar günü öğleden sonra bizim zamanımızdı (bu Etiyopya'daydı), aramasını beklerdik. Yeniden planlama yoktu çünkü e-posta yoktu. Arada bir yetişemezdik ama çocukluğumda ve ne zaman bir yetişkin olarak evde olsam bir fikstürdü," dedi Rebekah e-posta ile.

O zamandan beri, şu konularda ustalaştı:

• nasıl iletişim kurulacağı konusunda esnek olmak ve
• başkalarının sınırları içinde çalışmak.

Rebekah'ın benzersiz zorluklarından biri, hala Etiyopya'da yaşayan ailesiyle iletişim kurmanın en iyi yolunu bulmaktır. Orada internet erişimi pahalı ve güvenilmez, dedi ve görüntülü görüşmeleri bağlantıda kalmak için kötü bir seçenek haline getirdi.

Rebekah, ailesinin sınırları dahilinde çalışmak için küçük oğlunun resimleriyle güncellediği bir Tumblr sayfası başlattı. Görüntü çözünürlüğünü oldukça düşük tutuyor, böylece onları yüklemek için daha kolay zamanları oluyor.

Rebekah'a, anneme ayak uydurmanın yollarından birinin Arkadaşlarla Kelimeler oynamak olduğunu söyledim. Her zaman açık olan en az bir oyunumuz var. Uygulamanın mesajlaşma bölümünde veya bunun gibi bir şeyde derin konuşmalar yapmıyoruz, ancak yine de bir şekilde dokunaklı bir temel olarak görüyorum. Sadece işe yarıyor çünkü annemin hevesle oynadığını biliyorum. O uygulamayı kullanmasaydı ben de kullanmazdım.

"Aslında bunu bilinçli bir şekilde düşünmemiştim, ama ben de yapıyorum. Genelde Facebook Messenger kullanmamama rağmen bir arkadaşımla neredeyse sadece Facebook'ta sohbet ediyorum. Sohbet etmek için bazen Google Hangouts'u taviz veriyoruz ve kullanıyoruz. ," o bana söyledi.

İletişimde Kalma Sanatında Ustalaşın

İletişimde iyi olmak, farklı insanlara uyacak şekilde nasıl yaptığınızı değiştirmek anlamına gelir. Doğru iletişim aracı, uygun konuşma süresi, doğru sıklık muhtemelen herkes için farklı olacaktır. Kişiye, mesafeye, saat dilimlerine ve ne tür bir ilişkiniz olduğuna ve sürdürmek istediğinize bağlıdır.

İletişimde kalmayı umursayan sizseniz , çevik olmak muhtemelen sizin sorumluluğunuz olacaktır. Bir tür alışkanlık geliştirmek de büyük bir numara gibi görünüyor. Candice'in sohbet çağrıları veya Meredith'in anlık Snapchat mesajları gibi plansız görünen iletişim bile belirli bir tetikleyiciden sonra gerçekleşir. Candice'in durumunda, transit geçiyor. Meredith, düşündüğü anda insanlara mesaj atar.

İnsanların nasıl iletişimde kaldığına dair tüm bu fikirlerden öğrendiğim şey, esasen daha fazla deney yapmak. Kız kardeşlerim için işe yarayan haftalık Skype randevusu annem için işe yaramıyor, bu yüzden ikimizin de alışkanlığa dönüşebileceği bir şey bulana kadar başka yollar denemem gerekiyor.