Verimliliğinizi Artırmak İçin Daha İyi Molalar Nasıl Verilir?
Yayınlanan: 2022-01-29Her zaman yüzde 100 üretken olmayı hedeflerseniz, asla olabileceğinizin en iyisi olamazsınız. Kalitede, çıktıda veya güvenlikte bir düşüş olsun, hiç kimsenin bir bedel ödemeden durmadan çalışması imkansızdır. Hepimizin mola vermeye ihtiyacı var. Dünya yeni koronavirüsün yayılmasını yavaşlatmaya çalışırken kendinizi evden çalışırken yeni bulduysanız, evde mola programınızı iş yerinizde takip ettiğiniz programla karşılaştırmak isteyebilirsiniz. "İşte olsaydım bir paketi açmak için 10 dakika harcar mıydım?" "İşteyken genellikle dikkatim bu kadar dağılmaz."
Hepimiz Her zamankinden Daha Fazla Stres Altındayız
İlk olarak, uzun süredir uzaktan çalışan biri size ofisteki mola programınızı evde izlediğiniz mola programıyla karşılaştırmanın bir anlamı olmadığını söyleyecektir. İkisi farklı ortamlar. Kesintiler farklıdır. Odak noktanız farklı. Verimliliğiniz de farklı olacaktır. Yeni çalışma şeklinizi anlamanız zaman alır. İkincisi, mevcut durum normal değil. Haberlerden daha fazla dikkatiniz dağılabilir. Evinizdeki çocuklar, evcil hayvanlar veya diğer insanlar tarafından rahatsız edilebilirsiniz. Üçüncüsü, tüm bu değişikliklerle birlikte hepimiz normalden daha fazla stres altındayız. Stres enerjimizi tüketir. Enerjimiz düştüğünde, bir molaya ihtiyacımız var. Aslında, öz bakımı üretkenliğin önüne koymanın sizi daha sağlıklı ve mutlu tutacağını savundum. Sezgilere aykırı olarak - en azından bazıları için - doğru yapılırsa uzun vadede üretkenliğinizi neredeyse kesinlikle artıracaktır.
Bilgi çalışanları (ben dahil) genellikle kendi mola programlarından sorumludur. Manşetleri okumak için ne zaman iki dakikalık bir mola vereceğimizi veya bir bardak su almak için koridorda ne kadar yavaş dolaşacağımızı belirlemek bize kalmış.
İnsanlar genellikle ne kadar süre iyileşmeleri gerektiğine veya bir sonraki molalarını ne zaman vereceklerine bakmadan, sezgilerine dayalı olarak mola verirler. Herkesin iyi bir sezgisi yoktur. Mola verirken İnternet'teki bir tavşan deliğine sürüklenmek kolaydır. Ayrıca, yalnızca e-postaları kontrol etmek için ara verme umuduyla bir görevi durdurmak kolaydır ve bu bir mola değildir.
Kopma Teorisi
Aslında daha üretken olmamızı sağlayan faydalı molalar vermek için, bunların neden ve nasıl çalıştığına dair teoriyi anlamamız gerekir.
Mola verdiğimizde kaçınmaya çalıştığımız işyeri tükenmişliğini tanımlarken, araştırmacılar bazen kaynakların korunması modeline başvururlar. 1980'lerde Stevan E. Hobfoll tarafından geliştirilen teori, insanların stresle nasıl başa çıktıklarını açıklıyor. Kısacası, hepimizin stresle başa çıkmak için kaynaklar adı verilen iç kaynaklara sahip olduğunu söylüyor. Kaynaklarımızı bir süreliğine kullanabiliriz ama bir noktada kaybettiğimiz kaynakları yeniden inşa etmemiz gerekiyor.
Hobfoll bu teoriyi ortaya attığında, uzmanlar stresin (genellikle "stres faktörleri" terimini kullanırlar) tekil olaylardan kaynaklanmak yerine sabit ve her yerde mevcut olduğunu anlamaya başlıyorlardı. Başka bir deyişle, çalıştığımız her an stres yaşarız. Sabit. İşle ilgili strese neden olmak için işyerinde travmatik bir olay olması gerekmez. Stres her zaman oradadır ve bununla başa çıkmak için her zaman kaynaklarımızı kullanırız. Kaynaklarımız azaldıkça ve kalan kaynaklarımız tehdit edildiğinde, bu tükenmişliktir.
Peki bu kaynakları yeniden inşa etmek için ne yapmamız gerekiyor? Hangi koşullar altında iyileştiğimizi ve stres etkenlerinden kurtulduğumuzu hissetmeye başlarız? Bu soruları inceleyen iki araştırmacı tatiller üzerine bir araştırma yaptı. Üç şeyin gerçekten insanların iyileşmesine ve yeniden şarj edilmiş hissederek işe dönmesine yardımcı olduğu sonucuna vardılar: 1) olumlu iş yansıması (işinin olumlu yönleri hakkında düşünmek ve konuşmak), 2) ustalık (bir beceri üzerinde çalışmak) ve 3) rahatlama. Bunların üçü de kaynakların yeniden inşasına yardımcı olur. Yardımcı olabilecek iki şey daha, hafta sonu sosyalleşmek ve tatile çıkmaya çalışırken beklenmedik güçlüklerle uğraşmamak - tıpkı bir yolculuğa çıkmanız gerektiği gibi patlak bir lastik almayı düşünün.
Geri çekilip tüm bu parçaların toplu olarak ne anlama geldiğini düşünürsek, iş stresinden kurtulmak için yapmamız gerekenler:
- Çalışmıyorum Keyifli bir şeyler yapın
Sağduyu gibi görünebilir, ancak e-postayı kontrol ederek bir iş görevine ara verdiyseniz (ki bu hala işe yarıyor ve pek de eğlenceli değil), gerçekten ara vermediniz, değil mi?
Ne Tür Molalar En İyisidir?
Bu nedenle, molanın aslında işten ve işle ilgili şeylerden bir mola olması gerektiğini biliyoruz. E-posta bir mola değildir. İş arkadaşlarınızla çalışmaktan şikayet etmek, ne kadar katartik olursa olsun, gerçekten bir mola değildir.
İnsanların molalar hakkında sahip olduğu iki soru, maksimum fayda için ne sıklıkta olmaları ve ne kadar sürmeleri gerektiğidir.
Uzunluğa ve sıklığa sayılar koymak zor. Bazı çalışmalar bilgi çalışanları için bunu denedi, ancak birden fazla çalışma arasında üzerinde anlaşmaya varılan bir sayı yok. The Muse'daki popüler ve sıklıkla yeniden bloglanan 2014 tarihli bir gönderi, ideal mola programının 57 dakika çalışmak ve ardından 17 dakika ara vermek olduğunu söylüyor, ancak buna çok fazla güvenmezdim. Bir bilgisayar izleme yazılımı şirketinden gelen bu sayılar, konular, iş kolları, ham veriler veya nasıl analiz edildiği hakkında zengin ayrıntılar içermiyor.
Daha iyi bir araştırma, molalar için en uygun zamanın iş gününün yaklaşık yüzde 12'si olduğunu buldu. Aynı çalışma, kısa aralıklı molaların bir veya iki uzun aradan daha iyi olduğunu gösterdi. Yüzde 12'yi alır ve sekiz saatlik bir iş gününe uygularsak, yaklaşık 58 dakikalık bir mola süresi elde ederiz. Örnek olarak, her biri yaklaşık 12 dakikalık beş mola işe yarar.
Cornell Üniversitesi'nde ergonomi uzmanı ve emekli profesör Alan Hedge, sağlığınız ve bilgisayarla ilgili işlerle ilgili yaralanmaları önlemek için çalışanların yaklaşık 20 dakikada bir mola vermesi gerektiğini söylüyor. Mikro kırılmalar olabilirler, ancak ayağa kalkmak, gerinmek ve belki bir iki dakika dolaşmak en iyisidir. Hedge'e göre hareket, dolaşımı, rahatlığı ve performansı artırırken yaralanma riskini de azaltır.
Editörlerimiz Tarafından Önerilen
Daha Akıllı Molalar Vermenize Yardımcı Olan Araçlar
Etkili molalar vermek için neden faydalı olduklarını, neye benzemeleri gerektiğini ve ne sıklıkta dinlenmeleri gerektiğini bilmekten çok daha fazlası vardır. Ayrıca, almaya karar verdiğiniz molalara bağlı kalma ve bittiğinde işe geri dönme meselesi de var.
İş/mola düzenime daha hakim olmam gerektiğinde zaman zaman kullandığım bir uygulama Strict Workflow'dur. Chrome için bu eklenti gevşek (ancak ticari marka ihlali olmadan) Pomodoro Tekniğini bilgisayarınızda uygular.
Pomodoro Tekniği, zamanı iş aşamalarına ve ara aşamalara ayıran bir çalışma yöntemidir. Yani X dakika çalışıp y dakika ara veriyorsunuz ve tekrar ediyorsunuz. Adı, genellikle domates şeklinde olan mutfak zamanlayıcılarının her aşamayı zamanlamak için kullanılmasından geliyor. Chrome uzantısı, herhangi bir aşama bittiğinde rengi değiştiren ve alarm veren bir zamanlayıcıdan başka bir şey değildir. Mutfak zamanlayıcısı yerine eklenti kullanmanın ek bir avantajı, çalışma aşamasındayken, Facebook ve Twitter gibi dikkatinizi dağıtabilecek belirli URL'lere erişmenizi engellemek için Sıkı İş Akışı ayarlayabilmenizdir.
Mac için Time Out gibi diğer mola uygulamaları tarayıcı yerine işletim sisteminizde çalışır. Break uygulamaları, yalnızca sizi zaman ayırıp, bir çalışma aşamasında çalışmanızı engelleyen web sitelerine erişiminizi engellemez. Ayrıca mola aşamasında sizi tüm bilgisayarınızdan kilitleyerek çalışmayı bırakmaya zorlarlar. Ekranınızın kilidi ancak ayarladığınız mola süresi bittiğinde açılır.
Mola uygulamaları, tekrarlayan stres yaralanmalarından ve bilgisayarla ilgili göz yorgunluğundan kaçınmaya çalışan kişiler tarafından yaygın olarak kullanılır, çünkü bunların tümü, ancak her mola sırasında iş istasyonunuzdan ayrılmanızı zorunlu kılar. Mola sürenizin bir parçası olarak Web'de gezinmeyi seviyorsanız, bunun yerine bir eklenti kullanın. Ya da sadece bir mobil cihazda internette gezineceğinize dair kendinize bir kural koyun.
Gününüze molalar eklediğinizden emin olmanın bir başka yolu da, fitness takipçinizde boşta kalma uyarısı her titreştiğinde kalkıp masanızdan ayrılmaktır. Birçok fitness takipçisi artık bu özelliğe sahip. Sabah 8'den akşam 6'ya kadar ayarladığınız bir zaman aralığında, izleyici sizi birkaç dakikadan fazla hareketsiz otururken yakalarsa titrer ve bazen ekranda bir mesaj yanıp söner. Çoğu izleyici için varsayılan 60 dakikalık boşta kalma süresidir, ancak çoğu zaman bunu özelleştirebilirsiniz. Kalkmadan ve uygun bir mola vermeden önce düşüncelerinizi toparlamak için kendinize fazladan birkaç dakika vermek için belki de 55 dakikaya ayarlayın.