Organize Olun: Gerçekte Kullanacağınız Yedekleme Hizmetlerini ve Yazılımı Nasıl Seçersiniz

İki tür insan olduğuna dair bir şaka var: Verilerini yedekleyenler ve henüz her şeyini kaybetmemiş olanlar. Bu acı bir gerçek. Dosyalarınızı kaybetmek, onları kurtarmanıza yardımcı olması için bir uzman tutmanız gerekiyorsa, yürek parçalayıcı, kariyerinizi mahvedebilir ve pahalı olabilir. Verilerinizi yedeklemek, tüm bu sorunları önleyen önleyici bir önlemdir. Yedekleme kulağa sıkıcı bir iş gibi geliyor, ama öyle olması gerekmiyor. Tembel, çalışkan ve aradaki herkes için her tür insan için bir yedekleme çözümü vardır.

Yedekleme konusundaki görüşüm, her şeyin hiç yoktan iyidir. Kendi yedekleme planımın oldukça dağınık olduğunu kabul etmeliyim. Kişiler Google'a kaydedilir, böylece bulutta bulunurlar. Dropbox'ta bazı kişisel dosyalarım var, bazıları Evernote'ta, bazıları iCloud'da. Bununla birlikte, bilgisayarlarımdan veya telefonlarımdan herhangi biri çökerse, çalınırsa veya bir yangında yanarsa, dijital hayatımın parçalarını tekrar bir araya getirebilirim. Eğlenceli ya da basit olmazdı, ama yapabilirdim. Bu ideal bir plan değil, ama bir şey .

Daha hırslıysanız (veya geçmişte veri kaybı canınızı sıktıysa), muhtemelen tüm verilerinizi bir kerede geri yüklemeyi neredeyse zahmetsiz hale getiren kapsamlı bir plana hazırsınız demektir. En kapsamlı plan, biri çevrimiçi diğeri yerel olmak üzere en az iki yedekleme yapmayı içerir. Bu planların bakımı daha maliyetlidir ve kurulması biraz zaman alır. Çoğumuz daha basit bir çözüm için biraz risk almayı tercih ederiz.

Sorun yok! Şu an olduğundan daha iyi olmak için mükemmel olmak zorunda değilsin.

Verilerinizi Nasıl Yedeklersiniz: Tembel Kişinin Planı

Verilerinizi minimum çabayla yedekleyebilir ve bunun için hiçbir ücret ödemeyebilir misiniz? Evet, ancak planınızın bazı zayıf yönleri olacak.

Biraz tembelseniz ve hiç para harcamak istemiyorsanız, önce en önemli verilerinizi yedeklemeyi düşünün. En önemli olan nedir? Fotoğraflarınız, müziğiniz, kişileriniz veya eski vergi belgeleri gibi taranmış belgeleriniz olabilir. "Telefonumdaki her şey ama bilgisayarım değil" olabilir. Durum ne olursa olsun, tanımlayın.

Sırada, doğal olarak uygun olabilecek bir dosya eşitleme hizmeti veya çevrimiçi yedekleme planı var mı? Örneğin, en önemli öğeleriniz bir iPhone'daysa, en kolay çözüm, telefonunuzu yedeklemek için iCloud'u açmaktır . Elbette, daha fazla depolama alanı için ödeme yapmanız gerekebilir, ancak farklı sağlayıcılar araştırmanız, doğru planı seçmeniz ve bunu ayarlama sürecinden geçmeniz gerekmeyecektir. iCloud anahtarını çevirin ve işiniz bitti. Biraz fazladan depolama alanına ihtiyacınız varsa birkaç dolar ödemeniz gerekebilir , ancak bunu iPhone'unuzdan yapmak hem ucuz hem de çok kolay.

En önemli dosyalarınızın çoğu bilgisayarlardaysa, yeterli miktarda ücretsiz depolama alanına sahip bir dosya eşitleme hizmeti başlamak için harika bir yerdir. PCMag'in önerdiği dosya senkronizasyon uygulamaları Box, Dropbox, Google Drive, IDrive ve OneDrive'dır. Aşağıda, her birinin ne kadar ücretsiz depolama alanı sunduğuna ilişkin bir liste bulunmaktadır.

• Kutu : 10GB
• Dropbox: 2GB
• Google Drive : 15 GB
• IDrive : 5GB
• Microsoft OneDrive : 5 GB

Sadece birini seçmek zorunda değilsin. Dilerseniz tüm bu hizmetlerde hesap sahibi olabilirsiniz. Bu şekilde, her hizmeti belirli bir dosya türü için kullanabilir ve umarım herhangi bir hizmette depolama sınırına ulaşmazsınız. Örneğin, fotoğrafları Google Drive'a yedekleyebilir, müzik dosyalarınızı Box'ta depolayabilir ve belgelerinizi OneDrive'da tutabilirsiniz. Verilerinizi yayarak depolama sınırına ulaşma olasılığınız azalır.

Tüm bu hizmetler tembel insanlar için mükemmeldir çünkü kurmaları dakikalar alır ve bakımları gerçekten hiç zaman almaz. Ayarla ve unut ürünleridir. Bir yazılım parçası kurar ve yedeklemek istediğiniz dosya veya klasörleri seçersiniz. Bu kadar.

O andan itibaren, uygulamalar arka planda işlerini yapacak. Makineniz çökerse, çalınırsa veya bir gölün dibine düşerse, kullandığınız hizmetin web sitesine gidebilir, oturum açabilir ve dosyalarınızı geri alabilirsiniz.

Elbette, dosyalarınızı birkaç farklı hizmet arasında yayarsanız, onları geri yüklemek, tüm verilerinizi tek bir yere yedeklemiş olmanızdan daha uzun sürer. Dediğim gibi, bu planın boşlukları var. Ama tahammül etmeye hazır olduğunuz delikler olabilirler.

Verilerinizi Nasıl Yedeklersiniz: Goldilocks Planı

Biraz daha fazla iş yapmaya veya biraz para ödemeye istekliyseniz, yedekleme planınızdan çok daha fazla değer elde edebilirsiniz. İyi bir orta düzey çaba yedekleme planı, bir eşitleme hizmetinden veya çevrimiçi yedekleme aracından daha büyük miktarda depolama alanı için ödeme yapmak olacaktır. Bu şekilde, tüm verilerinizi tek bir yerde birleştirebilirsiniz.

Tüm dosyalarınızın bir arada olması, onları tek bir hamlede geri yükleyebileceğiniz veya yeni bir cihaza taşıyabileceğiniz anlamına gelir. Her şeyi geri almak için farklı hizmetleri araştırmak zorunda değilsiniz, tıpkı yalnızca ücretsiz hizmetleri kullanan bir cimrinin yapacağı gibi.

Bu tür bir yedekleme için, yeterli depolama alanı elde etmek için muhtemelen en azından biraz para ödersiniz. Kaba bir tahmin yılda 50-75 dolar.

Uygulamalı testlere dayanarak, PCMag'in bu kategorideki en iyi iki seçimi Acronis True Image ve IDrive'dır .

Bunlar, dosya senkronizasyon uygulamalarından biraz farklı olan çevrimiçi yedekleme hizmetleridir. Aradaki fark, çevrimiçi yedekleme araçlarının yedekleme ve geri yüklemeyi vurgularken, uygulamaları senkronize etmenin birincil işi olarak senkronizasyona odaklanmasıdır. Dosya senkronizasyon hizmetleri, dosyalarınızın en son sürümünü birden çok cihazda kullanılabilir hale getirir ve varsayılan olarak bir yedekleme sağlar. Ancak, veri kaybı durumunda dosyalarınızı geri yüklemek için size sağlam araçlar sağlamazlar. Çevrimiçi yedekleme hizmetleri yapar. Ayrıca hangi dosyaların ne sıklıkla yedekleneceğini seçmenize yardımcı olurlar.

Bu plandaki tek zayıflık, dosyalarınızı tek bir şirkete emanet etmenizdir. Dosyalarınızı barındıran firma kabloya giderse ne yaparsınız? En iyi senaryoda, bir şirket, dosyalarınızı alıp taşıyabilmeniz için size birçok ön uyarı verir. Gerçekte, bazen şirketler uyarı yapmadan bir gecede dağılır. Bu sorun için nasıl bir duraklama yaratırsınız? Basit: Mükemmeliyetçi bir yaklaşımı benimsiyorsunuz. Tüm dosyalarınızı birden fazla yere yedeklersiniz.

Verilerinizi Nasıl Yedeklersiniz: Mükemmeliyetçi Plan

Mükemmeliyetçiler size yedeklemenin üç kuralı olduğunu söyleyecektir: fazlalık, fazlalık, fazlalık. O halde, dosyalarınızın üç kopyasını çıkarmaktan bahsedelim.

1. İlk kopya, cihazınızdaki orijinal dosyadır.
2. İkinci kopya, çevrimiçi bir yedekleme hizmeti veya dosya eşitleme hizmeti tarafından yapılan kopyadır.
3. Üçüncü kopya, ikincil bir yerel sabit sürücüye yedeklenen kopyadır.

Çeşitli çevrimiçi yedekleme sağlayıcıları, bu tür artıklık için verilerinizi yerel depolamaya kaydeden yazılımlar da sunar. Ancak gerçek bir mükemmeliyetçi, verilerinin yerel bir kopyasına da sahip olmak isteyecektir.

Niye ya? Sabit sürücü, dosyalarınızın üçüncü bir kopyasını oluşturmaya ek olarak, dosyalarınızı geri almayı daha kolay ve hızlı hale getirir. Bir İnternet bağlantısına güvenmeniz gerekmez ve dosyalar buluttan bilgisayarınıza indirilirken saatlerce beklemezsiniz.

Yerel kopyayı oluşturmak için yerel yedekleme yazılımını kullanın. Bu alandaki mevcut Editörün Seçimleri, A cronis True Image (daha önce bahsettiğim) ve StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop'tır .

Bu tür bir planın maliyeti nedir? Çevrimiçi hizmetler için yılda yaklaşık 100$, yedekleme yazılımı için 50 ila 100$ ve kaliteli bir sabit disk için bir kerelik 100 ila 200$ arasında bir ödeme yapmayı planlayın (çok daha büyük bir şeye kolayca binlerce dolar harcayabilirsiniz). Paranızın karşılığında ne elde ettiğinizi anlamak için önerilen harici sabit disklerin bazı karşılaştırmalarına göz atın.

Bütün bunlar size çok fazla iş ve masraf gibi mi geliyor? Bu iyi. Bu koruma düzeyi herkes için değildir.

Eşyalarınızı Yedeklemeye Bugün Başlayın

Önemli olan mükemmel bir yedekleme planına sahip olmak değil; bir yedek planı var. Tabii ki, bütçeniz için doğru yedekleme planına, planı gerçekleştirme isteğinize ve risk toleransınıza sahip olmanıza yardımcı olur. Hızlı ve kirli minimal seçeneği kullanmakta utanılacak bir şey yok, çünkü veri kaybı durumunda bir şeye sahip olmak hiç yoktan iyidir. Gerçekten kötü olan tek plan, başlamayı ertelemektir çünkü eninde sonunda herkes bir kaza, hırsızlık veya felaket yaşar. Sadece zaman meselesi.