Daha Fazlasını mı Yapmak İstiyorsunuz? Bu Kanıtlanmış Yöntemlerle Zamanınızı Daha İyi Takip Edin

Daha üretken olmak için zamanınızı etkili bir şekilde yönetmeniz gerekir. Zamanınızı yönetmede nasıl daha iyi olursunuz? Zaman yönetimi becerileriniz nerede olursanız olun, yapmanız gereken ilk şey, şu anda zamanınızı nasıl harcadığınızı izlemek. Şimdi nasıl kullandığınızı bilmiyorsanız, zamanınızı nasıl harcadığınızı değiştiremezsiniz.

Zamanınızı takip etmenin üç temel yolu vardır ve her birinin artıları ve eksileri vardır. Genellikle en kolay olduğu düşünülen yol en az doğrudur. En doğru olanı çok zaman alıcıdır. Son olarak, son derece kolay olan, ancak yalnızca belirli görev türleri için doğru olan teknolojiyi kullanarak zamanınızı izlemenin bir yolu var. Bu yöntemler ofiste veya evden çalışıyor olmanıza yardımcı olabilir.

İşte bu üç yöntem hakkında bilmeniz gerekenler:

1. Zaman Tahmini (Çalışma Haftası Tahmini Yöntemi olarak da bilinir)

Zaman tahmini nedir? Zaman tahmini, belirli bir süre boyunca yaptığınız her şeyin yanı sıra, bunu yapmak için harcadığınız tahmini kaç saat ve dakikanın bir listesidir.

Zaman tahmini nasıl yapılır : Zaman tahminleri genellikle bir haftanın sonunda yapılır. Haftanızı veya istediğiniz herhangi bir geriye bakma dönemini düşünürsünüz ve örneğin kaç saat çalıştığınızı, uyuduğunuzu, ayak işlerini yaptığınızı, yemek pişirdiğinizi, temizlik yaptığınızı veya film izlediğinizi düşündüğünüzü hesaplarsınız. Tutarsanız, rehberlik için takviminize başvurmanıza yardımcı olur.

Artıları: Zaman tahminlerinin oluşturulması çok az zaman alır. Bunları haftanın sonuna kadar kaydedebildiğiniz için günlük rutininiz, sinir bozucu zaman kaydı görevleriyle kesintiye uğramaz.

Eksileri: Zaman tahminleri, zamanınızı nasıl harcadığınızı ölçmenin en az doğru yoludur. Araştırmacılar, insanların geriye dönük bir yaklaşım kullanarak zamanlarını nasıl harcadıklarını tahmin ettiklerinde, genellikle gerçek bir haftada olduğundan daha fazla toplam saat harcadıklarını bulmuşlardır (168). İnsanlar ne kadar çalıştıklarını abartma ve boş zamanlarını küçümseme eğilimindedir.

2. Zaman Kaydı (Toplam Zaman Günlüğü Yaklaşımı olarak da bilinir)

Zaman kaydı nedir? Zaman günlüğü, bütün gün ne yaptığınızın kaydıdır, tüm günü hesaba katan zaman bloklarına bölünür. Buradaki fikir, 24 saatlik bir süre içinde her zaman bloğunu hesaba katmaktır.

Zaman kaydı nasıl yapılır: Zaman kaydı yapmak için bir sayfa kağıt veya elektronik tablodan biraz daha fazlasına ihtiyacınız vardır. Bir sütun oluşturun ve 15, 30 veya 60 dakikalık artışlarla ardışık zaman bloklarını girin. Genellikle uykuda olduğunuz saatler için birden fazla zaman bloğunu birleştirebilirsiniz. İster periyodik olarak gün içinde ister günün sonunda, her zaman bloğunun yanındaki alanı o sırada ne yaptığınızla doldurursunuz. Açıklamanızla ne kadar spesifik olacağınız, kendiniz hakkında ne bilmek istediğinize veya ne tür bir zaman yönetimi dönüşümü yapmak istediğinize bağlıdır.

Artıları: Zaman günlükleri, zaman günlüklerinden daha doğrudur. Bunları daha sık ve daha az doldurduğunuzda daha çok olurlar, bu yüzden onları tamamlamak için daha uzun süre beklersiniz. Zamanınızı kategorilere ayırmak, sayıları toplamak ve sonuçları analiz etmek çok kolaydır.

Dezavantajları: Örneğin sabah 9 ile 10 arasında yaptığınız şey için tek bir cevap yazmak, o saati gerçekten nasıl kullandığınızın gerçekçi bir yansıması olmayabilir. Diyelim ki çalıştınız. Bu süre içinde masanızdan kalkıp su içtiniz mi? Hızlı bir telefon görüşmesi yaptınız mı? Çalışmanızın ortasında birkaç dakika çevrimiçi haber okudunuz mu? Zaman günlükleri, yaptığınız şeyin gerçek ayrıntılarına girmeden zaman blokları hakkında genelleme yapar.

3. Zaman Takip Uygulamaları

Zaman izleme uygulaması nedir? Zaman izleme uygulaması, çoğunlukla bilgisayarınızda ve telefonunuzda farklı şeyler yapmak için ne kadar zaman harcadığınızı izlemek için kullandığınız bir yazılımdır. Pasif zaman izleme uygulamaları ve aktif olanlar var. RescueTime gibi pasif olanlar, farklı uygulamalarda ve farklı web sitelerinde ne kadar zaman harcadığınızı ölçer. Toggl gibi aktif zaman izleme uygulamaları, siz çalışırken ekranda çalışan bir zamanlayıcı verir, böylece tek bir görev üzerinde çalışırken birden fazla uygulama ve web sitesi kullanabilirsiniz.

Bir zaman izleme uygulaması nasıl kullanılır: Pasif bir zaman izleyici ile, onu bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza yükler ve çalışmasına izin verirsiniz. Kaydetmek, kategorilere ayırmak, hesaplamak ve analiz etmek için tüm faaliyetlerinizi otomatik olarak yakalar. Genellikle bu uygulamaları istediğiniz zaman duraklatabilir ve etkinliğinizi izlemek istemediğiniz zamanlarda kapatacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Aktif zamanlayıcılar, onları başlatmak ve durdurmak için bir düğmeye basmanıza güveniyor. Çalışırken ne yaptığınızla ilgili bilgileri girmenize izin verirler ve uygulama bu bilgileri istediğiniz zaman görüntüleyebileceğiniz ve daha fazla analiz edebileceğiniz bir kayda otomatik olarak ekler. Etkin zaman izleyicilerin mobil uygulama sürümleri, toplantılardayken, iş için seyahat ederken ve ölçmek istediğiniz diğer bilgisayar dışı işleri yaparken bir zamanlayıcı çalıştırmanıza izin vermek için yararlı olabilir.

Editörlerimiz Tarafından Önerilen

Daha Fazlasını Yapın: Daha İyi Yapılacaklar Listeleri için Bu 10 Basit İpucunu Deneyin

Aile Yapılacaklar Listesi ve Takvimi Nasıl Yapılır?

Evden Çalışmak için 20 İpucu

Konumunuzu izleyen ve sözde zamanınızı bu şekilde sınıflandırmanıza yardımcı olan bazı zaman izleme mobil uygulamaları var, ancak henüz çok akıllı değiller ve şu anda çok değerli olmak için çok fazla manuel giriş gerektiriyorlar. Belki bir gün düzelirler.

Artıları: Dijital etkinlikleriniz hakkında size ayrıntılı bilgi vermek söz konusu olduğunda, zaman izleme uygulamaları mükemmeldir. Zamanınızı kategorize etmek ve çizelgeleri ve grafikleri tükürmek için araçları var. En iyilerinin kullanımı çok kolaydır ve çoğunun ücretsiz seçeneği vardır.

Eksileri: Zaman izleme uygulamaları size bilgisayarınızda ne yaptığınıza dair zengin bir analiz sağlar, ancak tüm zamanınızı takip etmek için yapılmamıştır, bu nedenle çamaşırları katlamak, yemek pişirmek, okumak, çocuklarınızla oynamak için harcadığınız saatleri kaçırırlar. ya da evcil hayvanlar ya da başka ne yaparsanız yapın.

İki Hafta Takip Edin, Ardından Analiz Edin

Zaman izleme konusunda yeniyseniz, zaman kaydı yöntemini bir zaman izleme uygulamasıyla birleştirmenizi öneririm. Bu şekilde, gününüzün tüm saatlerini nasıl harcadığınıza dair bir genel bakış ve ayrıca bilgisayar zamanınızın ayrıntılı bir analizini elde edebilirsiniz.

Analiz etmeden önce en az iki hafta sürenizi günlüğe kaydetmek isteyeceksiniz. İlk bir veya iki gün boyunca, zamanınızı takip ettiğinizi düşündüğünüz için davranışınızı biraz değiştirebilirsiniz. Davranışınız hızla normale dönecektir.

Ayrıca, kendinizi "Ah, o gün sayılmaz çünkü çok sıra dışıydı" derken bulursanız, durun. Zamanınızı ne kadar çok takip ederseniz, muhtemelen fark ettiğinizden daha sıra dışı günleriniz olduğunu fark edeceksiniz. Buradaki fikir, ortalama bir günün ne olduğunu değil, zamanınızı gerçekte nasıl harcadığınızı daha iyi anlamaktır. Genel olarak zamanınızı nasıl harcadığınızı öğrendikten sonra, neyi daha çok, daha az yapmak istediğiniz veya tamamen yeni bir şey yapmaya başlamak isteyip istemediğiniz konusunda bilinçli kararlar vermeye başlayabilirsiniz.