Uzaktan İş Görüşmeleri için 10 İpucu
Yayınlanan: 2022-01-29Koronavirüs, yeni acemilerle görüşme, işe alma ve işe alma sürecini büyük ölçüde değiştirdi. Ancak bu durumda geniş deneyime sahip kuruluşlar ve insanlar var. Uzak şirketler, yıllardır yüz yüze görüşmeden yeni çalışanlarla nasıl röportaj yapacaklarını, işe alacaklarını ve eğiteceklerini düşünüyorlar ve bu şirketlerden ve onlarla iş bulan insanlardan bir şeyler öğrenebilirsiniz. Bir pozisyon için adaysanız veya arayışınıza yeni başlıyorsanız, uzaktan mülakata özel hazırlanarak başarı şansınızı artırabilirsiniz.
Uzaktan çalışanlar, nasıl iletişim kurduklarının son derece farkındadır. Toplantılar sırasında katılım için benzersiz görgü kurallarına sahiptirler. Ayrıca, ofis tabanlı çalışanlardan farklı sorular ve zorluklarla karşı karşıyadırlar. Pandemi nedeniyle birçok kişi evden çalışmaya yeni başlamış olsa da, pek çok kişi (ben dahil) yıllardır uzaktan çalışıyor.
Kendi deneyimlerime ve uzaktan yapılan görüşmelerden sonra işe alınan diğer kişilerle yaptığım görüşmelere dayanarak, uzaktan bir iş görüşmesinde planlamanıza, hazırlanmanıza ve elinizden gelenin en iyisini yapmanıza yardımcı olabilecek 10 ipucunu burada bulabilirsiniz.
Görüşmeyi Planlamak
1. Yazıda Açık, Kısa ve Özlü Olun
Uzaktan yapılabilecek işlere başvururken, muhtemelen önce ekiple e-posta yoluyla bağlantı kuracaksınız. Yazılı dil, kendilerini nasıl ifade ettikleri konusunda daha dikkatli olması gereken uzaktan çalışanlar arasında sıcak bir konudur. İroniyi, şakaları ve inceliği bir kenara bırakın. Mümkün olduğunca açık ve net olun.
Sadece işe alım sürecinde değil, uzaktan çalışırken de her e-posta ve mesaj hem içerik hem de ton olarak net olmalıdır. Hiç kimse bir mesajı okuyup "Bana kızdı mı? İşi tekrar mı yapayım?" diye merak içinde bırakılmak istemez. İnsanlar mesafe ve saat dilimlerine göre ayrıldığında, belirsiz bir mesaj kimsenin amaçlamadığı bir şeye kolayca girebilir.
Ekibin iletişim tarzına duyarlılığınızı hemen ayarlamaya başlayın. Nasıl yazdıklarına dikkat edin. Sevinçlerini, kafa karışıklıklarını ifade etmek veya ses tonlarını netleştirmek için ünlem işaretleri ve emojiler kullanıyorlar mı? Alın ve bunu yapmakta rahatsanız, cevaplarınıza yansıtın. Bunu yaparsanız ekip fark edecek ve yapmazsanız da fark edecekler.
Bilmekte fayda var: Bazı kuruluşlar artık adayları taramak için yapay zeka sanal görüşmeleri kullanıyor. Bu, ilk görüşmenizin bir robotla olabileceği anlamına gelir. HireVue ve Mülakatçı.ai, AI görüşmeleri yapmak için kullanılan teknolojinin iki örneğidir. Birisi sizi bu tür bir görüşme taraması için planlarsa, kesinlikle uygulamayı araştırmalı ve kelime seçimi, tam cümlelerle konuşma, beden dili vb. gibi sizi yargılamak için ne tür bilgiler kullandığını görmelisiniz.
2. Her E-postaya Hemen Yanıt Vermeyin
Başarılı uzaktan çalışanlar, iş-yaşam dengesini bulmanın memnuniyet ve uzun vadeli başarının anahtarı olduğunu söyleyecektir. Bir ekip aday olarak size ilgi gösterdiğinde, özellikle mesai saatleri dışında her e-postayı geldiği anda yanıtlamak zorunda hissetmeyin.
Ne kadar hızlı yanıt vereceğiniz bağlama bağlıdır. Acil olmayan bir e-posta 21:45'te gelen kutunuza ulaşırsa, yanıtlamak için sabahı bekleyin. Bununla birlikte, ertesi gün bir görüşmeyi koordine etmek için akşam bir e-posta alırsanız ve saat esastır, daha sonra değil, daha erken yanıt verirseniz herkes minnettar olacaktır. E-postalara zamanında yanıt verdiğinizde, ancak gece geç saatlerde saplantılı bir şekilde değil, iş-yaşam dengesi konusunda bir anlayışa sahip olduğunuzu kanıtlamış olursunuz. Bu, şirketlerin evden çalışan çalışanlarda görmek istemesi gereken bir özellik.
3. Zaman Dilimleri Hakkında Konuşun
Uzaktan çalışma işi için bir görüşme planlarken, asla kimsenin sizinle aynı saat diliminde olduğunu varsaymayın. Doğru terminolojiyi kullanarak saat diliminizden bahsedin ve UTC, GMT veya karşı tarafın saat diliminden doğru farkı girin. Doğru anladığınızdan emin olmak için bu ayrıntılara bakmaktan korkmayın. Yaz saati uygulamasının bazı konumları etkilediğini ancak diğerlerini etkilemediğini unutmayın.
Diyelim ki bağlantınız Denver'da ve siz Brasilia'dasınız. "Brasilia Standart Saati'ndeyim (GMT -3) diyebilirsiniz. Bu beni Standart Dağ Saati'nden 4 saat ileri bırakır. Öğlen MST'de (16:00 BST) bir görüşme yapabilir miyiz?"
Her zaman hem kişinizin saat dilimini hem de kendinizinkini kullanarak saatleri önerin ve onaylayın. Karışıklığı ortadan kaldırır ve herkesin bir zaman dönüştürme hatası yakalamasını sağlar.
4. Buluşmak için Birden Fazla Yol Önerin
Potansiyel işvereniniz bir görüşme için müsait olup olmadığınızı istediğinde, buluşmak için birden fazla yol önerin. Bir telefon numarası, Skype Kimliği, Google Chat Hangouts adı, WhatsApp numarası ve mantıklı olan her şeyi sunun. Ekibin zaten tercih ettiği bir yöntemi olabilir, ancak birkaç seçenek sunmanız, iletişim kurma konusunda proaktif olduğunuzu gösterir. Yine, uzaktan çalışanlar bu gerçeğe duyarlıdır ve bunu fark edeceklerdir.
Mülakat Günü
5. Alanınızı Hazırlayın
Uzaktan çalışma işi için görüşmeniz neredeyse kesinlikle görüntülü arama yoluyla olacaktır. Alanınızı hazırlamak için birkaç dakikanızı ayırın. nerede oturacaksın? Yüzünüz kameraya ne kadar yakın olacak? Çok fazla ortam gürültüsü var mı? Sandalyenizi konumlandırıp yüzünüzü çerçevelemek için kameranızı açın. Dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, bir açıyla değil de önden görünecek şekilde birkaç inç yukarı kaldırın. Arkadan ışık almamak için aydınlatmayı kontrol edin. Arkanızdaki alanı düzenleyin ve bildirimleri sessize alın.
Ayrıca, portföy veya çalışma örnekleri gibi herhangi bir materyal paylaşacaksanız, bunları önceden gönderdiğinizden ve kopyalarının bilgisayarınıza yüklendiğinden emin olun. Bu şekilde, istenirse ekranınızı kolayca paylaşabilirsiniz.
6. Görünümünüzü, Kameranızı ve Mikrofonunuzu Kontrol Edin
Erken gelme ve uygun şekilde giyinme açısından geleneksel bir röportaj için yapacağınız tüm tavsiyelere uyun. İyi haber şu ki, istersen yalınayak kalabilirsin. Bazı insanlar kendilerini daha profesyonel ve kendinden emin hissetmelerine yardımcı olmak için baştan aşağı giyinmeyi tercih ettiklerini fark eder. Bir seçenek olarak aklınızda bulundurun, ancak sizin için neyin işe yaradığını yapın.
Uzaktan iş görüşmeleri için mümkünse bir kulaklık ve harici mikrofon kullanın. Geri bildirimi ortadan kaldırarak aramaların ses kalitesini büyük ölçüde artırırlar. Süslü veya pahalı bir şeye ihtiyacınız yok. Kablosunda mikrofon bulunan basit bir kulak içi kulaklık seti işinizi görecektir. Giysilerinizin ve takılarınızın kulaklığınızı engellemediğinden emin olun.
Akıllı telefonda uzaktan iş görüşmesi yapmayın. Potansiyel meslektaşlarınız sizden evden çalışma kapasitesine sahip olmanızı bekliyor. Özel bir iş istasyonunuz olduğunu bilmek istiyorlar.
7. Güncellemeleri Kontrol Edin ve Bir Test Çalıştırması Yapın
Aramadan 10 veya 15 dakika önce, güncellenmesi gerekmediğinden emin olmak için kullanacağınız uygulamayı açın. Ardından, her şeyin doğru göründüğünden ve göründüğünden emin olmak için bir test çalıştırması yapın. Wi-Fi yönlendiricinize yeterince yakın mısınız? Mikrofonunuzun sesi nasıl? Kıyafetiniz kamerada nasıl görünüyor ve yüzünüzde yeterli ışık var mı?
Editörlerimiz Tarafından Önerilen
Bazı video konferans hizmetlerinde, Skype çağrı testi hizmeti gibi, kendiniz çalıştırabileceğiniz bir A/V denetimi bulunur. Zoom ile videonuzu görmek için (kimse olmadan) bir arama başlatabilir ve her şeyin nasıl göründüğüne dair hızlı bir kontrol yapabilirsiniz.
Kaliteyi solo olarak kontrol edemiyorsanız, bir arkadaşınızdan hızlı bir demo araması yapmasını isteyin. Bir dakikadan fazla sürmemelidir. Röportaj için kullanacağınız yazılımı veya hizmeti hiç kullanmadıysanız, bu adımın çok önemli olduğunu ve kesinlikle test çalıştırmanızı mümkün olduğunca erken yapmak isteyeceğinizi unutmayın.
Görüşme boyunca
8. Uzaktan Çalışmaya Uygun Olduğunuzu Kanıtlayın
Herhangi bir iş görüşmesinde adaylar önceki başarılarından bahseder. Ancak evden çalışacağınız bir iş için, uzaktan çalışma deneyimlerinizi vurgulamak istersiniz. İdeal olarak, bunu daha önce yaptığınızı göstermek ve başarılı bir şekilde yapma yeteneğiniz hakkında net bir beklentiye sahip olmak istersiniz.
Uzak bir rolde resmi deneyiminiz yoksa, yine de ilgili örnekleri kullanabilirsiniz. Önceki bir işte haftada bir gün evden mi çalıştınız? Doktora yazdın mı? mutfak masanızdan tez? Ders planları oluşturduysanız veya evde not verdiyseniz, öğretmek veya özel ders vermek bile alakalı olabilir. Bu deneyimleri düşünün ve onlardan bahsedin.
9. Gruplarda Kendinizi Sessize Alın
Uzak ekipler görüntülü olarak çok sayıda toplantı yapar. Sanal toplantılar için görgü kurallarını bildiğinizi göstermek, görgü kurallarına sahip olmakla eşdeğerdir. Grup aramalarında, konuşmadığınız zamanlarda kendinizi sessize alın. Olumlu bir ilk izlenim bırakıyor.
Bire bir aramalar için, pencerenizin dışında boşta duran bir çöp kamyonu veya bir köpek havlaması gibi beklenmedik bir arka plan gürültüsü olmadıkça mikrofonunuzu sessize almayın. Bu durumlarda, neden aralıklı olarak sessize aldığınızı açıklayın. Aksi takdirde, garip gelebilir.
10. Uzaktan Çalışmaya Özel Sorular Sorun
Uzaktan çalışmanın kendine özgü zorlukları ve düşünceleri vardır ve ciddi bir iş adayının üzerinde kafa yoran soruları olacaktır. Sorabileceğiniz birkaç tanesi:
Sabit saatler gerektiren herhangi bir rol veya görev var mı?
Ekip ne sıklıkla iletişim kuruyor ve senkronize mi yoksa asenkron mu olma eğiliminde?
Düzenli olarak planlanmış toplantılar var mı? Toplantı saatleri farklı saat dilimlerine uyum sağlamak için değişiyor mu?
Ekip hangi iletişim ve işbirliği araçlarını kullanıyor?
Çalışanların ev ofis ekipmanı için bir bütçesi var mı? COVID olmayan zamanlarda, ortak çalışma alanı ücretleri için ödenek var mı?
Kuruluş, uzaktan katılım sürecini nasıl ele alıyor?
Eğitim veya takım toplantıları gibi (koronavirüs pandemisi sırasında beklemede olsa bile) genellikle gerekli olan herhangi bir seyahat var mı?
Ekip uluslararasıysa, kuruluş izin günleri için yerel tatilleri nasıl belirler?
Çalışanların ortalama hastalık günü sayısı nedir?
Kuruluş, çalışanların moralini yüksek tutmak veya uyum yaratmak için ne yapıyor?
Uzaktan çalışanlar için ne tür güvenlik stratejileri uygulanıyor?
İyi şanslar!
Uzaktan çalışmayı neyin farklı kıldığını ve uzaktan çalışanların bu ayrıntılara ne kadar duyarlı olduğunu bilmek, uzaktan bir iş görüşmesinde başarılı olmanıza yardımcı olabilir. Tabii ki, yeni bir iş için görüşme hakkında yıllar boyunca topladığınız tüm diğer tavsiyeler de geçerlidir. Nazik ve gerçek olun. Kuruluşu ve ne yaptığını araştırarak hazırlanın. Pozisyonun günlük çalışmaları ve hedefleri hakkında sorularla gelin. Görüşme sırasında, organizasyon için ve ekiple birlikte çalışmak isteyip istemediğinizi değerlendirdiğinizden emin olun. Son olarak, uzaktan çalışmanın sizin için doğru olduğundan emin olun. Çalışma ortamının kontrolü kendilerinde olduğunda herkes gelişmez. Ancak uygunsa, kulübe hoş geldiniz.
Mülakatın iyi gittiğini ve işin uygun olduğunu varsayarsak, gerçekten işe koyulmak ve yeni işverenlerinize uzaktan çalışırken üretken olabileceğinizi göstermek isteyeceksiniz. Evden çalışmak için ipuçları koleksiyonumuz başlamak için iyi bir yer.