Gönüllü İlişkisi: Gönüllü Yönetiminin Gönüllü Tutma Üzerindeki 7 Temel Etkisi (2022)

Gönüllü

Gönüllüler, kar amacı gütmeyen kuruluşların en önemli insan kaynaklarıdır çünkü çoğu kuruluş, hizmetleri için gönüllülere bağımlıdır. Kuruluşlar, işe alım, eğitim ve gönüllülerin elde tutulmasına yardımcı olan çeşitli yöntemler kullanarak gönüllü yönetim stratejilerini uygular. Kuruluşlar, gönüllülerin elde tutulması için maksimum potansiyeli sağlamak için gönüllü yönetim programları oluşturmaya odaklanmalıdır. Ayrıca yöneticiler, gönüllü yönetimi başarısız olduğunda ve gönüllüler bir kuruluştan ayrıldığında bunun kuruluşunuzun imajını etkileyebileceğini göz önünde bulundurmalıdır.

İleri teknoloji sayesinde gönüllü yönetim araçları daha erişilebilir hale geldi. Doğru gönüllü yönetim yazılımı ile gönüllüler ve kuruluşlar arasındaki iletişim ve işbirliği daha yönetilebilir hale geldi.

Gönüllü Yönetimini Tanımla

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş tarafından işe alma, pazarlama, katılım, eğitim, değiştirme ve elde tutma için kullanılan sistematik stratejiye gönüllü yönetimi denir. Sistematik bir yaklaşım kullanmak genellikle üretken bir gönüllülük ekibiyle sonuçlanır.

Gönüllü Tutmayı Tanımlayın

Gönüllüleri kar amacı gütmeyen bir kuruluşta belirli bir süre tutmak, gönüllü tutma olarak bilinir. Sağlam ve güvenilir bir gönüllü yönetim yazılımı, gönüllüleri elde tutma konusunda kuruluşlara yardımcı olabilir. İşi daha az tüketen ve daha verimli hale getirmek için çeşitli organizasyonel faaliyetler yürütür. Ayrıca Salesforce gönüllü yönetimi, belirli bir olay veya amaç için gönüllülerin işlerini ve rollerini yönetmeye yardımcı olur. Ayrıca gönüllülerin çalışma saatlerini de takip eder, bu nedenle organizasyonun gönüllülük programlarını yönetir.

Gönüllü yönetim sisteminin gönüllülerin elde tutulmasına nasıl yardımcı olduğunu anladık. Gönüllülerin elde tutulmasını nasıl etkilediğini görelim.

Gönüllü Yönetiminin Gönüllü Tutma Üzerindeki 6 Temel Etkisi

1. Gönüllülerin Artmasına Yardımcı Olur

Katılımcılar, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun bir etkinliğine veya amacına katılmaya daha fazla ilgi duyuyorlar çünkü kuruluşlar artık kayıt için imzaladıkları prosedürün daha basit ve kullanışlı olduğundan emin oluyorlar. Herhangi bir kar amacı gütmeyen etkinlik planlaması için, kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek uygun bir gönüllüler grubunu çekmek ve işe almak son derece önemlidir. Kayıt yapmanın çevrimiçi yolu, katılımcıların tüm kayıt sürecini tamamlaması için kısa bir süre gerektirir. Sonuç olarak, tüm bunlar nihayetinde gönüllülerin elde tutulmasına yol açtı ve daha fazla insan kuruluşun amaçlarına kaydoluyor.

2. Gönüllünün Güvenini Oluşturmaya Yardımcı Olur

Gönüllülere, kuruluşun gerektirdiği görevleri yerine getirmeleri için yönetim ekibi tarafından kuruluşlara katıldıktan sonra derinlemesine eğitim verilmektedir. Ayrıca, kuruluşların gönüllü program yöneticileri ve o günlerde gönüllülere sorulacak soruları olduğunda yardımcı olan personelleri vardır. Sonuç olarak, gönüllülerin kuruma olan güveni ve güveni artar ve nihayetinde gönüllü tutma iyileşir.

3. Gönüllüleri Teşvik Ediyor

Gönüllülerin çalışmaları takdir edilir ve değer verilirse, bir kuruluşta daha uzun süre kalmaları için daha fazla teşvik edilirler. Gönüllü yönetim programları, gönüllüleri zaman ve çabalarını nedenlere ve olaylara ayırmaya teşvik etmek ve gönüllülerin elde tutulmasını ve motivasyonunu geliştirmeye devam etmek için bir kuruluşun ana odak noktasıdır.

4. Daha Fazla Esneklik Sunar

Kuruluşlar, daha fazla gönüllünün görevlerini zorlanmadan yönetebilmeleri nedeniyle, programlarına göre ne zaman çalışabileceklerine bağlı olarak gönüllüler için daha fazla esneklik geliştirdiler. İnsanlar bugünlerde meşgul; bu nedenle, gönüllü yönetiminin esneklik kararı, gönüllülerin elde tutulmasının artmasına yol açmıştır. Çalışanlar söz konusu olduğunda, kuruluşlar, çalışanlara ücretli destekle gönüllü olma konusunda biraz esneklik sunan ve gönüllü odaklı faaliyetlere daha fazla saat ekleyen Gönüllü Vakit İzni (VTO) uygulamasını başlattı.

5. Daha İyi İletişimi Etkinleştirmeye Yardımcı Olur

Gönüllüler, gönüllülerin kendileriyle iletişim kurmasını ve bağlantı kurmasını sağladığı için kuruluşlara aidiyet duygusu geliştirdi. Bir gönüllü yönetim sistemi yardımıyla mümkün olmuştur. Ayrıca zaman tasarrufu için otomatik gönüllü yönetim sistemlerini takip ederler.

Gönüllüler bir kuruluştan hızlı yanıtlar alırlar. Kuruluşlar, yeni sorumluluklarıyla ilgili herhangi bir soru veya atama konusunda gönüllülere hızlı bir şekilde yanıt verir. Gönüllüler ve bir kuruluş arasındaki iletişim gelişti, bu da gönüllülerin belirli bir kuruluşta uzun süre kalmak istemesine yol açtı.

Gönüllü

6. Organizasyonun Zaman ve Emeklerinden Tasarruf Sağlar

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, önemli bir gönüllü yönetim aracı olan gönüllü veritabanını takip eder ve bu araç için gönüllülerin zamandan tasarruf edilir. Geçmiş ve şimdiki gönüllüler hakkında bilgi depolar ve sağlar. Ve bu veritabanı bakımı, gönüllülerin elde tutma oranlarına fayda sağladı. Kuruluşlar birçok fırsatı kaçırdıkları için kayıtları manuel olarak tutuyorlardı.

Gönüllü yönetim prosedürlerini benimsemek, kuruluşlara gönüllüleri elde tutma konusunda yardımcı olabilir, ancak bunu yapmayı umut eden kuruluşlar daha ileri gitmelidir. Ayrıca gönüllü faaliyetlerini teşvik etmek, gönüllü dostu bir kurum kültürünü teşvik etmek, gönüllülerine unutulmaz deneyimler sağlamak ve doğrudan yeni gönüllüleri işe almak için yeterli fon sağlamalıdırlar.

Ancak ne bu diğer süreçler ne de gönüllü yönetim teknikleri tek başına elde tutmayı en üst düzeye çıkarmaz. Gönüllülerin geri gelmesini sağlayacak altyapı, kültür ve gönüllü deneyimi, bu hayati insan kaynaklarını elde tutmak istiyorlarsa kuruluşlar tarafından yatırım yapılmalıdır.

Çözüm

Gönüllüleri yönetmek ve gönüllülerle çalışmak zorlu bir iştir. Bu süreç planlama, bilgi ve yaratıcılık gerektirir. Gönüllü platformu, teknolojinin işimizde devrim yarattığı bir dünyada prosedürü daha basit ve daha verimli hale getirmeye yardımcı oluyor. SignUp, LittleGreenLight ve Golden gibi bazı yazılımlar, basitlikleri ve kullanım kolaylığı nedeniyle mevcut en iyi gönüllü yönetim sistemleri arasında öne çıkıyor.