4 Günlük Çalışma Haftası İş Yerini Nasıl Değiştiriyor?

Geçtiğimiz birkaç yıl, çalışma ritminin neye benzediğine dair pek çok değişiklik gördü.

Bazı şirketler uzaktan çalışmaya geçerken, diğerleri çalışma haftalarının yapılanmasında önemli değişiklikler yaptı.

Dört günlük çalışma haftasının bazı iyi değerlendirmeleri oldu ama elbette kendi zorluklarını da beraberinde getiriyor. Bu yazıda, bu yeni çalışma biçimine tüm açılardan bir göz atacağız.

4 günlük çalışma haftası nedir?

Dört günlük bir çalışma haftası göründüğünden farklı değil - her hafta standart beş gün çalışmak yerine, çalışanlar her hafta yalnızca dört gün çalıştıklarını bildiriyor.

Konsept, farklı endüstriler ve kuruluşlar arasında çeşitli şekillerde uygulanmaktadır, ancak her zaman haftada yalnızca dört gün işe gitme pratiğine odaklanmıştır.

4 günlük çalışma haftası nereden geliyor?

Haftada beş yerine dört gün çalışma kavramı, çalışan verimliliğinin yıllık %5'e varan oranda artması ancak aynı dönemde tazminat oranlarının yıllık %2'den fazla artmaması gerçeğinden esinlenmiştir.

Her hafta çalışılan saat sayısı, 43 saate kadar sabit bir ortalamada kaldı - dört günlük çalışma haftası, bu açığı kapatmanın ve aynı zamanda daha iyi bir iş-yaşam dengesi oluşturmaya yardımcı olmanın bir yoludur.

İş tükenmişliği ve kaygı yaygınlığı

İş yerindeki kaygı ve tükenmişlik, belirli nesillerle sınırlı değildir. Asana'nın 2022 Anatomy of Work raporu, birincil metası bilgi olan mesleklerde (örneğin doktorlar, mühendisler, öğretmenler, editörler vb.) 2022'de çalışanların %63'ünün tükenmişlik yaşadığını gösteriyor.

Tükenmişlik ve kaygı, modern işgücünün karşı karşıya olduğu çok gerçek zorluklardır.

Dört günlük çalışma haftasının en yüksek desteğine sahip iki kuşak Y Kuşağı ve Z kuşağıdır. Bu, sırasıyla %74 ve %84'ünün tükenmişlik yaşadıklarını bildirdiği düşünüldüğünde kolayca anlaşılır.

Daha iyi bir iş-yaşam dengesi arzusu

Çalışanların işlerine yaklaşım biçimleri ve işverenlerinden beklentileri 10 yıl öncesinden bile çok farklı.

İstihdam önceliklerinin başında iş-yaşam dengesi geliyor ve bu ayrıntı ücretten bile daha önemli hale geliyor.

Dört günlük bir çalışma haftası, şirket olumsuz etkiler yaşamadan gelişmiş bir iş-yaşam dengesi fırsatı sunar.

4 Günlük Çalışma Haftasının faydaları nelerdir?

Dört günlük çalışma haftası, verimlilikten ekolojik etkilere kadar pek çok fayda sağlar.  

Daha yüksek üretkenlik

Haftada daha fazla çalışılan saatin üretkenliği artırdığına inanıyorsanız, şirketlerin haftada dört gün çalışmayı test ederek elde ettikleri sonuçlara şaşırabilirsiniz.

Örneğin, Yeni Zelanda'daki Perpetual Guardian çalışanları, haftada dört gün çalışma denemesine katılan, 5 günlük normlarıyla aynı üretkenliği korudu. Üstelik, haftada sadece dört gün çalışırken daha yüksek iş tatmini ve şirket sadakati bildirdiler.

Yerel normlarımızın, işyeri standartları açısından küresel normlarla aynı olduğunu düşünmek kolaydır - Amerikan rüyası vardiyalı çalışma ve 9-5 Pazartesi - Cuma çalışma programları üzerine kuruludur ve biz müreffeh bir ülkeyiz - bu çalışma ritmi eşanlamlı olmalıdır optimum verimlilikle, değil mi? Yanlış.

Norveç, Danimarka ve Hollanda gibi en üretken ülkeler, çalışanların çoğunlukla 27 saatlik bir çalışma haftasını takip ettiğini görüyor.

Verimlilik artışları, açıkça haftada dört gün çalışmanın faydalarından biridir.

Daha iyi eşitlik

İş-yaşam dengesi mücadelesinin kadınların sırtına çok daha ağır bastığı kuşkusuz bir sır değil.

Yaklaşık 1,2 milyon kadın evdeki talepleri nedeniyle işten ayrılma kararı almak zorunda kaldı. Buna ek olarak, iş yerinde verimlilik ve etkililik beklentileri elbette bir cinsiyetten diğerine farklı olmasa da, erkeklerden daha fazla kadın istihdam dışında çok sayıda yüksek sorumluluk gerektiren rolleri yerine getiriyor.

Dört günlük bir çalışma haftası, iş dışındaki hayatın sorumluluklarına daha fazla zaman ayrılmasına izin vererek daha adil bir iş yeri yaratma olasılığını barındırır.

Bu yaklaşım, kadınların diğer sorumluluklarına da ayıracak yeterli zamanları olacağını bilerek bunalmaktan kaçınmalarına ve önlerindeki önceliklere odaklanmalarına olanak sağlamada uzun bir yol kat edebilir.

Daha iyi çalışan bağlılığı

Çalışan bağlılığı, son yıllarda gündemde olan bir konu olduğundan, işverenlerin aklında giderek daha fazla yer almaktadır.

Bağlı olmayan çalışanlar daha düşük iş tatminine, daha düşük şirket sadakatine ve genellikle daha düşük üretkenliğe sahiptir, bu nedenle önemli bir odak alanıdır.

Dört günlük bir çalışma haftası uygulamanın, çalışan bağlılığını ve bir işverene olan bağlılığını %20 oranında artırdığı birçok denemede gösterilmiştir.

Belgelenmiş denemeler ayrıca, dört günlük bir çalışma haftasında üretkenlikte bir azalma olmadığını göstermiştir - aslında bunda genellikle iyileştirmeler vardır. Görevleri ve projeleri tamamlamak için daha az saat kaldığında, çalışanlar eldeki görevlere daha iyi odaklanabilir ve meşgul olabilir.

Hasta izinleri ve akıl sağlığı günleri de, sağlık faaliyetleriyle ilgilenmek, stresi yönetmek ve zevkli faaliyetleri yerine getirmek için haftaya zaten dahil edilmiş bol zaman olduğundan, kullanımın azaldığını görüyor. Tüm bu faktörler, çalışanların işte oldukları dört gün boyunca daha yüksek bir bağlılık düzeyine işaret ediyor.

Yüksek ekolojik etki

Uzaktan çalışma şirketiniz için ideal bir seçenek değilse, ancak olumlu bir ekolojik etki yaratmak için adımlar atmak istiyorsanız, azaltılmış karbon ayak izinin haftada dört günlük bir çalışma avantajı olabileceğini bilmelisiniz!

Çalışma haftanızı her hafta bir gün azaltmak, iş gücünüz için tam bir günlük işe gidip gelmenin etkilerini ortadan kaldırmak anlamına gelir. Dört günlük çalışma haftanız, tesisinizi 5. günde kapatmanıza da izin veriyorsa, ofis alanınızın günlük operasyonlarıyla ilişkili tüm enerji kullanımını da azaltırsınız.

Işıklar, bilgisayar kullanımı, soğutma ve ısıtma sistemleri gibi şeyler boş bir bina için, personel dolu bir bina için olduğu gibi gerekli değildir, bu nedenle şirketinizin olumsuz etkisi yaklaşık %20 oranında azaltılabilir.

Dört günlük bir çalışma haftasını dahil etmek, birçok çalışan ve verimlilik avantajına ek olarak olumlu bir ekolojik etkiye sahip olabilir.

4 Günlük Çalışma Haftasının dezavantajları nelerdir?

Tüm değişiklikler gibi, dört günlük bir çalışma haftasının benimsenmesinin olumlu yanlarının yanı sıra olumsuz yönleri de var.

Uygulanması karmaşık

İşin bir haftaya bölündüğü gün sayısı gibi temel bir şeyi değiştirmek basit bir iş değildir. Tüm departmanlar ve yönetim seviyelerindeki alanları etkilemesi kaçınılmazdır ve bu da, dört günlük bir çalışma haftasının uygulanmasını oldukça karmaşık bir girişim haline getirir.

Göz önünde bulundurulması gereken faktörler, diğerleri arasında zamanlama, politikalar, iletişim ve müşteri/müşteri beklenti yönetimini içerir.

İletişim, dört günlük bir çalışma haftasının hayata geçirilmesinde kilit bir faktördür ve birden fazla yöntem kullanmak, anlayışı sağlamada gerçekten faydalı olabilir.

Planlama ve uygulama aşamasında video ve grafik iletişim araçlarının kullanılması sürecin daha iyi anlaşılmasına yardımcı olabilir. Snagit gibi kaynaklar, bu araçları iletişim protokollerinize eklemeyi hızlı ve kolay hale getirir ve etkinliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur.

Son teslim tarihleriyle artan baskı

Burada dikkate alınması gereken iki açı vardır. Biri çalışan algısı, diğeri müşteri/müşteri davranışıdır. Ancak bunların her ikisi de, ilk planlama ve uygulama aşamalarında iyi iletişim ve tüm değişkenlerin kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesi yoluyla yönetilebilir.

Çalışanlar, aynı beklentileri karşılamaya ve aynı sonuçları bir gün daha azla gerçekleştirmeye çalışırken kendilerini stresli bulabilirler - bu, daha az saat çalışmasına izin verebilir veya vermeyebilir.

Dört günlük çalışma haftasının tam entegrasyonuna uyum sağlanmadan önce, çalışanlar daha fazla baskı hissedebilir; aynı sonuçlara daha kısa sürede ulaşma isteği net bir olumsuzlukmuş gibi hissetmek.

Ekibinizle aynı programda çalışmayan müşteriler/müşteriler, ekibinizin çalışmadığı bir günde hızlı yanıt gerektiren bir mesaj gönderilebileceğinden, artan baskı hissine katkıda bulunabilir.

Bu belirli şey hakkındaki beklentiler ve iletişim açıkça ifade edilmemiş veya anlaşılmamışsa, buna geri dönmek iyi hissettirmeyebilir.

Müşterilerinizle program hakkında iletişim kurmak ve OOO mesajlarını veya imza satırı eklemelerini entegre etmek, yanıt süreleri açısından ne bekleyebileceklerini anlamalarına yardımcı olabilir. Bu, çalışanlarınızın üzerindeki yükü de alabilir.

Her sektörde çalışmıyor

Tabii ki, sektörünüz dört günlük bir çalışma haftasının entegrasyonu için uygun olmayabilir.

Örneğin doktorlar, hemşireler ve öğretmenler, çalışma günlerini azaltarak toplulukları için pek çok olumsuz dalgalanma yaratacaktır.

Kişisel destek çalışması, gelişimsel destek çalışması ve bazı imalat türleri gibi diğer endüstriler, haftada dört gün çalışmaya geçmek için çalışma şekillerinde önemli değişiklikler gerektirebilir.

Bu çalışma şekli çok faydalı olabilir ama evrensel olarak uygun değildir.

4 Günlük Çalışma Haftası hakkında birkaç istatistik

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne göre, kuruluşların %15'i artık bazı çalışanlarına dört günlük çalışma haftaları sunuyor. Bu, 2017'de bildirilen %13'ten bir artış.

USA Today bize Ziprecruiter'daki işlerin geçen yıla göre %67 daha fazla dört günlük çalışma haftasından bahsettiğini söylüyor.

Kronos'taki Workforce Institute'a göre ABD'li işçilerin %40'ı haftada dört gün çalışmayı tercih ediyor.

Vouchercloud.com tarafından bildirildiği üzere, tipik bir iş gününde Birleşik Krallık'taki ortalama bir ofis çalışanı 2 saat 53 dakika üretkendir. Birçok dört günlük çalışma haftası denemelerine bağlı üretkenlikteki %20'lik artışı uyguladığımızda, bu işverenler verimlilikte önemli bir artış görebilirler.

2018'de bile, Robert Half tarafından ankete katılan işçilerin %66'sı çalışma haftasının sıkıştırılmasını isterken, işverenlerinin yalnızca %17'si bu seçeneği sundu.

Temmuz 2020'de yapılan bir araştırmaya göre, Amerikalı işçilerin %75'i tükenmişlik yaşıyordu.

Haftada dört günlük çalışmayla ilgili mevcut araştırmalara dayalı olarak, bu yaklaşım ne yazık ki bu yüksek sayıyı azaltmaya yardımcı olabilir.

Balancethemoney.com web sitesine göre 2021'de ortalama bir ABD çalışanı haftada yaklaşık 38,7 saat çalıştı.

Perpetual Guardian dört günlük bir çalışma haftasını uygulamaya koyduğunda, personeli stres düzeylerinde değişiklikten önceki %45'ten değişikliğin ardından %38'e bir düşüş bildirdi.

Dört günlük bir çalışma haftası, yetenekleri çekmeye yardımcı olur. Henley Business School teknik incelemesine göre, İngiltere'deki işverenlerin %63'ü bunun doğru olduğunu bildiriyor.

4 Günlük Çalışma Haftası şirketiniz için uygun mu?

Dört günlük çalışma haftası, tüm işletmelere ve tüm durumlara uygun olmayabilir.

Yine de uyum sağlayabilenler için, dört günlük bir çalışma haftasının pek çok faydası var. Bu değişimi yapmayı düşünürken göz önünde bulundurmanız gereken birçok faktör vardır.

İş modeliniz ve sektörünüz

Dört günlük bir çalışma haftası, tüm iş modelleri ve tüm sektörler için gerçekçi değildir.

İşiniz büyük ölçüde müşteri etkileşimine bağlıysa, yüksek özen bileşenine sahipse veya geleneksel beş günlük model üzerinden kusursuz bir şekilde hesaplanmış bir kotanın karşılanmasına güveniyorsa, sıkıştırılmış bir çalışma haftası size göre olmayabilir.

İşiniz insanlardan çok teknolojiyle ilgiliyse, yüksek etkili görevlerin çoğu bir bilgisayarda gerçekleştiriliyorsa ve sonuçlar çalışılan saatlerden daha önemliyse, o zaman dört günlük bir çalışma haftasına geçiş oldukça işe yarayabilir.

Kârlı olur mu?

Herhangi bir büyük iş kararında olduğu gibi, karlılığın da ele alınması gerekir.

Dört günlük bir çalışma haftasına geçişin sahip olabileceği sonuçların tam bir resmini elde etmek için doğru departmanlara ve doğru liderlik üyelerine danıştığınızdan emin olun.

Kârlılığı mümkün kılmak için hangi alanların biraz yaratıcı düşünmeyi gerektirebileceğini belirlemek için konuyla ilgili ilk konuşmaları kullanın.

Zamanın doğrudan parayla değiş tokuş edilmesine dayanan işyerlerinde, haftada dört gün çalışmaya geçiş düşünüldüğünde karlılık önemli bir zorluk teşkil edebilir.

Tek beden herkese uymuyor

Dört günlük çalışma haftasının yarattığı esneklik ve diğer faydalar için evrensel olarak etkili tek bir yaklaşım yoktur, bu nedenle kendinizi bu tek yaklaşıma hapsetmemeye dikkat edin.

Müşterileriniz veya kârlılığınız için olumsuz etkiler yaratmadan çalışanlarınız için esnekliği ve daha iyi iş-yaşam dengesini birleştirmenin birçok yolu vardır.

İstenen nihai sonucun ne olduğunu belirleyin ve sizi oraya götüren bir çözüm için çalışın; bu, haftada bir günü kesmek kadar basit olmayabilir.

Paydaşlarınıza sorun

Bir dizi paydaşı sohbete dahil edin!

İçeriden veya dışarıdan işe dahil olan insanlardan bilgi almak, çok çeşitli bakış açıları ve çıkarımlar hakkında bilgi sahibi olarak başlamanıza yardımcı olacaktır.

Daha önce hiç düşünmemiş olabileceğiniz zorluklar ve aklınızın ucundan bile geçmemiş olabilecek faydalar, geniş bir paydaş grubu dahil edilerek gün ışığına çıkarılabilir.

ekibine sor

Ekibinizi mümkün olduğunca erken konuşmaya dahil edin. Kısmen moral yükseltmeyi ve çalışanlarınız için yeni ve daha iyi bir normal yaratmayı amaçlayan bir aktivite kesinlikle onların bakış açısını içermelidir.

Olumlu ya da olumsuz, dört günlük çalışma haftasına geçişin sonuçları büyük ölçüde bu grup tarafından hissedilecek ve en başından onların katılımını sağlamazsanız, pürüzleri ve zorlukları yönetmek gerekenden daha zor olabilir.

Ve tabii ki, hiç kimse gerçekten haftada dört gün istemiyorsa, ancak esneklik ve dengeye farklı bir yaklaşımı tercih ediyorsa, bu yolda çok fazla ilerlemeden önce bunu bilmek iyi bir şey!

4 Günlük Çalışma Haftası nasıl uygulanır?

Haftada dört günlük çalışmanın iş yeriniz için uygun bir seçenek olup olmadığına karar vermek önemli bir adımdır ancak bir öncekinden çok uzaktır!

Dört günlük çalışma haftasını uygularken yapılması gereken pek çok husus vardır. Birincil olanlardan ikisi, saatler içindeki sonuçlara odaklanma ve zamanın maksimize edilmesidir.

“Sonuca dayalı düşünmeye” geçin

Bu, haftada dört gün çalışmaya geçiş yapan şirketler için en büyük zorluklardan biri olabilir.

Üretkenliği, sonuçlarla eşitlemektense çalışılan saatlerle bir tutmak çok daha yaygındır ve bu, haftada dört gün çalışan bir şirket olmak isteyen herhangi bir işletme için gerekli bir zihniyet değişikliğidir.

Sonuçlarınızı anlayın

Dört günlük bir çalışma haftası uygulamak, her şeyden önce beklentilerin netliğini gerektirir.

Belirsizlik, yanlış yorumlamaya ve karşılanmayan sonuçlara yer bırakır ve stratejik olarak ortadan kaldırılmalıdır.

Son teslim tarihlerini belirlemek, görevleri ve sorumlulukları doğru kişiye atamak ve nihai ürünün / sonucun neye benzemesi veya başarması gerektiğini açıkça tanımlamak, dört günlük bir çalışma haftasına geçiş yapmak için tartışılmaz şeylerdir.

İletişiminizde görseller kullanmak, sonuçların dahil olan tüm taraflara net bir şekilde sunulmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Hızlı bir video veya maket, herkesin aynı fikirde olmasını sağlamada uzun bir yol kat edebilir.

Mikro yönetimi durdur

Mikro yönetim, kelimenin tam anlamıyla dört günlük çalışma haftasıyla ilişkili her iyi kaliteye zarar verir.

Tükenmişliği, kaygıyı ve düşük iş tatminini besler ve neredeyse her zaman zaman kaybıdır. Uğruna çalıştığı tek sonuç kontroldür.

İşin nasıl ilerlediği hakkında yeterli bilgiye sahip olduğunuzdan emin olmak için, ilerleme raporlarını iş akışlarına veya düzenli toplantılarda sürekli gündem maddesi olarak dahil edebilirsiniz.

Doğru becerileri işe aldığınızdan emin olun

Doğru rollerde çalışan ve iyi eğitilmiş doğru becerilere sahip olmak, dört günlük bir çalışma haftasına baktığımızda daha da önemlidir.

Ekibiniz, belirlediğiniz sonuçlara ulaşmak için gerekli becerilerle donatılmamışsa, geçiş iyi gitmeyecektir.

Doğru becerilerin mevcut olmadığı durumlarla karşılaşmamak için düzenli aralıklarla beceri geliştirme ve eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek yararlı olabilir.

Açık iletişimi teşvik edin

Haftada dört günlük çalışma kültürü özerkliğe yüksek değer verse de, meslektaşlarınız ve astlarınız için erişilebilir olmanız yine de çok önemlidir.

Sizden gelen empatik iletişim, bir sorunla karşılaştıklarında veya bu yeni çalışma şekline uyum sağlamakta zorluk çektiklerinde, onların açık iletişim kurmasıyla sonuçlanacaktır.

Muhtemelen, bu açık iletişimin şirket genelinde tam anlamıyla hayata geçirilmesi ve katılım sağlanması için liderle başlaması gerekecektir.

Herkesin zamanını en üst düzeye çıkarın

Herkesin zamanını en üst düzeye çıkarmanın, her hafta “ofiste” bir gün daha azına başarılı bir şekilde geçiş yapmanın önemli bir bileşeni olduğu mantıklıdır. Bunu söylemesi yapmaktan daha kolay olabilir, bu yüzden iyi bir başlangıç ​​yapmanızı sağlayacak bazı fikirleri burada bulabilirsiniz.

Gereksiz toplantıları kesin

"Bu toplantı bir e-posta olabilirdi" memesi birdenbire ortaya çıkmadı.

Gerekli olmayan, iyi yönetilmeyen veya belirli bir amaç için tasarlanmayan toplantılarda boşa harcanan zaman sıkıntısı yoktur.

Özellikle dört günlük bir çalışma haftası yapısında çalışırken kullanılan herhangi bir toplantı zamanı, belirli bir amaca sahip olmalı ve kesinlikle bu amacı yerine getirmek için tutulmalıdır. Başka bir şekilde ele alınabilecek herhangi bir sorun olmalıdır.

Bir durum güncellemesi, mevcut veri veya başka herhangi bir tek yönlü bilgi paylaşımı için bir toplantı planlıyorsanız, bunun yerine Snagit gibi bir araçta bir video kaydedin.

Hazırla, hazırla, hazırla

Bir toplantıyı gerekli gördüyseniz, toplantıyı yönetmek için mümkün olduğunca hazırlıklı olduğunuzdan emin olun, ancak bununla birlikte bir adım daha ileri gidelim. Ekibinize de hazırlanmaları için ihtiyaç duyacakları her şeyi verin.

Bu neye benzeyebilir? Rezervasyon sırasında belirtilen bir hedef ve gündem sağlamak, hazırlık belgelerini önceden sağlamak ve toplantıdan önce gözden geçirilmesi gerektiğini tavsiye etmek ve orada olması gerekenlerin yalnızca orada olduğundan emin olmak.

Bir kolaylaştırıcı atayın

Dört günlük bir çalışma haftasında elde edilen sonuçları en üst düzeye çıkarmaya çalışırken, toplantılar için bir kolaylaştırıcı atamak iyi bir uygulamadır.

İşlevleri, toplantıyı yönlendirerek her şeyi yolunda tutmaktır. Yuvarlak konuşmaları veya “otopark” tartışmalarını sonlandıracak ve etkinliklerin zamanında devam etmesini sağlayacak donanıma sahip olmalıdırlar.

Faaliyetlerinizi zaman kutusuna ayırın

Toplantınızı zaman sınırlaması, grubunuzun ilerlemeye devam etmesine yardımcı olan ve aynı zamanda doğrudan çözüm moduna geçmelerine yardımcı olan bir stratejidir.

Bunu, gündeminizdeki her bir maddeye belirli bir süre atayarak ve bu süreyi mümkün olduğunca kısa tutarak yapabilirsiniz - makul olduğunu düşündüğünüzden biraz daha az, hatta biraz daha az.

Bu, beynin atlamadan hemen sonra en yüksek vitese geçmesine yardımcı olabilecek bir yoğunluk hissi aşılamaya yardımcı olur. Bu, toplantınızın belirlenen süre içinde hedeflenen sonuca ulaşmasını sağlamanın harika bir yoludur.

Grup düşüncesinden kaçının

Grup düşüncesi, açık bir beyin fırtınası oturumunda olan şeydir - tüm katılımcılar, en azından dışa dönük olanlar, aynı anda bir çözüm bulmak için çalışırlar. Bu, ekibin daha az kendine güvenen üyelerini ve ayrıca içe dönük meslektaşlarınızı dışarıda bırakabilir.

Bunun yerine, katılımcıların eldeki sorunu çözmek için fikirlerini yazmak için belirli bir süreye sahip olduğu ve ardından hepsinin toplandığı sessiz bir çözüm süresi uygulamayı deneyin.

Bu, sorunları tartışmak ve daire içine almak için harcanan zamanı azaltır ve tüm ekip üyelerinden gerçekten girdi almanızı sağlayarak doğru çözümün bulunma şansını artırır ve konuyla ilgili başka toplantıya gerek kalmaz.

Her toplantıyı bir kararla bitirin

Gündeminizde her zaman toplantının sonunda, toplantının sonuçlarını doğrulamak ve sonraki adımları ve eylem öğelerini gözden geçirmek için kullanılacak bir zaman bölümü bulunmalıdır.

Bu, herkesin tam olarak neden sorumlu olduklarını ve sorunun nasıl çözüldüğünü bilerek ayrılmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Bu şekilde herkes, tekrar ziyaret etmek veya gereksiz sorular sormak için zaman kaybetmeden, bundan sonra ne olması gerektiğini tam olarak bilerek toplantıdan ayrılabilir.

Toplantı tutanakları oluşturun ve paylaşın

Haftada dört gün çalışılan bir şirkette toplantı tutanakları, toplantı kararlarının ve sonuçlarının somut bir kaydını sağladıkları için geleneksel çalışma yapısından bile daha önemlidir.

Katılımcıların, cevabı bulmak için iş arkadaşlarıyla ileri geri iletişim kurmak için gereken süreyi harcamadan eylem öğelerini ve sonraki adımları yeniden gözden geçirmeleri için bir yol olarak hizmet ederler.

Burası, Snagit'in çok yararlı olabileceği başka bir yerdir - toplantı tutanaklarının yalnızca metin belgeleri olması gerekmez. Sunum destenizden ekran görüntülerini kolayca dahil edebilir, belirli noktaları vurgulamak için ek açıklamalar yapabilir, metin ekleyebilir ve diğer kaynaklara bağlantı verebilirsiniz - hemen buradan ücretsiz bir deneme edinin!