İşyerinde Verimliliği İşaretlemek? Bu 5 Basit Hile Mojo'nuzu Geri Almanıza Yardımcı Olabilir

Hiç bir iş gününde uyanıp "Bunu yapmak istemiyorum" dediğin oldu mu? İşinize başlamak için bir dayanak bulamıyor musunuz? Yapacak bir şey bulamadığınız bir görev var mı? Evde çalışmaktan sadece evden kestirmeye geçiş yapmak için cazip misiniz?

Hepimiz duvarlara çarptık. Hepimiz erteliyoruz. Hepimizin dikkati dağılır. Olur. COVID-19 salgını sırasında, hayatımızın pek çok başka yönü değiştiği için duvara çarpmak öncekinden farklı olabilir. Elbette, hepimizin öz bakımı üretkenliğin önüne koymayı düşünmemiz gerekiyor. Ayrıca tükenmişliği önlemek için yeterli molalar vermeliyiz. Yine de, gerçekten ihtiyacımız olanın kötü bir anı atlatmanın bir yolunu bulmak, biraz motivasyon artışı sağlamak ve işi bitirmek olduğu zamanlar vardır.

Biraz yardıma ihtiyacınız olduğunda sizi tekrar yola yönlendirmek için beş teknik.

1. Kurbağayı Ye

"Kurbağayı ye", önce en önemli görevinizi yapın ve bitirin demektir. İfade aslen Mark Twain'den geliyor. "Eğer işiniz kurbağa yemekse, sabah ilk iş bunu yapmak en iyisidir. Ve işiniz iki kurbağa yemekse, önce en büyüğünü yemek en iyisidir." Bu ifade daha yakın zamanda eğitim ve danışmanlık CEO'su Brian Tracy tarafından bir kitapta popüler hale getirildi.

Kurbağayı tam olarak nasıl yiyorsunuz? Ertelediyseniz veya bir duvara tosladıysanız, yapılması gereken zor şeyi yapmak için motivasyonunuzu nasıl yükseltirsiniz?

Cevap: Siz tanımlayın.

Hiç kafanızda harika bir fikir vardı ama bunu birine söylemeye çalıştığınızda bir veya iki cümleye tam olarak sığmadığı oldu mu? Çoğu zaman bu olduğunda, fikrin tam olarak tanımlanmadığı anlamına gelir. Aynı şey bazı görevler için de geçerlidir. Nihai sonucun ne olması gerektiğini biliyoruz, ancak oraya ulaşmak için yapmamız gereken görevi veya görevleri her zaman bilmiyoruz. Bunu yazarak tanımlamak çok yardımcı olur.

Bu yüzden yemeniz gereken kurbağayı yazın ve sabah ilk iş onu yiyin.

2. Fili Yemeyin

Verimlilik meraklıları arasında popüler olan başka bir ifade daha var: Fili yemeye çalışmayın. Buradaki fikir, bir filin yemek için çok büyük olduğudur. Bu yapılamaz. Benzer şekilde, bazı görevler üstesinden gelinemeyecek kadar büyüktür. Onları yönetebileceğiniz parçalara ayırmanız gerekir.

Bazı örnekler açıktır. Örneğin bir sunum oluşturmanız gerekiyorsa, bunu birkaç adıma bölebilirsiniz, örneğin: 1) Sunumun amacını tanımlayın. 2) Konuyu araştırın veya verileri toplayın. 3) Fikirlerinizi düzenleyin. 4) Sunumun bir taslağını oluşturun. 5) Meslektaşlarınızdan taslak hakkında geri bildirim isteyin. 6) Süre, uzunluk veya dikkat süresi vb. için düzenleyin.

Görevi parçalara ayırarak, nereden başlamanız gerektiğini ve sonraki saat veya sonraki gün ne yapabileceğinizi görmek çok daha kolay.

Bazen bir görevin parçalara ayrılması gerektiği açık değildir. Gerçekten nefret ettiğiniz görevler söz konusu olduğunda, biraz ilerleme kaydettiğinizi hissetmek için onları oldukça küçük parçalara ayırmak isteyebilirsiniz. Benim için klasik örnek, randevu almak için doktorları aramaktır. Bunu yapmaktan nefret ediyorum ve haftalarca erteleyeceğim. Her gün yapılacaklar listemde ve her gün onu erteliyorum. Ve sonra benim için çalışması için onu nasıl parçalayacağımı hatırlıyorum. İlk görev "Doktor muayenehanesinin telefon numarasını arayın." Bunu yapabilirim! Bir sonraki görev "Ne zaman boş vaktim olduğunu bul." Son olarak, son görev, görevin hemen içinde listelenen telefon numarasıyla "doktoru arayın" dır. Her seferinde çalışır.

3. Bir Pomodoro Döngüsü Başlatın

Pomodoro Tekniği hakkında bilginiz var mı? 1980'lerde Francesco Cirillo tarafından geliştirilen ve kitap, seminer dizisi ve web sitesine dönüştürdüğü bir çalışma yöntemidir.

Adı, 25 dakika çalışırken kendinize zaman ayırmak için domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı ( pomodoro domates için İtalyancadır) kullanmaktan geliyor. Zamanlayıcı çaldığında 25 dakika sonra 3-5 dakikalık bir ara verirsiniz, zamanlayıcı ile de ölçersiniz. Ardından 25 dakikalık yeni bir çalışma döngüsüne başlarsınız. Çalışırken yanınızda bir kalem kağıt bulundurursunuz ve bir düşünce sizi bölerse, onu yazar ve daha sonra ilgilenirsiniz. Bu döngüyü birkaç kez tekrarlıyorsunuz ve ardından daha uzun bir ara veriyorsunuz.

Öğleden sonra duvara çarptığımda Pomodoro Tekniğini kullanma eğilimindeyim. İşte o zaman dikkatim dağılmış gibi hissediyorum. Aklım başıboş dolaşmaya meyillidir ve yapmam gereken her şeyi yapmak içimden gelmiyor. Bu, "25 dakikalığına yapabilir misin?" diye sormak için iyi bir zaman. 25 dakika "günün geri kalanı" değil. "Yapılana kadar" değil. Görünürde bir mola ile tanımlanmış bir dönem. Bu üstesinden gelebileceğin bir kambur.

Pomodoro Tekniğini takip etmek için uygulamalar ve tarayıcı uzantıları var. Bir iş döngüsü içindeyken dikkat dağıtıcı web sitelerini engelleyen Sıkı İş Akışını seviyorum.

4. Gününüzü Zaman Engelleyin

Pomodoro Tekniği, şimdi bir motivasyon artışına ihtiyacınız olduğunda harika. Zaman kısıtlaması, tüm gün sürecek bir motivasyon artışına ihtiyacınız olduğunda yardımcı olur.

Editörlerimiz Tarafından Önerilen

Verimliliğinizi Artırmak İçin Daha İyi Molalar Nasıl Verilir?

Daha Fazlasını Yapın: Daha İyi Yapılacaklar Listeleri için Bu 10 Basit İpucunu Deneyin

Kanban Panoları ile Hayatınızı Nasıl Düzenlersiniz?

Zaman engelleme, belirli görevleri ne zaman yapacağınızı yazmak anlamına gelir. Önünüzde tam bir iş gününüz veya bugün için öncelik vermeniz gereken birden fazla görev olduğunda faydalıdır. 9:15-10:30, 10:45-11:30 vb. gibi zaman blokları yazarsınız ve bu süre içinde yapmayı düşündüğünüz şeyleri yazarsınız. Özellikle bir görevden diğerine geçme zamanı geldiğinde, bloklarınız arasında molalar bıraktığınızdan emin olun.

Yeni bir aralık başlamadan önce hatırlatıcılar almak için zamanımı dijital bir takvimde bloke etmeyi seviyorum. Pandemi başladığından beri, zaman kısıtlaması, son teslim tarihi olmayan ve bu nedenle günümden ilk kesilen projeleri yeniden başlatmama yardımcı oldu. Onlar üzerinde çalışmak için her gün birkaç blok zaman ayırarak biraz ilerleme kaydedebildim.

5. Haftanızı Önceliklendirin

Şimdiye kadar, motive olmaya yönelik tüm taktiklerin neredeyse anında bir getirisi var. Haftanıza öncelik vermek değil, ancak insanların odaklanmasına ve uzun vadede daha fazla doğru işi yapmasına yardımcı olur. Vurduğunuz duvar kalıcı olduğunda ve ne yaptığınızı ve neden yaptığınızı yeniden düşünmek için geri adım atmanız gerektiğinde yardımcı olur.

Haftanıza, aya veya çeyreğinize öncelik vermek, düşünmeyi, yansıtmayı, fikirleri karalamayı, listeler yazmayı veya serbest çağrışım diyagramları çizmeyi içerebilir. Neyin önemli olduğunu ve nedenini netleştirmek için yapmanız gereken şey budur.

Ashley Whillans, Harvard Business School'da profesördür. Çalışanların her hafta kesintisiz iki saat ayırmalarının, neyin önemli olduğunu düşünmelerinin ve zamanlarını planlamalarının zorunlu olduğu devam eden araştırmalara katılıyor. HBR'nin Women at Work podcast'inin bir bölümünde açıkladığı gibi, "her hafta kendi işlerine ve iş dışındaki yaşamlarına öncelik vermek için zaman ayıran çalışanların... çalış, çok daha mutlu, daha az stresli."

Çalışanların, hem işte hem de kişisel yaşamlarında neyin önemli olduğunu ve buna nasıl öncelik verileceğini düşündüklerini unutmayın. Kişisel bir hayata sahip olmak, ilgi alanlarınızın peşinden gitmek ve aileniz veya arkadaşlarınızla birlikte olmak, genel mutluluğa katkıda bulunduğu ve tükenmişlikle mücadele ettiği için iş yapma yeteneğinizi etkiler. Haftanızı planlayarak ve neyin en önemli olduğunu düşünerek, kapalıysa işinizle kişisel zamanınız arasındaki dengeyi yeniden kurabilirsiniz.

Daha fazla tavsiye için, evden çalışmak için bu 20 ipucuna ve evden çalışma rutininizi değiştirmenin 9 yoluna bakın.