E-Öğrenme Kursu Revizyonları Sırasında Zaman Kazanmanın 5 Yolu

E-öğrenme kursu revizyonlarına başlangıçta planladığınızdan biraz daha fazla zaman ayırma eğiliminde misiniz? E-öğrenme kursunuza ince ayar yapmak, e-öğrenme kursu tasarım sürecinin önemli bir parçasıdır. Sonuçta, e-öğrenme kursunun sonucu buna bağlı. Bu makale, e-öğrenme kursu revizyon aşamasında zamandan tasarruf etmek ve yüksek kaliteli bir e-öğrenme kursu oluşturmak için beş önemli ipucu içermektedir.

E-Öğrenme Kursu Revizyonları Sırasında Nasıl Zaman Kazanılır

İlk özet ve planlama ne kadar derinlemesine olursa olsun, her zaman bir e-öğrenme kursu revizyon aşaması olacaktır. Müşteri, e-öğrenme projesinin kapsamını veya öğrenme hedeflerini projenin yarısında değiştirebilir. Ya da e-öğrenme ekibinizin, başlangıç ​​tarihini geriye iten bir domino etkisine neden olan bir aksaklığı erkenden gözden kaçırdığını fark edebilirsiniz. Durum ne olursa olsun, e-öğrenme kursu revizyonları zaman alıcıdır ancak çok önemlidir. Neyse ki, e-öğrenme bütçenizi en üst düzeye çıkarmadan veya sadık müşterileri üzmeden süreci hızlandırmanın yolları var. İşte e-öğrenme kursu revizyonları sırasında zamandan tasarruf etmenin beş yolu.

1. E-Öğrenme Kursu Revizyon Kapsamını Tanımlayın

E-öğrenme projesine başlamadan önce sizin ve müşterinizin e-öğrenme kursu revizyonlarının kapsamından haberdar olmanız önemlidir. E-öğrenme kursu revizyon aşamasında ne yapacağınızı açıkça belirtmeli ve ardından sözünüze sadık kalmalısınız. Lansmandan hemen önce birçok farklı sorun ortaya çıkabilir. Örneğin, müşteri son dakikada e-öğrenme kursunu tamamen yenilemeye çalışabilir. Bu nedenle, komut dosyası değişiklikleri gibi diğer teknik sorunlar üzerinde doğrudan etkisi olabilecek şeylerin paketin parçası olmadığını önceden bildirin. E-öğrenme kursu revizyon aşaması küçük değişiklikler içindir. Bunu netleştirmek, onları ilk aşamalarda daha uyanık hale getirir ve uzun vadede size çok fazla zaman ve hayal kırıklığı kazandırır. Müşteri ile görüşmek ve e-öğrenme kursu revizyonlarına nasıl yaklaştığınızı ve bunun ne anlama geldiğini tartışmak akıllıca olacaktır. Herkesin ne bekleyeceğini bilmesi ve daha sonra herhangi bir yanlış anlaşılma olmaması için her şeyi yazılı olarak almayı unutmayın. Ek olarak, müşterilerin geri dönüş süresinin farkında olmaları için e-öğrenme kursu revizyonlarını tamamlamanın normalde ne kadar sürdüğünü belirtin.

2. E-Öğrenme Kursu Revizyon Sürecinin Her Aşaması için Son Tarihler Belirleyin

Müşterinizi memnun etmek önemlidir. Bununla birlikte, sizin için neyin gerekli olduğunu ve sürecin her aşamasını ne zaman tamamlamanız gerektiğini bilmek de önemlidir. Sonu belli olmayan bir projenin devam etmesini kimse sevmez. Bu nedenle, müşterinize e-öğrenme kursu revizyon talepleri ile belirli bir zaman dilimi içinde size geri dönmesi gerektiğini bildirmelisiniz. Bu, zamanınızı daha etkin yönetmenizi sağlar. Ayrıca, e-öğrenme kursu revizyonlarının parçalar halinde gönderilmesi önemlidir. Bu şekilde, yolunuza yeni bilgiler çıktıkça sürekli olarak yeni bir plan tasarlamak zorunda kalmak yerine, e-öğrenme kursu revizyonlarını tüm resmi göz önünde bulundurarak tamamlamak için bir plan yapabilirsiniz. E-öğrenme kursunu kendi hedef kitleniz için dahili olarak geliştiriyorsanız, programlar hala hayati bir planlama aracıdır. Görevleri e-öğrenme ekibinize devretmenize ve yol boyunca kullanıcı testi yapmanıza olanak tanır. Böylece, lansmandan hemen önce uzun bir e-öğrenme kursu revizyon turundan kaçınırsınız.

3. E-Öğrenme Kursu Revizyonlarına Dahili Olarak Dikkat Edin

Çoklu e-öğrenme kursu revizyon turları boyunca, içerik genellikle öğrencilerin ihtiyaçlarına ve gelişen öğrenme hedeflerine göre eklenir veya değiştirilir. Sonuç olarak, düzeltme okuma listesine eklenmesi gereken küçük dilbilgisi hataları veya yazım hataları var. Kendinize biraz zaman kazandırmak için, bu görevi e-öğrenme ekibinizin belirli bir üyesine devredin. Tercihen, programlarında ortak çevrimiçi ortaklarının tamamladığı her içerik parçasını filtrelemek için yeri olan ayrıntılara dikkat eden biri. Kapsamlı tasarım sorunları olmaması koşuluyla, bu revizyon “orta adam”, e-öğrenme kursu revizyon aşamasından kolayca geçmenizi sağlayacaktır.

4. Karar Vericiyle Sürekli İletişimde Kalın

Bir müşteri için çevrimiçi eğitim materyalleri geliştirirken her zaman bir irtibat noktası olmalıdır. Aslında, aşağıdakileri içeren bazı iletişim temel kurallarını önceden belirlemek en iyisidir:

• Sadece bir kişiyle yazışıyorsunuz.
• Yazıştığınız kişi nihai karar vericidir.

İstediğiniz son şey, e-posta gelen kutunuzun, müşterinin ekibinin farklı üyelerinden gelen e-postalarla dolup taşmasıdır. Ayrıca, karar verici ile iletişime geçtiğinizde, e-öğrenme kursu revizyonları için nihai onay alabileceksiniz. Ayrıca, birden fazla paydaşla görüşmek zorunda kalmadan kafa karışıklıklarını hızlı bir şekilde netleştirebilirsiniz. Bunun sunduğu bir diğer avantaj, gereksiz e-öğrenme kursu revizyonlarının yapılma şansını azaltmasıdır. Bu durumda, karar verici size ilerleme izni vermediği için e-öğrenme içeriğini geri almanız gerekir.

5. Tüm E-öğrenme Kursu Revizyonlarının Kaydını Tutun

Talep edilen tüm e-öğrenme kursu revizyonlarını toplamanız ve süreç ilerledikçe bunları takip etmeniz önemlidir. Bu, yalnızca e-öğrenme kursunun önceki sürümlerine geri dönmenize değil, aynı zamanda yaptığınız değişiklikleri sorgulamaları durumunda müşterilerin hafızasını tazelemenize de olanak tanır. Örneğin, karar vericinin talep ettiği şekilde daha fazla işyeri görüntüsü içerecek şekilde uyumluluk demo videosunu değiştirirsiniz. Ancak müşteri, arşivlerinden başka bir fotoğraf grubunu tercih ettiğini belirtiyor. Orijinal isteği hatırlatmak için notlarınıza ve iletişimlerinize geri dönebilirsiniz. Başka bir seçenek de, değişiklikleri sizin için otomatik olarak izleyen bir e-öğrenme kursu revizyon aracına yatırım yapmaktır. E-öğrenme ekibiniz ayrıca geri bildirim paylaşma ve e-öğrenme içeriğini güncellemek için işbirliği içinde çalışma yeteneğine de sahiptir.

Herhangi bir e-öğrenme profesyonelinin onaylayabileceği gibi, e-öğrenme kursu revizyon aşaması zorluklarla dolu olabilir. İletişim eksikliği nedeniyle e-öğrenme kursu revizyon aşamasının uzatıldığı birçok vaka olmuştur. Örneğin, e-öğrenme ekibi, genel e-öğrenme kursu revizyon planını paydaşlarla tartışamadı ve hatta dahili olarak görevleri devretmedi. Bu nedenle, gecikmelerden ve önemli miktarda stresten kaçınmak için baştan net olmanız gerekir.

E-öğrenme kursu inceleme araçlarının e-öğrenme ekibinizle daha etkili bir şekilde işbirliği yapmanıza yardımcı olduğunu kesinlikle biliyorsunuz, ancak bunları kullanmanın farkında olmadığınız başka faydaları var mı? Bir sonraki e-öğrenme projeniz için bir e-Öğrenim kursu inceleme aracı kullanmanın en dikkate değer 8 faydasını keşfetmek için e-Öğrenim Kursu İnceleme Araçlarını Kullanmanın 8 Faydası makalesini okuyun.

Yazar hakkında:

Christopher Pappas, e-Öğrenim Endüstrisinde yer alan en büyük çevrimiçi profesyoneller topluluğu olan e-Öğrenim Endüstrisi Ağının kurucusudur. Christopher, BGSU'dan MBA ve MEd (Öğrenme Tasarımı) derecesine sahiptir.

e-Öğrenim Blogger • EduTechpreneur • e-Öğrenim Analisti • Konuşmacı • Sosyal Medya Bağımlısı