Pazarlama Proje Yönetiminizi Geliştirmenin Kolay Yolları

Yayınlanan: 2021-12-15

Pazarlama proje yönetimi yazılım araçları, işletmelere yenilikçi fikirleri uygulamada yardımcı olur. Ekip üyeleri, süreçlerinizde yeterince yer alırlarsa, projeleri daha etkili bir şekilde tamamlayacak ve belirli görevler sırasında daha iyi iletişim kuracaktır. Bu ayrıntılı kılavuzla şirketinizin pazarlama hedefleriyle uyumlu bir sistemin nasıl kurulacağını öğrenin. Öncelikle, konunun temellerini anladığınızdan emin olalım.

Pazarlama Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi, bir kampanya için belirli görevleri ve hedefleri tasarlama, yürütme ve tamamlama sürecidir. Şirket inisiyatiflerinin zamanında ve olası en az hata ile tamamlanmasını garanti eder. Projenin amaçlarını ve gereksinimlerini karşılamak için çok çeşitli beceriler, bilgiler, araçlar ve süreçler uygular.

Benzer şekilde, pazarlama proje yönetimi, bir pazarlama kampanyasının yönetimi ve geliştirilmesinin tüm yönlerini kapsar. Pazarlama proje yönetimi, kampanya etkinliklerini doğru ve verimli bir şekilde gerçekleştirmek için ekip üyelerine izleyecekleri standartlar vererek üretkenliği artırır. Başarılı pazarlama proje yönetimi için çeşitli yönetim araçları ve süreçleri bir araya gelmelidir.

Pazarlama için Proje Yönetimi Neden Gereklidir?

Pazarlama yöneticilerinin proje yönetimine ihtiyacı vardır çünkü bu, onların çeşitli ekipler ve kampanyalar arasında planlamalarına, iletişim kurmalarına ve vizyonlarını gerçekleştirmelerine olanak tanır.

Bir pazarlama proje yöneticisi, karmaşık kampanyalar ve planlar yürütmek için sıklıkla kaynak işbirliği araçlarına, bütçeleme araçlarına, araştırma araçlarına ve zaman izleme araçlarına ihtiyaç duyar. Bu, ekiplerin işi düzgün bir şekilde organize edebilmesini, müşterileri faturalandırıp faturalandırmasını ve hiç bitmeyen müşteri geri bildirim döngülerinden kaçınmasını sağlar.

Sundukları birçok farklı hizmet ve çeşitli müşterilerle, pazarlama firmalarının günlük olarak yönetmesi ve organize etmesi gereken çok şey var. Bu nedenle pazarlamada proje yönetimi çok önemlidir.

Projeleri ele almanın çok çeşitli yolları olduğundan ve çok farklı proje türleri özel planlar gerektirdiğinden, pazarlamada proje yönetimi kritik öneme sahiptir.

Bir pazarlama işinde proje yönetimi olmadan programa uymak, müşterinin bütçesi dahilinde kalmak ve hem iç ekipleri hem de müşterileri sonuçtan memnun tutmak imkansızdır.

Bir pazarlama ajansının müşterisiyseniz, iyi planlanmış bir projeye sahip olacağınızdan, işin her aşamasında yer alacağınızdan ve bilgilendirileceğinizden ve memnun kalacağınızdan emin olmak için proje yönetimi hakkında bilgi alın. son ürün!

Pazarlama Proje Yönetimini Geliştirmek İçin Basit Teknikler

1. Net Pazarlama Hedefleri Tanımlayın

Kıdemli bir pazarlama yöneticisiyseniz, belirli kampanyalardan ziyade tüm pazarlama stratejinizi dikkate alan geniş ve uzun vadeli hedefler geliştirme konusunda size güvenilebilir. Ekibiniz için belirlediğiniz hedeflerin ulaşılabilir olduğundan emin olun.

Tüm hedefleriniz, spesifik, ölçülebilir, doğru, gerçekçi ve zamana bağlı anlamına gelen SMART olmalıdır. Örneğin, gelişmiş etkileyici pazarlama sayesinde önümüzdeki ay belirli bir ürünün satışlarını %10 artırmaya yönelik bir kampanya hedefi belirleyebilirsiniz.

2. İşinize Öncelik Verin

Herkesin gerekli son teslim tarihlerine ulaştığını garanti etmek için, tüm ekibinizin organize olmasına ihtiyacınız olacak. Asana, Trello veya Monday.com gibi uygulamalar bu durumda işe yarar. Amacı, ekibinizin verimliliğini ve iş akışını artırmaktır.

Birisi aşırı yüklenirse ve bir darboğaz yaratıyor gibi görünürse, süreç panoları oluşturabilir ve işleri personel arasında hızla değiştirebilirsiniz.

Ekibinizin çalışmasına öncelik verirken, hedeflerinizi akılda tutmanız çok önemlidir. Söz konusu görevlerin hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olup olmadığını inceleyin. Şirketinizin kapsamlı iş planını da aklınızda bulundurun.

3. Proje Gereksinimlerinde Açık ve Spesifik Olun

Ne beklediğinizi bilmiyorsanız, bir projeyi tamamlamak zordur. Bu, özellikle bir pazarlama firması için çalışıyorsanız veya bir müşteri için pazarlama yapıyorsanız önemlidir. Spesifik gereksinimleri ve beklentileri belirlemek için zaman ayırmanız yardımcı olacaktır.

4. İletişime Yardımcı Olması İçin İşbirliği Araçlarını Kullanın

Hepiniz aynı işyerindeyseniz, yüz yüze görüşme yapabilirsiniz. Ancak ekibiniz uzaktan çalışıyorsa, buna yardımcı olacak güvenilir bir iletişim yazılımına ihtiyacınız olacaktır. E-postalar gibi (gerçek zamanlı olarak gönderilmediklerinden zaman alabilir) geleneksel yazılımların yanı sıra, Slack, Asana, Trello,Monday.com ve diğerleri dahil olmak üzere birçok işbirliği aracı mevcuttur.

5. Projelerinizi Planlayın

Ekibinizin çalışmasını planlarken, devam eden tüm girişimlerinizin büyük resmini göz önünde bulundurun. Bu süreçte size yardımcı olacak yazılımı bir kez daha bulabilirsiniz. Bu noktada size yardımcı olması için Trello, Asana veya Monday.com gibi uygulamalardan yararlanabilirsiniz.

Proje yönetiminde yeniyseniz, ekibinizle çalışmanın en uygun seçenek olduğunu keşfedebilirsiniz. Atılması gereken adımlara karar verin ve ardından ekip üyelerinize her adımın ne kadar sürmesini beklediklerini sorun. Ayrıca, bir göreve başlamadan önce neyi başarmanız gerektiğini size bildireceklerdir.

6. Pazarlama İçeriği Üretin

Daha sonra pazarlama içeriğinizi planladıktan sonra üretmelisiniz. Bir Proje Yöneticisi olarak çok para kazanmasanız da, ekibinizin ilerlemesini takip etmelisiniz. Yine, Monday.com gibi araçlar bu konuda size yardımcı olabilir.

7. Tekrar Tekrar Kullanılabilecek Proje Şablonları Yapın

Neden yeni bir şey yaratmaya çalışıyorsun? Birçok program ve platform, tutarlı bir şekilde oluşturursanız her yeni materyal oluşturduğunuzda kullanabileceğiniz şablonlar oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin Mailchimp, e-posta bülten şablonları oluşturmanıza olanak tanır. Her haber bülteninde görünen ortak metin, başlıklar, logolar ve yinelenen grafikler ekleyebilirsiniz.

8. Hedeflerinizle İlgili Pazarlama Çalışmalarınızın Sonuçlarını İnceleyin

Son olarak, pazarlama stratejinizin Adım 1'de belirttiğiniz hedeflere ulaşıp ulaşmadığını değerlendirmelisiniz. Bu, mevcut tüm ölçümlerinize baktığınız ve bunları beklediğiniz ile karşılaştırdığınız yerdir.

Tüm bu verileri topladıktan sonra, bir sonraki kampanyanızı planlamaya başlayabilirsiniz. Bu kampanyada işe yarayan içeriği/varlıkları kullanmaya odaklanın ve işe yaramayanlardan kaçının.

Çözüm

Bu önerilerle ilgili en iyi şeylerden biri, hemen hemen her işte hemen uygulamaya konmalarının kolay olmasıdır. Neredeyse çoğu ücretsizdir, bu nedenle hem yeni profesyoneller hem de deneyimli gaziler bunları günlük operasyonlarında kullanabilirler.

Bu işaretçiler arka cebinizdeyken, hem şimdi hem de gelecekte projeleri tamamlamak için daha kolay bir zamanınız olacak.