Dijital Varlık Yönetimi Çözümü – Şirketinizin Neden Bir Çözüme İhtiyacı Var?

Para

Şirketiniz, dijital varlıklarını web siteniz, sosyal medya kanalları veya e-posta bültenleri aracılığıyla dünyaya gönderdiği noktadaysa, işletmeniz büyük miktarlarda pazarlama varlıkları üretecektir. Herhangi bir varlık gibi, tam değerin gerçekleşmesi için uygun şekilde yönetilmesi gerekir. Bunu etkili bir şekilde yapmak için bir dijital varlık yönetimi çözümüne ihtiyacınız var. DropBox ve Box gibi basit dosya paylaşım platformlarından (veya hatta daha karmaşık araçlardan) farklı olarak, bir dijital varlık yönetimi çözümü, sizin için oluşturulan ve yüklenen, giderek artan sayıdaki şeyi - tomarlarca fotoğraf ve videoyu - tam olarak takip etmek için tasarlanmıştır. web sitenizin HTML dosyalarının ve blog gönderilerinin .pdf formatında kopyaları, Word belgelerinde müşteri tarafından sağlanan içerik – böylece bunları dünyanın her yerinden insanlarla kolayca paylaşabilirsiniz.

Dijital Varlık Yönetim Sistemi (DAM) nedir?

Dijital Varlık Yönetimi (DAM), dijital dosyaları düzenleme ve yönetme sürecidir. İçerik yönetim sistemlerini, veritabanı yönetim sistemlerini ve web yayıncılık sistemlerini kapsayan bir şemsiye terimdir.

Dijital varlık yönetimi çözümü, dijital varlıkları bir veritabanında veya havuzda saklar. İçerik oluşturucular ve editörler, web sayfaları, sosyal medya gönderileri, e-postalar veya diğer içerik türleri gibi çeşitli amaçlarla dijital varlıklar oluşturmak ve yönetmek için kullanmak üzere bu verilere erişebilir.

İçerik oluşturucular sisteme bir web tarayıcısı veya yeni varlıkları yüklemelerine ve mevcut varlıkları düzenlemelerine izin veren bir masaüstü uygulaması aracılığıyla erişebilir. Ayrıca varlığa, onu DAM kataloğunda düzenlemeye yardımcı olacak meta veri etiketleri ekleyebilirler.

Dijital Varlıkların Farklı Türleri Nelerdir?

Birçok farklı dijital varlık türü vardır. En popüler olanlardan bazıları resimler, videolar ve grafiklerdir. Bununla birlikte, varlıklar ayrıca herhangi bir şirket literatürü veya basılı kaynaklar için tüm kaynak dosyaları ve baskıya hazır dosyaları da içerir.

Pazarlama departmanınızın varlık yönetiminin zaten kontrol altında olduğunu düşünebilirsiniz. Bunun doğru olduğuna inanıyorsanız, aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

Veri depolama ile ilgili sorunlar

Şirketinizin logosunu düşünün. Kaç yerde kullanılıyor? Her basılı pazarlama materyalinde, web sitenizde, sosyal medya kanallarında ve internette gezinirken karşılaşabilecekleri diğer tüm elektronik ekranlarda görünecektir.

Logo her görüntülendiğinde, çeşitli çözünürlüklerde bir görüntü dosyası isteyeceksiniz. Web için optimize edilmiş bir boyutla mı yoksa mevcut en büyük dosyayla mı gideceğinize karar vermeniz gerekir. En büyük resmi kullanırsanız, sunucunuzda daha fazla alan ve muhtemelen tüm görüntü dosyalarınızı barındırmak için tamamen yeni bir sunucu kullanacaksınız: bu kadar çok şirketi dijital varlıkları için tek bir sunucu kullanabileceğini düşündüren nedir? ? Depolama kapasitesi arttıkça dosya boyutları da büyüyor ama anlaşılması gereken bir sunucunun kaynaklarının sınırsız olmadığıdır.

Şimdi ürün fotoğrafları, stok görseller, ısmarlama fotoğraf ve video çekimlerini düşündüğünüzde sorunu katlayın. Bir edebiyat parçasının her versiyonu. Varlık çoğaltma kapsamı ve ilgili depolama gereksinimleri hızla artıyor.

Resim istekleri için geçen süre

Ayrıca görüntü isteklerini işlemenin ne kadar sürdüğünü de dikkate alacaksınız. Daha büyük bir sunucunuz ve çok sayıda görseliniz varsa, özellikle farklı içerik parçaları üzerinde çalışan çok yoğun bir pazarlama ekibiniz varsa, bu zaman alabilir.

Pazarlama ekibiniz, diğer alanları kapsayacak şekilde bazı işleri dışarıdan temin ediyor olabilir. Örneğin, fotoğrafçıdan bitmiş ürünü daha sonraki bir tarihte teslim etmesi istenebilir ve orijinal çekimde düzenleme amacıyla kullanılan dijital varlıklara veya dosyalara erişmesi gerekebilir. Kaç farklı kişinin erişime ihtiyacı olacak? Her kişinin ne kadar depolama kapasitesine ihtiyacı var? Peki ya geliştirme ilerlemesi! Birisi resimlere erişim gerektiren bir tasarım değişikliği yapıyorsa, muhtemelen kendi dosya depolama yöntemlerini kullanıyordur.

Pazarlama ekibinizin zamanına ilişkin bu talepler, iş üretkenliğinize ve paranıza mal olur. Paydaşlarınız, işletmenizden gelen tutarsız veya kötü tasarımlar gördüğünde, markanızın itibarına da zarar verebilir.

Marka tutarlılığının olmaması

Web siteniz, sosyal medya kanallarınız ve doğrudan mail gönderiniz gibi işletmenizin birçok farklı alanında kullanılan bir tasarımınız varsa, tüm bu tasarımların ve varlıkların tutarlı olduğundan emin olmanız gerekir.

Ayrıca, bu dosyalardan biri düzenlenir veya güncellenirse, diğer her yerde de güncellendiğinden emin olmak isteyeceksiniz. E-posta grafiklerini düşünün – her e-posta için farklı bir sürüm kullanmak ister misiniz? “Tabii ki hayır” diye düşünebilirsiniz ama okuyucu mobil cihazında kaç farklı versiyon görüyor? Birinin telefonunda veya tabletinde bir parça pazarlama teminatı varsa, bu varlık güncellenirse ne olur? Alıcı için sinir bozucu olmasının yanı sıra, çok maliyetli olabilir.

Barajın Faydaları

Bir DAM sisteminin uygulanmasının faydaları şunları içerir:

Tek bir depolama yeri

Varlık yönetimi önemli ölçüde azalır. Tüm dijital varlıklarınızı tek bir yerde saklayabilirsiniz, böylece manuel dosya depolama ihtiyacı ortadan kalkar. Dijital varlık yönetimi, aradığınızı aradığınızda bulmanızı sağlar. Varlıkları düzgün bir şekilde yönetmek için düzenleyebilir, silebilir ve sıralayabilirsiniz. Bu, varlığı kimin yayınladığı, ne zaman değiştirildiği/güncellendiği ve değişiklik sürecine kimin dahil olduğu açısından değişiklikleri izlemenize bile olanak tanır. Bu, sürümlerin her zaman korunduğu ve gerekirse bunlara yeniden erişilebileceği anlamına gelir.

Verilerin uyumlaştırılması

Dijital varlıklar tek bir yerde saklanabilir ve aynı şekilde düzenlenebilir. Çakışan sürümler ve tutarsız adlandırma kuralları riski azalır. Ek olarak, belgelerdeki veya dosyalardaki değişiklikleri ve kimin ne zaman dahil olduğunu izlemek için kullanabilirsiniz.

DAM sisteminiz, işletmenizdeki varlık yönetimi sorunlarına bakmanıza olanak tanır ve bu, pazarlama ekibinizin görüntü istekleri ve organizasyon için harcadığı süreyi azaltmaya yardımcı olur. Küçük bir işletmeyseniz veya kullanabileceğiniz kaynaklar çok sınırlıysa, dijital varlık yönetimi konusunda uzmanlaşmış bir hizmet sağlayıcı seçmeniz sizin için faydalı olabilir.