Çalışan Eğitim Videosu Nasıl Oluşturulur: Başlangıç ​​Kılavuzu

Çoğumuz bir iş arkadaşını, meslektaşını veya çalışanlarımızdan birini bir anda veya başka bir şeyin nasıl yapılacağını eğitmek zorundayız.

Profesyonel eğitmenler muhtemelen çalışan eğitimi videoları hazırlama hakkında her şeyi biliyorlar, ancak ya bir eğitim uzmanı değilseniz?

Kendinizi bir eğitmen olarak görmeseniz de, eğitici videoların nasıl oluşturulacağını bilmek, kolayca ve verimli bir şekilde paylaşmanız gereken her şeyi öğretmenize, eğitmenize ve açıklamanıza yardımcı olabilir.

Hepsinden iyisi, daha önce hiç video çekmemiş olsanız bile inanılmaz derecede etkili ve ilgi çekici çalışan eğitim videoları oluşturabilirsiniz.

Sana nasıl olduğunu göstereceğim.

İşte öğrenecekleriniz:

• Çalışan eğitimi videoları, işletmeniz için neden geleneksel eğitimlerden daha iyi olabilir?
• Resmi ve gayri resmi eğitim videoları arasındaki fark.
• Video oluşturmak için ihtiyacınız olan temel yazılım ve ekipman.
• Çalışan eğitim videoları nasıl oluşturulur — adım adım.
• Çalışan eğitim videolarınızı daha da iyi hale getirmenin dört yolu.

Neden çalışan eğitimi videoları oluşturmalısınız?

Daha önce hiç video çekmediyseniz, şimdi başlamayı hayal etmek neredeyse imkansız görünebilir.

Ben orada oldum. Anladım.

Bazen, bir şeyi yapmanın tamamen yeni bir yolunu öğrenme düşüncesi, yeni yol önemli ölçüde daha iyi olsa bile, onu eski yoldan yapmaya devam etmekten çok daha yıldırıcı görünebilir.

Ya da belki de şu anda zamanımızın olmadığını düşünüyoruz.

Biraz aksama zamanımız olduğunda yeni yolu öğreneceğimizi söyleyebiliriz. Ama dürüst olmak gerekirse, işte en son ne zaman önemli bir kesinti yaşadınız?

İster çalışan katılımına yardımcı olmak için kısa bir video oluşturuyor olun, ister kurumsal eğitim için etkileşimli videolara ihtiyacınız olsun, çalışan eğitimi için videolar oluşturmayı öğrenmek size zaman kazandıracaktır.

Ve çalışanlarınız bu süreçte daha iyi öğrenecekler.

Ama benim sözüme aldırma. Bazı verilere bakalım.

Çalışan eğitim videoları daha iyi sonuç verir

"Video İzleyici Alışkanlıkları, Eğilimler ve Bilmeniz Gereken İstatistikler" adlı çalışmamızda, insanların giderek daha fazla eğitici ve eğitici videolar aradıklarını gördük.

Aslında, 2018'de ankete katılanların %55'i (en son verilerimiz), haftada iki veya daha fazla kez eğitici veya bilgilendirici videolar izlediklerini söyledi.

Bu, 2016'da %28'den yükseldi.

Karar? İnsanlar videoyla öğrenmek istiyor ve kendi zamanlarında giderek daha fazla video öğrenimi arıyorlar.

Ancak basit tercihlerin ötesine geçer. Öğrenme görsel olduğunda insanlar daha iyi öğrenir ve daha iyi performans gösterirler.

“Görsellerin Değeri” çalışmamız, video ve görsel içeriğin çalışan performansına yardımcı olduğunu buldu. Aslında, çalışanların %67'si düz metne kıyasla video ve görsel eğitim içeriğiyle görevleri daha iyi tamamladı ve bilgileri %7 daha hızlı özümsedi.

Ancak bu sadece çalışan performansı ile ilgili değil.

Çalışan eğitim videoları oluşturmak size zaman ve para kazandıracak

Bunu şu şekilde düşünün: Çalışanları yapmaları için eğitmeniz gereken pek çok şey var. Yeni işe alınanlara İK yazılımınızı nasıl kullanacaklarını öğretiyor veya mevcut çalışanlar için sürekli eğitim sağlıyor olsanız da, muhtemelen şirketinizde veya kuruluşunuzda herkesin bilmesi gereken birçok standart şey vardır.

Bu, farklı zamanlarda farklı insanlara tekrar tekrar vermeniz gereken eğitimdir.

Bu eğitimi her seferinde kendiniz yapabilir veya başka birinin sizin için yapmasını sağlayabilirsiniz.

Ancak bu, sizin veya bir başkasının, yapılması gereken her zaman eğitimi yapmak için gününüzden veya haftanızdan zaman ayırmasını gerektirir. Ve genellikle herkesin aynı anda aynı yerde olmasını gerektirir.

Peki ya alan kısıtlamaları? Şirketinizde 1.000 kişiyi veya daha küçük şirketler için 100 kişiyi eğitmeniz gerektiğini düşünün. Binanızda bu kadar çok kişiyi rahatça barındıracak alanınız var mı?

Video ise ihtiyaç duyulduğunda her zaman hazırdır. Sadece bir bağlantı sağlayın ve çalışanınız (veya çalışanlarınız) gerektiğinde izleyebilsin. Ayrıca tazelemeye ihtiyaç duyduklarında geri dönüp gözden geçirebilirler.

Ve uzay gittiği sürece, hiç ihtiyacınız yok. Çalışanlar, eğitimlerini masalarındaki bilgisayar veya akıllı bir cihaz üzerinden almaktadır.

Ayrıca, önceden kaydedilmiş video eğitimi ile coğrafya önemli değil. Avustralya, Sidney'deki çalışanlarınızın, Boston, MA çalışanlarınızın sabah 8'de aldığı eğitimi almak için gece yarısından sonra kalmaları gerekmez.

Resmi ve gayri resmi eğitim videoları

Birçok kişi çalışan eğitim videolarını düşündüğünde, çok profesyonel videolar düşünür. Ve bu tür videoların eğitim cephaneliğinizde yeri olsa da, tüm eğitim videolarınızın o kadar gösterişli olması gerekmez.

Bazı çalışan eğitim videoları, ofis dışında e-posta yanıtınızı veya izin talep etme talimatlarınızı nasıl ayarlayacağınıza ilişkin 30 saniyelik bir ekran kaydı kadar basit olabilir.

Bu, daha resmi eğitim videolarının yararlı veya gerekli olmadığı anlamına gelmez. Ancak resmi olmayan eğitim, çalışan eğitim videoları oluşturup paylaşmak için harika bir yol olabilir.

Resmi eğitim videoları biraz daha hazırlık ve planlama gerektirebilir, ancak aynı zamanda inanılmaz derecede faydalıdır.

Yaygın eğitim videoları türleri

• Ücretli zaman nasıl kapatılır.
• Hızlı yazılım nasıl yapılır.
• Teknik destek videoları.
• Yeni oturum açma bilgileri adımları.
• Şirket kültürüne veya etkinliklerine girişler.

Yaygın eğitim videoları türleri

• Satış eğitimi.
• Kapsamlı yazılım eğitimi.
• Örgüt kültürü eğitimi.
• Yasal veya düzenleyici uyumluluk eğitimi.
• Çeşitlilik eğitimi.
• İş güvenliği eğitimi.

Çalışan eğitim videoları oluşturmak için neye ihtiyacınız var?

Yukarıda bahsettim, ancak tekrar etmekte fayda var: İlgi çekici ve etkili eğitim videoları oluşturmak için süslü ekipmanlara veya profesyonel video becerilerine ihtiyacınız yok.

Aslında, bugün video oluşturmaya başlamak için ihtiyacınız olan şeylerin çoğuna (hepsi değilse de) sahip olabilirsiniz. Eklemeniz gerekebilecek tek şey, yaptığınız video içeriğinin türüne bağlı olarak ekran yakalama veya video düzenleme yazılımıdır.

İşte ihtiyacınız olan:

• Yeterli bir mikrofon. Hangi mikrofonları önerdiğimizi görmek için bu gönderiye göz atın.
• Ekran kayıt yazılımı. Burada sürpriz yok, ancak TechSmith Camtasia'yı öneriyoruz.
• Video düzenleme yeteneğine sahip bir bilgisayar.
• Bir web kamerası veya akıllı telefon kamerası.
• Bir halka ışık veya başka bir basit ışık kaynağı.
• Temiz bir fon ve/veya kamera videosu çekmek için sessiz ve temiz bir yer.

Dürüst olmak gerekirse, bu kadar. Yukarıda listelenenlerden başka bir şey kullanmadan birçok farklı türde çalışan eğitimi videosu oluşturabilirsiniz. Aslında, başlamak için son üç maddeyi tamamen atlayabilirsiniz.

İyi bir mikrofon ve ekran kaydedici ile çalışanları bir bilgisayarla yapmaları gerekebilecek her şey konusunda eğitebilirsiniz.

Ayrıca, PowerPoint slaytlarını doğrudan Camtasia'ya aktarabilir, bu da onu herhangi bir sunum tabanlı eğitimden videolar oluşturmak için mükemmel hale getirir.

Özellikle kapsamlı kamera videosu gerektirenler olmak üzere daha profesyonel eğitim videoları oluşturmayı düşündüğünüzde, daha profesyonel bir aydınlatma sistemi ve bir DSLR veya diğer üst düzey kameraları düşünmeniz gerekebilir.

Çalışan eğitimi videosu nasıl oluşturulur

Çalışan eğitim videosu oluşturmak çok büyük bir prodüksiyon olmak zorunda değildir (amaçlanan), ancak başarıyı sağlamak için izleyebileceğiniz bazı temel adımlar vardır.

1. Bir planla başlayın

En resmi olmayan 30 saniyelik ekran kaydının bile bir planı ve amacı olmalıdır. Ne öğretmeye ihtiyacın var? Kitlenizin ihtiyaçları nelerdir? Göstermeniz gereken süreç nedir?

Başka bir şey değilse, antrenmanınızın olabildiğince açık ve özlü olmasını sağlamak için kaydetmeyi düşündüğünüz şeylerden bir veya iki tanesini hızlıca gözden geçirin.

Kayıt düğmesine basmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey daha var.

İhtiyacınız olan tüm bilgileri toplayın

Eğitim almanız gereken konuda uzman değilseniz, bilgilerinizin açık ve eksiksiz olduğundan emin olmak için konu uzmanlarınıza danışmak isteyeceksiniz.

Dahil etmek istediğiniz resimler vb. gibi ihtiyaç duyabileceğiniz diğer ilgili kaynakları alın.

Bir komut dosyası yaz

Videonuzun herhangi bir sesi olacaksa, bir komut dosyasıyla başlamanızı şiddetle tavsiye ederim.

Hiçbir şey iyi bir eğitim videosunu, bir sonraki ne söylemek istediğinizi hatırlamaya çalışırken arka arkaya çok sayıda hemming ve havlamadan veya 23 mm'den daha hızlı mahvedemez.

Bir komut dosyasına sahip olmak, daha profesyonel ses çıkarmanıza da yardımcı olur.

En iyi senaryolar - kelimesi kelimesine - söylemeyi düşündüğünüz her şeyi içerecektir. Kaydetmeden önce bunu yazmak için zaman ayırmanız, ilgisiz konulara girme tehlikesi olmadan istediğiniz her şeyi kapsamanıza yardımcı olur.

Belirtmek istediğiniz noktaları ana hatlarıyla belirtin ve ardından bu taslağa dayalı olarak tam komut dosyasını yazın.

Bir komut dosyası ayrıca size kaydetmeden önce pratik yapma şansı verir.

Tam bir komut dosyasına ihtiyacınız olmasa veya oluşturmak istemeseniz bile, en azından kapsamak istediklerinizin bir listesini oluşturun.

Bir storyboard oluşturmayı düşünün

Çalışan eğitim videonuz kamera görüntülerini içeriyorsa, bir storyboard, çekim yapmadan önce tüm çekimlerinizin nasıl görüneceğini görselleştirmenize yardımcı olur. Uzun vadede size zaman kazandıracak.

Yine de gözünü korkutma. Kullanılabilir bir storyboard oluşturmak için inanılmaz bir sanatçı olmanıza gerek yok.

Hızlı eskizler ve çubuk figürler, canlı video için mükemmel. Bir ekran görüntüsü veya ekran kaydı için, anlatımla birlikte göstermeyi planladığınız şeyi kabaca göstermek için bir dizi basit ekran görüntüsü kullanabilirsiniz.

Korkunç bir sanatçıyım ama masada oturan bir kadının bu kısa film şeridi, her çekime ne eklemek istediğimi görselleştirmeme yardımcı olacak.

Videonuz kamera videosunu kullanmıyorsa veya kamera videosu zaten kaydedilmişse ve bunu yalnızca nihai üründe birleştiriyorsanız, muhtemelen bir storyboard'a ihtiyacınız yoktur.

Ancak gelecekteki video projeleri için bunu aklınızda bulundurun.

2. Eğitim videonuzu kaydedin

İlk birkaç çalışan eğitim videonuzun kamera videosunu içermediğini varsayalım. Bu nedenle, ekran kaydı olan bir video yapmak için gerekli adımları inceleyeceğiz.

Bilgisayarınızın masaüstündeki dağınıklığı temizleyerek başlayın. Çalışanlarınızın masaüstünüze kaydettiğiniz kedi memlerini ve çeşitli PDF'leri görmesi gerekmez.

Ardından, göstermeniz gereken tüm yazılım uygulamalarını açın.

Camtasia'yı açın, Yeni Kayıt düğmesine tıklayın.

Ardından kaydetmek istediğiniz monitörü ve/veya pencereyi seçin. Gerekirse tüm ekranınızı da kaydedebilirsiniz.

Mikrofonunuzu ve sistem sesini eklemek için kayda ihtiyacınız olup olmadığını seçin. Ardından, yüzünüzü kayda dahil etmek istiyorsanız web kameranızı seçebilirsiniz.

Seçimlerinizi yaptıktan sonra Kaydı Başlat'a tıklayın, üç saniyelik geri sayımı bekleyin ve yolunuza devam edin.

Unutmayın, kayıt sırasında hata yaparsanız veya hata yaparsanız, devam edin. Bir an için duraklayın ve hata yaptığınız yerden hemen önceki yerden yeniden başlayın. Düzenleme sürecinde hepsini düzeltebilirsiniz.

Kaydı bitirdiğinizde, durdur düğmesine tıklayın ve Camtasia, kaydınızı yeni bir Camtasia projesinde otomatik olarak zaman çizelgesine ekleyecektir.

3. Gerekli diğer varlıkları içe aktarın

Videonuz müzik gibi başka görseller veya varlıklar içerecekse, Medya Al'ı tıklayıp varlıklarınızın bulunduğu klasöre giderek bunları içe aktarın.

Son videonuz, önceden kaydettiğiniz web kamerası dışında herhangi bir kamera görüntüsü içerecekse, onu içe aktaracağınız yer burasıdır.

Ardından varlıklarınızı, olmaları gereken yere zaman çizelgesine sürükleyin. Bunları daha sonra gerektiğinde her zaman hareket ettirebilirsiniz.

4. Videonuzu düzenleyin

Bu korkutucu gelebilir, ama gerçekten değil. Camtasia, video düzenlemeyi inanılmaz derecede kolaylaştırır. Sürükleyip bırakabiliyorsanız, bunu yapabilirsiniz.

Videoyu düzenlemek, neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak birçok anlama gelebilir. Çeşitli varlıklarınızı tutarlı bir mesaj halinde bir araya getirmek için ses ve görsellerinizin daha karmaşık bir dizi kesme ve diğer eylemlerle senkronize edildiğinden emin olmak kadar basit olabilir.

5. Videonuzu paylaşın

Videonuzu düzenlemeyi bitirdiğinizde, paylaşmaya hazırsınız. Camtasia, dosyayı yerel olarak veya bir ağ sürücüsüne kaydetmenize olanak tanır veya YouTube, Vimeo, Dropbox, Google Drive, Screencast ve daha fazlası gibi bir dizi popüler hedeften herhangi biriyle paylaşabilirsiniz.

Sadece Dışa Aktar'a tıklayın ve hedefinizi seçin.

Çalışan eğitim videolarınızı daha da iyi hale getirmenin dört yolu

Basit bir video bile çalışanlarınızı eğitmek için inanılmaz derecede faydalı ve etkili olabilir. Ancak temel bilgilerin ötesine geçmeye hazır olduğunuzda, Camtasia biraz baharat eklemek için çeşitli yollar sunar.

• Bir giriş ve çıkış ekleyin.
• Geçişler ekleyin.
• Animasyonları kullanın.
• Ruh halini müzikle ayarlayın.

Videonuzu nasıl geliştireceğinizle ilgili bu harika eğiticiye göz atın.

Çalışan eğitiminize video ile hızlı bir başlangıç ​​yapın

Başlığınızda "eğitmen" olmasa da, çalışan eğitim videolarının nasıl oluşturulacağını ve paylaşılacağını bilmek bir, 10 hatta 10.000 çalışanı daha verimli ve etkili bir şekilde eğitmenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca, doğru araçlar ve birkaç ipucuyla, daha önce hiç video çekmemiş olsanız bile, ilgi çekici çalışan eğitim videoları oluşturabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular