Yazılım Geliştirme Dış Kaynak Kullanımının Ortak Tehlikeleri ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?

Yazılım Geliştirme saigontechnology.com

Yazılım geliştirme dış kaynak kullanımı BT endüstrisinde istikrarlı bir şekilde büyüyor. Dış kaynak kullanımıyla ilgili riskler ve faydalar, olumlular olumsuzlardan daha ağır basar. Bu nedenle, birçok işletme, daha büyük bir yetenek havuzuna erişmenin faydalarından yararlanmak için yazılım geliştirme dış kaynak kullanımına yöneliyor. Bu, Intel ve IBM gibi popüler ve küresel markaları bile içerir.

Dış kaynak yazılım geliştirme, büyük teknoloji uzmanlığına sahip geliştiricileri işe almanıza olanak tanır. Ayrıca iş yüküne bağlı olarak işinizi ölçeklendirmenizi sağlar. Bu, zamandan tasarruf etmeye ve maliyet etkinliğini artırmaya yardımcı olur. Ayrıca, yazılım geliştirme ayrıca hızlı sevkiyat, anında destek ve gelişmiş kalite kontrolü sağlar.

Yine de, bu faydaları elde etmek tesadüfen gerçekleşmez. Şirketler, başarılı bir sonuç için dış kaynak kullanımındaki tehlikeleri azaltmayı planlamalıdır.

Burada yazılım geliştirme dış kaynak kullanımındaki yaygın tehlikelere ve bunların nasıl önlenebileceğine bakıyoruz.

1. Uygun satıcı değerlendirmesini yapmak için düşmek

Dış kaynak kullanımı yazılım geliştirme başarısı, seçtiğiniz sağlayıcıya bağlı olacaktır. Yetkili bir satıcı seçmeniz önerilir. Şirketinizin kültürüne, felsefesine ve katılım tarzına en uygun olanı. Değerlendirmenizi yalnızca pazar payına veya oranlara dayandırmak bir yanılgı olabilir. Yazılım geliştirme dış kaynak kullanımındaki riskler arasında kırılgan yazılım çözümleri, müşteri kaybı sayılabilir. Diğerleri, katılım maliyetlerini, hassas verilerin yetkisiz kullanımını ve daha fazlasını içerir.

Kapsamlı sonuçlar ve gereksinimler iyi tanımlanmadığında bu riskler daha da kötüleşebilir. İş akışı tutarsızlıklarına yol açar, bu da finansal kaynakların ve çabanın boşa gitmesine neden olur. Neyse ki, sağlayıcının uygun şekilde değerlendirilmesi sağlanarak bu tuzaklar önlenebilir. Aşağıdakiler, satıcı kapasitelerini kontrol etmek için kullanabileceğiniz bazı faktörlerdir. Doğru değerlendirme, iş akışı tutarsızlıklarını veya tıkanmalarını önlemeye yardımcı olur.

Durum çalışmaları. Ele alınan sorunların ayrıntılı açıklamalarını kontrol edin. Ayrıca, uygulanan teknolojileri ve müşteriler için sonuçları da kontrol etmelisiniz.

Şirket vadesi. Çalışan sayısını, web sitesini, müşterileri ve personelin incelemelerini gözden geçirin. Ayrıca, uzman alan adlarını ve iş ortağının deneyimini de kontrol etmelisiniz. Uygulanan proje sayısını da kontrol etmelisiniz.

Gelişme süreci. Geliştirme sürecinin nasıl düzenlendiğini ve kalite kontrol yaklaşımlarını anlar. Ayrıca takım rollerinin dağılımını da bilmelisiniz. Bunu yapmak, daha fazla iletişim kurmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca satıcının tüm potansiyelini test etmenize yardımcı olacaktır.

Mevcut veya geçmiş müşterinin referansları. Gerçek geri bildirim paylaşımını değerlendirmek, harika bir satıcı belirlemenize büyük ölçüde yardımcı olabilir. Ayrıca, müşterileri dinleyerek gizli kazanımları ve olumsuzlukları belirlemeye yardımcı olur.

Proje kapsamının tanımlanması. Her deneyimli satıcı, projelerinizin kapsamını değerlendirebilecek bir uzman ekibine sahiptir. Buna uyumluluk prosedürleri, olağanüstü durum kurtarma ve yazılım gereksinimleri dahildir. Ayrıca, bu uzmanlar pratik iyileştirmeler de önerebilirler. Bu öneriler projenizin sonucunu iyileştirmeye yardımcı olabilir.

2. Kötü sistem kalite kontrolü

Dış kaynak kullanımı sırasında, her bir tarafın oynayacak bir rolü olduğunu anlamak önemlidir. Başarılı bir proje için hem sağlayıcı hem de müşteri tüm sürece dahil olmalıdır. Kalite kontrol, ilgili iki tarafa düşen bir sorumluluktur. Projenin aksaklıklar veya tutarsızlıklar olmadan çalışması için. Şirket içi ekibinizde bazı teknoloji uzmanlarına sahip olmalısınız.

En son teknolojiye daha keskin bir gözle bakan mühendislere sahip olmak, riskleri kontrol etmenizi sağlar. Bu, ürün kullanıcıları için kritik olabilecek hataları işaretleyebilecek riskleri içerir.

Ancak, sağlayıcı hala kalite kontrolünün daha büyük bir bölümünü gerçekleştirmelidir. Bu, her satıcının neden kalite güvencesi (QA) konusunda kapsamlı uzmanlığa sahip olması gerektiğini açıklar. Kapsamlı kalite güvencesi uzmanlığı ile kodlama kusurlarını tespit edebilir ve düzeltebilirsiniz.

Satıcının uygun şekilde değerlendirilmesinde başka potansiyel zorluklar da vardır. Bunlar, belirsiz sistem gereksinimleri ve sıkı teslim tarihlerini içerir. Bu engeller yetersiz test kapsamına neden olabilir. Bunun nedeni, geliştirmeye genellikle daha yüksek öncelik verilmesidir. Düşük kaliteli gönderi riskini azaltmaya yardımcı olacak bazı öneriler:

Test türleri. Yürütülen test türü projelere göre farklılık gösterecektir. Ancak çoğu test çalıştırmasının kabul, yük, birim, fonksiyon testleri ve entegrasyona ihtiyacı olacaktır. Test planında projenizde kullanılan test türleri ve test senaryolarının ana hatlarıyla belirtilmesi de önemlidir.

Verimli KG süreçleri. Sağlayıcının iyi tanımlanmış KG prosedürlerine sahip bir ekibe sahip olduğundan emin olunması tavsiye edilir. Test senaryolarının test planında belirtilen sistem gereksinimlerine dayandığından emin olun.

Hata izleme sistemine erişim. İş akışında şeffaflığı sağlamak için bir hata izleme sistemi seçin. Bu, KG süreçlerini izleyerek olur.

3. İlgili taraflar arasında zayıf iletişim bağları

Satıcı ve müşteri arasında güçlü bağlar kurulamamak da başka bir yaygın tehlikedir. Genellikle yanlış anlamalar, zayıf dil becerilerinden ve saat dilimi farklılıklarından kaynaklanır. Ayrıca, karşıt görüşlerde gezinmeyle ilgili bir sorun nedeniyle de ortaya çıkarlar. Bu, süreçlerin nasıl yönetilmesi veya kurulması gerektiği konusunda geçerlidir.

Yanlış anlamalar, başlangıçtaki proje gereksinimlerinden ve uyumsuz beklentilerden sapmaya yol açabilir. Yine de aşağıdaki önerileri izleyerek bu tür tehlikelerin riskini azaltabilirsiniz:

Kara ekibinin atanması. Yazılım geliştirme dış kaynak kullanımında, geliştiricilerin denizaşırı geliştiricileri desteklemesi çok önemlidir. Yaklaşım, sorunları ele alırken aciliyeti artırmaya ve yanıt sürelerini kısaltmaya yardımcı olur. Ek olarak, yanlış yorumlama olasılığını da en aza indirir. Bunun nedeni, satıcı ekiplerinin bağlantı kurabilmesi ve ortaya çıkan sorunları tartışabilmesidir.

İletişim planı. Bir BT sağlayıcısıyla ilişki kurmanın ilk adımı, güçlü bir iletişim planı oluşturmaktır. Bu plan, ekip liderlerinden ve uzmanlarla düzenli gözden geçirme oturumlarından oluşabilir. Ayrıca ad hoc iletişim yöntemlerini, durum raporlamasını ve daha fazlasını içerebilir. Bu, aşırı iletişim etkinlikleri planlamadan sorunsuz iş akışı sağlayabilir.

Özel proje yöneticisi. Güçlü ve yumuşak becerilere sahip özel bir proje yöneticisini işe almak yanlış anlamaları önleyebilir. Bu, proje gereksinimlerini daha iyi iletmelerini sağlar. Ayrıca, müşterilerin mesajlarını geliştirici ekibine iletmelerini sağlar. Daha iyi iletişim becerileri ile proje yöneticileri olası darboğazları ve engelleri önleyebilir.

4. Güvenli veri işleme yöntemlerini benimsememek

Dikkatsiz dış kaynak kullanımı uygulamaları, dünya genelinde veri ihlallerinin ortak nedeni olmaya devam ediyor. Her girişimci, fikri mülkiyet (IP) güvenliğinin ortaya çıkardığı endişelere karşı temkinlidir. Araştırmaya göre, veri ihlallerinin yaklaşık %63'ü dikkatsiz dış kaynak kullanımı uygulamalarından kaynaklanmaktadır.

Ne yazık ki, bazı yazılım geliştirme şirketleri yalnızca hizmet düzeyi anlaşmalarına odaklanmaktadır. Bu, satıcının güvenlik politikalarını görmezden gelmelerine neden olur. Proje yöneticilerinin veri işlemede kullandıkları yöntemlere de dikkat etmemektedirler. Veri kaybını önleme sistemlerinin yanı sıra ve daha fazlası.

Veri işleme yöntemlerinin değerlendirilmesi, yazılım geliştirme dış kaynak kullanımında tüm taraflar için önemlidir. Şirket personeli, paylaşıma uygun olan bilgileri anlayacaktır. Ayrıca, kullanım için yetkisiz olan verileri de anlayacaktır.

Ancak güvenli veri işleme yöntemlerini kullandığınızdan emin olmak için bu önlemleri almalısınız.

Kod sahipliği. Uygun belgelerin bulunduğundan emin olmanız önerilir. Sağlayıcı tarafından geliştirilen kodun yasal olarak korunmasının güvencesi de olmalıdır.

Belgelenmiş güvenlik politikaları. Ayrıca satıcınızın bir veri işleme sözleşmesi imzalamaya hazır olduğundan emin olmalısınız. Sağlayıcının da geçerli bir güvenlik yönetimi politikası olmalıdır.

Risk yönetim Planı. Potansiyel riskleri ve bunları önlemenin yollarını değerlendirmek, satıcıyla daha güvenli iletişim sağlayacaktır. Ayrıca, gerekli konulara anında yanıt vermenizi sağlayacaktır.

5. Müteahhitler için uygun bir çıkış planının olmaması

Dış kaynak kullanımı sırasında, bir ÇYP (Çıkış Yönetim Planı) hazırlamayı unutmanız çok olasıdır. Özellikle ilgili bol faydalara odaklanırsanız. Ancak, satıcıyla herhangi bir ilişkiye girmeden önce bir ÇYP sonuçlandırılmalıdır. Diğer teknik belgeler gibi. Bir çıkış planına sahip olmamak, daha sonra büyük dava maliyetlerine yol açabilir. Ortaklığınızla ilgili ayrıntıları netleştirmeyi içeren uygun düzenlemeler yaptığınızdan emin olun.

Çıkış yönetim planı, sağlayıcıyı tehdit etmeyi amaçlamaz. Ancak her iki taraf için de adil ve net prosedürler belirlemeye hazırlar. Bu, ortaklık zaman çizelgesinde belirtilenden daha erken sona erdiğinde işe yarar. EMP planı, hizmet devrini kolaylaştırırken büyük bir iş sürekliliği sağlar. Özellikle hizmetler başka bir satıcıyla paylaşılacaksa.

Çıkış yönetimi planınıza (EMP) neleri dahil edebileceğinize dair bazı öneriler:

Bilgi aktarımı. Projenizi tamamlarken bilgi aktarımına ilişkin net politikalar belirlediğinizden emin olun. Bu durumda, tedarikçi tarafından müşteriye teslim edilmesi gereken herhangi bir varlığı dahil edin.

Gerçekleştirilen görevin kapsamı. Ayrıca geliştirme provizyonunun ömrünü ve kapsamını da tanımlamanız gerekir. Sağlayıcı ve müşteri de dahil olmak üzere ilgili tüm taraflar için yükümlülüklerin dahil edilmesi de tavsiye edilir. Gerçekleştirilen görevin kapsamını tanımlamak çok önemlidir. Ayrıntılar zamanla değişebileceğinden, özellikle uzun süreli angajmanlar için. Son olarak, tutarsızlıkları önlemek için planınızın her iki tarafça da gözden geçirildiğinden emin olun.

Son düşünceler

Yazılım geliştirme dış kaynak kullanımı, gözden kaçırılması kolay büyük risklerle birlikte gelir. Özellikle bol miktarda faydaya çok fazla odaklanırsanız. Neyse ki, bu tehlikeler, tamamen planlanmış geliştirme dış kaynak kullanımı yoluyla kolayca önlenebilir. Ayrıca, bir sağlayıcının uygun seçimi ile önlenebilir. Yukarıda sıraladığımız öneriler, tüm yaygın tehlikelerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Thanh Pham (Bruce)

CEO

Saygon Teknolojisi

Vietnam

E-posta: [e-posta korumalı]

https://saigontechnology.com