Daha İyi Videolar için Daha İyi PowerPoint Nasıl Yapılır

PowerPoint sıkıcıdır.

Hepimiz bunu duyduk, değil mi?

• çok fazla metin
• Çok fazla madde işareti
• Sunucunun çok fazla kısmı sadece slaytları okuyor.

Ama bu bir PowerPoint sorunu mu yoksa tasarım sorunu mu?

Bilgileri etkili bir şekilde ileten ve basmakalıp tasarım sorunlarına düşmeyen PowerPoint slaytları oluşturmanın birçok yolu vardır. Daha iyi slaytların nasıl oluşturulacağını anlamak, hedef kitlenizin dikkatini çekmek ve mesajınızı iletmek için çok önemlidir. PowerPoint sunumlarınızı videolara dönüştürecekseniz de önemlidir.

Daha iyi slaytlar tasarlamanın, görsel olarak en çekici görüntüleri bulmanın ve slaytlarınızı daha iyi videolara dönüştürmenin yolu aşağıda açıklanmıştır.

Slaytların tasarımı, herhangi bir PowerPoint sunumunun atan kalbidir. Canlı bir grubun önünde kullanmak üzere slaytlar tasarlamaya alışkınsanız, bununla PowerPoint'i video amacıyla oluşturmak arasındaki farkların farkında olmanız önemlidir.

[ Podcast bölümünü dinlemek için bu konuyla ilgili videoyu bu gönderinin üst kısmından izleyebilirsiniz, aşağıdaki oynat düğmesine basabilir veya daha fazlası için okumaya devam edebilirsiniz… ]

Canlı sunum ve PowerPoint videosu arasındaki farklar

Etkileşim yok

Canlı bir sunumla, odada o anda ve orada olan şeylere yanıt veriyorsunuz. İzleyicilere öyle ya da böyle tepki veriyorsunuz, sorularını yanıtlıyor ve ipuçlarına yanıt veriyorsunuz. Bir video ile, bunların hiçbirine sahip değilsiniz. Bu nedenle, PowerPoint'inizi tasarlarken, bu geri bildirime ve etkileşime sahip olmayacağınızı aklınızda bulundurmanız gerekir.

Canlı sunumlar esnektir

Genellikle sunumlar manşetten çok daha fazla olma eğilimindedir. Açıkçası ne söyleyeceğinizi planlamış olacaksınız, ancak bir sunumun sunumu çok daha akıcı. Bazen kendinizi tekrar edebilirsiniz, bazen söylemek istediğiniz bazı şeyleri unutabilirsiniz veya konuları doğru sıranın dışında açabilirsiniz.

Bir PowerPoint videosu ile proje boyunca tam olarak ne söylendiğini kontrol edebilirsiniz. Video asla biraz kısa veya zamanla bitmez. Sunumun zamanlamasını ve sunumunu geliştirebilir ve sözlerinizde çok daha kesin olabilirsiniz.

Canlı sunumlar sınırlıdır

Görüntüleyebilecekleriniz canlı bir sunumla sınırlıdır. Bir video klip, ses efekti veya özel efekt eklemek isteyebilirsiniz, ancak bu bir sunumla her zaman kolay değildir ve bazen tamamen imkansızdır.

Bir PowerPoint videosuyla çok daha fazla seçeneğiniz olur ve gerçekten vurgulamak istediğiniz özel öğelere odaklanabilirsiniz. Tabii ki canlı bir sunum sırasında arkanızda oynayan hareketli bir gifiniz olabilir, ancak bir video ile gerçekten bileyebilir ve bu özelliği vurgulayabilirsiniz.

PowerPoint videosu oluştururken nelerden kaçınılmalıdır?

Her şeyden önce, klişelerden kaçınmak önemlidir. İşe yaramayan, izleyicilerini sıkan veya onları bunaltmayan PowerPoint sunumlarıyla ilgili olumsuz mecazları hepimiz biliyoruz. Bu mecazları tanıyabilir ve tasarım düzeyinde bunlardan kaçınabilirseniz, videonuz başarılı olacaktır.

Metin Blokları

Bu, kitlenizi büyük bir bilgi dökümüyle boğmanın ve videonuzun sesinde söylenen herhangi bir şeyden dikkatlerini dağıtmanın iyi bir yoludur. İnsanlar okuyabilir veya dinleyebilir, ancak ikisini aynı anda yapmak zordur.

Madde İşaretleri

Bu, hepsini sindirilebilir bir şekilde yerleştirmek yerine, birçok bilgiyi ve noktayı tek bir slaytta bir araya getirdiğinizi gösterir.

Slaytlarda Olanları TAM OLARAK Okumak

Videonuzun sesi, sadece ekranda okunabilecekleri tekrarlamakla kalmamalı, bilgileri izleyiciye sunmalıdır.

Nasıl Başlanır?

Paylaşmak istediğiniz mesaj nedir ve hedef kitleniz bunu neden önemsiyor? Onlara bir şey öğretmek mi istiyorsun? Davranışlarını değiştirmek ister misin? Ve bunu yapmalarına yardımcı olmak için söyleyeceğiniz veya göstereceğiniz şey nedir?

Çoğu zaman birinin PowerPoint videosu seçmesinin nedeni sağlam bir görsel olmamasıdır. Seyirciyi gösterip “Şunu anlamanızı istiyorum” diyebilecekleri bir şey yok. İletmeye çalıştıkları bilgiler çok daha kavramsal olabilir. Ya da belki sunulması gereken, basitçe işaret edilemeyecek bir sürü veridir.

Videoya adım adım yaklaşın

Kitlenizin anlaması gereken ilk şey nedir? Ve ilk şeyi anladıklarında, bundan sonra ne yapabilirler? Üzerine inşa etmeye başladığınız formül budur. Videonun her aşamasında söylemek istediklerinizin senaryosunu bir araya getirmek için bu planı kullanın.

Videonuzun süresi hakkında gerçekçi beklentileriniz olsun

Bir PowerPoint sunumu hazırlıyorsanız ve beklentiniz bir saatin iyi bir süre olmasıysa, bazı şeyleri yeniden düşünmeniz gerekebilir.

Zaman değerlidir ve çoğu insan bir saat gibi sağlam bir zaman dilimi boyunca bir konuya odaklanmak için mücadele eder. Genel olarak, o saati daha yönetilebilir parçalara ayırmaya bakmak istersiniz. Odaklanmalısınız, hedef kitlenizi mümkün olan en kısa sürede hedefe nasıl ulaştıracağınız ve onlara ilgili tüm bilgileri nasıl vereceğiniz olmalıdır.

Planınız ve senaryonuz hazır olduğunda, slaytlarınızı bir araya getirmeye başlayabilirsiniz.

İyi bir sunumun temelleri

Oluşturduğum bazı slayt örneklerini inceleyeceğiz. Bunları parçalara ayıracağız ve size bir PowerPoint videosu için neyin işe yarayıp neyin yaramayacağını göstereceğiz.

Slaytlarımın üzerinde nasıl bir ızgara oluşturduğuma dikkat edin?

Bu, öğeleri düzenlerken size bir ölçek ve boşluk hissi verir ve slaydınızın fazla dağınık ve odaklanmamış olmasını önlemenize yardımcı olur.

Bu slaytları tek bir resim ve çok az metinle basit tuttum. PowerPoint videonuzun sesi ve görseli arasında bir denge kurmaya çalışmak istiyorsunuz. Ses, hikayeyi veya mesajı ileteceğiniz şeydir ve görseller bunu desteklemek için oradadır.

Bu slaytlarda, görüntüleri nasıl çok basit, videonun hikayesini ilerletmeye yardımcı olacak kadar basit tuttuğumu görebilirsiniz. Bu yüzden pratik bir nasıl yapılır videosu olmadıkça, ağır görsel işlere girmenize gerek yok.

Hangi resimleri seçmelisiniz?

Çekici görüntüler, bir PowerPoint sunumunun kalbi ve ruhudur

Harika görüntülerin eksikliğinden dolayı hayal kırıklığına uğrayan harika sunumlar gördük.

Hepimiz, tüm klişelerin ortaya çıktığı bunun gibi sunumlardan geçtik. Boş arka plan, metinden başka bir şey değil, sonsuz madde işaretleri. Şanslıysak, yol boyunca bazı Küçük Resim ekleyebilirler. Bu sadece bilgileri okuyan biri için sorun değil, ancak bu tür bir sunum kesinlikle bir video iş akışı için tasarlanmamıştır.

Hangi görüntülerin paylaşmak istediğiniz mesajı ileteceğini düşünmek önemlidir. İzleyicileri videoya ve anlattığınız hikayeye çekmek için çekici görseller kullanmalısınız, aynı zamanda izleyicilerin dikkatini dikkat etmelerini istediğiniz şeyden, yani sesten uzaklaştırmayan görseller de kullanmalısınız.

Aşamalı bir slayt oluşturmak için tek bir slaytta birden çok görüntü bile kullanabilirsiniz. Bu küçük resimlerin her biri basittir, ancak hikayenin farklı bir bölümünü anlatır ve videoyu hareket halinde tutmaya yardımcı olur.

Videonuzun anlattığı hikayeyi düşünün, ancak görüntüleri basit tutun ve metin blokları kullanmayın, aksi takdirde izleyicileriniz söylenenleri kaçırırsınız.

Videomun kaç slayta ihtiyacı var?

30 saniye veya bir dakika boyunca ekranda kalan bir statik slayta güveniyorsanız, bu bir sorundur. Videonuz statikse, ilerlemiyorsa izleyicinizi kaybedersiniz. Beyinleri sürekli çalışıyor, dizüstü bilgisayarlarında, telefonlarında bildirimler alıyorlar ve dikkatlerini çekecek yeni görseller sunmazsanız onları kaybedersiniz.

Bu ekran görüntülerinin alındığı videomda 45 dakikalık bir sunum için 39 slayt kullandım. Çok sayıda slayt kullanmak videoyu hareket halinde tutacak, hikayeyi ilerletecek ve izleyicinin dikkatini çekecektir. İnsanların oturup uzun süre tek bir slayta bakmasını sağlamanın bir anlamı yok.

Bir PowerPoint videosu yaparken slaytları bir filmdeki neredeyse kareler olarak düşünmelisiniz. Kitlenizin etkileşimde kalması için işleri devam ettirmek istiyorsunuz.

Slaytlarınız için çekici görselleri nerede bulabilirsiniz?

Artık videonuz için bol miktarda slayt kullanmanız gerektiğini biliyorsunuz, bu slaytlar için tonlarca resim toplamanız gerekiyor.

Assets For Camtasia, videonuz için inanılmaz miktarda çekici görüntü bulabileceğiniz Techsmith'in varlık kitaplığıdır. Resimler konuya göre aranabilir, bu nedenle videonuz ne hakkında olursa olsun, ihtiyacınız olan alakalı resimleri bulabileceksiniz.

Bir başka harika kaynak da, kullanımı ücretsiz büyük bir kütüphaneye sahip olan Unsplash'tır. Bunlar sevimsiz, sert stok fotoğraflar değil, bu yüzden çekici, doğal görüntüler bulmak için mükemmeller.

Doğru resimlere sahip olduğunuzda, görüntüleri ihtiyaçlarınıza göre değiştirmek ve düzenlemek için PowerPoint'i kullanabilirsiniz. Resimlerini işlemek için Photoshop gibi bir şey kullanma konusunda deneyimli olmayan herkes için PowerPoint, öğrenmesi ve kullanması daha kolay olduğu için harika bir alternatiftir.

Veri ve teknik bilgiler

PowerPoint, hedef kitlenize veri sunmanın gerçekten harika bir yoludur. Bir veri slaydı oluştururken, slayttaki en önemli şey olduğu için verilerin gerçekten öne çıkmasını istersiniz.

Burada, arka planı daha az belirgin ve daha az önemli hale getirmek için grileştirdiğimi ve ardından önemini vurgulamak ve dikkat çekmek için verileri çekici bir renk haline getirdiğimi görebilirsiniz.

Veri slaytlarında, fare imlecini lazer işaretçisi olarak kullanma eğilimi vardır. Malzemeyi canlı bir sunumda sunuyor olsaydınız, verilerin ilgili bölümlerine dikkat çekmek için kesinlikle bir lazer işaretçi kullanırdınız. Ancak bir PowerPoint videosuyla, bilgiyi küçük bir imleçle göstermek yerine daha fazla öne çıkarmak istersiniz.

Bilgileri gözden geçirin ve belirtilmesi gereken herhangi bir şey varsa, ok gibi bir açıklama aracı kullanmak veya verilerin etrafına bir kutu çizmek daha iyi bir fikirdir. Bilgileri vurgulamak için Camtasia gibi bir programdan cesur ve açıklayıcı bir şey kullanın.

Şematik gibi büyük miktarda teknik veri sunuyorsanız, bu ayrıntı düzeyi izleyici için bunaltıcı olabilir. Her parçasına aynı anda bakamazlar. Yapmanız gereken onu yıkmak. Her şeyi bir kerede göstermeye çalışmak yerine, teknik verilerin bölümlerini vurgulayın ve vurgulayın.

Kitlenize başlangıçta bir genel bakış sunun, onlara tüm şemayı veya her ne ise onu gösterin, böylece baktıkları şeyin tam bağlamına sahip olurlar. Ardından izleyiciyi adım adım en önemli kısımlara odaklayın, slaytlar halinde kaydırın.

Kitlenizin özellikle videoda bahsettiğiniz teknik ayrıntı kısmına bakıyor olması gerekir. Büyük bir haritanız veya şemanız varsa, izleyicinin herhangi bir zamanda nereye baktığını bilemezsiniz. Sesinizle birlikte gitmek için görünümlerine odaklanmanız, slayt kaydırmanız gerekir.

Bağlantı Kur

PowerPoint'inizde sunucunuzun kamera videosunu kullanmak önemlidir. Bilgi verirken, onlara verdiğiniz bilgilere güvenebilmeleri için hedef kitlenizle güven oluşturmanız ve oluşturmanız gerekir.

PowerPoint videonuzu izleyen kişilerin sizi tanımadığını varsaymalısınız. Yüzü olmayan bir sese güvenmek zor olabilir, bu nedenle ifadenizi, beden dilinizi ve tonunuzu görmeleri önemlidir.

İlgili bir slaytınız olmadığında, ancak yine de izleyiciyle bağlantı kurmak istediğinizde, sunucunuzun kamera videosunu kullanıyor olmalısınız.

Sunucunun kamera videosunu eklerken, canlı sohbetlerde çok yaygın olan resim içinde resim efektini kullanırken dikkatli olun. Bir slayttan sunucunuzun videosuna ve ardından bir sonraki slayda geçiş yapmak daha etkilidir. Bunun nedeni, resim içinde resim kullanmanın izleyicinin odağını bölebilmesidir.

İnsanlar yüzlere ve harekete bakmaya çekilir, bu nedenle ekranın köşesinde hareket eden bir yüzün resmi varsa, izleyicilerinizin odağı doğal olarak buna çekilir. Hareket eden bir yüz dikkatlerini dağıttığında, ekrandaki slayta dikkat etmiyorlar.

Bu nedenle, güven oluşturabilmeniz ve kişilik katabilmeniz için sunucunuzun kamera videosunu yerleştirmek için ilgili fırsatları araştırın, ancak materyalden dikkatinizi dağıtmamaya dikkat edin.

Özetle

• Slaytlarla başlamayın – hikayeyle başlayın
• PowerPoint videolarının akması gerektiğini unutmayın
• Harika görüntülerle çekici slaytlar oluşturun, ancak bunu basit tutun
• Slaytlarınızda renk ve hareketle oynayın ama çıldırmayın
• Sıfırdan küçük metne
• Sınırlı madde işaretleri
• Her zaman hikayeye odaklanın

Sunum tasarımı hakkında daha fazla bilgi için Nancy Duarte'nin “Resonate” kitabına bakın. Kitap, canlı sunumlara odaklanıyor, ancak video yapmak isteyen herkes için harika kılan, görüntüler ve bir hikayenin gelgitleri hakkında ayrıntılara giriyor.