12 En İyi Toplantı Tutanağı Şablonu Ücretsiz

Toplantılar bir organizasyonun büyümesinde hayati bir rol oynar. Bir toplantı ne kadar verimli olursa olsun, etkinliği ancak toplantıda konuşulanları uygulamaya başladığınızda devreye girer. Bunu bir eylem planı haline getirmenin en iyi yolu, toplantı tutanaklarını not almaktır. Bir toplantıdayken sıkıcı bir sürecin noktalarını not etmek. Merak ediyorsanız, toplantı tutanakları için bir şablon var mı? Doğru yerdesiniz, bir toplantı şablonu belgesinin tutanaklarını not etmeyi kolaylaştırabilecek mükemmel bir rehberimiz var. Bu makalede, toplantı tutanağı şablonlarını ücretsiz olarak bulabileceğiniz web siteleri ve uygulamalar hakkında bilgi edineceksiniz.

12 En İyi Toplantı Tutanağı Şablonu Ücretsiz

Toplantı Tutanakları şablonları, ekip toplantıları ve alınan önemli kararlar hakkında her türlü bilgiyi takip etmek için kullanılır. Bunlar çoğunlukla şirket yöneticileri tarafından alınanları içerir. Aşağıda, toplantı tutanaklarını takip etmek için toplantı tutanakları şablon belgesini kolayca alabileceğiniz web siteleri listelenmiştir.

Toplantı Tutanağı Şablonu Var mı?

Evet. Toplantı tutanakları şablonu, bir toplantıyla ilgili bilgileri not almak için kullanılan hazır bir formattır. Şablon, gündem, son tarihler, incelemeler, artılar ve eksiler, eylem planı ve çok daha fazlası gibi her tartışma konusu için farklı bölümlerden oluşur. Toplantı ve gelecekteki referanslar için müsait olmayanlarla genel bir bakış paylaşma amacına hizmet eder. Burada, toplantı tutanakları şablonunu ücretsiz olarak bulabileceğiniz kaynakları size getirdik.

1. ŞABLON.NET

TEMPLATE.NET, toplantı tutanakları şablonunu ücretsiz olarak bulabileceğiniz en iyi web sitelerinden biridir. Ayrıca ücretli şablonlar da içerir. Buna göre seçim yapabilirsiniz. Ayrıca MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs ve çok daha fazlası için şablonlar sağlar. TEMPLATE.NET, özelleştirilebilir şablonlar sunarak işinizi daha hızlı yapmanızı sağlar. Aşağıda, TEMPLATE.NET'in özelliklerinden birkaçı listelenmiştir:

• Bu web sitesi size her hafta yeni içerik sunmaktadır.
• Resimler, çizimler ve yazı tipi stilleri içeren telifsiz şablonlar bulabilirsiniz.
• Bu web sitesindeki şablon koleksiyonu etkileyici görünüyor .
• Mevcut şablonlar uygun şekilde özelleştirilebilir, paylaşılabilir ve yazdırılabilir .
• 7/24 müşteri desteği sohbet, e-posta ve telefon yoluyla sağlanır.
• Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel ve çok daha fazlası gibi farklı dosya biçimleri için şablonlar bulun.
• Ücretsiz plan size günde 3 dosya indirme, 100 MB Bulut Depolama ve Belgeler, Tasarımlar ve Video Düzenleyici'nin sınırsız kullanımı gibi sınırlı işlevler sunar.
• Pro planına ve İş planına ücretli abonelik , sırasıyla ayda 2,99 ABD doları ve 10,99 ABD dolarıdır.

2.Adobe Express

Hepimizin bildiği gibi Adobe, tüm olası alanlarda yaratıcılığı beslemek için mükemmel araçlar sunar. Adobe Express de aynı şekilde hazır şablonları kullanmanıza olanak sağladığı gibi kendi şablonlarınızı oluşturmanıza da olanak tanır. Google Play Store ve AppStore'da bulunan Adobe Express uygulamasını da kullanabilirsiniz. Adobe Express'in özelliklerine bir göz atalım:

• Şablonu buna göre özelleştirmenizi sağlar.
• Burada bulunan şablonlar göze hitap ediyor.
• Adobe express size 2000'den fazla yazı tipi sağlar.
• Bunu hem masaüstünüzde hem de mobil cihazınızda kullanabilirsiniz.
• Size telifsiz bir fotoğraf koleksiyonu olan Adobe Stock'u sağlar.
• Ücretsiz planın kendisi ile 2 GB Bulut Depolama kullanabilirsiniz.
• Uygulamanın premium sürümü , size aylık 9,99 ABD dolarına mal olan ve 30 günlük ücretsiz deneme sunan çok daha fazla özellik sunar.

Ayrıca okuyun: Windows 10'da Zoom toplantısını izinsiz kaydetme

3. Vertex42

Vertex42, hazır bulunan bu toplantı tutanaklarını kullanarak insanların zamanlarını verimli bir şekilde yönetmelerini sağlayan basit araçlar sağlamayı amaçlamaktadır. Tek yapmanız gereken şablonu indirmek ve buna göre kullanmak. Bu web sitesinin özelliklerinden bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Size temel, ayrıntılı, resmi ve çok daha fazlası gibi farklı türlerde toplantı tutanağı şablonu Word sağlar.
• Bu toplantı tutanakları şablon sözcüğü indirilebilir ve MS Word 2007 ve sonraki sürümleri için kullanılabilir.
• Ayrıca, Google Dokümanlar için ücretsiz bir toplantı tutanağı şablonu da sağlar.
• Toplantı tutanakları şablonu belgesinin yanı sıra MS Excel, Google E-Tablolar, Takvimler, Hesap Makineleri ve daha pek çok şey için şablonlar da bulabilirsiniz .
• Burada sağlanan şablonlar doğası gereği çok basit ve resmidir .
• Tamamen ücretsizdir ve indirmesi ve kullanması kolaydır .

4. Şablon Laboratuvarı

Template Lab, çeşitli kategorilerde 30.000'den fazla şablon sağlayan bir web sitesidir. Ayrıca toplantı tutanağı şablonu olup olmadığı ile ilgili tüm sorularınızı yanıtlıyor. Bu web sitesi ayrıca size mevcut şablonlardan yararlanmanıza yardımcı olan bloglar da sağlar. Template Lab'in özelliklerinden bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Toplantı tutanaklarını MS Excel, MS Word, Photoshop ve PDF formatı gibi farklı formatlarda indirmenizi sağlar.
• İş, şikayet, proje, personel, ekip, yıllık, yönetim kurulu, yönetim kurulu toplantısı ve çok daha fazlası gibi toplantı kategorilerinin dakikaları içinde birden çok şablondan oluşur.
• Ayrıca resmi ve gayri resmi şablonlar için farklı kategoriler içerir.
• Mevcut şablonlara bakmak keyifli .
• Bu web sitesi tamamen ücretsizdir .
• E-posta, formlar, telefon ve çevrimiçi olarak müşteri desteği sağlarlar.

5. Yarık

Slite, bir dakikalık toplantı şablonu belgesi ararken başvuracağınız adrestir. Bu web sitesi ve uygulama, kullanıcıların hazır şablonları düzenlemesine ve ayrıca yeni şablonlar oluşturmasına olanak tanır. Şablonları daha sonra kullanmak üzere de kaydedebilirsiniz. Ücretsiz olarak sunulsa da, ücretli bir sürümü de vardır. Slite'ın özelliklerinden bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Bu uygulama, bir ekip olarak çalışmanıza, Yazılım tasarım belgeleri, Teknik belgeler ve çok daha fazlası gibi sağladıkları farklı ürünleri tartışmanıza ve bunlar üzerinde çalışmanıza olanak tanır.
• Slite ile rekabet analizi, haftalık güncellemeler, toplantı tutanakları, marka yönergeleri vb. için hazır şablonları kullanabilirsiniz.
• Mevcut şablonlar basit ve kullanımı kolaydır .
• Şablonları çevrimiçi olarak düzenleyebilir, oluşturabilir ve bunları bir PDF dosyası olarak indirebilirsiniz.
• Windows, macOS, Android ve iOS cihazlarıyla uyumludur .
• Uygulamaya ücretli abonelik , Standart ve Pro planları için sırasıyla 6,67 ABD doları ve 12,50 ABD dolarıdır.

Ayrıca okuyun: MS Teams konuşmaları nasıl dışa aktarılır

6. Akıllı sayfa

Smartsheet, toplantı tutanakları şablonlarını ücretsiz olarak bulabileceğiniz başka bir web sitesidir. Ücretli bir uygulamadır ve ücretsiz deneme sürümü ile ücretsiz olarak kullanılabilir. Diğer ürün ve çözümlerin yanı sıra, toplantı tutanakları şablonu belgesini de deneyebilirsiniz. Şablon, bir Word belgesi veya bir Smartsheet olarak indirilebilir. Smartsheet'in çeşitli özelliklerine bir göz atalım:

• Smartsheets, Finans, Eğitim, İnsan Kaynakları ve çok daha fazlası gibi birden çok kategoride şablonlar sağlar.
• Toplantı tutanaklarının yanı sıra, hazır şablonları kullanmak veya Gantt, Formlar, Rapor, Pano, Görev listesi vb. için şablonlar oluşturmak için Smartsheet'i kullanabilirsiniz .
• Buradaki toplantı tutanakları şablonu, Klasik toplantı, Proje toplantısı, Eylemler toplantısı ve çok daha fazlası gibi çeşitli kategorilerden oluşur.
• Bu toplantı tutanakları şablonları çevrimiçi olarak kullanılabilir ve MS Excel, Google E-Tablolar veya bir PDF Dosyası olarak dışa aktarılabilir .
• Ayrıca, şablonları gerektiği gibi özelleştirmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar sağlar.
• Uygulamaya abonelik , bir ay boyunca Pro ve Business planı için sırasıyla 7 $ ve 25 $ tutarındadır .
• Uygulamayı 30 günlük deneme süresi boyunca ücretsiz olarak kullanın.
• Windows, macOS, iOS ve Android cihazlarla uyumludur .

7. Arkadaş

Fellow, yukarıda belirtilen web siteleri ve uygulamalar gibi, kullanıcılara dakikalarca toplantı şablonu belgesi sağlar. Öncelikle, insanların ekip olarak kurullara katılabileceği, toplantılar düzenleyebileceği ve gündemleri tartışabileceği bir platform sağlamaya odaklanır. Bu nedenle, bir kuruluşun büyümesini ve gelişimini takip etmek için kullanılan diğer şablonların yanı sıra ücretsiz toplantı tutanağı şablonları sağlarlar. Bu uygulamanın diğer özelliklerinden bazıları aşağıda listelenmiştir:

• İçinden gerekli olanı seçebileceğiniz çok sayıda toplantı tutanağı şablonu belgesi kategorisi içerir.
• Fellow, kullanıcıların şablonları özelleştirmesine ve daha sonra kullanmak üzere kaydetmesine olanak tanır.
• Bu şablonlar temeldir ve yalnızca kategoriler için ana hatlar sağlar.
• Ayrıca Google Meet, Zoom, Slack ve diğerleri gibi diğer uygulamalarla entegrasyona izin verir.
• Uygulamanın ücretli sürümü aylık 6 ABD dolarıdır ve 15 günlük ücretsiz deneme sağlar.
• Windows, macOS, Android ve iOS cihazlarıyla uyumludur .
• Ayrıca Chrome ve Firefox için bir tarayıcı uzantısı olarak da kullanılabilir.

8.Microsoft | Ofis

Microsoft | Office, Word toplantı tutanaklarını indirmenin en uygun yollarından biridir. Ücretsizdir ve resmi web sitesinden kolayca indirilebilir. Tek yapmanız gereken dosyayı indirmek ve uygun şekilde düzenlemek. İstediğiniz gibi ve istediğiniz zaman kullanabileceğiniz farklı türlerde toplantı şablonları bulabilirsiniz. Burada bulunan şablonların özelliklerinden bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Ücretsiz olarak sunulduğu için istediğiniz kadar şablon indirebilirsiniz .
• Toplantı kategorisinde Temel toplantı notları, eğitici toplantı tutanakları, klasik toplantı tutanakları vb. için şablonlar bulabilirsiniz .
• Burada bulunan toplantı tutanakları şablonu, bir renk sıçramasıyla göze hitap ediyor .
• Bunlar, MS Word dosyaları olarak indirilebilir.
• Toplantı tutanaklarının yanı sıra MS Excel ve MS Word dosya formatlarında indirebileceğiniz duyuru, poster, makbuz, davetiye, broşür ve çok daha fazlası için şablonlar bulabilirsiniz .
• Bu şablonları LinkedIn, E-posta ve Facebook aracılığıyla da paylaşabilirsiniz .
• Bu şablonları MS Word 2021'de de kullanabilirsiniz.

Ayrıca okuyun: 26 En iyi ücretsiz TeamViewer alternatifi

9. Asana

Asana, toplantı tutanakları için bir şablon olup olmadığı konusundaki tüm şüphelerinize cevap verebilecek başka bir web sitesidir. Asana size şablonları ücretsiz olarak sağlar ancak web sitesine erişmek için oturum açmanızı gerektirir. Aynı zamanda premium bir versiyondan oluşur. Web sitesi öncelikle kullanıcılara proje yönetimi için yardımcı olabilecek araçlar sağlamayı amaçlamaktadır. Bu web sitesinin özelliklerinden bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Proje başlatma, 1:1, ekip beyin fırtınası, yönetim kurulu, satış, performans gözden geçirme toplantıları ve daha pek çok farklı türde toplantı şablonu bulabilirsiniz.
• Size farklı toplantı türleri için bir taslak sunar.
• Proje ayrıntılarını bir listeye çıkarmak için liste görünümü seçeneğini kullanabilirsiniz.
• Özel alan seçeneği ile mevcut alanları düzenleyebilir ve hatta yeni alanlar oluşturabilirsiniz.
• Bu web sitesinin alt görev özelliği , kullanıcıların projeyi veya görevleri daha küçük görevlere ayırmasına ve buna göre ayrıntıları atamasına olanak tanır.
• Zoom, Clockwise, Microsoft Teams ve Vimeo gibi diğer uygulamalarla entegre olmanızı sağlar.
• Toplantı şablonunun tutanaklarının yanı sıra Ekip sürekliliği, Proje planı, İş istekleri ve ekip hedefleri ve hedef planlaması için şablonlar da bulabilirsiniz .
• Premium sürüm size 10,99 ABD dolarına , İşletme sürümü ise aylık 24,99 ABD dolarına mal olacak.

10. eFormlar

eForms, bir toplantının tutanaklarını tutarken kullanabileceğiniz şablonlara ücretsiz erişim sağlayan bir web sitesidir. Bu şablonlar temeldir ve resmi amaçlar için kullanılabilir. Şablonları PDF dosyaları olarak indirmenizi sağlar. Burada, diğer uygulamalar ve web siteleri gibi, mevcut şablonları düzenleyebilir ve yeni şablonlar oluşturabilirsiniz. eForms özelliklerinden bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Yıllık, kilise, kurumsal, konsey, eğitim, resmi ve çok daha fazlası gibi çeşitli toplantı kategorilerinde şablonlar bulabilirsiniz.
• Dosyanızı kolayca bir MS Word veya PDF dosya biçimine aktarmanıza olanak tanır.
• Web sitesinin kendisi aracılığıyla yazdırmak için kullanılabilirler.
• eForms, tüm kişisel, ticari ve gayrimenkul belge ihtiyaçlarınızı karşılar.
• Tüm belgelere sınırsız erişim ile 7 günlük ücretsiz deneme sunar.
• Abonelik planı aylık 39 ABD doları ve yıllık 199 ABD dolarıdır .
• Ayrıca, tek seferde 45 ABD dolarına mal olan tek bir belgeye de gidebilirsiniz.

Ayrıca okuyun: Zoom toplantısında video yerine profil resmini göster

11. Evernote

Evernote, bir uygulamanın yanı sıra bir not düzenleyici web sitesidir. Çeşitli özellikler arasında ücretsiz toplantı tutanakları şablonu bunlardan biridir. Diğer özellikler arasında bir belge tarayıcı, takvim, görevler, web kırpıcı vb. yer alır. Evernote'ta toplantı tutanakları için bir şablonun neler olduğunu görelim:

• Yaratıcı yazarlık, ev ve bahçe, parti planlama, toplantılar, pazarlama ve satış, kişisel sağlık ve çok daha fazlası gibi birden çok resmi ve gayri resmi kategori için şablonlar sağlar.
• Toplantı kategorisinde , toplantı gündemleri, toplantı notları, toplantı planlayıcıları gibi alt kategoriler bulacaksınız.
• Şablonlar çevrimiçi olarak kullanılabilir ve e-posta yoluyla veya bir bağlantı olarak paylaşılabilir .
• Windows, macOS, iOS ve Android cihazlarla uyumludur .
• Evernote'u bir tarayıcı uzantısı olarak da kullanabilirsiniz.
• 7 gün ücretsiz deneme hakkı veriyor.
• Kişisel abonelik planı ayda 3,49 ABD doları ve profesyonel plan ayda 4,46 ABD dolarıdır .

12. Google Dokümanlar

Diğer pek çok uygulama ve web sitesi arasında, Google Dokümanlar da toplantı tutanakları şablonunu ücretsiz olarak edinebileceğiniz seçeneklerden biridir. Hala Google Dokümanlar'da toplantı tutanakları için bir şablon olup olmadığını merak ediyorsanız, kendiniz deneyebilirsiniz. Tek yapmanız gereken Google Dokümanlar'ı açmak ve çeşitli kategoriler için birden çok şablon bulmak üzere şablon galerisini genişletmek. Google Dokümanlar'daki şablonların özelliklerinden bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Google Dokümanlar'ın Çalışma bölümü altında toplantı tutanakları için üç şablonu vardır.
• Bu şablonlar ücretsizdir .
• Burada bulunan şablonlar hem resmi hem de gayri resmi amaçlar için kullanılabilir.
• Bunlar yazı tipi stillerine ve renklerine göre değişir. Bu nedenle, bunları gerektiği gibi kullanabilirsiniz.
• Katılımcılar, eylemler ve hedefler, bir sonraki toplantı ayrıntıları vb. gibi tüm önemli bölümleri içerir .

Bunlar, Word toplantı tutanaklarını bulabileceğiniz ve ücretsiz olarak kullanabileceğiniz web siteleri ve uygulamalardı.

Toplantı Tutanaklarının Önemi

Yazının bu bölümünde toplantı tutanaklarının neden önemli olduğunu sizlerle paylaşacağız. Toplantı tutanaklarının önemini anlamak için aşağıdaki noktaları okuyun:

• Ekip üyesinin bağlılığını ve gelişimini ölçmek için bir araç olarak kullanılabilir.
• Yöneticiler , ekip üyesinin çalışma potansiyelini kontrol etmek için toplantı tutanaklarını kullanabilir.
• Toplantıya katılamayan üyeler için toplantı tutanakları en iyi alternatiftir .
• Toplantıda tartışılanların, katılımcıların, sürenin, hedeflerin, başarıların vb. bir kaydı olarak hizmet eder .
• Toplantı tutanaklarının kullanılması , organizasyonun ve ekibin şeffaflığına katkıda bulunur.

Toplantı Tutanakları Şablonunu Özelleştirirken Hatırlanması Gereken Noktalar

Toplantı tutanakları, bir aradayken çok önemli görünmese de, toplantı bittiğinde kulağa çok önemli gelmeye başlar. Bu nedenle, mükemmel bir toplantı tutanağı şablonunu özelleştirmek için aşağıdaki ipuçlarını kullanabilirsiniz.

• Toplantının gündemi hakkında fikir sahibi olun.
• Toplantılarda alınan kararların türü hakkında bir fikir edinmek için varsa eski kayıtlara göz atmaya çalışın.
• Toplantıda hazır bulunacak olan üst makamları, talimatları için fazla sayıda bölüm bulundurmak üzere not edin.

Ayrıca okuyun: Fix Zoom, şu anda Zoom'a kaydolmak için uygun olmadığınızı söylüyor

Toplantı Tutanağını Tutarken Hatırlanması Gerekenler

Toplantı tutanaklarını doğru tuttuğunuzdan emin olmak için aşağıda belirtilen hususlara göz atabilirsiniz.

• Toplantının önceden planlanması ve bu gündemlerin her biri için ayrılabilecek zamanlamanın tahmin edilmesi her zaman önerilir.
• Ayrıca, bir görevi yerine getirmenin belirli bir sırasını açıklayan Robert'ın Hukukun Üstünlüğü'ne bir göz atabilirsiniz.
• Katılmaya başladıklarında katılımcıların adlarını not almaya devam edin.
• Önemli kararları verildikleri anda not ettiğinizden emin olun.
• Kısa ve net cümlelerle tüm önemli talimatların kaydını tutun.
• Toplantı bittiğinde, içeriği okuyucular için daha fazla değer katacak şekilde düzenleyin ve gerekli olan ilgili bilgileri ekleyin.

Önerilen

• Wi-Fi Nasıl Çalışır?
• TikTok Profilinize Kimlerin Baktığını Nasıl Görebilirsiniz?
• Discord ve TeamSpeak Arasında Hangisi Daha İyi?
• En İyi 10 Microsoft Teams Özelliği

Bu makale, toplantı tutanaklarını takip etmek için şablonlar almak için kullanabileceğiniz farklı web siteleri hakkındaydı. Her web sitesi farklı biçimlerde şablonlar içerir ve ücretsiz deneme için kullanılabilir. Umarız bu rehber size yardımcı olmuştur ve en iyi toplantı tutanakları şablonunu ücretsiz öğrenebilmişsinizdir. Hangi uygulamanın veya web sitesinin sizin için en iyi sonucu verdiğini bize bildirin. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, bunları aşağıdaki yorumlar bölümüne bırakmaktan çekinmeyin.