Daha İyi Uzaktan Çalışma için 5 Asenkron İletişim Örneği

Özellikle siz veya kuruluşunuz yakın zamanda yüz yüze çalışmadan uzaktan çalışmaya geçiş yaptıysanız, uzak bir çalışma ortamında iletişim kurmak zor olabilir.

Kafanızı bir iş arkadaşınızın ofisine sokmaya alışmışken, web kamerası toplantılarıyla geçen uzun bir güne uyum sağlamak genellikle yorucu görünür ve daha az bağlı hissettirir.

Kurtarmak için asenkron iletişim!

Asenkron iletişim nedir? Gerçek zamanlı olması gerekmeyen iletişimi söylemenin süslü bir yolu.

Asenkron iletişim, başkalarının müsaitliğini beklemek zorunda kalmadan kendi programlarımızı belirlememize ve mesajları kendi zamanımıza göre yanıtlamamıza olanak tanır.

Uzaktan çalışma birçok yeni zorluk sunar, ancak eşzamansız iletişim yöntemleri, iş arkadaşlarınızla bağlantıda kalmanıza ve konum, saat dilimi veya evdeki dikkat dağıtıcı unsurlardan bağımsız olarak her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmanıza yardımcı olur.

Uzak ofisinizi başarı yolunda tutacak beş asenkron iletişim örneği.

1. Bilgilendirici veya öğretici videolar

Hiç e-posta olabilecek bir toplantıda bulundunuz mu? Tabii ki. Hepimiz sahibiz. Ancak e-postanın kendi sınırlamaları vardır! İnsanlar uzun metin bloklarını taramaya eğilimlidir, bu nedenle önemli bilgiler gözden kaçabilir. Ayrıca düz metinden ton ve niyet almak genellikle zordur ve bir e-posta gönderirken yüz yüze görüşme yapmak imkansızdır.

Uzun bir e-posta göndermek veya yeni bilgileri iletmek için bir video görüşmesi için çalışanların aynı anda çevrimiçi olmalarını istemek yerine, farklı bir iletişim biçimi düşünün. Bilgilendirici ve öğretici bir video hazırlamanızı ve ekip arkadaşlarının boş zamanlarında izlemeleri için paylaşmanızı öneririm!

Bu yöntem yalnızca daha fazla esneklik sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların içeriği anlamaları için ihtiyaç duydukları kadar içeriği izlemelerine de olanak tanır. Ayrıca geri dönüp daha sonra referans verebilirler.

Ayrıca, video doğası gereği metinden daha ilgi çekicidir. Çalışanlarınız muhtemelen bunu tercih ediyor (ve bilgiyi daha iyi koruyorlar).

Bu videoların yüksek düzeyde üretilmesi gerekmez - sesli bir ekran kaydı bile yol tarifi içeren uzun e-postalar göndermekten çok daha etkili olabilir.

Snagit gibi araçlar, temel ekran kaydı için harikadır, Camtasia gibi daha gelişmiş araçlar, bir adım adım ilerlemeyi çok daha kolay hale getirmek için yararlı video şablonları bile sunar.

Düşündüğünüzün aksine, gerçekten harika videolar yapmak için video uzmanı olmanıza gerek yok.

Biraz ilhama mı ihtiyacınız var? İşte şu anda yapabileceğiniz on bir video türü.

2. Hızlı başvuru kılavuzları

Muhtemelen, iş arkadaşlarınızın bir görevi birden fazla kez açıklamanıza ihtiyacı olacak. Aynı anda çevrimiçi değilseniz, görevler gecikebilir. Görevleri açıklamak ve ortaya çıkması muhtemel temel soruları yanıtlamak için hızlı başvuru kılavuzları oluşturmak, hedef kitleniz için daha fazla esneklik sunar ve bilgilerin kolay anlaşılmasını sağlar.

Ayrıca, tazelemeye ihtiyaç duyduklarında, inceleme için her zaman kullanışlı kılavuzunuza geri dönebilirler.

Bu, mesajları netleştirme ihtiyacını azaltacak ve aksi takdirde koridorun karşısındaki ofiste iş arkadaşları bulunmadığında ortaya çıkabilecek karşılıklı mesajları ortadan kaldıracaktır.

Snagit, başvuru kılavuzları ve iş yardımcıları yapmak için harika şablonlar sunar.

Snagit ile hızlı başvuru kılavuzları oluşturmanın harika bir yolu için aşağıdaki videoyu izleyin!

3. İşaretlemeli ekran görüntüleri

Bir proje veya içerik parçası hakkında eşzamansız olarak geri bildirim vermenin hızlı ve kolay bir yolunu mu istiyorsunuz? Bir ekran görüntüsü alın ve ek açıklamalar veya işaretlemeler ekleyin.

Örneğin, bir gün şirketinizin web sitesine göz attığınızı ve ürün sayfalarınızdan birinin eski veya güncel olmayan bilgilere sahip olduğunu keşfettiğinizi varsayalım.

Elbette, birine bir e-posta gönderebilir ve hangi sayfada, sayfada nerede ve hangi öğelerin değiştirilmesi gerektiğini açıklayabilirsiniz, ancak tek bir ekran görüntüsü ile tüm bu bilgileri açık ve kolay bir şekilde gösterebilirsiniz.

Toplantıya, uzun e-postalara veya metin sohbetlerine gerek yok.

Geri bildirimimizin yukarıdaki resimde nasıl açıkça görüldüğünü gördünüz mü?

İş arkadaşları yalnızca neyin değiştirilmesi gerektiğini görmekle kalmaz, ekran görüntüsü sayfa adresini ve güncel olmayan içeriğin sayfada nerede olduğunu gösterir.

4. Proje yönetimi araçları

Ekibinizin görevlerini düzenli ve görünür halde tutmanıza yardımcı olacak çeşitli çevrimiçi araçlar vardır. Asana ve Trello gibi ürünler, görevlerinizi bir panoda görüntüleyerek kafa karışıklığını ortadan kaldırmaya yardımcı olur, böylece herkes neyin durduğunu, devam ettiğini veya tamamlandığını düzinelerce mesaj göndermek zorunda kalmadan bilir.

Bu araçlar ayrıca, atamaları belirli projelerde gruplandırmaya yardımcı olabilecek etiketler ve alt görevler gibi özelliklere de sahiptir.

Takım arkadaşlarının tam olarak kimin ne üzerinde çalıştığına dair somut bir görsel gösterimi olduğunda, asenkron olarak çalışmak çok daha kolaydır.

5. Kuruluşunuzun wiki'si veya Sharepoint sitesi

İyi organize edilmiş ve güncel bir wiki veya Sharepoint sitesine sahip olmak, özellikle daha büyük bir ekibiniz veya kuruluşunuz olduğunda, iletişimi çok daha kolay hale getirir. Önemli belgeler, şirket yönergeleri, dizinler ve daha fazlası için bir merkez olarak kullanın.

Bu, asenkron çalışma için özellikle önemlidir, çünkü bir ekip arkadaşı çevrimiçi olmasa bile, bir çalışan, başka birinin e-postasını veya mesajını beklemek zorunda kalmadan, çoğu genel sorunun yanıtını bulabilir ve işlerini tamamlamak için gereken belgeleri bulabilir.

Benzer şekilde, bu bilginin geleneksel koruyucusuysanız, gelen kutunuz sürekli aynı sorularla tekrar tekrar dolup taşmaz.

İşte aldın!

Eşzamansız iletişim için bazı harika araçlar ve fikirlerle donanmışsınız ve uzaktaki ekip üyelerinizle etkileşim kurmak için yazılı iletişime güvenmek zorunda değilsiniz.

Hatta bazıları senkron veya hibrit yöntemler olarak da işlev görebilir. Örneğin, doğrudan mesajlar ve metin mesajları gerçek zamanlı olarak yapılabilirken, bir iş arkadaşınızın sorusuna hemen cevap vermeyebilirsiniz.

Aynısı, Slack veya e-posta gibi araçlarda bırakılan mesajlar için de geçerlidir. İnsanlar onlara hemen cevap vermeyi veya uygun olana kadar beklemeyi seçebilir.

Bu eşzamansız iletişim ipuçlarını göz önünde bulundurarak, siz ve kuruluşunuz uzaktan çalışmayı hiç olmadığı kadar kolay ve esnek hale getireceksiniz.

Sıkça Sorulan Sorular