Mevcut Raporlarınız Üst Yönetime Uygun mu?

Yayınlanan: 2021-09-15

Günümüzün yöneticileri, performans raporlarına ilişkin anlayışlarını tatmin etmek için rakamlardan ve rakamlardan fazlasını arıyorlar. Öngörüler, iş senaryolarını değerlendirmek ve performansı artırmaya yardımcı olmak için raporlama kültürünün hayati bir parçası haline geldi. Raporların, karar vermeyi kolaylaştıracak ve yürütülebilir stratejiler önerecek şekilde planlanması beklenir.

Deloitte tarafından sekiz sektör ve 15 ülkede 160'tan fazla şirket arasında gerçekleştirilen bir anket, üst yönetim raporlamasının değişen beklentilerini ortaya koydu ve kuruluşların bu beklentileri yerine getirmek için köprü kurması gereken temel zorlukları daha da vurguladı. Anket ayrıca, üst yönetimin finans fonksiyonundan, saf sayılar ve finansal bilgiler sağlamaktan güvenilir bilgilerin uygun analizini çıkarmaya kadar ilerleme beklentilerini vurguladı. Üst yönetim, şirket içinde elde edilen bilgilerin yanı sıra, artık raporların, şirketin performansını etkileyebilecek dış çevreden alınan ek ve ilgili materyalleri de içermesini beklemektedir.

İlgili veriler de zamana bağlıdır ve zamanında analiz edilmesi gerekir, ancak anket, zamanın yalnızca %24'ünün raporların ve eyleme geçirilebilir stratejilerin analizine harcandığını göstermektedir. Raporları anlamak için harcanan zamanın eksikliğinin ana nedenlerinden biri, rapor oluşturma gibi katma değeri düşük faaliyetlere daha fazla zaman harcanmasıdır. Üst yönetimin raporlama beklentilerini karşılamak için analize daha fazla zaman ayırmak, raporlama maliyetini düşürmek ve kalite güvencesi ile verimliliği artırmak esastır. Artık birçok şirket, işgücünün üretkenliğini artırmak ve otomatik raporlar üretmek için Phrazor gibi yapay zekaya dayalı iş zekası teknolojisine güveniyor.

Karar verme sürecini desteklemek için raporlama neden gereklidir?

Bir CFO'nun, etkili kararlar almak için ihtiyaç duydukları kapsamlı raporları alma görevi oldukça yıldırıcı olabilir . Yönetim raporlamasının başarısız olabileceği iki geniş yol vardır - ya raporlar kalın ve istatistiklerle doludur, veriler açısından yoğundur, ancak içgörüler açısından zayıftır ya da her bir işlevin birileri bir açıklama sağlamadan kendi borçlarını ve alacaklarını hesaplamasıyla aşırı derecede siliktir. makro resmin ılımlı görünümü.

Yönetim raporları, satış, gelir, üretim hacmi, zamanında teslimat veya diğer herhangi bir temel ölçüt açısından ölçülsün, performansı etkileyen eğilimlere odaklanmalıdır. Raporlama, değer yaratmayı etkileyen iş faktörlerini daha fazla takip etmelidir.

Raporları gerekli ayrıntılarla doğru zamanda teslim etmenin önemi

İçerik esnekliği: Belirli ve tanımlanmış anlarda yayınlanan, finans raporlama sorumlusu tarafından onaylanan standartlaştırılmış raporlar ile üst yönetim tarafından talep edildiğinde titiz bir içgörü sunacak standartlaştırılmamış raporlar arasında optimum bir denge olması gerekir. Esneklik ayrıca raporlamayı dinamik iş ortamlarına karşı daha reaktif hale getirecektir.
Etkili yönetişim: Yönetim raporlarının teslim hızı ve bu raporların kalitesi ile ilgili endişeler olsa da, dağıtım departmanlarının %51'inin çoğu zaman benzer bir veri setini birçok kez iletmesi gerekir. Bu nedenle, uygun bir yönetişim modeli tanımlamanın rolü, rapor oluşturmaya harcanan süreyi artırmak ve üretilen raporların kalitesine ince ayar yapmak için son derece kritiktir. Merkezi yönetişim ile merkezi olmayan yönetişim arasında tanımlanmış rol ve sorumluluklara sahip bir denge kurulmalıdır.
Sistemler: Bir otomatik raporlama sisteminin getirilmesi, hızlı ve kaliteli raporlanmış bilgiler dahil olmak üzere birçok fayda sağlar. Otomatik raporlama, insan faktörüyle belirgin bir şekilde bağlantılı hata risklerini azalttığı için manuel raporlara tercih edilir. Ek olarak, tek bir kavramın sayısız yorum ve tanımlarının ortaya çıkmasını da teşvik eder. Oldukça gelişmiş bir raporlama sisteminin uygulanması esastır ve raporlama veri modelinin tanımıyla başlar. Burada raporlama boyutları ve görünümler doğru bir şekilde tanımlanır. Yeni veri ambarının değerlendirilmesi ve bunun için artırılmış BI araçlarının kullanışlı olduğu ilgili raporlama araçlarının kullanılabilirliği de gereklidir. BI odaklı Phrazor gibi uygun bir araç, işlem verilerinden yararlanmanıza ve içgörü kazanmanıza olanak tanır.

Yönetim raporlamasını iyileştirmenin beş yolu

İyi bir örnek oluşturun: CEO ve CFO, doğru unsurları ölçerek, istenen davranışı ödüllendirerek, net hesap verebilirlik çizgileri oluşturarak ve değerler ve sorumlulukları ileterek daha etkili raporlama için tonu belirlemelidir.
Doğru KPI'ları ölçün: Yanlış KPI'lar büyük olasılıkla yanlış davranışla ilgili sonuçlar verecektir. Gösterge tablolarının, elektronik tabloların ve raporların işleyişi, metrik ölçüm sistemi davranışı değer katmaya teşvik etmedikçe iş hedeflerini yönlendirmeyecektir. Yönetim raporlama sürecinin dinamik ve eylem odaklı olmasını sağlamak için değer faktörlerini anlayan uygun KPI'ların uygulamaya konması gerekir.
Verilerinizle bir hikaye anlatın: Verilerden elde edilen bilgiler bağlam, içerik ve anlam biçiminde sunulduğu sürece verilerin anlaşılmasına yardımcı olacaktır. İyi bir yönetim raporu, geçmiş veriler ve KPI'ların yardımıyla harika bir hikaye anlatımı örneği oluşturmalıdır.
Raporunuzu görsel olarak estetik hale getirin: Veriler üzerinde çok fazla zaman harcamak çoğu zaman kişiyi bunalıma sokar. Bu, takımda stratejik düşünmek için üretkenlik eksikliğine yol açan karar yorgunluğuna yol açar. Verileri ölçmek için metrikleri daha düşük bir aralıkta tutarak, gerekli tüm yanıtları ölçebilir ve kapsamlı ve yapılandırılmış bir rapor üretilmesine yardımcı olabilir.
Raporlar netliği yansıtmalıdır: İster iş yazımı ister yönetim raporlaması olsun, netlik çok önemlidir ve birincil amaçtır. İnsanlar, üretilen raporları okuyabilmeli ve anlayabilmeli ve ayrıca kuruluşa fayda sağlayacak temel bilgileri yönlendirmelidir. Veri açısından verimli veri raporlama, yönetim raporlamasının net ve özlü olmasına yardımcı olacaktır.

Otomatikleştirilmiş içgörülerle Phrazor nasıl imdada yetişir?

Phrazor, iş kullanıcılarına uçtan uca içgörüler sağlamak için Natural Language Generation teknolojisini kullanan, yapay zeka destekli, artırılmış bir raporlama otomasyon platformudur. Self servis BI aracı, verileri birkaç madde halinde özetler ve karar verme için faydalı olan temel bilgileri vurgular. Ayrıca, araç aynı zamanda anlaşılması kolay insan benzeri dil anlatıları oluşturur ve bütünsel veri analizi, yorumlama ve entegrasyon sürecini otomatikleştirir. Endüstri uzmanlarının küratörlüğünü yaptığı Phrazor'un kullanıma hazır raporlama şablonları, endüstrilerdeki birden fazla şirketin iç ve dış süreçlerini iyileştirmesine yardımcı olur.

Özelleştirilebilir olma yeteneği, rol tabanlı erişim kontrolü, çok dilli seçenekler, etkileşimli görselleştirmeler, çoklu veri entegrasyonları ve dışa aktarma/paylaşma/yayınlama raporları gibi bazı temel özellikler, karar vermeyi yönlendirmek için katma değerli otomatik içgörüler oluşturmaya yardımcı olur. .

Kısaca…

Üst yönetimin raporlama beklentilerini karşılamak için veriye dayalı bir kültürün sağlıklı bir ekosistemini oluşturmak çok önemlidir. Üst yönetim, kuruluşlardaki işgücünü veri okuryazarı olmaları için güçlendirerek, garantili karar vermeyi kolaylaştıracak içgörülerle gelişmiş otomatik raporların avantajlarından yararlanabilir.

Aynı şekilde, Phrazor gibi akıllı BI araçları, veri hikayesi anlatımı yoluyla üst yönetimin raporlama beklentilerini karşılamaya yardımcı olabilir. Araç, gerçek zamanlı veriler elde etmek, verimli gösterge tabloları oluşturmak ve işletmeleri rakiplerinin üzerine çıkarmak için eyleme dönüştürülebilir içgörüler üretmek için kullanıcılar tarafından tanımlanan ilgili KPI'ları elle seçmeye yönelik yönetim raporlama stilini takip eder. Verileri ve BI araçlarını nasıl kullanacağınızı öğrenmek, iş hedeflerinizi yıllar içinde ileriye taşıyacaktır.

Phrazor hakkında daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.

Ürün İncelemesi Demosu: