Şaşırtıcı SharePoint Listesi İpuçları ve Bilmeniz Gereken Püf Noktaları

İster büyük ister küçük bir kuruluş olun, SharePoint herkesin işlerini verimli hale getirmek için kullanabileceği bir hizmettir. Bu site ile bilgileri kolayca yönetebilir ve diğer çalışanlarla zahmetsizce paylaşabilirsiniz. SharePoint'in çeşitli özelliklerini nasıl kullanacağınız konusunda doğru bilgiye sahip değilseniz, bu platformun tüm potansiyelini kullanmak zor bir iş olabilir. Bu nedenle, sizinle bazı SharePoint listesi ipuçlarını paylaşmak için bir makale yazmaya karar verdik. Onları tanıdığınız için heyecanlı mısınız? Bilgimizi paylaşmaktan heyecan duyduğumuz için başlayalım. Ayrıca, SharePoint liste örneklerini öğreneceksiniz.

Bilmeniz Gereken Harika SharePoint Listesi İpuçları ve Püf Noktaları

SharePoint listeleri hakkında örnekleri ve SharePoint listesi ipuçlarını ve püf noktalarını ayrıntılı olarak gösterdik.

SharePoint Hakkında

İlk olarak 2001 yılında Microsoft tarafından tanıtılan bir bilgi yönetimi ve paylaşım platformudur . Kuruluşların verileri depolamak ve çalışanlarıyla paylaşmak için siteler oluşturmasına yardımcı olur. SharePoint ile ekip siteleri, iletişim siteleri, klasik siteler vb. birçok türde site oluşturabilirsiniz. En iyi yanı, bazı Office 365 sürümleriyle birlikte gelmesidir. Ayrıca, bağımsız bir hizmet olarak satın alabilirsiniz.

Ancak bir bilişim şirketinde çalışıp bu içerik yönetim platformunu hiç duymamış olma ihtimaliniz var. Bunun nedeni, birçok küçük kuruluşun bu aracı kullanmaması ve onu diğer Microsoft Office uygulamalarıyla değiştirmesidir. Ancak bu, SharePoint'in ne kadar güçlü olduğu gerçeğini değiştirmez. Ve gereksinimlerinizin çoğunu karşılama potansiyeline sahiptir. Listeler, kitaplıklar, veritabanları vb. işbirliği araçları sağlamak için iş akışını kullanır.

Diğer Microsoft uygulamalarının aksine, sık güncelleme almaz. Buna rağmen, SharePoint hala modern bir görünüme sahiptir ve aynı zamanda oldukça güvenlidir.

SharePoint Hakkında Gerçekler

• Dünya çapında 100 milyondan fazla insan bu işbirliği aracını kullanıyor.
• Fortune 500 şirketleri de dahil olmak üzere dünyanın önde gelen şirketlerinin neredeyse yüzde 50'si , günlük ihtiyaçları için SharePoint kullanıyor.
• Microsoft, yılda milyarlarca dolar gelir elde eden oldukça büyük bir kuruluştur. Ancak SharePoint'in toplam gelirinin yılda yaklaşık 2 milyar dolarını kazandığını biliyor musunuz?
• Bir başka eğlenceli gerçek ise Microsoft'un günde 10 bin yeni SharePoint kullanıcısı almasıdır.
• Bu modern çağda talep gören bir beceri kodlamadır. Ancak, herkes kodlamayı sevmez ve çalışanlarınızın çoğu kodlamayı bilmiyor olabilir. Böylece, SharePoint'in kolay sürükle ve bırak özelliğini kullanarak, herkes tek bir kelimeyi kodlamadan bir site oluşturabilir.
• Bu aracı kullanabileceğiniz 3 farklı mod vardır: Şirket İçi, Bulut ve Hibrit. Yani, sadece güçlü değil, aynı zamanda esnektir.

Şimdi, SharePoint listesi ipuçları hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Önemli sorularınızın çoğuna yanıt aldıktan sonra, SharePoint çevrimiçi liste ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenme zamanı.

1. Verileri Excel'e Aktarın

SharePoint listesinin özelliklerinden biri, verilerin gelişmiş grafik temsilinin işlevidir. Dolayısıyla, verilerinizi SharePoint listesinde yönetiyorsanız ve grafiksel gösterim özelliğini kullanmanız gerekiyorsa, verileri Excel'e aktarmanız gerekir. Bunun nedeni, SharePoint listesinde grafik gösterimin bulunmamasıdır. Excel'e dışa aktarma oldukça kullanışlı bir özelliktir ve değerli zamanınızdan tasarruf etmek için bunu kullanmalısınız. Bu, sorgunuzu çözmenize yardımcı olan ilk ipucuydu, SharePoint listesi ipuçları. İkinci ipucunu öğrenelim.

2. Filtre Özelliğini Kullanın

SharePoint listesinin en ilgi çekici özelliklerinden biri filtre seçeneğidir. Filtreleme ile aradığınız bilgiyi saniyeler içinde kolayca bulabilirsiniz. Ancak bu filtre seçeneği olmadan bu eylemin bulunması saatler alabilir.

3. Diğer Microsoft 365 Uygulamalarıyla Tümleştirin

Güçlü ve kullanışlı bir özellik olan SharePoint listesini diğer ofis uygulamalarıyla entegre edebilirsiniz. Verimlilik için listeyi Power Apps, Power Automate ve Power BI ile tümleştirebilirsiniz. Bu, SharePoint liste hileleri için üçüncü ipucuydu. Şimdi bir sonraki ipucuna geçelim.

4. İzinleri Ayarlayın

İzin, SharePoint'i daha kazançlı ve diğer birçok listeleme yazılımına göre daha iyi bir çözüm haline getiren bir özelliktir. En iyi şey, izinleri özelleştirebilmenizdir. Bazı çalışanların düzenleme seçeneğini kullanması gerekmiyorsa onlara yalnızca gerekli izinleri verebilirsiniz. Bu sadece uygun olmakla kalmaz, aynı zamanda acemi bir çalışan tarafından önemli bilgilerin silinmesi riskini azaltır.

5. Sadelik Anahtardır

SharePoint listesindeki bir sonraki hile basitliğidir. Ama yanlış bir fikre kapılmayın. Hala güçlü bir araçtır. Bununla birlikte, birçok kişi, her bir aracı nasıl düzgün kullanacaklarını bilmezlerse ve işleri karmaşık hale getirirlerse, karmaşık bir şekilde kullanabilirler. Bu yüzden bunu yapmamanızı ve minimalizme saygı duyan listeler yapmanızı öneririz. Minimalist listeleri nasıl yapabilirsiniz? Cevap basit. İşlevler ve bilgilerin doğru formatta düzgün bir şekilde nasıl korunacağı hakkında bilgi edinin.

Ayrıca Okuyun: Microsoft 365 Yardımcı Pilot: Office Uygulamaları için Yeni Yapay Zeka Yardımcısı

SharePoint Listesi Sınırlamaları

SharePoint listesi ipuçlarını öğrendikten sonra, sınırlamaları hakkında bize bilgi verin. Aklınızda bulundurmanız gereken SharePoint listesinin belirli sınırlamaları vardır. Aşağıda belirtilmiştir:

• 30 , 000 , 000 , bir SharePoint listesine ekleyebileceğiniz maksimum öğe sayısıdır. Ancak bunun fazlasıyla yeterli olduğunu söyleyebilirsiniz. Evet, kuruluş küçükse, yalnızca bu ifade doğrudur. Ancak Fortune 500 şirketlerinden biri olması durumunda bunun bile yeterli olacağından emin değiliz.
• 250 MB, bir listenin maksimum boyut sınırıdır. Ekler eklemek ve listeyi yalnızca kelimelerle doldurmak istemiyorsanız, bu sınırlayıcı olabilir.
• Bazı sütunları bazı kullanıcılardan gizlemek isteyebilirsiniz. Ancak maalesef bunu SharePoint listesinde yapmak mümkün değil ki bu da bazı kullanıcılar için büyük bir dezavantaj olabiliyor.
• Belirli kullanıcılar için bazı liste görünümlerini gizlemek istiyorsanız, bunu yapmanız da imkansızdır .
• Bir listede binlerce belge veya öğe varsa, bazı kullanıcılar listede belirli bir öğeyi ararken bir eşik hatası alabilir.
• Listelerde, yeni öğe, öğeyi düzenle, check-in ve check-out gibi genel seçenek adları mevcuttur. Ancak menüyü ihtiyaca göre özelleştiremezsiniz .

SharePoint listeleri örnekleri hakkında bilgi edinmek için sonraki bölümü okuyun.

SharePoint Liste Örnekleri

Şimdi size bu konudaki anlayışınızı genişletmek için bazı SharePoint listeleri örnekleri verelim.

1. Örnek Ders Listesi

Kurs örnek listesinde derslerle ilgili çeşitli verileri saklayabiliriz. Kurs adı, eğitmen adı, açıklama, kurs ücreti ve kurs türü gibi ayrıntıları girin.

2. Tatil Listesi

Bu tür listelerde çalışanların tatillerine ilişkin detayları takip edebilirsiniz. Çalışan adı, ayrılma nedeni, izin tarihi, toplam süre, onaylanıp onaylanmadığı vb. bilgileri girin.

3. Proje Yönetimi

Bir şirket yönetiyorsanız, o zaman bir projeniz olur. Ayrıca, bu projeyi verimli bir şekilde yönetmek için SharePoint'te bir liste kullanabilirsiniz. Bir proje yönetimi listesine konulabilecek ayrıntılar, proje adı, başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi, atanan, bütçe ve süredir.

4. İşe Alım Listesi/İzleyici

Bir İK iseniz, bu liste çok yardımcı olacaktır. Bir işe alım takipçisi ile aday profillerini, görüşme tarihlerini, başvuru durumlarını vb. takip edebilirsiniz. Adayın adı, pozisyonu, başvuru tarihi, görüşme tarihi, işe alan kişinin adı, adayın e-posta adresi, deneyimi ve becerileri ekleyebileceğiniz bazı ayrıntılardır.

5. Çalışan Anketi Listesi

Başarılı bir şirketi yönetmek için iyi çalışanlara ihtiyacınız var. İyi çalışanlara sahip olmanın zor olduğunu biliyoruz. Ancak, neyin daha zor olduğunu biliyor musunuz? Onları tutmak için! Başarılı bir şirket yönetmek ve bu başarıyı korumak istiyorsanız, çalışanların öneri ve şikayetlerini dinlemek gereklidir. Bunu yapmak için bir anket listesi tutabilirsiniz. Bu listeye ayrıntıları ekleyebilirsiniz: isim, tarih, maaş, sağlık yardımları, çalışma kültürü, performans geri bildirimi, iş fırsatı vb.

Ayrıca Okuyun: SharePoint Düzenleme Web Bölümüne İzin Verilmiyor Sorunu Nasıl Çözülür?

SharePoint Listeleri ve SharePoint Kitaplıkları

SharePoint hakkında gerekli bilgileri edindikten sonra, SharePoint Listeleri ve Kitaplıkları arasındaki bazı farkları öğrenelim.

SharePoint Listesi Microsoft Excel'den Daha mı İyi?

Cevap kullanıma bağlıdır. Esnekliğe sahip basit bir yazılım deneyimi istiyorsanız, daha iyi bir seçim olan bir liste kullanabilirsiniz. Grafikler gibi bazı güçlü işlevler istiyorsanız, Excel daha iyi bir seçimdir. Burada SharePoint'i tartışırken, onu Excel'den daha iyi yapan bazı şeyleri öğrenelim.

• Kullanımı kolaydır ve SharePoint listesinin özelliklerini öğrenmek için aylar harcamanıza gerek yoktur.
• Diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla kolayca tümleştirilebilir , bu da onu bir elektronik tablodan daha esnek hale getirir.
• Tıpkı Amazon'da alışveriş yapıyormuş gibi, listedeki gelişmiş filtreleme özelliklerini kullanarak doğru bilgiye kolayca ulaşabilirsiniz.
• Excel'de, kullanıcılar belirli bir dosyayı indirebilir, içine veri girebilir ve ardından e-posta yoluyla patronlarına gönderebilir. Bu yöntem sadece zahmetli değil aynı zamanda hatalara da neden olabilir. Ancak listede, kullanıcılar verilerde değişiklik yapabilir ve bunun yalnızca bir sürümü olacaktır. Birden çok dosyayı yönetmenin kopyası yoktur ve baş ağrısı yoktur.
• Excel'de izinleri her kullanıcı için optimize edemezsiniz. Tüm izinleri vermeniz veya hiçbir şey vermemeniz gerekir, bu da önemli hücrelerin silinmesi, biçimlendirme sorunları vb. sorunlara yol açabilir. Ancak, bir çalışana vermek istediğiniz izinleri listelerden seçebilirsiniz .

Tavsiye edilen:

• 22 En İyi Dropbox Alternatifleri
• Bulunamayan Konumu Düzeltmenin 7 Yolu iPhone iMessage
• İnanılmaz SharePoint Belge Kitaplığı İpuçları ve Püf Noktaları
• SharePoint Listesi Nasıl Oluşturulur

SharePoint listesi ipuçlarıyla ilgili bu makalenin size yardımcı olacağını umuyoruz. Ayrıca, SharePoint listeleri örnekleri hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olacak başka bilgiler de paylaştık. Hala sorularınız varsa, yorum bölümünü kullanmayı unutmayın, ekibimiz sorunuzla ilgilenecektir. Ayrıca yorumlarda yeni konular önerebilirsiniz ve bununla ilgili özel bir makale yazacağız. İleride başvurmak üzere sitemizi yer imlerinize kaydedin. Okuduğunuz için teşekkürler.