Çalışan iletişimi ve üretkenliği için en iyi 10 iş aracı

Çalışan

İşyeri artık ofisinizin dört duvarı ile sınırlı değil. Dijital iş yeri, çalışanların herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda, herhangi bir cihaz kullanarak çalışma özgürlüğüne sahip olduğu coğrafi sınırları aşıyor. Çalışan iletişimini ve üretkenliği geliştirmek için iş araçlarını uygulama ihtiyacı, şimdi her zamankinden daha fazla hissediliyor.

Çalışanlar da bu araçları kullanmaya büyük ilgi gösteriyor. Yakın zamanda yapılan bir anket, çalışan nüfusun %95'inin yüz yüze toplantılar yerine iyi bir iş iletişimi aracı kullanmayı tercih ettiğini ortaya koydu. Pandemi başladığından beri bu daha da doğru.

Araçlar iş iletişimini kurabilir veya bozabilir. Genel olarak daha geniş bir iş iletişimi araçları yelpazesine erişimin çalışan iletişimini ve üretkenliği önemli ölçüde artıracağına inanılsa da, ele alınması gereken bazı zorluklar vardır. Kuruluşlar, toplantı yorgunluğu, yavaş wi-fi bağlantıları, zayıf iş-yaşam dengesi vb. ile başa çıkma planları olduğundan emin olmalıdır.

Ayrıca, birden fazla iş aracının kullanılması iletişim siloları yaratır ve ekip üyelerinin önemli miktarda zamanı verimli işler yapmak yerine bilgi aramak için harcanır. Günlük olarak üretilen bilgi düzeyi göz önüne alındığında, bu oldukça verimsizdir. Bir anket, iş zamanının neredeyse %20'sinin - haftada bir gün eşdeğeri - işlerini yapmak için bilgi arayan çalışanlar tarafından israf edildiğini gösteriyor.

Şirketlerin çalışan iletişimini ve üretkenliğini geliştirmesine yardımcı olacak en iyi 10 iş aracını belirledik.

1. klariti

Clariti, tüm e-postaları, sohbetleri, aramaları, yapılacak işleri ve belgeleri tek bir uygulamada toplayan ve ilgili öğeleri bir KonuKlasöründe otomatik olarak bağlayan en iyi ücretsiz çalışan iletişimi ve üretkenlik uygulamalarından biridir. Clariti, ilgili tüm bilgileri bir bağlama dayalı olarak tek bir yerde depolamak için "TopicFolders" kavramını kullanır. Bu bilgiler kolayca alınabilir ve gerektiğinde işlem yapılabilir. TopicFolders ile verileri düzenlemek ve bulmak çok daha kolay ve daha az karmaşık hale geliyor. TopicFolders, gerektiğinde herhangi bir bilgiyi saklama ve alma yeteneğini basitleştirerek, karar verme sürecini ve ekip üretkenliğini hızlandırır.

Clariti, çalışan iletişimini artırmak ve üretkenliği artırmak için küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir. Amazon Web Services üzerinde güvenli bir şekilde barındırılır ve tüm iş günü verileriniz için tam güvenilirlik, %100 çalışma süresi ve güvenilir güvenlik sağlar.

2. Yüksek beş

Highfive, çeşitli sektör dikeylerindeki işletmelerde çalışanlara meslektaşları ve yöneticileriyle iletişim kurmaları ve bilgi paylaşmaları için bir platform sağlayan bulut tabanlı bir video konferans ve işbirliği çözümüdür. Highfive, organizatörlerin ve sunum yapanların dizüstü bilgisayarlarından, telefonlarından veya tabletlerinden toplantı başlatmasına ve yönetmesine ve ekranları odadaki veya uzaktan Mac, Windows, Chrome OS, Linux ve Android cihazlar aracılığıyla izleyicilerle paylaşmasına olanak tanır. Katılımcılar, organizatörler tarafından paylaşılan özel Highfive URL'leri aracılığıyla toplantıya katılabilir. Highfive, Google Takvim, Outlook ve Slack ile entegrasyonu destekler.

3. Zaman Doktoru

Time Doctor, çalışanların üretkenliğini ve zaman yönetimini iyileştirmek için şirketler ve KOBİ'ler tarafından kullanılan güçlü bir çalışan verimliliği yönetimi yazılımıdır. Yönetici ve çalışana ayrıntılı raporlar oluşturduğu için ekibinizin iş günlerini nasıl geçirdiğini görmenize olanak tanır. Ayrıca, her bir web sitesine veya uygulamaya, verimli kullanım için olup olmadıklarına göre bir derecelendirme vermenize olanak tanır. Yöneticiler veya yöneticiler, bu derecelendirmeleri herhangi bir uygulama veya web sitesi için özelleştirebilir ve bunu tüm kuruluşunuza, ekibinize ve hatta belirli çalışanlarınıza uygulayabilir. 60'tan fazla uygulama ile entegre olduğu için Time Doctor'unuzu favori uygulamalarınıza da bağlayabilirsiniz.

4. Avaza

Avaza, proje yönetimi, kaynak planlama, çevrimiçi zaman çizelgeleri, gider yönetimi, çevrimiçi faturalandırma, yinelenen faturalama, teklifler ve faturalar ve daha fazlasını içeren bir işletme yönetimi aracıdır. Avaza, iş akışlarını yönetmek için üçüncü taraf platformlarla da entegre olur. Avaza, profesyonel hizmet şirketleri için entegre bir bulut çözümüdür ve tabletlerde ve mobil cihazlarda desteklenir. Platform, müşterilerle çevrimiçi proje işbirliği sunar ve kullanıcıların görevleri ve dosyaları gerektiği gibi sürükleyip bırakmasına olanak tanır. Görevler liste görünümünde, Kanban panolarında veya Gantt çizelgelerinde görüntülenebilir.

5. Aritik Sürüsü

Şirket içi işbirlikleri için bir Anında Mesajlaşma Aracı. Aritic Swarm, şifreli bir güvenli mesajlaşma seçeneğiyle ekip işbirliğini bir sonraki seviyeye taşıyor.

Diğerlerinin yanı sıra grup mesajlaşma özellikleriyle birlikte zengin kullanıcı arayüzü, Aritic Swarm'ı 'birlikte çalışma' sloganına güvenen ekipler için başvurulacak bir platform haline getiriyor.

İş büyümesini koordine etmek ve yönlendirmek için tüm ekiplerinizi Aritic Swarm'da bir araya getirir.

Mesaj odaları veya grupları oluşturabilir ve bire bir mesajlaşmaya katılabilirsiniz. Videoları, resimleri, belgeleri ve diğer her tür dosyayı yükleyin, mesajlarda emoji kullanın, HTML kodlu mesajlar yazın. Mesajınızın önemli yönlerini vurgulamak için mesajları kalın, italik veya üstü çizili olarak biçimlendirin.

6. Çinko

Zinc, saha çalışanlarının metin mesajları, sesli klipler ve sesli veya görüntülü arama yoluyla iki yönlü iletişim kurmasına yardımcı olan bulut tabanlı bir çözümdür. İş liderlerinin departmanlara, konumlara ve becerilere dayalı olarak belirli çalışan gruplarına hedefli yayın mesajları göndermesine olanak tanır. Çinko, Google Drive, SharePoint ve Dropbox dahil olmak üzere dahili ve üçüncü taraf çözümlerle entegrasyonu kolaylaştırır. Ekip üyeleri, uzaktan iletişim kurmak için yerel Android ve iOS uygulamalarını kullanabilir.

7. Devre

Circuit, ekipleri bir araya getirmek ve sanal toplantı alanları ve entegre iletişim araçlarıyla ekip işbirliğini geliştirmek için tasarlanmış çevrimiçi bir iş aracıdır. Circuit, ekiplerin ekip arasında fikir ve fikir paylaşımını, işbirliğini ve etkileşimleri teşvik etmek için çevrimiçi topluluklar oluşturmasına yardımcı olur. Devre, sesli ve HD görüntülü arama, sohbet mesajlaşma, ekran paylaşımı, dosya paylaşımı, bağlamsal arama yetenekleri, içerik depolama ve geçmişi ve sanal toplantı odalarını içerir. Circuit, Chrome, Firefox ve IE ile uyumludur ve Android ve iOS cihazlar aracılığıyla mobil uygulama olarak kullanılabilir.

8. Kaya

Rock, işletmelerin toplantı planlamasına, projeleri yönetmesine ve dahili veya harici paydaşlarla işbirliği yapmasına yardımcı olan bir uzaktan çalışma ve ekip iletişimi çözümüdür. Uygulama, yöneticilerin pazarlama kampanyaları yürütmesine, bütçe tahsis etmesine, ekip üyelerine projeler atamasına ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemesine olanak tanır. Ek olarak, uzaktaki ekipler, atanan görevleri görüntülemek ve izlemek, ekip üyeleriyle etkileşim kurmak ve Android ve iOS cihazlarını kullanarak iş belgelerini paylaşmak için mobil uygulamaları kullanabilir. Rock, çalışanların çevrimiçi toplantılar yapmasına ve belgeleri merkezi bir havuzda saklamasına olanak tanıyan Zoom ve Google Drive uygulamalarıyla entegrasyonu kolaylaştırır.

9. Anahtar

Swit, işletmelerin görevler oluşturmasına, atamasına ve yönetmesine ve ekiplerle gerçek zamanlı olarak iletişim kurmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir işbirliği yönetimi platformudur. Platform, yöneticilerin hedefler belirlemesine, ilerlemeyi izlemesine ve proje verilerini takım, kategori, durum ve takvime göre düzenlemesine olanak tanır. Swit, yöneticilerin proje süresini, alt görevleri ve tamamlanma durumunu Gantt çizelgeleri aracılığıyla görüntülemelerine olanak tanıyan etkileşimli bir zaman çizelgesi işleviyle birlikte gelir. Swit'in sohbet işlevi, ekiplerin kısa mesajlar yoluyla üyelerle iletişim kurmasına ve kelime belgelerini, PDF'leri, görüntüleri ve JPG dosyalarını paylaşmasına olanak tanır.

10. Hibox

Hibox, öncelikle özel, çevrimiçi iletişimlerle iş ekiplerinin iş akışlarını destekleyen bir iş işbirliği platformudur. Tek bir hafif uygulamaya sarılmış olan Hibox, kayıtlı bir kullanıcı diğer kişileri e-posta yoluyla hesaba katılmaya davet etmeden önce bulut tabanlı kayıt ile başlar. Kişiler, belirli ekipler ve projeler için akışların oluşturulabileceği veya genel oda içinde şirket genelinde paylaşılan duyuruların oluşturulabileceği güvenli, dahili anlık sohbet özelliklerinin keyfini çıkarabilir. Şifreli uygulama aynı zamanda Box, Dropbox ve Google Drive gibi popüler bulut tabanlı depolama için entegrasyon seçenekleriyle mevcut bir BT kurulumuna da tam olarak uyar. Genel sohbet özellikleri, yüz yüze görüntülü arama ve konferans ile geliştirilerek, anında ekip toplantılarına her yerde ve her zaman tek dokunuşla erişim sağlanır.

11. Vonage İş Çözümleri

Vonage Business Solutions, küçük ve orta ölçekli şirketler için uygun, bulut tabanlı bir iletişim çözümüdür. Çözüm, işletmelerin VoIP telefon sistemlerini internet özellikli cihazlara bağlamasını ve metin, telefon veya video konferans yoluyla iletişim kurmasını sağlayan bir iş telefonu sistemi sunuyor. Temel özellikler arasında çağrı duyurusu ve izleme, tek bir dahili numarada birden fazla cihaz, rahatsız etmeyin ayarları ve daha fazlası bulunur. Vonage Business Solutions mobil uygulaması, kullanıcılara hizmete erişmek için başka bir yöntem sunar. Vonage Business Solutions, sistemi özelleştirmek için masaüstü eklentileri de sunar. Kullanıcılar ayrıca Google, Outlook ve Salesforce gibi müşteri ilişkileri yönetim sistemlerinden kişilerini entegre edebilir.

Günümüz iş ortamında etkili iletişim zor olabilir, ancak doğru çalışan iletişim araçlarıyla tüm bu zorlukların üstesinden kolayca gelebilirsiniz. Yukarıdaki yeni nesil çalışan iletişim ve üretkenlik araçlarından herhangi birine kaydolun, daha akıllı ve daha hızlı çalışabilen daha fazla işbirliğine dayalı ekipler oluşturmanıza yardımcı olacaktır.