Dış Kaynak Sağlayabileceğiniz 7 Zaman Harcayan Görev
Yayınlanan: 2021-07-13giriiş
Korkunç zorluklar ve kötüleşen ekonomik durumlar karşısında şu an bulunduğumuz durumda iş kurmak çok zor. İşletme sahiplerinin çoğu finansman, uzmanlık ve işlerinin ilerleme çarkını yağlamak için gereken diğer kaynaklara sahip olmadığı için daha fazla girişim ilk faaliyet yıllarında başarısız oluyor. Başarılı işletme sahipleri tarafından, yeni başlayanların başarısızlıktan kaçınmak için yararlanabilecekleri en iyi yollardan biri, temel olmayan görev veya sorumlulukları dışarıdan temin etmektir. Temel olmayan görevlerinizi dışarıdan temin ettiğinizde, işinizi geliştirmeye odaklanmak için zaman kazanacaksınız.
Örneğin, bir muhasebe firması kurarsanız, temel olmayan görevleriniz finans veya para ile ilgili olmayanlardır. Benzer şekilde, bir restoran işletmesi yürütüyorsanız, temel sorumluluklarınız yemekle ilgili olmalıdır, finans ve yönetim, veri girişi ve sosyal medya yönetimi gibi gıda dışındaki her şey, bilinen temel olmayan sorumluluklarınız olarak kabul edilir.
Bu temel olmayan sorumlulukların Linktech Australia gibi yetkin bir kuruluşa devredilmesi, büyümenizi bir düzeyden diğerine taşıyabilir. Temel olmayan sorumlulukların çoğunun genellikle zaman alıcı olduğunu unutmayın; bu nedenle, değerli zamanınızı bu temel olmayan sorumlulukları yönetmek veya bunlarla ilgilenmek için ayırmak yerine, temel olmayan sorumluluklarınızı dış kaynak kullanarak şirketinizi geliştirmek için gereken stres ve enerjiden tasarruf edebilirsiniz.
Peki nedir bu temel olmayan görevler? Bu makale, dışarıdan temin edebileceğiniz 7 zaman alıcı görevde size yol gösterecektir.
Hadi dalalım!
#1. Veri Girişi ve İşleme
Her işletmenin yetkin bir dış kaynak firmasına dış kaynak sağlamayı dört gözle beklemesi gereken temel olmayan görevlerden biri veri girişi ve işlemedir. Veri girişi sorumluluğunuzu üçüncü bir tarafa yaptırabilirseniz, işinizin diğer önemli yönlerine konsantre olmak için boş zamanınız olacaktır.
Gerçek şu ki, veri girişi ve işlenmesi, ister otomatik olarak ister manuel olarak yapılsın, oldukça zaman alıcıdır. Bu nedenle, tüm gün bilgisayarınızın başında oturarak işinizle ilgili verilerinizi bilgisayarınıza girmek yerine, bu rolü sizin adınıza çalışması için eğitimli bir profesyonele yaptırabilirsiniz.
#2. Maaş bordrosu
Her girişimin dış kaynak kullanımı konusunda yetkin bir profesyonele bakması gereken temel olmayan bir diğer önemli sorumluluk, bordro sistemleri ve süreçleridir. Çeşitli araştırmalara ve araştırmalara göre, Avustralya'daki ve dünyadaki küçük işletmeler, bordro ayrıntılarının yanlış doldurulması sonucunda her yıl milyarlarca dolar para cezası harcıyor. Bordronun zaman alıcı bir iş olduğu konusunda bizimle hemfikir olacaksınız.
Bordronuzda yaklaşık 20 çalışanınız varsa, çalışanlarınızın ücretlerini, ikramiyelerini, ücretli izinlerini ve zamanınızı alabilecek her türlü ödeneği hesaplamanız gerekir ve asıl sorumluluğunuz üzerinde yoğunlaşacak zamanınız olmaz. işinizi bir sonraki seviyeye büyütmek. Ancak, bordro sorumluluğunu üçüncü bir tarafa yaptırırsanız, yeni iş fikirleri için kaynak sağlamak ve ayrıca iş operasyonunuzu genişletmek için zamanınız olacaktır.
#3. Finansal planlama
Mali Planlama planlaması, aynı zamanda, yetkin bir elden dış kaynak kullanmayı düşünmeniz gereken bir başka harika alandır. İşletmenizin bu yönünü dışarıdan temin ettiğinizde, işletmenizin büyümesine ve kuruluşunuzun büyümesine yol açabilecek en iyi finansal kılavuzu alacağınızdan emin olabilirsiniz. Sektörde uzun yıllara dayanan deneyime sahip bir üçüncü taraf, Finansal Planlama, bütçeleme, tahmin, nakit akışı analizi, MA, fiyatlandırma ve çok daha fazlası gibi konularda size yardımcı olacaktır.
#4.Sosyal Medya Pazarlaması
İnternetin ortaya çıkışından bu yana, pek çok işletme, yalnızca potansiyel müşteriler oluşturmakla kalmayıp, aynı zamanda satışlarını ve kârlılığını da ölçeklendirmek için çoğunluğa atladı. Yeni bir işe başlıyorsanız, dünyanın her yerinden müşterilere kaynak sağlamak için sosyal medyadan yararlanabilirsiniz. Sosyal medya ayrıca satışlarınızı iyileştirmenize ve genel gelirinizi artırmanıza yardımcı olabilir, ancak Facebook reklamları geliştirmek veya ilgi çekici satış konuşmaları yazmak için gerekli beceriye sahip değilseniz, potansiyel müşteriler oluşturmak için sosyal medya platformlarını kullanmakta zorlanacaksınız.
Bu notta, en iyi seçeneğiniz, sosyal medya pazarlamasını yetkili bir şirkete dış kaynak sağlamak olacaktır. Bu şekilde Facebook, Instagram, Twitter, YouTube vb. sosyal medya platformlarından yararlanacaksınız.
#5. Araştırma
Kendimizi içinde bulduğumuz sürekli yoğun ekonomik ortamda, bir işletmeye yönelik araştırmanın özü fazla vurgulanamaz. Tam ölçekli araştırma, bir işletmenin yatırımdan hızlı getiri elde etmek için para yatıracak yeni alanları belirlemesine yardımcı olabilir. Araştırma ayrıca işletmelerin, işi olduğu yerden bir sonraki seviyeye hızla büyütmek için bir girişime yatırım yapmaya hazır para çantaları olan potansiyel müşterileri belirlemelerine yardımcı olabilir.
Bununla birlikte, araştırma zaman alıcı bir süreçtir ve bir girişimin girmesi gereken bir şey değildir. En iyi seçeneğiniz, işinizin araştırma ve geliştirme bölümünü dışarıdan temin etmektir, böylece asıl sorumluluğunuza konsantre olmak için zaman kazanacaksınız.
#6. İnsan kaynakları
İnsan kaynakları yönetimi ile ilgili gerçek şu ki, sadece zaman alıcı değil, aynı zamanda oldukça ezici. İnsan kaynakları yönetimi, işe alımları yürütmek, kişisel sorunları yönetmek, ücret ve sosyal yardımları detaylandırmak veya çalışan politikaları hazırlamak olsun, çok zamanınızı alabilir; böylece, sizi asıl sorumluluğunuz üzerinde yoğunlaşmaktan mahrum bırakır. İK departmanınızı veya İK fonksiyonlarınızı yetkili bir İK şirketine dış kaynak sağlamak size para ve zaman kazandırabilir ve ayrıca işinizin büyümesini gerçek zamanlı olarak artırmanıza yardımcı olabilir.
#7. Web Tasarım/Site Yönetimi
Son olarak, dış kaynak kullanmayı düşünmeniz gereken diğer bir temel olmayan sorumluluk, web sitesi yönetiminiz veya web sitesi tasarımınızdır. İyi hazırlanmış bir web sitesi oldukça zaman alıcıdır, bu nedenle işiniz web sitesi yönetimini bir hizmet olarak sunmuyorsa, işinizin önemli kısmına konsantre olabilmeniz için web sitesi yönetiminizi bir BT şirketine dış kaynak sağlamanız daha iyi olur. Yetkili bir şirket, web sitenizi yönetmenize yardımcı olabilir, böylece şirketiniz çok fazla para harcamak zorunda kalmadan çevrimiçi ortamda güçlü bir varlık sürdürebilir.
Son Notta
Dış kaynak kullanımı için temel olmayan bir sorumluluk belirlemeye başlamadan önce, öncelikle iş sürecinizin nasıl göründüğünü ve hangi işlevleri dış kaynak kullanmak istediğinizi tanımlamanız gerekir. Bu yapıldıktan sonra, bu işlevi dışarıdan temin etmek istediğiniz dış kaynak şirketini araştırdığınızdan emin olun, çünkü dış kaynak şirketinizle doğru bir şekilde anlaştığınızda, işinizi bir sonraki seviyeye büyütmeye bir adım daha yaklaşırsınız.