Daha Verimli Bir Çalışma Haftası için 5 İpucu

Pazartesi sabahı. İki saattir masanızda oturuyorsunuz ve bir arkadaşınıza tatile gittiğinizde köpeğinize bakmasını isteyen bir e-postayı üç kez gözden geçirmekten başka bir şey yapmadınız. Olur. Ve aniden, Çarşamba öğleden sonra oldu ve bu hafta hala kayda değer bir şey başaramadınız. Zaman nereye gitti? Hepimizin böyle çalışma haftaları var. Onu çevirebilir misin?

Verimlilik çantanızdan çıkarmak için birkaç ipucunuz ve püf noktanız varsa, bu hafta üretkenliğinizi henüz kurtarabilirsiniz. Bu beş üretkenlik ipucu, bu hafta yolunuza devam etmenize ve geleceğe odaklanmanıza yardımcı olabilir.

1. Size Yol Gösteren Bir Sabah Rutini Yapın

"Önce en zor işini yap." Bu tavsiyeyi daha önce duydun, değil mi? Hiç yardımcı olmuyor! "Tüm iradeni topla ve kendini istemediğin bir şeyi yapmaya zorla" da olabilir. Teşekkürler.

Bunun yerine, yapmanız gerektiğini bildiğiniz göreve sizi yönlendiren bir sabah rutini oluşturun. En zor göreviniz olmak zorunda da değil. Ama niyetinizi bir şeye koyun. İşte bir örnek:

• Bir fincan kahve yap,
• Masanıza oturun,
• Yapılacaklar listesi uygulamanızı açın ve hangi göreve odaklanacağınıza karar vererek niyetinizi belirleyin,
• Bu görevi yüksek öncelikli olarak işaretleyin ve
• Dosyaları ve programları açmak veya bir telefon numarası bulmak anlamına gelsin, görevi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz araçları önünüzde toplayın.

Bu rutindeki eylemlerin hiçbiri zor değildir, ancak yine de yapmak istediğiniz görevi yapmanız için sizi hazırlar. Tek başına iradeye güvenmekten çok daha iyidir.

Bunu bir rutin haline getirdiğinizden emin olun - alışkanlıkla yaptığınız bir şey. Kahve veya çay yapmak, müzik açmak veya aydınlatmanızı ayarlamak gibi kolay ve eğlenceli bir şeyle başlayın. Rutine başlamayı dört gözle bekliyorsanız, sonraki her şeyi biraz daha kolaylaştırabilir.

2. Meşgul İşinizden Tasarruf Edin

Masraf raporlarını dosyalamak, masanızı silmek, belgeleri taramak, gelen kutunuzu temizlemek - bunların hepsi yapılması gereken işlerdir. Biri sizi bu tür görevleri çok az değeri olduğu için yapmamanız gerektiğine ikna etti mi? Kendinize, gerçekten üretken olmasanız bile, bu görevlerin yalnızca kendinizi üretken hissettirdiğini mi söylüyorsunuz? pislik.

Her şeyden önce, bu görevlerin değeri vardır. Genel şemada, değerleri ana görevlerinizden daha düşük olabilir, ancak sıfır değildir. Harcama raporlarını zamanında tamamlamakla muhasebedeki meslektaşlarınıza yükümlüsünüz. Gelen kutunuzu bugün boşaltmak, yarın e-postaları önceliklendirmek için daha sorunsuz bir deneyim sağlar. Yakınlarda bir kağıt yığını görmezseniz, dikkatinizi dağıtamazsınız.

İkincisi, bu görevleri kaydetmek ve bunları doğru zamanda yapmak oldukça verimli bir zaman yönetimi stratejisidir. Hepimizin çalışma haftasında konsantre olabildiğimiz ve konsantre olamadığımız aşamaları vardır. Bir gider raporu doldurmak çok fazla konsantrasyon gerektirmez. Bu nedenle, bu görevi konsantre olma yeteneğinizin düşük olduğu bir zamana saklayın. Dokuzdan beşe kadar olanlar için, Cuma öğleden sonra, bitkileri sulamak, evrak işlerini dosyalamak ve yapmanız gereken diğer yoğun işleri yapmak için genellikle en iyi zamandır.

3. Motivasyon için Domatese Yaslanın

Belirli bir görevin üstesinden gelmenin zamanının geldiğini bildiğiniz halde bir türlü başlayamadığınızda ne yaparsınız? Motivasyonumun en düşük noktasındayken domateslere dönüyorum.

Pomodoro Tekniği, insanların motivasyon eksikliğini gidermelerine yardımcı olan bir çalışma yöntemidir. Adını domates şeklindeki eski mutfak zamanlayıcılarından alıyor; pomodoro , domates için İtalyanca'dır. Yazar ve danışman Francesco Cirillo, bir üniversite öğrencisi olarak yöntemi buldu ve daha sonra aynı adlı kitabında açıkladı (ve ticari markasını oluşturdu). Yaklaşık 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarladınız ve bitene kadar elinizdeki görev üzerinde çalışıyorsunuz. Ardından zamanlayıcıyı beş dakika sıfırlar ve kısa bir ara verirsiniz. Döngüyü birkaç kez tekrarlıyorsunuz ve sonunda daha uzun bir ara veriyorsunuz.

Bir dahaki sefere bir göreve başlayamadığınızda, onu sadece 25 dakikalığına taahhüt etmenin sizi tüm sıkıntıyı aşıp aşmadığına bakın. Ardından bir zamanlayıcı ayarlayın ve çatlamaya başlayın. Artık teknik için tasarlanmış bir uygulama veya tarayıcı uzantıları kullanabileceğiniz için domates zamanlayıcısına ihtiyacınız yok. Sıkı İş Akışı adlı birini seviyorum. Pomodoro Tekniği'nden ilham alan tarayıcı uzantıları, genellikle, çalışmaya çalışırken Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN veya diğer suçlu zevk sitelerine gitmenizi engelleyen URL engelleyicilerle birlikte gelir.

Editörlerimiz Tarafından Önerilen

Daha Fazlasını mı Yapmak İstiyorsunuz? Bu Kanıtlanmış Yöntemlerle Zamanınızı Daha İyi Takip Edin

E-postayı Daha Verimli Yönetmek için 11 İpucu

4. Çöküş Zamanınızda Toplantı Yapın

Toplantı planlamanın en kötü yolu, boş olduğunuz herhangi bir zamanı seçmektir. Günün saatleri eşit yaratılmamıştır. Bu saatlerden bazıları, muhtemelen enerjinizin olduğu, odaklandığınızı hissettiğiniz ve motivasyonunuzu bulabildiğiniz zamanlardır. O zaman en zor işlerin üstesinden gelebilmek için bu saatleri korumanız gerekir. Bu saatleri toplantı yapmak isteyenlere vermeyin.

Bunun yerine, toplantılar için uygun olduğunuz varsayılan bir günün saatine sahip olun. Günün hangi saatinde düşme eğilimindesiniz? Çöküş saatleriniz varsayılan toplantı saatiniz olmalıdır.

Çok az insan toplantıların ne zaman yapılacağı konusunda tam kontrole sahiptir. Patronunuzun patronu sizi bir toplantıya davet ederse, onların istediği saatte gidersiniz. Bununla birlikte, toplantı zamanının kontrolü sizde olduğunda , örneğin biri size ne zaman boş olduğunuzu sorduğunda, onlara çöküşünüze uygun seçenekler sunun. Bu şekilde, yüksek odaklanma gerektiren işler için yüksek odaklanma saatlerinizi korursunuz.

Bu ipucu daha önce duymuş olabileceğiniz bir ipucundan farklı değil: Derin odaklı çalışma için her gün takviminizde birkaç saat ayırın. İşte fark. Çok az insan zamanı gerçekten bloke eder, oysa durgunluklarınız sırasında toplantı planlamak gerçekten yapabileceğiniz bir şeydir.

5. İşinize Yaramayan Herhangi Bir Verimlilik İpucunu Atın

İnsan çokluğu içinde barındırır. Hiç kimse diğerinden ne kadar benzer veya farklı olduğunu bilemez. Motivasyonu nerede bulduğumuz, odaklanmamıza yardımcı olan şey, moralimizi bozan şey ve nasıl yeniden şarj olduğumuz her birimiz için benzersizdir. Çoğu insan için ne tür üretkenlik tavsiyelerinin veya ipuçlarının işe yaradığını anlamak için bilime bakabiliriz, ancak denemeden bizim için neyin işe yaradığını asla bilemeyiz.

Yönetici koçu ve Harvard Business Review'a katkıda bulunan Monique Valcour, üretkenlik ipuçlarından nefret eden insanlar için ipuçları içeren kapsamlı bir makale yazdı. Yapılacaklar listesinden dışarıya değil, niyetlerine bakarak motivasyon bulan insanlar içindir. Domates zamanlayıcılarıyla dalga geçmeyen ve bir işi keyfi bir son teslim tarihine kadar bitirmek yerine iyi bir ilerleme kaydettikleri için kendilerini daha iyi hisseden insanlar içindir.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, işinize yaramayan tüm üretkenlik ipuçlarını atın. Onları bir deneyin, ancak kişiliğinize uymazlarsa onları bir kenara atın. Verimlilik ipuçları ve stratejileri sıkıntısı yoktur. Bazıları sizin için çalışmıyorsa, başarısız olduğunuzu düşünmeyin. Yapanlara odaklanın.