Her Evernote Kullanıcısının Bilmesi Gereken 36 İpucu

Muhtemelen Evernote'u duymuşsunuzdur. Bazıları buna not alma hizmeti, organizasyon aracı veya arşivleme platformu diyor, ancak bu terimlerin hiçbiri onunla ne kadar yapabileceğinizi anlatmak için yeterli değil. Evernote, oldukça basit bir şekilde, ilginizi çekebilecek her şeyi ve her şeyi depolayabileceğiniz, daha sonra okuyabileceğiniz veya kullanabileceğiniz çevrimiçi bir noktadır. Ne kadar çok eklerseniz, o kadar kullanışlı hale gelir.

Evernote'a Web'den, Windows (incelememizde tam beş yıldız veriyoruz) ve Mac için tam masaüstü programlarından veya iPhone, iPad, Android veya Windows Phone gibi mobil cihazlardan bilgi ekleyebilir veya bu bilgilere erişebilirsiniz. Bu arayüzlerin her biri Editörün Seçimi ödülümüzü kazandı. Bu bir sürü ödül.

Ancak yeni bir sorun var: 19 Ağustos itibariyle, ücretsiz temel sürüme sahipseniz, notları yalnızca en fazla İKİ cihazla senkronize edebilirsiniz (Web tabanlı arayüz hariç). Geçmişte olduğu gibi her şeye tam erişim istiyorsanız, Premium Evernote için ödeme yapmanız gerekir.

Ayrıca Web tarayıcıları için Evernote uzantıları, iPad'ler için bir el yazısı ve çizim uygulaması, hatta özel bir tarayıcı da dahil olmak üzere, basılı kopya bilgilerini hizmete girmeyi özellikle yararlı kılan donanımlar da vardır.

Bu, Evernote deponuza öğe eklemeyi çok kolaylaştıran üçüncü taraf yazılım, uygulama ve hizmetlerin ekosistemini bile hesaba katmaz. Ekiplerinde belge paylaşımı ve işbirliği araçları isteyen Business kullanıcıları için bir sürüm bile var.

Ekstralar harikadır, ancak Evernote'un nasıl kullanılacağını hecelemezler. Hizmetten en iyi şekilde yararlanmak için yöntemler ve en iyi uygulamalar konusunda hiçbir eksiklik yoktur. Neleri saklayabileceğinizden nasıl saklayacağınıza kadar denenecek çok şey var. Microsoft'un rekabeti, tamamen ücretsiz OneNote, daktilo edilmiş notlar almak için daha iyi olduğu için dikkate alınmaya değer - ancak bir bilgi deposu olarak Evernote yenilmez.

Evernote'un iş açısından bazı sorunları var. Bir sent kazanmadan önce bir milyar dolar değerinde bir şirket olan ilk Silikon Vadisi "tek boynuzlu atlarından" biriydi. Şimdi, platformundan para kazanmakta zorlanıyor: Para kazanması gerektiğini söylemenin modaya uygun bir yolu ve bu yüzden Clearly gibi ürünleri öldürüyor ve eskiden ücretsiz olan şeyler için ücret alıyor. Ama bu hizmeti etrafta tutmak istiyorsak ödeyeceğimiz bedel bu.

İşte Evernote'tan en iyi şekilde yararlanmak için ihtiyacınız olan en önemli ipuçlarını ele alıyoruz. Doğru yaparsanız, tüm varlığınızın veri tabanı olacak, günlük yaşamınızı çok daha basit hale getirecek ve umarız uzun yıllar boyunca şirketin faaliyette kalmasını umarız.

1. Premium Evernote

Birkaç öğeyi kaydettikten sonra, ücretli bir Evernote hesabına geçmeniz gerekir. Aksi takdirde, yalnızca not başına maksimum 25 MB olmak üzere ayda 60 megabayt değerinde dosya yükleyebilirsiniz. Daha da kötüsü, yükseltme yapmadan notlarınızı yalnızca 2 cihazla senkronize edebilirsiniz (mevcut kullanıcılar için Ağustos 2016 itibariyle)—Evernote Web'in bu cihazlardan biri olarak SAYILANMADIĞINI unutmayın. Sınır yalnızca mobil uygulamalar ve masaüstü programları için geçerlidir.

Plus katmanı, sınırsız cihaz, çevrimdışı erişim, ayda 1 GB yükleme, daha büyük bireysel not boyutları ve mobil uygulamalarla senkronizasyon içerir; hatta e-postalarınızı Evernote with Plus'a kaydedebilirsiniz. Bu, yıllık 34.99 dolara mal oluyor (2015'ten bu yana 10 dolarlık bir artış).

Premium katman 50 dolardı, ancak yılda 69,99 dolara yükseldi. Bunun için her şeye sahip olursunuz: 10 GB yükleme, notları sunumlara dönüştürme, PDF ek açıklamaları ve eklerin içinde arama (hatta MS Office belgeleri).

İş, elbette çok daha pahalıya mal oluyor: Takımda kullanıcı başına aylık 12$ (yani yılda 144$). Ancak bu, yukarıdakilerin tümü ve incelememizde okuyabileceğiniz daha fazlasıyla birlikte gelir.

3. Evernote'a e-posta gönderin

Muhtemelen çok fazla e-posta alıyorsunuz. Hala bilgi paylaşımı için öldürücü uygulama. Saklamaya değer bir şey aldığınızda (şakalar, belgeler, kod parçacıkları, tıbbi kayıtlar, seyahat rezervasyonları, evden resimler vb.) Evernote (artık yalnızca Plus veya Premium'da!), bunun gerçekleşmesi için size basit bir özel e-posta adresi sağlar. mesajın ileri. Özel adresinizi bulmak için uygulamalarda Hesap Bilgilerini kontrol edin. Bu adresi başkalarına verin, onlar da Evernote hesabınıza bir şeyler gönderebilirler. Adresi her platformda adres defterinize yazın. Kullanın. Kötüye kullan. (Temel kullanıcılar Evernote'a toplam beş kez e-posta gönderebilir, ardından bir yükseltmeye kadar çalışmayı durdurur. Bu berbat bir şey ama Evernote'un paraya ihtiyacı var.)

Konu satırı notun adı olacaktır. @notebook , bir hatırlatıcı için !tarih ve/veya #tag ekleyerek doğru dosyalandığından emin olabilirsiniz. İşte bir örnek:

Lowes Hortum Satın Alma @Makbuz !2014/05/05 #hane .

Ayrıca konu satırının sonundaki + işaretini kullanarak, konu satırınızla aynı başlığa sahip bir nota ekleyerek mevcut notlara e-posta ekleyebilirsiniz.

4. Birkaç Notu Bir Notta Birleştirin

Bazen birlikte daha iyi giden birden fazla notunuz olur. Bunları Evernote'un masaüstü sürümlerinde (Windows, Mac ve Web) birleştirmek kolaydır. Birden fazla not seçin (Shift tuşunu basılı tutun ve tıklayın) ve bunların bir yığın halinde grafiksel bir versiyonunu göreceksiniz. Seçenekler, onlara e-posta göndermek, ekleri kaydetmek, taşımak veya elbette birleştirmek olacaktır. Seçtiğiniz ilk nota göre hepsine bir başlık verilir. (Food veya Skitch gibi durdurulan Evernote ekstra uygulamaları kullanılarak yüklenmiş notlarınız varsa, birleştirme işleminden sonra bu uygulamalardaki notlara erişemezsiniz.)

5. Defter Yığını ve Yığını Oluşturun

Evernote depolama, not defterlerinin içinde notlar bulunan bir metafordur. Not defterleri de "yığınlar" içinde birlikte gruplandırılabilir. Örneğin, Seyahat adında bir yığın oluşturabilir ve ardından içine farklı geziler için birden fazla not defteri koyabilirsiniz. Not defterlerini paylaşabilirsiniz, ancak yığınları paylaşamazsınız. Masaüstü sürümlerinde, bir yığın oluşturmak için not defterlerini birlikte sürükleyip bırakabilirsiniz; bir yığını adlandırmak/yeniden adlandırmak için kalem simgesine sağ tıklayın veya tıklayın.

6. Hatırlatıcılar Ekleyin

Evernote'ta dosyalanan herhangi bir not bir hatırlatıcı alabilir. Web veya masaüstü arayüzündeki notun üzerindeki çalar saat simgesini tıkladığınızda, yarın, bir hafta içinde veya geri dönüp referans vermek istediğiniz herhangi bir zamanda bir hatırlatıcı ayarlama seçenekleriyle birlikte bir açılır takvim alırsınız. o.

7. Bir Görev Listesi Yapın

Evernote'un canını sıkan pek çok çevrimiçi ve mobil yapılacaklar listesi uygulaması var, bu doğru. Ancak, Evernote'a tamamen dahil oluyorsanız, nasıl yapılacağını bilmekten zarar gelmez. Yeni bir not oluşturun ve Onay Kutusu aracı için üstündeki (veya mobil uygulamaların altındaki) metin araç çubuğuna bakın. Bir tane ekleyin ve bir görev listesi oluşturma yolunda olacaksınız.

8. Araştırmanızı Güvence Altına Alın

Bu, Evernote'un daha iyi kullanımıyla ilgili değil, sadece iyi bir fikir: İki Adımlı Doğrulama özelliğini açın. Bunu Hesap Ayarlarında bulacaksınız. Etkinleştirin ve bir uyarı belirir—sadece devam edin, ekstra adımdan gelen gönül rahatlığı için buna değer. Etkinleştirildiğinde, metin alabilen bir telefona veya Authy veya Google Authenticator gibi bir kimlik doğrulama uygulaması çalıştıran bir akıllı telefona ihtiyacınız olacak. Her iki yöntem de parolanıza ek olarak girmeniz gereken kodu sağlayabilir. Bu tür güvenlik hakkında daha fazla bilgi için İki Faktörlü Kimlik Doğrulama: Kimde Var ve Nasıl Kurulur başlıklı makaleyi okuyun.

9. Akıllı Telefonla Giderleri Takip Edin

Kredi kartı dünyasında yaşıyoruz. Bu, makbuz almak anlamına gelir. Her satın alma için çok ve çok sayıda. Bazı insanlar bunları saklamayı sever; sahtekarlığı önlemek için makbuzları ekstrenize veya çevrimiçi hesap etkinliğinize göre iki kez kontrol etmek kullanışlıdır. Ancak bu, başıboş kağıtlarla dolu bir cüzdan veya çanta anlamına gelir. Bunun yerine, akıllı telefonunuzdaki Evernote ile makbuzlarınızın hızlı bir görüntüsünü alın. Hepsini "Makbuzlar" adlı bir deftere yapıştırın, isterseniz bunları perakendeci tarafından etiketlemek için fazladan zaman ayırın ve ardından satın alma geçmişinizin bir deposuna sahip olursunuz. Dahası, Evernote resimlerin içindeki kelimeleri aranabilir metne dönüştürdüğü için onları arayabilirsiniz. Not, bu aynı zamanda paket servis menüleri, mağaza saatleri listeleri, posterler, doktorun ofisinde okumayı bitiremeyeceğiniz dergi makaleleri için de harika çalışıyor, adını siz koyun.

Görüntüleri girme işlemini daha da kolaylaştıran CamScanner (iOS ve Android için ücretsiz) gibi birçok üçüncü taraf uygulaması vardır. Aslında, Evernote, Editörün Seçimi ödülünü alan başka bir Evernote ürünü olan Scannable adlı yalnızca iOS için bir tane yapar.

10. Uygulamalarla Notlar Oluşturun

Evernote'un akıllı telefonlardaki kendi uygulamaları, kendinize yazdığınız gerçek metin olan yeni notlar oluşturmayı nispeten kolaylaştırır! Ayrıca oldukça basit bir şekilde resim ve ses ekleyebilirler. Ancak, telefonunuzda yazmayı yeni bir düzeye taşıyan ve doğrudan Evernote ile entegre olan Taslaklar (3,99 ABD Doları) gibi yalnızca notlar için özel üçüncü taraf uygulamaları vardır.

11. Post-it Notları Otomatik Algıla

iOS, Android ve Windows Phone'daki Evernote uygulamasındaki kamera modu özel bir şey yapar: Zıt bir arka plana parlak renkli bir Post-it Notu koyun, kameralı telefonu nota kadar tutun ve otomatik olarak Evernote'a tarayacaktır. . Bir deftere otomatik olarak dosyalamak için bir Post-it rengi atayabilirsiniz; bir defter adı girmenize gerek yoktur. Örneğin, tüm sarı Post-It'ler doğrudan bir "hatırlatıcı" not defterine aktarılabilir. Sarı, neon pembe, elektrik mavisi ve limeade renkleri ile çalışır. (Evernote, Post-it'in kendisini satıyordu, ancak çevrimiçi pazarını yok etti. Ancak bu özellik uygulamalarda hâlâ kullanılabilir; Ayarlar > Kamera > Post-it Notlar'a gidin.)

12. Daha İyi Notlar İçin Moleskine Kullanın

İçinde "Evernote Camera-Etkin" kağıt bulunan, 11,95$'dan 32,95$'a kadar fiyatlara sahip Moleskine defterleri, eskiz defterleri ve dergileri hemen hemen her boyutta satın alabilirsiniz. Moleskineler, görüntüyü optimize eden özel noktalı çizgilere ve ayrıca sayfayı bir not defterine atamaya yardımcı olan "akıllı çıkartmalara" sahiptir. Ve muhtemelen normal, daha ucuz Mokeskine not defterleri ile sorun yaşamayacaksınız, ancak bunlar üç aylık ücretsiz Evernote Premium (Post-It Notları ile bir ay) ile birlikte gelirler. Bir sayfada "Akıllı Etiket" varsa (bunlar not defterine dahildir), mobil uygulama bunu otomatik olarak önceden seçtiğiniz bir Evernote not defterine dosyalayabilir.

İsteğe bağlı olarak, Evernote ve diğer hizmetlerle çalışan akıllı bir kalemle birlikte 199$'lık Moleskine Akıllı Yazma Seti'ni (Moleskine'de 199,00$) alabilirsiniz; bu, akıllı kalem giriş cihazları için PCMag Editörlerimizin Seçimidir.

13. IFTTT: Her Yerden Notları Kaydet

Evernote, insanların çevrimiçi depolama ihtiyaçlarının o kadar büyük bir parçası haline geldi ki, hemen hemen her hizmetle entegre oldu. Buna inanmıyorsanız, Evernote'a bilgi gönderebilen öne çıkan Web uygulamaları, iOS uygulamaları ve Android uygulamalarının bir listesi için Evernote Uygulama Merkezi'ni ziyaret edin.

Bu konuda If This, Then That'den (IFTTT) daha güçlü hiçbir uygulama yoktur. Diğer pek çok hizmetle bağlantılı olduğu için, tarif üzerine tarif oluşturmak için kullanabilirsiniz. Evernote'a anında gönderebileceğiniz en popüler şeyler arasında: tweet'ler, yıldızlı Gmail mesajları, Pocket veya Twitter'daki favori öğeler, Instagram fotoğrafları, Feedly makaleleri, Siri ile yapılan hatırlatıcılar, herhangi bir RSS beslemesi ve Foursquare check-in'leri. Hatta bir Facebook mesajları günlüğü bile oluşturabilirsiniz. Liste pratikte sonsuzdur, yalnızca yaratıcı hizmet birleştirmeniz ve bunların tetikleyicileri ile sınırlıdır. Her şeyi Evernote'a boşaltın ve daha sonra arayın/sıralayın.

14. Tarayıcı Süresi: Gerçekten Kağıtsız Olun

Tarayıcılar, Evernote'un en iyi arkadaşıdır. Çünkü, resimlerde veya el yazısıyla yazılmış notlarda olduğu gibi, taranan bir belgedeki her kelime Evernote'ta aranabilir. Sadece birkaç saat içinde (veya günler içinde, seni paket sıçan) kağıtsız duruma geçebilirsin. Evernote, Fujitsu tarafından üretilen Wi-Fi özellikli bir tarayıcı olan ScanSnap'i 495 dolara satıyor; pahalıdır, ancak her şeyi doğrudan dijital belge deponuza tarar. Evernote doğrudan yüklemelerini destekleyen yazılıma sahip diğer küçük sayfa beslemeli tarayıcılar arasında Doxie bulunur.

Evrak işlerinizde gerçekten cesursanız, hepsini salyangoz posta yoluyla Shoeboxed.com'a gönderin. Onları tarayacak ve Evernote hesabınıza koyacaklar. Ücretsiz denemeden sonra, temel hizmet ayda 50 doküman için ayda 9,95 ABD Doları, ayda 500 doküman için ayda 49,95 ABD Doları'dır. Her ay taranan beş dokümanı ücretsiz olarak alabilirsiniz.

15. Webmail ile Entegre Edin

Powerbot, Gmail, Yahoo, Outlook ve hatta Google Takvim'deki Web tabanlı e-posta hesabınızı bir Evernote besleme santraline dönüştüren bir tarayıcı uzantısıyla (Chrome, Firefox ve Safari için) birleştirilmiş ayda 1,99 ABD doları tutarında bir hizmettir. Yalnızca bir mesajı iletmek yerine, Evernote'a (veya Dropbox veya OneNote'a) bir mesaj, ek, hatta tüm e-posta dizisini göndermek için postanızdaki bir düğmeyi tıklayabilirsiniz. Daha da iyisi, Powerbot Evernote'a erişebilir, böylece giden bir mesaja mevcut bir not ekleyebilirsiniz.

16. Notebook ile Blog

Bir Evernote not defterini blog olarak herkese açık olarak paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için Postach.io'da (Evernote kimlik bilgileriniz aracılığıyla) kaydolun. Oluşturmak çok kolay ve Postach.io RSS beslemelerini, Facebook ve Twitter eşzamanlı gönderileri için etiketleri, alan adlarını (başka bir yerden satın almanız gerekir), Disqus yorumlarını, Google Analytics'i ve daha fazlasını destekler. Postach.io notları veya defterleri silemez veya hesap bilgilerinize ulaşamaz. Tam olarak hangi not defterinden çekileceğini belirlersiniz ve içindeki herhangi bir not - resimlerden metne, sese ve belgelere kadar - "yayınlandı" olarak etiketlendiğinde blogda görünür hale gelir. Ayda 9 dolar veya yılda 90 dolar.

17. Evernote Üzerinden Akademik Başarı

Evernote her öğrenci için, özellikle de bir şeyler kaybetmeye meyilli olanlar için bir zorunluluktur. Her broşürü ve müfredatı tarayın. Beyaz tahtadaki notların fotoğraflarını çekin ve doğrudan Evernote uygulamasında derslerin sesini kaydedin. Sınıf arkadaşlarından ve öğretmenden/profesörden gelen e-postaları sınıfın adını taşıyan bir not defterine iletin. Sınıf notlarını doğrudan Evernote uygulamasına yazın. Daha sonra taramak üzere elle yazılmış notlar için bir Evernote Moleskine not defteri kullanın. Kimsenin notları veya araştırma materyallerini kaçırmamasını sağlamak için sınıfta arkadaşlarınızla paylaşılan bir not defteri oluşturun. Ve tabii ki, bir proje veya kağıt üzerindeki her araştırma, araştırmaya girmelidir. Kitapların barkodlarını tarayan ve daha sonra bunlarla ilgili bilgileri makalelerde alıntı yapmak üzere biçimlendiren RefME gibi mobil uygulamalardan yararlanın.

18. Paylaşmak Önemsemektir

Bundan birkaç kez bahsettik: Evernote'ta bir not defterini diğer Evernote kullanıcılarıyla veya dünyayla paylaşabilirsiniz (bu, ücretli bir hesabınızın olmasını gerektirir). Windows, Mac veya Web masaüstü arayüzlerinde klasöre sağ tıklayıp "Bu not defterini paylaş"ı seçmek kadar basittir. İki seçeneğiniz olacak: "Bireylerle paylaşın" (Evernote'u zaten kullananlar; e-posta adreslerine ihtiyacınız olacak) ve "Bir Genel Bağlantı Oluşturun". İkincisi, e-posta, sosyal medya, blog gönderisi vb. yoluyla oraya koyabileceğiniz bir URL sağlar. Bu, bir not gönderdiğiniz sosyal ağ paylaşımı gibi değildir - bu daha çok Web'den herkese açık bir açık kapı yapmak gibidir. bir deftere. Yani demek istediğinden emin ol. Bir bağlantı oluşturur ve daha sonra pişman olursanız, paylaşım izinlerini değiştirebilirsiniz.

19. Evernote'un Zihnini Haritalandırın

Sözde 3D'de (bir zihin haritası) uçuşan dosyaların temsillerini görmekten hoşlanan türden bir görsel düşünürseniz, Evernote muhtemelen size göre değil. Neyse ki, seçenekler var. Mohiomap, Evernote ve Dropbox'a bağlanabilir ve size normalde yapmayacağınız bir düğüm-gezinme yolu sağlayabilir ve size ilham verebilecek uzun süredir kayıp notları bulmanın harika bir yoludur. Hatta etiketleri sürükleyip bırakarak verilerde daha önce görmemiş olabileceğiniz bağlantılar oluşturabilirsiniz.

20. Hassas Masaüstü Not Metnini Şifreleyin

Evernote'un masaüstü sürümlerinde, tek tek notlar veya aslında bir nottaki tek tek metin için şifreleme ayarlamak tamamen mümkündür. Meraklı bakışları uzak tutmak için iyidir, ancak kusursuz değil, o kadar da güçlü değil. Görüntülerde değil, yalnızca metin üzerinde çalışır. Eskiden yalnızca Evernote'un masaüstü sürümünden çalışırdı; şimdi orada şifreleyebilirsiniz ve bir mobil cihazdan veya Web'den erişmeye çalışırsanız şifre sorulur. .

21. Yerel Bir Defter Yapın

Bulunduğunuz yerdeki şeyler hakkında bir not defteri değil (ancak bu, şehrinizdeki yerler hakkında menüleri, broşürleri, siteleri ve daha fazlasını depolamak için kesinlikle eğlenceli bir seçenek). Windows bilgisayarınızdaki gibi, Evernote hesabınızın yalnızca bir örneğinde bulunan yerel bir not defterini kastediyorum. Yerel bir not defteri o noktada kalır ve Evernote tarafından diğer tüm Evernote kurulumlarınızla (telefonlar, tabletler, Web) senkronize edilmez. Windows sürümünde Dosya > Yeni Not Defteri > Yeni Yerel Not Defteri'ne giderek bir tane oluşturursunuz. Bu klasörün hiçbir zaman senkronize edilmiş bir not defterine dönüştürülemeyeceğini unutmayın.

22. Bir Klasör İzle

Belgeleri, görüntüleri veya her şeyi Evernote'a almanın birçok yolunun keyfini çıkarabilirsiniz, ancak hiçbir şey masaüstünde sürükle ve bırak kadar etkili olamaz. Windows kullanıcıları, Evernote yazılımının izlediği bir "izleme klasörü" oluşturabilir ve ardından içeriği hesabınıza emebilir. Windows'ta herhangi bir yerde bir klasör oluşturun, ardından programda Araçlar > Klasörü İçe Aktar'a gidin ve söz konusu klasörü bulun. İleride bu klasöre yerleştirilen herhangi bir dosya hesabınıza konur. Alt klasörler bir düzey derinlikte olabilir ve yine de içeri çekilebilir. (Mac kullanıcıları aynı işlevi elde etmek için bu geçici çözümü deneyebilir.)

23. iPhone'dan Evernote'a Klip

Masaüstü tarayıcınızdaki Webclipper aracı gibi, iPhone'unuzda Web'den kırpabilirsiniz. Önce Evernote uygulamasının yüklendiğinden ve oturum açtığınızdan emin olun. Ardından Safari veya Chrome gibi bir tarayıcıda paylaş düğmesine basın; üstte ok bulunan bir kutuya benziyor. Uygulamaların ilk satırında, Mesajlar ve Posta gibi paylaşılacak yerleri göreceksiniz. Sola kaydırın ve "Diğer"i tıklayın. Aktiviteler listesinde Evernote'u açın ve ardından Bitti'ye tıklayın. Evernote şimdi bu paylaşım menüsünde görünmelidir. Tıklayın ve not defterini ayarladığınız ve istenirse notun başlığını değiştirdiğiniz kutu açılır. Web sayfalarıyla sınırlı değildir. Belgeler ve fotoğraflarla da kullanın.

24. Bildirimlerde iOS Evernote'u kullanın

Bir iPhone'daki Bildirim Merkezi ekranı çok güçlü hale geldi. Telefonun kilidini tamamen açmanıza bile gerek yok, bazı uygulamaları görmek ve Evernote gibi araçlara erişmek için aşağı kaydırıp "Bugün" düğmesini tıklamanız yeterli. Ayarlamak için o ekrana gidin, aşağıya kaydırın ve Düzenle'yi seçin. Evernote'u bildirimler ekranının kalıcı bir parçası yapmak için yanındaki yeşil + işaretini tıklayın.

Bundan sonra, ekranda Evernote'u göreceksiniz (diğer bildirim uygulamalarından daha yükseğe veya aşağıya yerleştirmek için Düzenle'yi tekrar kullanın). İster metin olarak, ister resim çekin, ister hatırlatıcı veya liste oluşturun, ister biriyle sohbet edin, not oluşturma araçlarına anında erişmenizi sağlar. Doğal olarak, telefonda zaten güçlü olan Evernote uygulamasına hızlı geçişler yapıyorlar.

25. iOS'ta Güvenli Mobil Notlar

iPhone'unuzu alan herkes genellikle Evernote hesabınıza erişebilir. Elbette, telefonunuzu bir şifre ile kilitleyerek veya daha yeni iPhone'larda Touch ID parmak izi tanıma özelliğini kullanarak bunu sınırlayabilirsiniz. Temel (ücretsiz) bir hesapla bile, Evernote iOS uygulamasının kendisinde ekstra yol kat edebilirsiniz. Uygulamanın ayarlarında (uygulama ekranının üst kısmındaki İngiliz anahtarı simgesini tıklayın), Ayarlar > Genel > Parola Kilidi'ne gidin. Burada yalnızca Evernote için olan başka bir parola ayarlama seçeneği görüyorsunuz; ve Evernote'un kilidini açmak için Touch ID'yi tekrar kullanma seçeneğiniz vardır. (Bunun, notlarınızı diğer senkronize edilmiş platformlardaki meraklı gözlerden korumak için hiçbir şey yapmadığını unutmayın.)

26. Söyle, Yazma

Evernote'un masaüstü sürümlerinde bunu söylemek zor, ancak sesli notlar oluşturabilirsiniz; yeni bir tane oluşturun ve en üstte sisteminizin mikrofonuyla çalışan küçük bir mikrofon simgesi var. (Web uygulamasında bir seçenek değildir). Doğal olarak, ses mobil tarafta çok daha dostça. Örneğin iOS'u ele alalım. Yeni bir not oluşturmak için Evernote uygulamasında Metin düğmesini tıkladığınızda, iki mikrofon simgesi alırsınız. Klavyedeki simge iOS'ta yerleşiktir; sesten metne dikte etmek içindir. Ve iOS'taki transkripsiyon oldukça iyi çalışıyor. Klavyenin üstündeki diğeri ise doğrudan ses kayıtları içindir. Sesinizin sesi Evernote'ta .m4a biçiminde saklanır. Bunları programın herhangi bir sürümünde oynatın, indirin veya başkalarıyla paylaşın. Hatta isterseniz, yalnızca masaüstünde kullanılabilir hale gelmesi için önceden oluşturulmuş yerel klasörünüze bile taşıyabilirsiniz.

27. İçindekiler Notunu Yapın

Arama yapmadan veya göz atmadan bir grup nota hızlı bir şekilde erişmenin bir yolunu istiyorsanız, her birine hızlı bağlantılar içeren bir içindekiler tablosu (ToC) oluşturun. Bu yalnızca Evernote for Mac ve Windows'ta çalışır.

Dahil etmek istediğiniz her notu tıklayın; her notu tıklatırken Mac'te Komut tuşunu veya Windows'ta Ctrl tuşunu basılı tutun. Ardından İçindekiler Notu Oluştur düğmesini tıklayın. Not, seçtiğiniz tüm notlarla aynı not defterinde görünür veya birden fazla not seçtiyseniz Evernote yalnızca bir not defteri seçer. ToC'nin birden fazla not defterinde görünmesini istiyorsanız, sağ tıklayın ve Defter'e Kopyala'yı seçin.

Sadece birkaç notu birbirine bağlamak ister misiniz? Bir nota sağ tıklayın, Not Bağlantısını Kopyala'yı seçin ve farklı bir nota gidip onu yapıştırın.

29. Kısayollarda Ustalaşın

Herhangi bir iyi masaüstü programı gibi, Evernote Mac ve Windows'un her birinde, hayatı kolaylaştıran birçok klavye kısayolu bulunur. İşte Windows için kısa bir liste; Ctrl dediğinde, Mac'teki eşdeğerinin Komut tuşu olduğunu unutmayın.

Ctrl + N = Yeni not
Ctrl + Shift + N = Yeni not defteri
Ctrl + Shift+ T = Yeni etiket
Ctrl + K = Köprü ekle
Ctrl + Q = Evernote'tan Çık

Essential Evernote Kısayolu listesinde bulunabilecek daha pek çok şey var.

31. Dosyalarınızı FileThis ile Otomatik Olarak Dosyalayın

Belgeleri sizin için Evernote'a gönderecek ve böylece onları taramanıza gerek kalmayacak bir başka eklenti hizmeti olan FileThis, büyük sağlayıcılar ve bankalarla bağlantı kurar, böylece otomatik olarak dosyalanan beyanları ve makbuzları alabilirsiniz. Altı adede kadar hizmetle ücretsiz olarak bağlantı kurun veya ihtiyaçlarınıza bağlı olarak çok daha fazlasını elde etmek için yılda 20 ABD Doları veya 50 ABD Doları ödeyin. Daha sonra, üzerinde o tek ödemenin olduğu bir kredi kartı ekstresini bulmanız gerektiğinde, bu sadece bir Evernote araması uzağınızda.

32. Otixo ile Notları/Dosyaları Arayın ve Aktarın

Dropbox ve Google Drive ve OneDrive gibi Evernote'un ötesinde çok sayıda çevrimiçi depolama hizmeti kullanıyorsanız, bunları aramak için Otixo bulut yöneticisini kullanmayı düşünmelisiniz. Birden fazla hizmete katılmak için ödeme yapmanız gerekecek, ancak bunu yaptığınızda, tüm çevrimiçi notlarınız ve belgeleriniz için tek bir arama ve bunları hizmetler arasında sürükleyip bırakma olanağı elde edeceksiniz.

33. Sözdizimi Aramalarını Kaydet

Evernote'ta sık sık aynı tür aramalar yapıyorsanız, bunları kaydedin. Aklınıza gelebilecek tüm sözdizimi ölçütleriyle bir arama yapın, ardından tamamlandıktan sonra Windows sürümünde fareyle arama kutusunun üzerine gelin ve Aramayı Kaydet'e tıklayın. Ona özel bir isim verebilirsiniz, böylece asla unutmazsınız. Aynı arama kutusundan tekrar erişirsiniz.

36. Hepsini OneNote'a Aktarın

Microsoft, Evernote ile iyi oynasa da, yine de kendi OneNote'unu tercih ediyor. Ve not alma uygulamaları arasındaki savaşta Microsoft'un yeni bir silahı var: OneNote Importer, Evernote hesabınızdaki her şeyi OneNote'a çekecek, böylece geçiş yapmaya karar verirseniz hiçbir şey kaybetmeyeceksiniz. (Ya da belki Evernote hesabınızın yedeği olarak kullanın. Sadece söylüyorum.)

Elbette, iki hizmet arasındaki "yedeklemeyi" sürekli hale getirmenin daha iyi yolları var: ayrı hizmetleri bağlamak için IFTTT veya Zapier kullanın. Evernote'tan OneNote'a aktarımlar için en iyi şekilde çalışır, diğer yönde değil. Ancak, Evernote'tan Greg Chiemingo, mürekkepli notlar, not bağlantıları ve şifrelediğiniz herhangi bir öğe gibi Evernote'un aktarmadığı birçok dosya türü olduğunu belirtiyor.