Daha Üretken E-posta için 20 Araç
Yayınlanan: 2022-01-29Şansınız yaver giderse, e-posta kullanımınız son birkaç yılda azaldı. Kısa mesaj, ekip sohbeti uygulamaları ve sosyal ağların artmasıyla birlikte, kendimi e-postaları daha az ve daha az eleme yaparken buluyorum. Yine de yönetmem gereken birkaç gelen kutum var. Hala yanıtlarıma öncelik vermem, gönderdiğim e-postaları takip etmem, dahil olmak istemediğim e-posta listelerinden aboneliğimi iptal etmem ve daha fazlası gerekiyor. İyi haber şu ki, e-postayı yönetme araçları gerçekten çok iyi hale geldi. Öyleyse, neler yapabileceklerini görmek için en iyi e-posta uygulamalarına ve hizmetlerinden bazılarına göz atalım.
Bu uygulamaları ve araçları alfabetik sırayla listeledim. Bazıları, mevcut bir e-posta hesabına bağlanan özel özelliklere sahip e-posta istemci uygulamalarıdır. Örneğin Edison Mail, Gmail'de olmayan bir erteleme düğmesi olan bir e-posta istemcisidir.
Bu listedeki diğer öğeler araçlar, hizmetler veya eklentiler olarak daha iyi tanımlanır. Bu durumlarda, e-posta hesabınızı normal şekilde kullanırsınız ancak üzerine bir şeyler eklersiniz. SaneBox iyi bir örnektir; bu hizmet, arka uçta e-postanıza girer ve mesajları önemlerine veya belirlediğiniz diğer kriterlere göre sınıflandırır. Önemli e-postalar aldığınızda, gelen kutunuza giderler. İstenmeyen veya düşük öneme sahip yeni bir mesaj gördüğünde, SaneBox onu farklı bir klasöre gönderir, böylece e-posta gelen kutunuzda asla görünmez. SaneBox'ı ne kadar çok kullanırsanız, o kadar akıllı olur. Bu arada, e-postanıza erişmek için kullandığınız arayüz önemli ölçüde değişmez ve onu kullanmak için yeni bir uygulama indirmeniz gerekmez.
En İyi 20 E-posta Uygulaması ve Aracı
1. Etkin Gelen Kutusu (Gmail için)
Yıllık 49.92 dolardan başlayan fiyatlarla
Gelen kutunuz gerçekten bir yapılacaklar listesi mi? ActiveInbox, size postaları görevlere dönüştürmek için seçenekler sunan bir Gmail eklentisidir. Emlakçınıza yarın hangi özellikleri görmek istediğinizi soran e-postalar söyleyin. Şu anda bu mesajla uğraşmak istemezsiniz, ancak bunu bugün yapmak önemlidir. ActiveInbox, Gmail'e, o ileti için "bugün" olarak bir son tarih belirlemenize olanak tanıyan yeni düğmeler yerleştirir. Ayrıca, yanıt vermeye hazır olduğunuzda tüm mesajı tekrar okumak zorunda kalmamak için "yarın görüntülemek için mülk listelerini gözden geçirin" gibi alt görevler de ekleyebilirsiniz. Bugün için en önemli mesajınız buysa, onu gelen kutunuzun en üstüne sürükleyip bırakabilirsiniz, böylece önde ve ortada olur.
2. Bumerang (Gmail için)
Özgür; aylık 4,99 dolardan başlayan ücretli hesaplar
Gmail için Boomerang, gönderdiğiniz iletileri izler, bir alıcı yanıt vermezse sizi uyarır ve önceden taslağı oluşturduğunuz bir e-postayı ne zaman göndereceğinizi planlamanıza olanak tanır. Gmail'e yönelik bu eklenti hizmeti, tam ölçekli bir e-posta pazarlama aracına ihtiyaç duymayan ancak gönderdikleri iletileri takip etmek için yardıma ihtiyacı olan iş adamları için harikadır. Ayda yalnızca 10 mesajı takip etme konusunda sorun yoksa Boomerang'ı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Ücretli hesaplar sınırsızdır ve gelişmiş özelliklerle birlikte gelir.
3. Kristal (Chrome için)
Özgür; ayda 29 dolar
Bir tarayıcı eklentisi olan Crystal, size e-posta gönderdiğiniz kişi hakkında bilgi verir, böylece tonunuzu onlara uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. Kişi kısa ve doğrudan iletişimi mi yoksa resmi olmayan ve konuşkan bir yaklaşımı mı tercih ediyor? Crystal, e-posta alıcınızı çevrimiçi kişiliklerine göre öğrenir ve ardından onlara hitap edecek ifadeler önerir. Daha iyi e-postalar yazmak için kusursuz bir yöntem olmasa da, yeni müşteriler ve iş arkadaşlarıyla yol almak için yardımcı olabilir. Denemesi ücretsiz, ancak CRM'ler, LinkedIn ve Gmail ile entegrasyon için ücretli bir hesaba ihtiyacınız olacak.
4. Discoverly (Chrome için)
Özgür
Adını bildiğiniz ama nasıl bildiğinizi bulamadığınız birinden hiç e-posta aldınız mı? Chrome eklentisi Discoverly, LinkedIn, Gmail, Twitter ve Facebook'taki bilgilerine dayanarak size e-posta gönderen kişiler hakkında bilgi verir. Yeni bir e-posta geldiğinde, sizin ve gönderenin ortak arkadaşlarınız olup olmadığını görebilirsiniz. Ayrıca son zamanlarda tweet atıp atmadığını ve ne söylediklerini de görebilirsiniz. "Gevşek bağlar" olan kişilerle sık sık mesaj alışverişi yapıyorsanız, bu, e-posta oyununuzun zirvesinde kalmanıza yardımcı olacak harika bir uygulama.
5. Sürükleyin (Gmail için)
Özgür; grup hesapları için kişi başına aylık 12 dolardan başlayan fiyatlarla
Gelen kutunuz yapılacaklar listeniz olduğunda kullanabileceğiniz başka bir e-posta eklentisi: Sürükleyin. Sürükleme, Gmail'i bir kanban panosuna dönüştürür. E-postalarınız, durumlarını takip etmek için panoda hareket ettirebileceğiniz kartlar haline gelir. Bugün yanıtlamanız gereken e-postalar, yanıt bekleyen iletiler vb. için sütunlar oluşturabilirsiniz. Kendinizi görsel olarak öğrenen biri olarak düşünüyorsanız veya birden fazla kişiyle bir e-posta hesabını yönetiyorsanız, Drag çok uygun olabilir.
6. Edison Mail (Android, iOS için)
Özgür
Edison Mail, Android ve iOS için ücretsiz bir mobil e-posta istemci uygulamasıdır. Hemen hemen her e-posta hesabını ve buna birden fazla hesabı bağlayabilirsiniz. Uygulamanın, odaklanmış bir gelen kutusu görünümü, göze çarpan abonelikten çıkma düğmesi ve mesajları otomatik olarak Seyahat, Paketler ve Faturalar ve Makbuzlar gibi kategorilere ayıran bir yardımcı gibi birkaç özel özelliği vardır. Bu, e-postanızı genellikle bir mobil cihazdan yönetiyorsanız göz önünde bulundurmanız gereken harika bir e-posta uygulamasıdır.
7. eM İstemcisi (Windows için)
49,95 $
Birkaç farklı dilde iletişim kuruyorsanız ancak hepsinde mükemmel derecede akıcı değilseniz, eM Client tam size göre. Windows için bu e-posta istemci uygulaması, dil çeviri özellikleri içerir. Ayrıca e-posta, takvim, kişiler ve görevleri tek bir arayüze yerleştirmek için bulabileceğiniz en iyi uygulamalardan biridir. Yalnızca Windows için kullanılabilir ve yaklaşık 50 ABD doları tutarındaki fiyatı yüksek görünse de, yinelenen bir abonelikten ziyade tek seferlik bir ücrettir.
8. Ön
Kişi başı aylık 12 dolardan başlayan fiyatlarla
Front, ekipler için bir e-posta uygulamasıdır. Herkesin genel bir şirket adresine gönderilen e-postaları yanıtladığı küçük işletmeler gibi bir gelen kutusunu birlikte yöneten insan grupları için tasarlanmıştır. Front, yalnızca bir grup insanın aynı gelen kutusuna erişmesine izin vermekle kalmaz, aynı zamanda belirli bir kişiye bir e-postayı yanıtlama işini atamak gibi görevleri delege eder. Fiyatlar kişi başı aylık 12 dolardan başlıyor.
9. Hiri
Yılda 39 ABD Doları veya ömür boyu erişim için 119 ABD Doları
Hiri, herhangi bir Microsoft e-postası için bir e-posta istemci uygulamasıdır: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail ve MSN. Size gelen kutunuzda neler olup bittiğine dair fikir veren pano benzeri bir görünüme sahip hoş bir arayüz sunar. İletileri, işlem yapmanız gerekip gerekmediğine veya doğası gereği bilgi amaçlı olup olmadığına göre filtreleyebilirsiniz. Ayrıca e-postaları görevlere dönüştürmenize olanak tanır. Microsoft hesaplarını kullanan herkes için e-postayı daha az acı verici hale getirir.
10. Hiver (Gmail için)
Kişi başı aylık 18 dolardan başlayan fiyatlarla
Front'a benzer şekilde Hiver, bir gelen kutusunu paylaşan ve özellikle Gmail kullanan ekipler için bir e-posta uygulamasıdır. Başka bir deyişle, birden fazla kişi bir e-posta hesabını yönetebilir. Diyelim ki tam teşekküllü bir e-posta bilet destek sistemini garanti edecek kadar büyük olmayan bir işletme yönetiyorsunuz. Birkaç kişinin gelen e-postaları şirketinizin "yardım" veya "destek" e-posta adreslerine göre öncelik sırasına koymasına izin vermek için Hiver'ı kullanabilirsiniz. Hiver, iki kişinin aynı e-postayı yanıtlamadığından emin olmak için araçlara ve görüşlere sahiptir. Küçük bir işletmeniz olup olmadığını öğrenmek için iyi bir e-posta hizmetidir.
11. Üzgünüz (Gmail için)
Özgür
Sözlerimiz önemlidir ve riskten korunma sözleri bizi zayıflatabilir. Just Not Sorry, otoritenizi sarsabilecek kelimelerin ve ifadelerin altına kırmızı noktalı bir çizgi koyan bir Gmail eklentisidir. Cümlelerinizi çok sık "Sanırım..." ve "Üzgünüm ama..." gibi ifadelerle dolduruyorsanız, bu uygulama onları tanımlamanıza ve kaldırmanıza yardımcı olabilir. Daha iddialı e-postalar yazmanıza yardımcı olabilecek ücretsiz ve açık kaynaklı bir eklentidir.
12. Mailbird (Windows için)
Yıllık 39 ABD Doları veya tek seferlik 79 ABD Doları
Mailbird, Windows için gelen kutunuzun görünümünü özelleştirmenize olanak tanıyan bir e-posta istemci uygulamasıdır. Birden çok e-posta hesabına bağlanabilir ve her şeyi tek bir görünümde düzenleyebilirsiniz. Yeni bir özelliğe Hızlı Okuyucu denir. Bir mesajdaki tüm metni alır ve ekranın ortasındaki büyük yazı tipinde her seferinde bir kelimeyi size gösterir. Bu şekilde, mesajın metni önünüzde yanıp sönerken gözleriniz tek bir yerde kalır. Bazı insanlar için, ekrandaki herhangi bir şey tarafından dikkatleri dağılmadan bir mesajın içeriğine odaklanmalarına yardımcı olabilir. Mailbird, Asana ve Slack gibi popüler iş uygulamalarıyla da entegre olabilir.
13. Özensiz
Özgür; ücretli hesaplar için kişi başına aylık 10 dolardan
Missive, başka bir ekip e-posta istemcisi uygulamasıdır (Hiver ve Front gibi), ancak farklıdır çünkü onu yalnızca e-posta hesaplarına değil, aynı zamanda sosyal medya hesaplarına da bağlayabilirsiniz. Bu şekilde, ekibinizdeki birden fazla kişi yalnızca gelen e-postaları değil, aynı zamanda Twitter'daki bahsetmeleri ve doğrudan mesajları, Facebook Sayfasındaki gönderileri ve Twilio aracılığıyla SMS mesajlarını da yönetebilir. Küçük bir işletmeniz olup olmadığını öğrenmek için başka bir harika e-posta uygulaması.
14. Polymail (iOS, macOS, web)
Kişi başı aylık 10$'dan başlayan fiyatlarla
Editörlerimiz Tarafından Önerilen
Polymail, satış ekipleri için bir e-posta istemci uygulamasıdır. E-posta göndermeniz gereken kişiler hakkında ilgili bilgileri alabilmeniz için Salesforce'a bağlanma seçeneği vardır. Ayrıca e-postaları takip ederek, biri gönderdiğiniz bir mesajı açtığında size haber verir. Diğer ekip özellikleri, her bir ekip üyesinin e-postada ne kadar zaman harcadığı ve kimin yanıt alma olasılığının yüksek olduğuyla ilgili istatistikleri içerir. Satış ekipleri için tasarlanmış olsa da, ek özelliklerle donatılmış Polymail'i kişisel e-posta için de kullanabilirsiniz.
15. Posta Kutusu (macOS, Windows)
yıllık 29,99 ABD doları
Postbox, tüm e-posta hesaplarınızı tek bir yerde görüntülemenizi sağlayan bir e-posta istemci uygulamasıdır. Kişiselleştirilebilir temalara sahiptir, böylece zevkinize göre daha hoş hale getirebilirsiniz. Ayrıca gelen kutularınızı istediğiniz gibi düzenleyebilir ve birden fazla mesajı ayrı sekmelerde açabilirsiniz. Postbox lisansı satın aldığınızda uygulamayı macOS, Windows veya her ikisinde de kullanabilirsiniz. Lisans, e-postanıza erişmeniz gereken her yer için iyidir. Bazı güzel yerleşik hatırlatıcıları da vardır, böylece bir ek hakkında asla bir e-posta yazmaz ve eki eklemeyi unutmazsınız.
16. SaneBox
Ayda 7 dolardan başlayan fiyatlarla
SaneBox, önemsiz mesajları gelen kutunuza ulaşmadan önce özel bir klasöre göndermek için perde arkasında çalışır. Bu şekilde, yalnızca önemli mesajlar gelen kutunuza düşer. SaneBox, izniniz olmadan mesajları asla silmez. Onları yalnızca bir tarafa süpürür, böylece zamanı geldiğinde ve dikkatiniz dağılmadan gözden geçirebilirsiniz. Bu e-posta eklenti hizmetinin, gelen kutunuzu önceliklendirmenin en kötü kısmını otomatikleştirmek olan ana amacı olan birçok başka özelliği de vardır: gürültü arasında sinyali bulmak.
17. Kıvılcım (iOS, macOS)
Özgür; Premium için ayda 7,99 ABD doları
Spark, macOS ve iOS için iki çekiciliği olan bir e-posta istemci uygulamasıdır. Birincisi, mesajlara gerçekten hızlı cevap vermeyi seven insanlar içindir. Tek dokunuşla bir emoji ile yanıtlama seçenekleri sunar, böylece bir sonraki mesaja hızla geçebilirsiniz. İkincisi, ekip e-postası için özelliklere sahiptir. Örneğin, birden fazla kişi bir yandan e-posta hakkında sohbet ederken, birlikte bir e-posta oluşturabilir. Spark'ın göndermeyi geri al düğmesi, erteleme seçenekleri ve hatırlatıcılar gibi başka yararlı özellikleri de vardır. Ayrıca, yolunuza çıkan davetiyelerde Kabul Et veya Reddet'e basmanıza olanak tanıyan akıllı ve hızlı bir takvim sistemi de vardır.
18. Başak (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Özgür; ücretli hesaplar için ayda 7,99 dolardan başlayan fiyatlarlaArtık e-posta ile uğraşamıyorsanız, Spike sizi ondan mümkün olduğunca uzaklaştırır. Eskiden Hop olarak adlandırılan Spike, e-postalarınızı kısa mesaj gibi gösteriyor. Yanıtlar, uzun ileti dizileri yerine sohbetlere benziyor. Diğer yönlerden de mesajlaşma uygulamalarına benzer. Örneğin, animasyonlu GIF'leri ve görüntüleri kolayca eklemeniz için size seçenekler sunar. Uygulamanın ücretsiz sürümü, 100.000'den fazla mesaj içermeyen ücretsiz e-posta kullanan kişiler için iyidir.
19. Bilge Damga
Özgür; ayda 6 dolar
Fotoğraflar ve simgelerle gerçekten güzel bir e-posta imzası gördünüz ve gönderenin bunu nasıl yaptığını merak ettiniz mi? Belki WiseStamp kullanmışlardır. WiseStamp, kullandığınız herhangi bir e-posta hesabı için profesyonel bir imza oluşturmanıza olanak tanıyan bir eklenti aracıdır. Ücretli üyeler birden fazla imza alsa da kullanımı ücretsizdir, bunları e-posta adreslerine atama, profesyonel şablonlar, reklamsız ve ek özellikler.
20. Zapier
Özgür; ayda 24,99 dolardan başlayan fiyatlarla
Zapier bir otomasyon hizmetidir. Kullandığınız uygulamaları ve çevrimiçi hizmetleri bağlamak ve otomatik olarak bir şeyler yapmak için kullanırsınız. Sana kalmış bir şey . Ve e-postanızla çalışır. Örneğin, "Çevrimiçi mağazam 500 doların üzerinde bir sipariş aldığında, Gmail hesabımdan otomatik olarak bir teşekkür e-postası gönder" şeklinde bir kural oluşturabilirsiniz. Onunla oldukça yaratıcı olabilir ve e-postanın ötesine geçen görevler için kullanabilirsiniz.
Daha fazla e-posta tavsiyesi için bkz.
En İyi E-posta Pazarlama Yazılımı
En İyi Barındırılan E-posta Sağlayıcıları
E-postayı Yönetmek için 11 İpucu