6 เหตุผลที่บริษัทของคุณต้องใช้วิดีโอตอนนี้

หากคุณยังไม่ได้ทำ ให้เป็นเวลาที่คุณพบว่าการสื่อสารผ่านวิดีโอเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดชิ้นหนึ่งสำหรับงานสมัยใหม่

ฉันมั่นใจว่ามันจะคุ้มค่ากับเวลาของคุณ

ปีที่แล้วบังคับให้พวกเราหลายคนต้องออกจากสำนักงานและเข้าไปในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล ซึ่งเราต้องหาวิธีใหม่ในการรักษาประสิทธิภาพการทำงานและการมีส่วนร่วมของ co-location

การใช้วิดีโอในที่ทำงานถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่ง

เมื่อเราเผชิญกับการกลับไปทำงานที่ใกล้จะมาถึง ควรพิจารณาสิ่งที่เราอาจต้องการเก็บไว้จากวันที่ต้องทำงานในสำนักงานที่บ้าน ห้องนอนสำรอง ห้องใต้ดิน และห้องรับประทานอาหาร

วิดีโอในฐานะเครื่องมือสื่อสารในชีวิตประจำวันอาจเป็นหนึ่งในสิ่งเหล่านั้น

ต่อไปนี้คือเหตุผล 6 ประการ แม้ว่าคุณจะกลับไปที่สำนักงานแล้ว บริษัทของคุณก็ยังต้องใช้วิดีโอทุกวัน

1. สร้างจุดประสงค์และความเข้าใจร่วมกัน

วัตถุประสงค์ทั่วไปมีความสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายขององค์กร การปลูกฝังให้ทั่วทั้งทีมหรือบริษัทต้องใช้การสื่อสารที่ชัดเจนและสม่ำเสมอโดยเริ่มตั้งแต่ซีอีโอและผู้นำระดับสูงไปจนถึงฝ่ายบริหาร

เมื่อพนักงานเข้าใจวัตถุประสงค์ เป้าหมาย การส่งข้อความ และตำแหน่งทางการตลาดของธุรกิจหรือองค์กร พวกเขาก็พร้อมที่จะจัดการกับบทบาทหน้าที่ของตนได้ดีที่สุด

การใช้วิดีโอเพื่อเผยแพร่ข้อมูลสำคัญเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างความเข้าใจร่วมกันที่ช่วยยกระดับองค์กร

การประชุม อีเมล การเขียนบันทึก และการสนทนาอาจมีประสิทธิภาพ แต่แต่ละรายการก็มีข้อเสีย ผู้คนให้ความสนใจในระหว่างการประชุมและการนำเสนอ อีเมลและเอกสารมักถูกมองข้ามเพื่อดูรายละเอียดที่สำคัญ และในขณะที่การสนทนานั้นยอดเยี่ยม คุณไม่สามารถพึ่งพาความเป็นธรรมชาติได้เมื่อพูดถึงการประกาศข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับภารกิจ

การบันทึกวิดีโอและแชร์กับทีมหรือบริษัทของคุณเป็นการผสมผสานระหว่างความเป็นทางการและอำนาจของการประชุมเข้ากับความยืดหยุ่นของเอกสารหรืออีเมล

วิดีโอช่วยให้คุณแพ็คข้อมูลจำนวนมากลงในแพ็คเกจที่ง่ายต่อการใช้งาน

ตัวอย่างเช่น วิดีโอเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางกลยุทธ์ทางธุรกิจในการนำเสนอ หรือคุณสามารถรวมข้อมูลและข้อมูลจากแดชบอร์ดและระบบที่ทุกคนไม่สามารถเข้าถึงได้หรือรู้วิธีใช้งาน

ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งคือการสาธิตกระบวนการที่ทุกคนในทีมหรือในแผนกต้องเชี่ยวชาญ

ในทางกลับกัน วิดีโอช่วยให้พนักงาน สมาชิกในทีม และคู่ค้าใช้ข้อมูลตามเวลาของตนเองได้ตามต้องการ

หากพลาดบางส่วนก็สามารถเรียกกลับคืนมาได้ หากต้องการลดระยะเวลาในการรับชมให้สั้นลง ก็สามารถเล่นวิดีโอที่ความเร็ว 1.5x ได้

และต่อมา หากพวกเขากำลังทำโปรเจ็กต์และต้องการการแจ้งเตือน พวกเขาสามารถกลับไปที่วิดีโอ รีเฟรชหน่วยความจำ และทำงานต่อไปได้

2. ความชัดเจนที่ได้รับการปรับปรุงช่วยเพิ่มคุณภาพของงานในขณะที่ลดเวลาในการทำงานให้เสร็จ

แม้ว่างานที่ดีในเวลาอันสั้นมักจะเป็นเป้าหมาย แต่บ่อยครั้งที่รู้สึกว่าเราต้องเลือกระหว่างสองสิ่งนี้ “คุณต้องการให้เสร็จเร็วหรือคุณต้องการทำให้เสร็จใช่ไหม” สุภาษิตโบราณกล่าว

การใช้วิดีโอเพื่ออธิบายแนวคิดและงานหรือส่งคำติชมสามารถขจัดความจำเป็นในการเลือก ช่วยให้บริษัททำงานเสร็จเร็วขึ้นและมีคุณภาพสูงขึ้น

ความเฉพาะเจาะจงและความชัดเจนของวิดีโอสั้น ๆ นั้นเหนือกว่าอีเมลที่มีวาทศิลป์มากที่สุด เนื่องจากคนส่วนใหญ่เข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้นเมื่อนำเสนอด้วยสายตา

ไม่มีการตั้งคำถามว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรเมื่อผู้รับสามารถเห็นบนหน้าจอขณะฟังคำอธิบายของคุณ

งานทั้งหมดมีจำนวนน้อยกว่ารอบการทำงานก่อนที่โครงการหรืองานจะเสร็จสมบูรณ์และมีข้อผิดพลาดน้อยลงจากการสื่อสารที่ผิดพลาด

3. รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือที่บริษัทของคุณจ่ายให้

องค์กรส่วนใหญ่ลงทุนในเครื่องมือและระบบที่ช่วยให้พวกเขาสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและติดตามผลการปฏิบัติงาน

ตามหลักการแล้ว ผู้คนจำนวนมากเท่าที่เป็นไปได้สามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกที่บริการเหล่านี้ให้ไว้ได้ หากไม่ใช่เครื่องมือเอง

ปัญหาอาจเป็นเพราะความรู้ในการเข้าถึงและใช้งานอาจไม่เป็นสากลเสมอไป

มีพนักงานอยู่เสมอที่สามารถโต้แย้งระบบและรับข้อมูลที่สำคัญได้ แต่ปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดสร้างปัญหาคอขวดและปัญหาปริมาณงาน

คุณสามารถใช้วิดีโอเพื่อทำลายเขื่อนของความเชี่ยวชาญได้สองวิธี

ขั้นแรก แนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญสร้างวิดีโอที่อธิบายหรืออธิบายแดชบอร์ด อินเทอร์เฟซ และข้อมูลที่พวกเขารู้วิธีเข้าถึง

ประการที่สอง ให้ผู้เชี่ยวชาญสร้างวิดีโอที่แสดง วิธี เข้าถึงข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก เพื่อนร่วมงานที่ดูวิดีโอเหล่านี้จะได้เรียนรู้กระบวนการและเทคนิคต่างๆ และเพิ่มระดับความสามารถของตนเอง

การทำให้ข้อมูลและทักษะเป็นประชาธิปไตยที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือที่องค์กรของคุณใช้จ่ายเงินเพื่อสร้างผลตอบแทน ROI ที่มากขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานและบริษัท

4. ลดความเครียดที่เกิดจากความคิด “ออนไลน์ตลอดเวลา”

อีเมลมาถึงและคอมพิวเตอร์ส่งเสียงดัง จากนั้นมีข้อความโต้ตอบแบบทันทีและเสียงเรียกเข้าดังขึ้น ตามด้วยข้อความหรืออีเมลอื่น ทั้งหมดในขณะที่คุณอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอหรือการประชุม

อาจเป็นประสบการณ์ที่ท่วมท้นและความคิดที่ "พร้อมเสมอ" ทำให้เกิดความอยากที่จะจัดการทุกอย่างในทันที

การใช้วิดีโอสามารถสร้างโฟลว์การสื่อสารที่จัดการได้โดยไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอหรือตอบคำถามทันที

ในบางกรณีที่การโทรอาจเป็นประโยชน์ วิดีโอก็มีประสิทธิภาพเช่นกัน ความสะดวกในการใช้วิดีโอคือไม่จำเป็นต้องแสดงพร้อมกันทุกคน

คนหนึ่งสร้างและแชร์วิดีโอ และผู้ที่ต้องการข้อมูลก็สามารถรับชมได้ตามเวลา

ความยืดหยุ่นช่วยบรรเทาความเครียด และช่วยให้พนักงานรู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่อต้องผ่านวันทำงานที่วุ่นวาย

5. สนทนาน้อยลง ดำเนินการมากขึ้น

เราใช้เวลาคุยกันมากในที่ทำงาน โดยทั่วไปแล้ว นั่นเป็นสิ่งที่ดี การอภิปรายเป็นที่ที่เกิดความคิด วางแผน และตัดสินใจ

แต่อาจมีการพูดมากเกินไป

เช่นเดียวกับเมื่อคุณพยายามกำหนดบางสิ่งด้วยข้อความหรืออีเมล ซึ่งมักจะเป็นการถามคำถามไปมา การรับคำตอบที่ชัดเจน แล้วถามคำถามต่อมา

แต่ภาพและวิดีโอตัดผ่านหมอกเพื่อมอบคำตอบที่ชัดเจนโดยมีพื้นที่เพียงเล็กน้อยสำหรับการตีความผิด

การสร้างวิดีโอสั้นด้วย Snagit นั้นเร็วกว่าการพยายามอธิบายด้วยข้อความเกือบทุกครั้ง

วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นคือการจุดประกายให้ตัวคุณเอง เริ่มใช้ Snagit เพื่อแสดงความคิดเห็นหรือนำเสนอแนวคิดใหม่ๆ ในเวลาต่อมา คนอื่นๆ จะมองเห็นความสะดวกและมีแนวโน้มที่จะเริ่มใช้วิดีโอด้วยตนเอง

6. ปิดระยะห่างระหว่างพนักงานระยะไกล

ในอดีต เมื่อมีคำถามเกิดขึ้น คุณสามารถยืนขึ้น เดินโต๊ะสองสามตัวแล้วถามเพื่อนร่วมงาน ไม่มากเมื่อเราทำงานจากที่ต่างๆ

เมื่อคำถามนั้นปรากฏขึ้น หลายคนรู้สึกกังวลเมื่อพิจารณาว่าพวกเขาจะอธิบายบริบทอย่างไรเพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถให้คำตอบที่เพียงพอได้ ความรู้สึกโดดเดี่ยวอาจคืบคลานเข้ามา

การใช้วิดีโอเพื่ออธิบายและถามคำถามจะสร้างไดนามิกที่ง่ายดายและความเชื่อมโยงของการอยู่ในสำนักงาน

บันทึกวิดีโอสั้น ๆ ด้วย Snagit

จากนั้น ใช้ผลลัพธ์การแบ่งปันแบบใดแบบหนึ่ง ส่งให้เพื่อนร่วมงานผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัท เช่น Slack เพื่อนร่วมงานสามารถชมวิดีโอได้อย่างง่ายดายและให้คำตอบที่จำเป็น อาจเป็นวิดีโอของพวกเขาเอง

ดีเท่ากับนั่งข้างกันไม่มีสะดุด หรือต้องอยู่ตึกเดียวกัน

ความคิดสุดท้าย

การแพร่ระบาด ไม่มีการระบาดใหญ่ การทำงานทางไกล และแนวทางปฏิบัติที่พัฒนาขึ้นในขณะที่เป็นเรื่องปกติจะไม่หายไปเพียงเพราะเราสามารถกลับไปที่อาคารสำนักงานของเราได้

เรามีจังหวะ กิจวัตร และความยืดหยุ่นใหม่ๆ ที่พัฒนาขึ้นเพื่อรองรับ และสำหรับหลายๆ คน ทำให้การทำงานระยะไกลเป็นประสบการณ์ที่ดีกว่าการทำงานในสำนักงานที่เคยเป็นมา

นายจ้างส่วนใหญ่ตระหนักดีถึงสิ่งนี้และประโยชน์อื่นๆ ของการทำงานทางไกล ด้วยเหตุนี้ พวกเขาต้องการสร้างสมดุลใหม่ระหว่างการทำงานในสำนักงานและการทำงานทางไกล

ดังนั้น แม้ในขณะที่เรากลับไปทำงานในพื้นที่เดิม วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทในการนำทางยุคใหม่ของรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นก็คือการเรียนรู้การใช้วิดีโอเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

คำถามที่พบบ่อย