คุณต้องการ "ถังความคิด"

ทศวรรษที่ 2000 เป็นจุดเริ่มต้นของความสนใจอย่างมากในวิธีการและกลยุทธ์การเพิ่มผลผลิต ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะยืนหยัดในการทดสอบของเวลา แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ—และหากคุณไม่ได้ใช้ คุณจะพลาดโอกาสนี้

การจับภาพที่แพร่หลายคือมหาอำนาจ

ย้อนไปในปี 2544 David Allen ได้ตีพิมพ์หนังสือสร้างผลงานส่วนบุคคลชื่อ Getting Things Done หากจะบอกว่ามันมีอิทธิพลอย่างมากต่อขบวนการ "แฮ็กเกอร์ชีวิต" ที่กำลังเติบโตนั้นจะเป็นการพูดเกินจริง คุณสามารถดูหนังสือได้หากต้องการ แต่ในปัจจุบันมีบทสรุปดีๆ มากมายทางออนไลน์ (เช่น บทสรุปนี้จาก The Process Hacker หรือบทสรุปจากกลุ่มคนที่ Todoist)

ทุกวันนี้อาจไม่ค่อยมีเวลามากนัก แต่ในช่วงปี 2010 มันเป็นเรื่องใหญ่มากในแวดวงการผลิต และมันมีอิทธิพลต่อแฮ็กเกอร์และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของชีวิต

ระบบ Get Things Done เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดการเวลา เพิ่มประสิทธิภาพสิ่งที่คุณทำ และทำให้มั่นใจว่าการกระทำเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวันของคุณกำลังขับเคลื่อนโครงการชีวิตที่ใหญ่ขึ้นซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายและความทะเยอทะยานของคุณ ระบบนี้ถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่ามีความเอนเอียงมากเกินไปต่อพนักงานข้อมูลและผู้ที่ทำงานปกขาว และเป็นการวิจารณ์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ใช่ทุกคนที่พบว่าระบบนี้เข้ากันได้ดีกับงาน ไลฟ์สไตล์ หรือวิธีคิดของพวกเขา

แต่มีองค์ประกอบหนึ่งของ การทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จลุล่วง ซึ่งฉันคิดว่าจริง ๆ แล้วทุกคนควรนำมาใช้เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน “เครื่องมือจับภาพที่แพร่หลาย” ในระบบ GTD นั้นมีชื่อที่แปลกมาก แต่สิ่งที่ท้ายที่สุดแล้วก็คือ "ถังความคิด"

และ Ubiquitous Capture Tool หรือถังความคิดคืออะไร? เป็นเพียงเครื่องมือ ไม่ว่าจะเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพเฉพาะบนโทรศัพท์ของคุณ เช่น Todoist หรือสมุดบันทึกขนาดเล็กที่คุณพกติดตัวตลอดเวลา ที่คุณใช้เพื่อบันทึกทุกความคิดหรือข้อมูลใหม่ที่เข้ามา

คุณกำลังเปลี่ยนเครื่องมือให้เป็นหน่วยความจำระยะสั้นของคุณในรูปแบบดิจิตอลหรือทางกายภาพ ฉันเรียกการจับภาพที่แพร่หลายว่าเป็นมหาอำนาจ เพราะการรวมเนื้อหาของหน่วยความจำระยะสั้นของคุณเข้ากับระบบจัดเก็บข้อมูลระยะยาวหมายความว่าคุณจะไม่มีวันลืมสิ่งใดเลย และคุณสามารถใช้ประโยชน์จากความคิดและข้อมูลที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่เข้ามาได้

“ถังความคิด” ในทางปฏิบัติมีลักษณะอย่างไร

ในวันใดวันหนึ่ง คุณอาจคิด ได้ยิน หรืออ่านหลายสิ่งหลายอย่างที่เป็นประโยชน์ต่อการจดจำ อย่างไรก็ตาม ทุกๆ วัน เราทุกคนต่างก็ประสบกับสิ่งเหล่านี้และแทบจะลืมมันไปแทบทั้งหมดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้`

คุณได้ยินเพื่อนพูดถึงบางสิ่งที่คุณรู้ว่าจะเป็นของขวัญที่ดีสำหรับวันเกิดที่กำลังจะมาถึง แต่คุณกลับลืมมันไป คุณไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ และคุณจำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่คุณต้องทำกับบัญชีเกษียณอายุของคุณ แต่คุณลืม และอีกหนึ่งไตรมาสก็ผ่านไปโดยที่คุณไม่ได้ทำการปรับเปลี่ยนใดๆ

คุณกำลังอ่านบทความที่กล่าวถึงหนังสือที่น่าสนใจเล่มหนึ่ง แต่ไม่กี่วันต่อมา คุณจำไม่ได้ว่าหนังสือเล่มนั้นชื่ออะไร เจ้านายของคุณพูดถึงเส้นตายที่ห่างไกลแต่สำคัญ และคุณคิดกับตัวเองว่า “มันคงดูดีจริงๆ ถ้าฉันเริ่มทำโปรเจกต์นี้ก่อน” แต่คุณกลับลืม และโปรเจกต์ก็เกิดขึ้นและดำเนินไปโดยที่คุณไม่โดดเด่น

ปัญหาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ "แล้วคุณก็ลืม" สามารถแก้ไขได้ในตัวอย่างเหล่านี้ทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือจับภาพที่แพร่หลาย เพียงแค่จดบันทึกอย่างรวดเร็วเมื่อความคิดยังสดอยู่ในใจของคุณ เช่น “ The Body Keeps Score by Bessel van der Kolk” “สั่งซื้อตัวกรองทดแทนสำหรับเตาเผา” หรือ “ซื้อวัตต์มิเตอร์เพื่อทดสอบทีวี” คุณบันทึกความคิดเหล่านั้นได้ .

ฉันใช้ Todoist เป็นเครื่องมือจับภาพที่แพร่หลาย (เช่นเดียวกับรายการสิ่งที่ต้องทำและเครื่องมือจัดการโครงการส่วนบุคคล) เป็นเวลาหลายปี ดังนั้นนั่นคือเครื่องมือที่ฉันใช้ ตั้งแต่บทความ แนวคิด ไปจนถึงการเตือนความจำ ทุกสิ่งที่ฉันพบและต้องการบันทึกไว้ในภายหลังจะไปอยู่ใน “กล่องจดหมาย” ของบัญชี Todoist ของฉัน กล่องขาเข้าของคุณอาจเป็นสมุดบันทึกจริง แอป Notes พื้นฐานบนโทรศัพท์ของคุณ การ์ดดัชนีหนึ่งชุด หรือเครื่องมือจับภาพอื่นๆ

ส่วนที่สำคัญคือการจับภาพความคิดเหล่านั้นทั้งหมด ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าความคิดเหล่านั้นจะไม่ลอยหายไปในอีเธอร์ และจะไม่ถูกนึกถึงอีก และคุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ถ้าคุณคิดถึงมันอีกครั้ง มันจะเกิดขึ้นหลังจากที่มันมีประโยชน์แล้ว การจำไว้ว่าให้โทรหาช่างประปาเพื่อจัดการกับท่อระบายน้ำที่ช้านั้นไม่ได้ประโยชน์มากนัก หลังจากที่ท่อระบายน้ำได้ท่วมห้องใต้ดินของคุณในที่สุด

อย่าลืมล้างถังของคุณ

มีช่วงครึ่งหลังที่สำคัญในกระบวนการจับภาพที่แพร่หลาย กำลังล้างถัง หากคุณไม่ใช้เวลาในการดำเนินการกับทุกสิ่งที่คุณจับภาพไว้ ก็ไม่มีอะไรดีไปกว่าการใส่ทุกอย่างลงในปฏิทินอย่างพิถีพิถัน เพียงแต่ไม่ต้องตรวจสอบปฏิทินเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในนั้นบ้าง

ขึ้นอยู่กับว่าคุณใส่สิ่งต่าง ๆ ลงในเครื่องมือจับภาพที่แพร่หลายมากเพียงใด (และกำหนดเส้นตายที่เร็วแค่ไหนในชีวิตของคุณ) คุณอาจประมวลผลกล่องจดหมายจับภาพของคุณวันละครั้ง สองสามครั้งต่อสัปดาห์ หรือสัปดาห์ละครั้ง

แต่เพื่อให้กระบวนการบันทึกคุ้มค่า คุณต้องประมวลผลรายการกล่องจดหมายที่บันทึกทั้งหมดเป็นอย่างอื่น หากเป็นบทความที่จะอ่านภายหลัง จะต้องอยู่ในรายการอ่านภายหลัง หากเป็นจุดเริ่มต้นของโครงการ เช่น การอัปเดตโฮมออฟฟิศของคุณ คุณต้องสร้างรายการแยกต่างหากหรือรายการโครงการเพื่อพิจารณาทุกสิ่งที่จำเป็นในการอัปเดตโฮมออฟฟิศและลำดับที่คุณจะดำเนินการ

หากเป็นงานที่ทำครั้งเดียว เช่น สั่งอะไหล่หรือส่งข้อความด่วนถึงใครสักคน ให้ทำแล้วขีดฆ่าทิ้งจากรายการของคุณ (หรือโอนงานที่ทำครั้งเดียวนั้นไปยังรายการงานที่ทำครั้งเดียวซึ่งคุณสามารถตัดผ่านได้) เมื่อคุณมีเวลาว่าง).

ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดการสิ่งที่เกิดขึ้นกับไอเดียและอินพุตทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลไอเดีย ส่วนที่ดีที่สุดคือไอเดียเหล่านั้นจะพร้อมดำเนินการตั้งแต่แรก และสูญหายไป ทำให้คุณไม่มีไอเดียดีๆ หรือการแจ้งเตือนให้ทราบ ทำสิ่งที่สำคัญ

และถ้าคุณต้องการกระตุ้นเล็กน้อยเพื่อลอง นี่คือตรารับรองสูงสุดของฉัน ตลอดยี่สิบปีของการแฮ็ก การอ่านหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพ และการเป็นมนุษย์ตะเภาสำหรับทุกการปรับแต่งภายใต้ดวงอาทิตย์ สิ่งเดียวที่ฉันใช้อย่างสม่ำเสมอในทุกวิธีการและทุกยุคทุกสมัยในชีวิตของฉันคือการจับภาพที่แพร่หลาย เป็นแฮ็คชีวิตที่สร้างการปรับปรุงอื่น ๆ ทั้งหมด