เหตุใด Mailroom โดย PackageX จึงเป็นโซลูชันการจัดการห้องจดหมายที่สมบูรณ์แบบสำหรับห้องจดหมาย Coworking

บรรจุุภัณฑ์

ห้องส่งจดหมายมักใช้เวลาสั้น ๆ เมื่อพูดถึงการแปลงกระบวนการภายในให้เป็นดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็นการประหยัดต้นทุน ประสิทธิภาพ หรือกลยุทธ์ทางธุรกิจที่เน้นความยืดหยุ่นและการทำงานแบบไม่ต้องระบุสถานที่

บริษัทส่วนใหญ่พบว่าห้องส่งจดหมายมีประสิทธิภาพเมื่อทุกคนอยู่ในสำนักงาน อย่างไรก็ตาม มันจะกลายเป็นปัญหาที่แท้จริงเมื่อผู้คนเริ่มทำงานทางไกล หรือในกรณีของสำนักงานที่ปิด จะทำให้การสื่อสารและข้อมูลสำคัญล่าช้า ซอฟต์แวร์ เช่น Mailroom by PackageX ซึ่งเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการห้องเมลที่ดีที่สุด สามารถตอบสนองความต้องการห้องจดหมายทั้งหมดของคุณได้

อย่างไรก็ตาม การแปลงห้องจดหมายของคุณให้เป็นดิจิทัลนั้นไม่ได้หมายความถึงแค่การสแกนอีเมลขาเข้าเท่านั้น ต้องใช้ระบบอัจฉริยะที่เชื่อมโยงข้อมูลในทุกช่องทางการสื่อสาร

อะไรทำให้ Mailroom by PackageX เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับห้องจดหมาย Coworking

Mailroom by PackageX เป็นซอฟต์แวร์ขั้นสูงที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการห้องจดหมายได้อย่างง่ายดาย นอกจากจะปรับขนาดได้และใช้งานง่ายแล้ว ยังรองรับอุตสาหกรรมหลายประเภทอีกด้วย มอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดและไม่มีใครเทียบได้

ความนิยมของ PackageX มาจากความสามารถของ OCR คุณสามารถทำให้ห้องจดหมาย coworking ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วยความสามารถในการสแกนฉลากแพ็คเกจของ Mailroom ที่ใช้กล้องในสมาร์ทโฟนของคุณ

ความสามารถในการดำเนินการกับอีเมลได้ทุกที่ทุกเวลา บริการบนคลาวด์จะช่วยให้ผู้รับสามารถเข้าถึงอีเมลได้ทุกที่ทุกเวลา เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณจะไม่ใส่พัสดุที่จำเป็นผิดที่ขณะเดินทางหรือในวันหยุด

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ SaaS ที่ทำให้ขั้นตอนการจัดการบรรจุภัณฑ์ทางโลกเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อรับประกันว่าการจัดส่งจะไม่ล่าช้าหรือสูญหาย

ภาพรวมเชิงลึกของซอฟต์แวร์การจัดการห้องจดหมาย

นวัตกรรมเทคโนโลยีที่ PackageX ใช้เพื่อส่งมอบการจัดการห้องจดหมายระดับโลกและโซลูชันการจัดส่งอัตโนมัติที่อาศัยการพัฒนาล่าสุดในแมชชีนวิชันและปัญญาประดิษฐ์ ผลิตภัณฑ์ได้รับการสนับสนุนจากคลาวด์และได้รับความเชื่อถือจากทีมงานที่ยอดเยี่ยม เช่น WeWork, DelVal และอีกมากมาย!

Mailroom by PackageX เป็นโซลูชันการจัดการแพ็คเกจขั้นสูงสุดสำหรับทีมอัจฉริยะเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดส่งแบบไม่ต้องสัมผัสและห้องจดหมาย coworking แบบบริการตนเอง

มันทำงานอย่างไร?

1. แมชชีนวิชันสามารถอ่านฉลากที่เขียนด้วยลายมือได้ ดังนั้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจึงถูกดึงออกมาโดยอัตโนมัติ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับที่ถูกต้องได้รับการส่งมอบ
3. สามารถส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนในกรณีที่การรับสินค้าล่าช้า
4. แจ้งผู้รับการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทั้งหมด
5. ตรวจสอบการรับสินค้าโดยรวบรวมหลักฐาน
6. ข้อมูลของแต่ละแพ็คเกจจะคงอยู่บนระบบเพื่อให้ดึงข้อมูลได้เร็วและง่ายขึ้น
7. ติดตามการเดินทางของแต่ละแพ็คเกจตั้งแต่ใบเสร็จรับเงินไปจนถึงการรับสินค้าโดยอัตโนมัติด้วยเส้นทางการตรวจสอบ
8. คุณจะพบว่าแดชบอร์ด Mailroom มีค่ามากเมื่อพูดถึงการรายงาน
9. เมื่อได้รับการร้องขอ ผู้รับสามารถสแกน ส่งต่อ จัดเก็บ และทำลายเอกสารของตนได้

ทำไมคุณควรเชื่อถือ PackageX?

• ทำงานบนคลาวด์โดยสมบูรณ์ ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม
• การสแกนพัสดุอัตโนมัติและการแจ้งผู้รับสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
• ระบบติดตามพัสดุขาเข้าและขาออกที่ใช้งานง่าย
• ระบบค้นหาที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• ฉลากที่พิมพ์ เขียนด้วยลายมือ หรือแม้กระทั่งถูกทำลายบางส่วนยังสามารถอ่านได้
• ในกรณีที่ไม่อยู่ ผู้ใช้สามารถขอให้บุคคลอื่นไปรับพัสดุได้
• การวิเคราะห์และข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับการดำเนินการห้องจดหมายที่มีประสิทธิภาพ
• มีคุณลักษณะการสร้างตราสินค้าที่กำหนดเอง
• เข้าสู่ระบบ Touch และ Face ID
• เข้าถึงทีมสนับสนุนลูกค้าได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

3 ฟีเจอร์สำคัญสำหรับ Coworking Mailrooms

ความปลอดภัย

บริษัทนี้ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของลูกค้าเป็นอย่างมาก เห็นได้ชัดจากการตรวจสอบทุกครั้งที่มอบให้กับบริษัท ข้อมูลที่ป้อนหรือประมวลผลโดยแอปพลิเคชันจะถูกเข้ารหัสตลอดเวลา

การเข้ารหัสข้อมูลที่ปลอดภัยช่วยให้มั่นใจถึงความเป็นส่วนตัวและความลับของเมลและแพ็คเกจของคุณ ด้วย PackageX กระบวนการทั้งหมดจะเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมด ดังนั้นการโต้ตอบของมนุษย์จึงน้อยมาก

การรับรอง SSL ช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ทำงานบนเว็บ ด้วยเหตุนี้ องค์กรและข้อมูลขององค์กรจึงได้รับการปกป้องโดยโปรโตคอล Transport Layer Security ซึ่งให้การป้องกันสามระดับนอกเหนือจากการเข้ารหัสข้อมูลออนไลน์

ไซต์นี้รักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลผ่าน HTTPS ในทุกหน้า เพื่อป้องกันข้อมูลเสียหายระหว่างการส่งข้อมูล นอกจากนี้ Mailroom by PackageX ยังสร้างรายงานและการแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสมเกี่ยวกับการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

ประสบการณ์ผู้ใช้

ประสบการณ์ผู้ใช้ของบริษัทต้องอยู่ในใจก่อนจึงจะประสบความสำเร็จ ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ไม่ดีช่วยลดโอกาสที่ผู้คนจะกลับมาที่เว็บไซต์ได้อีก 88%! เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า Mailroom by PackageX ได้พัฒนาพอร์ทัลอย่างรอบคอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีไม่ใช่ตลาดเป้าหมายเพียงแห่งเดียวสำหรับซอฟต์แวร์ เว็บไซต์มีคุณลักษณะที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่างานจะดำเนินการได้สำเร็จ ลดข้อผิดพลาดของผู้ใช้ และปรับปรุงความสามารถในการใช้งานของระบบ เลย์เอาต์ที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่ายได้รับการสร้างขึ้น

ออกแบบ

PackageX ให้ความสำคัญกับสุนทรียศาสตร์และการใช้งานของ Mailroom โดย PackageX เป็นอย่างมาก ลูกค้าสามารถตรวจสอบข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้ด้วยตนเองผ่านแดชบอร์ด

โดยรวมแล้ว แดชบอร์ดใช้ธีมสีขาว สีดำ และสีน้ำเงิน ดังนั้นองค์ประกอบจึงสามารถแยกแยะและเข้าใจได้ง่าย

คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมได้โดยใช้ปุ่มสนับสนุนบนเมนูแถบด้านข้าง หากคุณมีคำถามใดๆ

แอพมือถือ

ซอฟต์แวร์เกือบทุกชิ้นที่นำเสนอในวันนี้มาพร้อมกับแอพ ในกรณีของ Mailroom by PackageX นั้นสามารถใช้ได้ทั้งแอพ Android และ iOS

อุปกรณ์ iOS เช่น iPad, iPod และ iPhone SE เข้ากันได้กับแอพนี้ แอปพลิเคชั่นนี้ใช้งานได้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตที่มีกล้องด้านหลังและเข้าถึงร้านค้า Google Play หรือ Apple Play

คุณสมบัติมาตรฐานทั้งหมดของซอฟต์แวร์มีให้ในแอปพลิเคชันมือถือ สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษคือฟังก์ชันการสแกนแบบกลุ่ม

บูรณาการ

นักพัฒนาสามารถสร้างแพ็คเกจโดยใช้ API ของซอฟต์แวร์ ผ่าน API นี้ นักพัฒนาสามารถเชื่อมโยงห้องจดหมายดิจิทัลกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นได้ ผู้ใช้สามารถเข้าถึง API ได้โดยตรงที่พอร์ทัลเพื่อให้ง่ายต่อการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่นๆ

คุณสามารถใช้เพื่อสร้างลิงก์ตามคีย์ API และรหัสไคลเอ็นต์

นอกจากนี้ หน้า API จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับโควต้าของคุณ รวมทั้งจำนวนการโทร

บทสรุป

องค์กรทุกขนาดได้รับประโยชน์อย่างมากจากเครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติที่ทรงพลังในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน ระบบอัตโนมัติทำให้ห้องจดหมาย coworking ของคุณมีประสิทธิผลและคุ้มค่ามากขึ้นในระยะยาว

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ PackageX ขอเสนอโซลูชันทางธุรกิจขั้นสูงสุด ซึ่งคุณจะต้องส่งเสริมให้พนักงานสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ เพิ่มความเร็วในการตัดสินใจ และลดความเสี่ยงขององค์กร Mailroom by PackageX ขับเคลื่อนโดยเทคโนโลยีแห่งอนาคต ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน ลดต้นทุนการดำเนินงาน และขจัดปัญหาด้านลอจิสติกส์