Trello คืออะไร และคุณใช้งานอย่างไร

หากคุณเคยค้นหาแอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ เพื่อติดตามงานส่วนตัวของคุณ หรือได้พูดคุยเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการกับทีมของคุณ คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ Trello นี่คือวิธีการทำงานและวิธีเริ่มต้นใช้งาน

Trello คืออะไร?

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการยอดนิยมที่ให้คุณสร้างและจัดการงาน ไม่ว่าจะเป็นโครงการของทีมหรือเพียงแค่รายการงานส่วนตัวของคุณเอง คุณสามารถกำหนดเส้นตาย เขียนบันทึกเกี่ยวกับโครงการและงาน และมอบหมายงานให้กับผู้ร่วมโครงการคนอื่นๆ Trello ใช้มุมมองบอร์ดคัมบังเพื่อให้คุณเห็นภาพความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดาย

ที่เกี่ยวข้อง: Kanban Board คืออะไรและคุณใช้งานอย่างไร?

Trello เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ง่ายที่สุดในการรับและเริ่มใช้งาน การออกแบบที่เรียบง่ายทำให้ช่วงการเรียนรู้สั้น Trello ก็ฟรีเช่นกัน สำหรับวัตถุประสงค์ในการสร้างและจัดการโครงการขนาดเล็กกับทีมขนาดเล็ก เวอร์ชันฟรีควรเพียงพอ คุณสามารถอัปเกรดเป็นระดับที่ต้องชำระเงินในภายหลังได้เสมอ หากคุณต้องการเพิ่มเติมสำหรับโครงการของคุณ

วิธีใช้ Trello

Trello นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ มากมายที่ช่วยให้คุณสร้างและจัดการงานได้ด้วยวิธีต่างๆ เราจะแนะนำคุณสมบัติหลักแต่ละอย่าง และแยกย่อยแต่ละคุณสมบัติออกเป็นรายบุคคล

สร้างบอร์ดเพื่อจัดการโครงการ

กระดาน Trello เป็นที่ที่คุณสร้างและจัดระเบียบรายละเอียดทั้งหมดของโครงการ เช่น งานที่ประกอบเป็นโครงการโดยรวม กำหนดเวลางาน แผนงาน และอื่นๆ บอร์ดยังเป็นที่ที่คุณเชิญทีมของคุณให้ทำงานร่วมกันในโครงการของคุณ

ดังนั้น เมื่อคุณสร้างบัญชี สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือสร้างบอร์ดสำหรับโครงการของคุณ ระดับฟรีช่วยให้คุณสร้างบอร์ดได้มากถึง 10 บอร์ดต่อพื้นที่ทำงาน

ในการสร้างบอร์ด ให้เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณแล้วคลิก "สร้าง" ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง จากนั้นคลิก "สร้างบอร์ด" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น ที่นี่ ตั้งชื่อบอร์ดของคุณ เลือกธีมสำหรับบอร์ด จากนั้นคลิก "สร้างบอร์ด"

บอร์ด Trello ของคุณพร้อมแล้ว!

เชิญสมาชิกให้ทำงานร่วมกัน

หากบอร์ด Trello ของคุณมีไว้เพื่อการใช้งานส่วนตัว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงบอร์ดของคุณ เช่น สมาชิกคนอื่นในองค์กรของคุณ คุณจะต้องส่งคำเชิญให้พวกเขา

ในการเชิญใครสักคนมาร่วมงานกับคุณในโครงการของคุณ ให้คลิกปุ่ม "เชิญ" ในเมนูส่วนหัวของบอร์ด

หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ป้อนอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญในกล่องข้อความ จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่งคำเชิญ" สีน้ำเงิน คุณยังสามารถสร้างลิงก์เฉพาะและแชร์เพื่อให้ผู้คนเข้าถึงบอร์ดได้

พวกเขาจะได้รับอีเมลและสามารถทำตามคำแนะนำเพื่อเข้าร่วมบอร์ดของคุณได้

เพิ่มรายการสำหรับองค์กรงานที่ดีขึ้น

เมื่อคุณสร้างบอร์ดแล้ว (และเพิ่มสมาชิกหากต้องการ) ก็ถึงเวลาเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดของโครงการ ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างงานใหม่ คุณจะต้องสร้าง "รายการ" คิดว่ารายการเป็นแผนงานโครงการของคุณ แผนงานของคุณไม่จำเป็นต้องซับซ้อน—อาจเป็นสิ่งที่ง่ายอย่าง “สิ่งที่ต้องทำ” “อยู่ระหว่างดำเนินการ” และ “เสร็จสิ้น”

หากบอร์ดของคุณเป็นบอร์ดใหม่ คุณจะเห็นกล่องข้อความที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างโดยมีปุ่ม "เพิ่มรายการ" สีฟ้าอยู่ข้างใต้ พิมพ์ชื่อรายการของคุณในกล่องข้อความแล้วคลิกปุ่มนั้น

เมื่อรายการแรกของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว ปุ่ม "เพิ่มรายการอื่น" สีเทาจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของรายการของคุณ คลิกเพื่อสร้างรายการอื่น

คุณสามารถสร้างรายการได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณ ยิ่งโปรเจ็กต์ของคุณมีส่วนร่วมมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งต้องการรายการมากขึ้นเท่านั้น หากคุณต้องการจัดเรียงรายการใหม่ ทำได้ง่ายๆ เพียงคลิกและลากไปยังตำแหน่งใหม่

เมื่อรายการของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มงานลงในรายการได้

สร้างและจัดการงาน

ใน Trello งานของคุณจะถูกสร้างขึ้นบน “การ์ด” คิดว่าการ์ดเป็นโน้ต เป็นที่ที่คุณจะจดทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับงานเฉพาะ

คุณสามารถสร้างการ์ดภายใต้รายการใดก็ได้ เพียงคลิก "เพิ่มการ์ด" ใต้รายการที่คุณต้องการเพิ่มการ์ด

ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งชื่อการ์ดของคุณ ทำให้เป็นสิ่งที่น่าจดจำเพื่อให้คุณสามารถจดจำงานได้ทันที หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม "เพิ่มการ์ด" สีฟ้า

บัตรของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว หากคุณคลิกที่การ์ด หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมลงในการ์ดได้ที่นี่ เช่น ให้คำอธิบายในเชิงลึกเกี่ยวกับงาน เพิ่มรายการตรวจสอบสำหรับงาน กำหนดเส้นตาย การอัปโหลดไฟล์แนบ และอื่นๆ

คุณอาจต้องการย้ายไปยังรายการอื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความคืบหน้าของคุณในงาน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณทำงานเสร็จแล้ว คุณอาจต้องการย้ายไปที่ "เสร็จสิ้น" โดยคลิกและลากการ์ดไปที่รายการที่คุณต้องการวาง

เพิ่มพลังให้บอร์ดของคุณด้วยการเพิ่มพลัง

Trello เสนอสิ่งที่เรียกว่า “การเพิ่มพลัง” สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนเสริมและการผสานรวมเป็นหลัก Trello มีไลบรารี Power-Ups ขนาดใหญ่มากพร้อมคุณสมบัติต่างๆ ตั้งแต่การเพิ่มมุมมองปฏิทิน การรวมบอร์ดของคุณเข้ากับแอปยอดนิยม เช่น Slack, Gmail, MailChimp, Giphy และ OneDrive และสิ่งที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ อีกหลายร้อยรายการ

ที่เกี่ยวข้อง: เพิ่มการ์ด Trello อย่างรวดเร็วจากแถบด้านข้างของ Gmail

ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเพิ่ม Power-Up ได้เพียงหนึ่งรายการต่อพื้นที่ทำงาน หากคุณใช้ Free Tier ของ Trello หมดเขตแล้ว— Trello ให้คุณใช้การเพิ่มพลังได้ฟรีไม่จำกัดจำนวน อย่างไรก็ตาม Trello ระบุว่า Power-Ups บางส่วนที่พันธมิตรจัดหาให้ยังคงต้องมีการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน

ในการเพิ่ม Power-Ups คุณจะต้องไปที่หน้า Power-Ups ของ Trello ค้นหาอันที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม "Add" สีน้ำเงินข้างใต้

คำแนะนำในการเพิ่มและกำหนดค่า Power-Ups อย่างเหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังเพิ่ม การเพิ่มพลังแต่ละครั้งจะแตกต่างกัน ดังนั้นให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าทุกอย่าง

Trello เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน—และด้วยเหตุผลที่ดี ใช้งานง่าย มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา และระดับฟรีช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย หากคุณต้องการประเมินเครื่องมืออื่นๆ Microsoft Planner, Asana และ Jira ล้วนเป็นทางเลือกที่ดี ตรวจสอบพวกเขาทั้งหมดเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: Microsoft Planner คืออะไรและคุณใช้งานอย่างไร