จุดประสงค์ของใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ พวกเขาไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันการชำระเงินเท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ มากมายที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่คุณใช้ส่งให้กับลูกค้าของคุณ

ใบแจ้งหนี้มีวัตถุประสงค์และหน้าที่ต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริษัทและอุตสาหกรรม ใบแจ้งหนี้อาจถูกเก็บภาษี ทำในชื่อบริษัท ใช้เป็นข้อเสนอ หรือแม้แต่ใช้เป็นหลักฐานเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายใดๆ

ใบแจ้งหนี้ได้รับการแนะนำครั้งแรกโดยระบบที่ใช้กระดาษในปลายศตวรรษที่ 19 และแปลงเป็นดิจิทัลประมาณปี 1975 โดยที่คอมพิวเตอร์กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน การออกใบแจ้งหนี้ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย แม้ว่ากฎหมายกำหนดให้ใช้การแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์แทน

ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่ส่งไปยังเจ้าของบัญชีหรือลูกค้าที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับบริการที่จัดให้และค่าบริการสำหรับบริการเหล่านั้น

ใบแจ้งหนี้ยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ จัดทำใบแจ้งยอดรายเดือน ค้นหาต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินในประเทศหรือเชิงพาณิชย์ และติดตามค่าใช้จ่าย แพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้อย่างง่ายจาก Billdu สามารถให้บริการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสิ่งนี้สำหรับธุรกิจของคุณ

ใบแจ้งหนี้มักใช้สำหรับบริการการออกใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น หากบุคคลทำธุรกิจในฐานะเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว เขาหรือเธออาจส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่บุคคลนั้นทำเสร็จ แทนที่จะส่งอีเมลแสดงความขอบคุณ

การเก็บรักษาบันทึก

การออกใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในองค์กร ช่วยในการติดตามการขาย การจัดการกระแสเงินสด และปรับปรุงการบริการลูกค้า อย่างไรก็ตาม มีบันทึกบางรายการที่ไม่ได้อัปเดตเป็นประจำหรืออัปเดตด้วยตนเอง ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

บางองค์กรได้เริ่มใช้เทคโนโลยี AI เพื่อช่วยให้กระบวนการรักษาใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ

เทคโนโลยีสามารถช่วยให้ธุรกิจติดตามบันทึกของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นขณะดำเนินการดังกล่าว เทคโนโลยี AI ได้นำไปสู่การปรับปรุงที่น่าประทับใจในความถูกต้องของข้อมูลใบแจ้งหนี้ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจประหยัดเงินค่าใช้จ่ายในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และเสียเวลาไปกับงานการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ในบางครั้ง ผู้ดูแลใบแจ้งหนี้จำเป็นต้องเก็บบันทึกของลูกค้าที่มีอยู่ พวกเขาสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสถานะของลูกค้าหรือไม่ และส่งต่อข้อมูลกลับไปยังผู้จัดการ เมื่อทำการตัดสินใจ พวกเขาอาจต้องการทำการวิจัยเกี่ยวกับลูกค้าที่มีอยู่

ติดตามการชำระเงิน

การติดตามใบแจ้งหนี้เป็นบริการที่มีคุณภาพที่สำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องได้รับข้อมูลการชำระเงินที่ถูกต้องจากลูกค้า เพื่อให้พวกเขาได้รับเงินตรงเวลา ใบแจ้งหนี้มักเป็นประตูสู่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจในอนาคต ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญกับความถูกต้องมากกว่าสิ่งอื่นใด

การติดตามการชำระเงินไม่ใช่เรื่องง่าย แต่สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ด้วยความช่วยเหลือของ AI ด้วย AI ใบแจ้งหนี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติพร้อมข้อมูลการชำระเงินและสามารถประมวลผลได้เร็วกว่าที่เคย

มีบางกรณีการใช้งานที่ AI ให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญเหนือการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของมนุษย์ เช่น เมื่อมียอดขายเพิ่มขึ้นหรือเมื่อมีความจำเป็นเร่งด่วนในการตัดสินใจออกใบแจ้งหนี้ตามขนาดภายในไม่กี่วินาที

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ pdf ที่คุณสามารถใช้ได้มีหลายประเภท การค้นหาโดย Google อย่างง่ายจะทำให้คุณมีตัวเลือกที่หลากหลาย เมื่อเลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้และเข้าใจได้ง่าย คุณคงไม่อยากเสียเวลามากเกินไปในการค้นหาวิธีกรอกเทมเพลต

การติดตามการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เป็นกระบวนการในการติดตามความคืบหน้าของใบแจ้งหนี้ที่ส่งถึงลูกค้า จุดมุ่งหมายคือการรู้ว่าเมื่อใดและเท่าใดของเงินที่พวกเขาค้างชำระได้สำเร็จ

ระบบติดตามการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ถูกรวมเข้ากับระบบการเรียกเก็บเงินของลูกค้า, ระบบใบสั่งขาย, ระบบบัญชีเจ้าหนี้, ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง, ระบบการจัดการคำสั่งซื้อ, ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ นั่นคือเหตุผลที่คุณควรใช้เวิร์กโฟลว์การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ดิจิทัลอัตโนมัติ เช่น YoozPay

ลูกค้าต้องกรอกแบบฟอร์มสำหรับแต่ละธุรกรรมบนพอร์ทัลการเรียกเก็บเงินหรือพอร์ทัลการขายก่อนที่จะสามารถติดตามได้ แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่สั่งซื้อและปริมาณที่จัดส่ง

หากคุณมีลูกค้าที่ไม่ได้ชำระค่าบริการ การติดตามกระบวนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ของลูกค้าอาจเป็นเรื่องยาก ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระและติดตามการชำระเงินของใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้มักจะถูกลืมหรือสูญหายเป็นครั้งคราว ผู้คนจำนวนมากล้มเหลวในการชำระค่าบริการที่ได้รับจากบริษัท ทำให้ยากสำหรับบริษัทต่างๆ ในการติดตามการชำระเงินและรับประกันว่าพวกเขาจะได้รับเงินตรงเวลา ปัจจุบัน ด้วยเทคโนโลยี AI บริษัทต่างๆ สามารถติดตามใบแจ้งหนี้และขั้นตอนการชำระเงินได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยาก

ใบแจ้งหนี้

การคุ้มครองทางกฎหมาย

ใบแจ้งหนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจที่จะได้รับเงิน แต่บริษัทต่างๆ กำลังใช้โซลูชันใบแจ้งหนี้ดิจิทัลเพื่อกำจัดใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษมากขึ้น

ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่ซัพพลายเออร์จัดเตรียมไว้สำหรับการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ซัพพลายเออร์รายนั้นมอบให้แก่ลูกค้า ใบแจ้งหนี้มักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับการค้าระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย รายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่จัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน จำนวนภาษีและราคารวม

กฎหมายคุ้มครองลูกค้าที่ได้รับใบแจ้งหนี้จากการเรียกร้องที่เป็นการฉ้อโกงก่อนชำระเงิน Financial Conduct Authority (FCA) สนับสนุนให้เจ้าของธุรกิจดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ วิธีหนึ่งที่ธุรกิจสามารถป้องกันตนเองได้คือการใช้โซลูชันดิจิทัล ซึ่งให้การป้องกันอีกชั้นหนึ่งโดยการระบุใบแจ้งหนี้ที่

ยื่นภาษีง่ายๆ

เจ้าของธุรกิจมักจะต้องยื่นภาษีด้วยตนเอง และพวกเขามักจะใช้เวลานานและน่าเบื่อหน่าย การใช้บริการยื่นใบแจ้งหนี้ต่อภาษีนี้ เจ้าของธุรกิจสามารถส่งใบแจ้งหนี้และชำระภาษีสำหรับปีได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ ด้วยตนเอง

ด้วยบริการนี้ เจ้าของธุรกิจสามารถประหยัดเวลาและเงินโดยไม่ต้องกังวลว่าจะยื่นแบบแสดงรายการภาษีอย่างไร พวกเขาจะได้รับเอกสารที่จำเป็น คำแนะนำ แบบฟอร์ม ฯลฯ เพื่อให้ดำเนินการยื่นภาษีให้เสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด

ธุรกิจที่ใช้บริการนี้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ในที่เดียวเมื่อใช้ระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ พวกเขายังสามารถทำสิ่งต่าง ๆ เช่นสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับปีก่อนหน้าเพื่อประเมินภาษีที่พวกเขาจะต้องชำระในอนาคตหรือดู

นี่เป็นข่าวดีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก จะช่วยลดเวลาภาษีและประหยัดเวลาเงินและความพยายาม

การวิเคราะห์ธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจที่จะส่งออกไปยังลูกค้าของตน จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกในหนึ่งเดือนอาจสูงถึง 10,000

ด้วยการเปิดตัวผู้ช่วยเขียนใบแจ้งหนี้ AI บริษัทต่างๆ สามารถลดปริมาณงานลงได้ด้วยการจัดการงานในวงกว้างมากขึ้น

แม้ว่าลูกค้าจะเติบโตได้หลายวิธี แต่ธุรกิจสามารถใช้ใบแจ้งหนี้เพื่อเพิ่มรายได้ให้กับลูกค้าได้

เพื่อให้สามารถเติบโตได้ บริษัทควรมีนามบัตรที่มีโครงสร้างและออกแบบมาอย่างดี

นามบัตรควรมีการออกแบบที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ผู้คนจดจำได้ง่าย