ส่วนประกอบต่าง ๆ ของสเปรดชีตคืออะไร?

ในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลได้กลายเป็นส่วนสำคัญของเกือบทุกธุรกิจ องค์กร และชีวิตของแต่ละคน สเปรดชีตเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ปฏิวัติวิธีที่เราจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้ง่ายต่อการประมวลผลและแสดงภาพข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ สเปรดชีตมีคุณสมบัติและฟังก์ชันที่หลากหลายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคำนวณทางคณิตศาสตร์ สร้างแผนภูมิและกราฟ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และจัดเรียงและกรองข้อมูลตามเกณฑ์ที่กำหนด ด้วยความสามารถในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลจำนวนมหาศาล สเปรดชีตจึงกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้สเปรดชีตที่มีประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน บทความนี้จะอธิบายส่วนประกอบของสเปรดชีตและองค์ประกอบอย่างละเอียด ดังนั้น อ่านต่อเพื่อติดป้ายกำกับส่วนต่างๆ ของสเปรดชีต

ส่วนประกอบต่าง ๆ ของสเปรดชีตคืออะไร?

เราขอนำเสนอคำแนะนำที่สมบูรณ์แบบที่จะสอนคุณเกี่ยวกับวิธีการติดฉลากส่วนต่างๆ ของสเปรดชีตโดยละเอียด

สเปรดชีตคืออะไร?

สเปรดชีตเป็นแอปพลิเคชันที่ให้คุณจัดระเบียบ วิเคราะห์ และจัดการข้อมูลตัวเลข ประกอบด้วยตารางของแถวและคอลัมน์ที่สามารถป้อนและจัดเก็บข้อมูลได้ และสามารถใช้สูตรและฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ต่างๆ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลนั้นได้ นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบที่แตกต่างกันของสเปรดชีต สามารถใช้สเปรดชีตเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย รวมถึงการวิเคราะห์ทางการเงิน การจัดทำงบประมาณ การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการโครงการ และการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ เป็นต้น มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจ สถาบันการศึกษา และองค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล คุณสามารถค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมในขณะที่ติดป้ายกำกับส่วนต่างๆ ของสเปรดชีต

คุณลักษณะของสเปรดชีตคืออะไร?

หลังจากเรียนรู้ว่าสเปรดชีตคืออะไร คุณอาจกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะที่มีให้ สเปรดชีตมีฟีเจอร์มากมายที่มีประโยชน์มาก คุณลักษณะหลายอย่างได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล ในกรณีที่คุณสงสัยว่าคุณลักษณะของสเปรดชีตคืออะไร คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

• เซลล์ : เซลล์เป็นคุณสมบัติพื้นฐานที่สุดของสเปรดชีต กล่องเหล่านี้เป็นกล่องแต่ละกล่องที่ประกอบกันเป็นแถวและคอลัมน์ของตาราง ซึ่งสามารถป้อน แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลได้ แต่ละเซลล์สามารถเก็บข้อความ ตัวเลข สูตร และฟังก์ชัน และสามารถจัดรูปแบบเพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ
• คอลัมน์ : คอลัมน์พร้อมกับแถว เป็นหนึ่งในสององค์ประกอบหลักของสเปรดชีต คอลัมน์คือการจัดกลุ่มเซลล์ตามแนวตั้งที่ระบุด้วยตัวอักษร คอลัมน์ช่วยให้คุณจัดระเบียบและป้อนข้อมูลในรูปแบบตรรกะ ในสเปรดชีต โดยทั่วไปจะใช้คอลัมน์เพื่อแสดงหมวดหมู่ของข้อมูลหรือตัวแปร แต่ละคอลัมน์สามารถปรับแต่งได้ในรูปแบบต่างๆ คอลัมน์ยังสามารถใช้สำหรับการคำนวณและการวิเคราะห์ทางคณิตศาสตร์
• แถว : ในสเปรดชีต แถวคือกลุ่มเซลล์แนวนอนที่เรียงจากซ้ายไปขวาและระบุด้วยตัวเลข แถวสามารถจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลได้อย่างมีเหตุผล ในสเปรดชีต โดยทั่วไปจะใช้แถวเพื่อแสดงรายการหรือบันทึกแต่ละรายการ เช่น รายชื่อลูกค้า วันที่ หรือจำนวนเงินในการทำธุรกรรม แต่ละแถวสามารถปรับแต่งได้ตามรูปแบบต่างๆ ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มหรือลบแถว
• สูตร : สูตรใช้ในการคำนวณข้อมูลในสเปรดชีต สูตรคือนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ที่รวมตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ และตัวดำเนินการเพื่อสร้างผลลัพธ์
• ช่วง : ช่วงคือกลุ่มของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปที่อยู่ติดกัน สามารถใช้ช่วงเพื่อทำงานต่างๆ ได้ เช่น การป้อนข้อมูล การจัดรูปแบบเซลล์ และการคำนวณ โดยทั่วไปแล้วช่วงจะถูกระบุด้วยพิกัดของมุมทั้งสอง เช่น A1:B5 หรือ D6:F9 ช่วงมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการคำนวณในสเปรดชีต
• ฟังก์ชัน : ฟังก์ชันเป็นสูตรที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งดำเนินการเฉพาะ เช่น SUM, AVERAGE, COUNT และ IF ด้วยการใช้ฟังก์ชัน ผู้ใช้สามารถทำการคำนวณที่ซับซ้อนบนชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
• แผนภูมิและกราฟ : แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีการแสดงข้อมูลสเปรดชีตด้วยภาพที่มีประโยชน์ ใช้เพื่อแสดงแนวโน้ม รูปแบบ และความสัมพันธ์ระหว่างจุดข้อมูล ทำให้ตีความและเข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น ผู้ใช้สามารถสร้างแผนภูมิและกราฟประเภทต่างๆ เช่น แผนภูมิแท่ง กราฟเส้น แผนภูมิวงกลม และแผนภาพกระจาย และปรับแต่งด้วยสี ป้ายชื่อ และตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ
• การเรียงลำดับและการกรอง : การเรียงลำดับและการกรองเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีต การเรียงลำดับจะจัดเรียงข้อมูลตามลำดับเฉพาะ เช่น ตัวอักษรหรือตัวเลข ขณะที่การกรองจะแสดงเฉพาะข้อมูลเฉพาะตามเกณฑ์ที่กำหนด เครื่องมือเหล่านี้ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีตมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การจัดรูปแบบ : การจัดรูปแบบทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อมูลในสเปรดชีตได้ ซึ่งจะมีตัวเลือกต่างๆ เช่น ขนาดฟอนต์ สี สไตล์ เส้นขอบเซลล์และการแรเงา และการจัดแนว ด้วยการจัดรูปแบบข้อมูลในลักษณะที่สอดคล้องกันและดึงดูดสายตา ผู้ใช้สามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านและการนำเสนอโดยรวมของสเปรดชีตของตน

ตอนนี้ แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับส่วนประกอบของสเปรดชีตเพื่อติดป้ายกำกับส่วนต่างๆ ของสเปรดชีต

มีองค์ประกอบพื้นฐานหลายอย่างของสเปรดชีต รายการด้านล่างจะอธิบายสเปรดชีตและองค์ประกอบอย่างละเอียด

1. แถบชื่อเรื่อง

แถบชื่อเรื่อง ในสเปรดชีตโดยทั่วไปจะแสดงชื่อของสเปรดชีตหรือสมุดงาน พร้อมด้วยปุ่มและตัวเลือกต่างๆ สำหรับจัดการไฟล์ แถบชื่อเรื่อง อยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างสเปรดชีต จะแสดงชื่อสมุดงานที่ใช้งานอยู่ นอกจากนี้ยังมีปุ่มสำหรับย่อ ขยายใหญ่สุด และปิดหน้าต่าง ตลอดจนตัวเลือกสำหรับปรับแต่ง Quick Access Toolbar และเข้าถึงการตั้งค่าโปรแกรม เป็นหนึ่งในองค์ประกอบพื้นฐานของสเปรดชีต

2. แถบเครื่องมือ

แถบเครื่องมือ ช่วยให้เข้าถึงคำสั่งและฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว แถบเครื่องมือ เรียกว่า Ribbon ใน Microsoft Excel ซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของสเปรดชีตใต้ แถบชื่อเรื่อง Ribbon ประกอบด้วยหลายแท็บ ซึ่งแต่ละแท็บมีคำสั่งสัมพัทธ์ คำสั่งภายในแต่ละกลุ่มจะแสดงด้วยไอคอนหรือป้ายข้อความ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบหลายเซลล์ใน Excel

3. กล่องชื่อ

เป็นกล่องข้อความหรือช่องข้อความปกติอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างสเปรดชีต ในทำนองเดียวกัน จะแสดงการอ้างอิงเซลล์ปัจจุบันหรือช่วงของเซลล์ที่เลือกในสเปรดชีต และช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางไปยังเซลล์หรือช่วงที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์หรือช่วง กล่องชื่อ ยังสามารถใช้เพื่อสร้างและจัดการช่วงที่มีชื่อ ซึ่งเป็นชื่อที่กำหนดเองที่กำหนดให้กับเซลล์หรือช่วงเฉพาะในสเปรดชีต

4. สูตรบาร์

แสดงเนื้อหาของเซลล์ปัจจุบัน โดยปกติจะอยู่ใกล้ด้านบนสุดของหน้าต่างโปรแกรมและประกอบด้วยกล่องข้อความที่คุณสามารถป้อนหรือแก้ไขสูตร ฟังก์ชัน หรือค่าต่างๆ ได้ แถบสูตร เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับสเปรดชีต เพราะช่วยให้คุณดูและจัดการเนื้อหาของเซลล์ได้โดยไม่ต้องเลือกทีละรายการ ด้วยการพิมพ์สูตรลงในแถบสูตร คุณสามารถคำนวณหลายเซลล์พร้อมกันได้ ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพของสเปรดชีต

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำให้ไฟล์ Excel อ่านอย่างเดียว

5. ส่วนหัวของแถว

ส่วนหัวของแถว คือตัวเลขหรือตัวอักษรที่ปรากฏทางด้านซ้ายของเวิร์กชีต โดยทั่วไปแล้วจะทำงานในแนวตั้งจากบนลงล่าง หัวข้อเหล่านี้ช่วยในการระบุและจัดระเบียบข้อมูลภายในสเปรดชีต ส่วนหัวของแถว แต่ละแถวจะสอดคล้องกับแถวของเซลล์ และโดยทั่วไปแต่ละแถวจะมีชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน

6. เซลล์

เซลล์ คือจุดที่แถวและคอลัมน์มาบรรจบกัน เป็นหน่วยพื้นฐานของการจัดเก็บข้อมูลภายในสเปรดชีต และโดยทั่วไปจะระบุโดยการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งเป็นการรวมกันของตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถว เซลล์ สามารถมีประเภทข้อมูลได้หลากหลาย รวมถึงตัวเลข วันที่ ข้อความ และสูตร คุณสามารถป้อนข้อมูลลงใน เซลล์ ได้โดยตรง หรือคุณสามารถอ้างอิงข้อมูลจากเซลล์อื่นหรือแหล่งข้อมูลภายนอกได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกไฟล์ Excel เป็นหลายไฟล์ตามแถว

7. การอ้างอิงเซลล์

การอ้างอิงเซลล์ เรียกอีกอย่างว่าที่อยู่ของเซลล์ ใช้เพื่อแสดงตัวอักษรประจำคอลัมน์และจำนวนแถวเฉพาะที่มีเซลล์อยู่ โดยทั่วไปมี การอ้างอิงเซลล์ ที่แตกต่างกันสองประเภท ประการแรกคือการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ เป็นการอ้างอิงคงที่ไปยังเซลล์เฉพาะ อันที่สองคือการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ การอ้างอิงนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกหรือเติมสูตรลงในเซลล์อื่น

8. ปุ่มนำทาง

โดยทั่วไปแล้วปุ่มเหล่านี้จะอยู่ในแถบเครื่องมือหรือ Ribbon ของโปรแกรม และสามารถใช้เพื่อทำหน้าที่ต่างๆ รวมถึงการเลื่อน การเลือกเซลล์ และการย้ายระหว่างเวิร์กชีต โดยปกติจะมีปุ่มลูกศรเพื่อไปยังแผ่นงานถัดไปหรือก่อนหน้า คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ด้วยป้ายกำกับส่วนต่างๆ ของสเปรดชีตที่เป็น ปุ่มนำทาง ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปิดการล็อกการเลื่อนใน Excel

9. แท็บแผ่นงาน

แท็บแผ่นงาน อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรมและใช้เพื่อนำทางระหว่างแผ่นงานต่างๆ ภายในสมุดงานเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว แต่ละ แท็บแผ่นงาน จะมีป้ายชื่อที่คุณสามารถกำหนดได้เองเพื่อช่วยระบุเนื้อหาของแผ่นงานนั้น สมุดงานใหม่ประกอบด้วยแผ่นงานสามแผ่น แต่คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือลบแผ่นงานได้ตามต้องการ

ที่แนะนำ:

• แก้ไขข้อผิดพลาด Apex Unknown File Version
• วิธีสร้างรายการ SharePoint
• 10 ฟังก์ชั่นของ MS Excel ที่ทุกคนควรรู้
• วิธีส่งออกบอร์ด Trello เป็น Excel

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับ ส่วนประกอบของสเปรดชีต และคุณสามารถติดป้ายกำกับส่วนต่างๆ ของสเปรดชีตได้ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดทิ้งในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง