บทบาทของรูปภาพและวิดีโอในการเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน | ทอม โซลิด

ไม่มีใครสามารถเน้นย้ำถึงความสำคัญของวิดีโอ รูปภาพ และอินโฟกราฟิกในโลกปัจจุบันได้อย่างสมบูรณ์ เนื่องจากมนุษย์มีความเข้าใจที่มองเห็นได้ชัดเจน สื่อเหล่านี้จึงมีศักยภาพที่จะส่งระดับการมีส่วนร่วมที่พุ่งสูงขึ้น

อย่างไรก็ตาม มีประเด็นสำคัญปัญหาหนึ่งที่ต้องแก้ไข

ด้วยเครื่องมือ แอปพลิเคชัน และวิธีการต่างๆ มากมายให้เลือกใช้ในยุคนี้ การตกหลุมของการทำงานไม่ได้เป็นเรื่องง่ายอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน สิ่งนี้นำไปสู่คำถามประจำวัน มีวิธีที่ดีกว่าในการใช้เครื่องมือสร้างเนื้อหาภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่?

ในตอนของวันนี้ เรามี Tom Solid ซีอีโอของ The Paperless Movement และผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิต เขายังเป็นพิธีกรของ Tom ที่ Paperless Movement

ทอมใช้เวลา 16 ปีในโลกธุรกิจและสถาบันการศึกษาในการแก้ปัญหาด้านการผลิตแบบเดียวกับที่ระบาดหนักในยุคดิจิทัล ในขณะที่สอนหลายทีมในอุตสาหกรรมต่างๆ เขาได้บันทึกระดับการผลิตที่เพิ่มขึ้นถึง 60%

ความลับเบื้องหลังนี้? เพียงใช้การจัดการโครงการและเครื่องมือดิจิทัลที่เหมาะสม

ผลิตผลงานของเขาคือเฟรมเวิร์กการควบคุมอินพุต, การปรับแต่งเอาต์พุต (ICOR) ซึ่งเป็นศูนย์กลางของการเคลื่อนไหวแบบไร้กระดาษและบริการที่พวกเขาเสนอ

คุณสามารถชมวิดีโอในหัวข้อนี้ที่ด้านบนของโพสต์นี้ เพื่อฟังตอนพอดแคสต์ กดเล่นด้านล่าง หรืออ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม...

เริ่มต้นด้วยวิธีการที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า

“การเปลี่ยนจากโน้ตบุ๊กไปเป็น iPad Pro ไม่ได้ช่วยอะไรเลย มันยิ่งแย่ลงไปอีก”

อย่างไรก็ตาม นั่นคือความคิดที่คนส่วนใหญ่มีในปัจจุบัน หากพวกเขาสามารถหาเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่มีคะแนนสูงได้ บางทีมันอาจจะทำให้งานคล่องตัวขึ้นและในที่สุดก็เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ในที่สุด ซับซ้อนขึ้นด้วยกระดาษแผ่นเดียว คุณมีวิธีรับมือเท่านั้น ด้วยอุปกรณ์ดิจิทัล คุณต้องพิจารณาทั้งวิธีการและเครื่องมือที่มีอยู่มากมาย

สำหรับทอม ความเข้าใจนี้เกิดขึ้นเมื่อเขาตัดสินใจเปลี่ยนจากโน้ตบุ๊กแบบกระดาษเป็นไอแพด ตามหลักเหตุผล การเปลี่ยนแปลงนี้น่าจะทำให้งานของเขาง่ายขึ้นมาก แต่มันเป็นเกลียวลงจากจุดนั้น

เมื่อเวลาผ่านไป เขาได้พัฒนาวิธีการที่ไม่เชื่อเรื่องเครื่องมือซึ่งใช้ได้ผล ไม่ใช่แค่สำหรับเขาเท่านั้น แต่สำหรับใครก็ตามที่ต้องการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือดิจิทัลเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน

โดยสรุป เป็นการต่อต้านและไม่อยู่ในบริบทที่จะเชื่อว่าเครื่องมือจะทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับกระบวนการของคุณโดยไม่คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• งานโดยรวม
• ความต้องการส่วนบุคคล
• ความต้องการของทั้งทีม
• คุณสมบัติพิเศษ
• เครื่องมือที่ทำงานร่วมกันได้ดี
• ผลลัพธ์ที่ต้องการ

บทบาทของภาพและวิดีโอในการผลิตผลงาน

ทันทีที่วิดีโอและรูปภาพทำให้ข้อมูลย่อยง่ายขึ้น Tom ได้กล่าวไว้ว่า ทุกอย่างจะต้องถูกทำให้เรียบง่ายขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนสามารถเข้าใจมันได้ และนั่นคือสิ่งที่ภาพทำ

พิจารณากระบวนการปฐมนิเทศในองค์กรส่วนใหญ่ หลังจากจัดการเอกสารทั้งหมดแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือให้พนักงานใหม่ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP)

เป็นที่ยอมรับว่าหน้าข้อความขนาดใหญ่เป็นวิธีหนึ่งในการส่งข้อความ อย่างไรก็ตาม ไม่ได้รับประกันว่าข้อความจะเข้าใจได้ จากประสบการณ์ของ Tom วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำสิ่งเหล่านี้คือเปลี่ยน SOP ให้เป็นวิดีโอแนะนำ ดีกว่าการอ่านเอกสาร 100 หน้าทุกวัน

นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การกล่าวถึงการไหลของสิ่งต่าง ๆ ที่นี่

ด้วยเครื่องมือสร้างเนื้อหาภาพที่เหมาะสม เวิร์กโฟลว์จึงเป็นเรื่องง่าย

เมื่อย้อนกลับไปที่สิ่งที่ Tom พูดเกี่ยวกับการใช้วิธีการไม่เชื่อเรื่องเครื่องมือ การได้เครื่องมือที่ทำงานร่วมกันได้ดีเป็น สิ่งสำคัญ หากไม่จัดลำดับความสำคัญ คุณจะจบลงด้วยการเสียดสีกับโฟลว์ ซึ่งเอาชนะจุดประสงค์ทั้งหมด

กรอบงาน ICOR ใช้กับรูปภาพและวิดีโอหรือไม่

กรอบงาน ICOR เป็นสิ่งที่ Tom คิดค้นขึ้นเพื่อปรับปรุงกระบวนการทั้งหมด ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะทำงานกับวิดีโอ คำ ตัวเลข ฯลฯ ก็เป็นวิธีที่ได้รับการทดสอบและทดสอบแล้วเพื่อให้ทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง

ที่แก่นแท้ของมันคือหลักการที่ว่า “ทุกสิ่งที่คุณทำควรมีจุดประสงค์และสถานที่ที่กำหนดไว้ในที่ที่คุณวางไว้”

สมมติว่าคุณกำลังรวมอินโฟกราฟิกเข้าด้วยกันหรือบันทึกวิดีโอ การ “ค้นหาแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว” นั้นมีความเกี่ยวข้อง เมื่อคุณได้กำหนดแหล่งที่มาของความจริงเพียงแหล่งเดียวนี้แล้ว ก็จะขจัดความซ้ำซ้อนออกจากสมการ หากต้องการจำกัดขอบเขตให้แคบลง การถามคำถามที่ชี้ให้คุณย้อนกลับไปที่ "สาเหตุ" ของสิ่งต่างๆ จะช่วยได้

ลองนึกภาพคุณพบเนื้อหาภาพที่น่าสนใจและต้องการแชร์ เมื่อคำนึงถึง ICOR คุณอาจพิจารณา:

• ประเภทของข้อมูลที่เก็บรวบรวม
• ส่วนใดที่สำคัญต่อข้อความของคุณ
• วิธีการนำเสนอ

ไม่ต้องสงสัยเลย นี่เป็นเพียงส่วนเล็กสุดของภูเขาน้ำแข็งเท่าที่เกี่ยวข้องกับกรอบงาน ICOR ของ Tom แต่สุดท้ายแล้ว การทำเช่นนี้อาจช่วยลดประเภทของเครื่องมือที่จะใช้ สื่อที่จะแบ่งปัน และรูปแบบที่ควรใช้

ระดับความสำคัญสร้างความแตกต่างในโลก

โดยทั่วไป การจัดลำดับความสำคัญทำให้โลกหมุนไป คุณสามารถมีเครื่องมือสร้างเนื้อหาภาพที่ถูกต้องและมีกระบวนการที่เหมาะสม แต่ถ้าคุณทำงานโดยไม่มีลำดับความสำคัญที่กำหนดไว้ อะไรก็ตามที่สำคัญจริงๆ

เมื่อเข้าใกล้งาน คุณอาจมีภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องการและเมื่อคุณต้องการ

ประเด็นคือ คุณต้องเจาะลึกกว่านี้หากต้องการได้ทอง

อย่าเพิ่งหยุดเมื่อคุณได้จัดหมวดหมู่งานของคุณตามความเร่งด่วนแล้ว ให้แมปว่างานเร่งด่วนแค่ไหน

แม้ว่าสิ่งนี้จะแปลแตกต่างกันเล็กน้อยจากบุคคลหนึ่งไปสู่อีกบุคคลหนึ่ง แต่จุดเริ่มต้นที่ดีคือการพิจารณาว่าคำ เร่งด่วน , ความสำคัญสูง , ลำดับความสำคัญ ปกติ , และ ความสำคัญ ต่ำ มีความ หมายกับคุณอย่างไร

หากคำตอบคือ "ไม่มีอะไร" แสดงว่าคุณกำลังเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับโลกแห่งความผิดหวัง

ทอมอธิบายว่าคำจำกัดความที่ชัดเจนของคำเหล่านี้ใช้พื้นที่ในการชี้นิ้วหรือแก้ตัวอย่างไร

ผลผลิตคือการเดินทาง ไม่ใช่จุดหมายปลายทาง

ทุกวันนี้มันง่ายที่จะมองใครซักคนและจบลงด้วยความรู้สึกไม่เพียงพอ ด้วยความคิดนั้น ทอมจึงทิ้งคำพูดที่ชาญฉลาดว่า “เราทุกคนอยู่ในเรือลำเดียวกัน” ทุกคน รวมถึง Tom ยังอยู่ในกระบวนการปรับแต่งวิธีการของตนอย่างละเอียด

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือบางคนก้าวไปข้างหน้าในการแสวงหาการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

หากต้องการฟังสิ่งที่ Tom พูดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานมากขึ้น อย่าพลาดตอนเต็ม ลิงก์ไปยังพอดแคสต์และวิดีโออยู่ที่ด้านบนของหน้านี้

สำหรับแหล่งข้อมูล การแฮ็ก และเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหา ไปที่ TechSmith Academy