3 เหตุผลที่วิดีโอเป็นวิธีการสื่อสารภายในที่เหมาะสม

พยายามสื่อสารกับทีมของคุณหรือไม่? นี่คือสาเหตุบางประการที่คุณควรลองใช้วิดีโอ!

การสื่อสารที่ดีคือกุญแจสู่ความสำเร็จของสถานที่ทำงาน ในขณะที่จำนวนและประเภทของเครื่องมือสื่อสารกำลังขยายตัว อีเมลและการประชุมยังคงเป็นวิธีการสองวิธีในหลายๆ องค์กร

อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถสร้างอีเมลและตรวจทานเพื่อความถูกต้องและความสมบูรณ์ได้ สามารถส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มต่างๆ ได้แทบทุกขนาด และคุณสามารถแนบรายการต่างๆ เช่น รูปภาพหรือเอกสารที่ผู้รับของคุณต้องการ...

แม้จะมีข้อดีของอีเมลทั้งหมด อาจเป็นเพราะอีเมลเหล่านี้ แต่ก็มีข้อเสียอยู่ พนักงานโดยเฉลี่ยได้รับอีเมล 121 ฉบับต่อวัน ตามรายงานของ Campaign Monitor ด้วยปริมาณนี้ การคิดว่าอีเมลแบบข้อความของคุณมีความเสี่ยงที่จะถูกมองข้ามหรือที่แย่กว่านั้นคือถูกละเลย

อีเมลมีความเสี่ยงสูงที่แม้ว่าผู้รับจะอ่านข้อความของคุณ แต่พวกเขาอาจตีความสิ่งที่คุณพยายามจะพูดผิด

การประชุมยังเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการถ่ายทอดความรู้และข้อมูลที่สำคัญไปยังเพื่อนร่วมงาน สิ่งเหล่านี้ให้โอกาสสำหรับการอภิปรายแบบออร์แกนิกและช่วยให้คุณถ่ายทอดข้อความของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แน่นอน การจัดตารางเวลาให้ตรงกันและนำคนที่จำเป็นทั้งหมดมาไว้ในห้องเดียวกันในคราวเดียวอาจเป็นเรื่องยาก

และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด การประชุมแบบเห็นหน้ากันอาจกินเวลาทำงานและอาจไม่จำเป็นเมื่อเราเพียงแค่ต้องให้ข้อมูลอัปเดตสั้นๆ ที่ไม่ต้องการการสนทนามากหรือเพิ่มเติมใดๆ

มีการเพิ่มความท้าทายใหม่ในการสื่อสารในที่ทำงานและในสำนักงาน ในปีที่แล้ว พวกเราหลายคนต้องเปลี่ยนไปเรียนรู้วิธีทำงานจากที่บ้าน การเปลี่ยนแปลงนี้บังคับให้พนักงานและบริษัทพิจารณาทางเลือกอื่นๆ เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ แม้ว่าการประชุมและอีเมลจะยังคงเป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ แต่ วิดีโอก็กลายเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมและมีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง

เหตุใดวิดีโอจึงดีกว่า

การสร้างวิดีโออาจดูยากหรือใช้เวลานาน แต่เมื่อคุณส่งวิดีโออัปเดตอย่างรวดเร็วไปยังทีมของคุณ วิดีโอนั้นไม่จำเป็นต้องขัดเกลาหรือซับซ้อนมากนัก การใช้เครื่องมือบันทึกหน้าจอ เช่น Snagit เพียงแค่นั่งอยู่หน้าเว็บแคมของคุณ (หรือแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ) และพูดคุยผ่านข้อมูลที่คุณน่าจะส่งไปในอีเมล

ไม่เพียงแต่วิดีโอสามารถแทนที่อีเมล แต่ยังช่วยให้ปฏิทินของคุณชัดเจนด้วยการแทนที่การประชุมด้วย แทนที่จะให้ทั้งทีมของคุณร่วมกันเพื่อแบ่งปันหรือนำเสนอ ให้ส่งวิดีโอให้พวกเขาดูตามเวลาของตนเองแทน

วิดีโอเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับกลยุทธ์การสื่อสารภายในของคุณ ธุรกิจที่ใช้พลังของวิดีโอเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานกำลังพิสูจน์สถานที่ทำงานในอนาคต การใช้เนื้อหาวิดีโอในการสื่อสารนั้นมีประสิทธิภาพ เป็นสิ่งที่พนักงานต้องการ และคุ้มค่าอย่างยิ่ง ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในธุรกิจของคุณ

1. วิดีโอมีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมล

ไม่เพียงแต่วิดีโอจะทำงานได้เท่านั้น แต่ยังทำงานได้ดีขึ้นอีกด้วย ข้อความที่ส่งในวิดีโอมีส่วนร่วมมากขึ้นและนำไปสู่อัตราการคงอยู่ที่สูงขึ้น 90% ของข้อมูลที่ส่งไปยังสมองเป็นภาพและการประมวลผลภาพในสมองเร็วกว่าข้อความถึง 60,000 เท่าตาม Pop Video

เมื่อเทียบกับอีเมล วิดีโอน่าดึงดูดกว่ามาก จากการศึกษาพบว่าผู้ดูโดยเฉลี่ยเก็บข้อความไว้ 95% หากอยู่ในรูปแบบวิดีโอ หากถูกต้อง วิดีโอจะทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนตีความได้ง่าย

2. วิดีโอเป็นที่ต้องการในที่ทำงาน

ไม่น่าแปลกใจเลยที่การวิจัยของเราพบว่าคนส่วนใหญ่ชอบดูวิดีโอมากกว่าอ่านข้อความจำนวนมาก

เมื่อคนหนุ่มสาวเข้าสู่วัยทำงาน ความต้องการเนื้อหาวิดีโอจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง คนรุ่นใหม่หันมาใช้วิดีโอและภาพมากกว่าข้อความเมื่อต้องสื่อสาร และพวกเขาก็ชอบวิดีโอที่สั้นและรวดเร็วที่น่าดึงดูดใจมากกว่าอีเมลที่ยาวและไร้รูป

ไม่ว่าอายุจะเป็นอย่างไร ความปรารถนาที่จะเห็นการสื่อสารผ่านวิดีโอที่เพิ่มขึ้นนั้นเป็นสากล ในการวิจัยของเรา เราพบว่า:

• 48% ของพนักงานทั้งหมดพิจารณาว่าวิดีโอเป็นรูปแบบการสื่อสารที่น่าดึงดูดที่สุด
• 37% ชอบข้อความที่มีรูปภาพ
• 15% ที่ชอบอีเมลแบบข้อความ

3. วิดีโอช่วยประหยัดเวลาและเงิน

บางทีเหตุผลที่สำคัญที่สุดในการใช้วิดีโอมากขึ้นก็คือการที่วิดีโอสามารถประหยัดเงินขององค์กรได้จริง

การวิจัยของเราพบว่าการใช้ภาพมากขึ้นในการสื่อสารภายในของคุณสามารถช่วยพนักงานโดยเฉลี่ยได้ 6 นาทีและ 43 วินาทีต่อวัน

นั่นอาจฟังดูเล็กน้อย แต่หกนาทีและ 43 วินาทีต่อวันคำนวณออกมาเกินครึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์ และมากกว่า 25 ชั่วโมงต่อปีสำหรับพนักงานทุกคน การใช้แบบจำลองทางเศรษฐกิจของเรา ซึ่งอนุรักษ์นิยมเพื่อหลีกเลี่ยงการคาดหวังที่มากเกินไป บริษัทจะประหยัดเงินได้ประมาณ 1,200 ดอลลาร์ต่อปีในการผลิตต่อพนักงาน 1 คน เพียงแค่ใช้ภาพจริงมากขึ้นในที่ทำงาน บริษัทที่มีพนักงาน 500 คนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานประจำ 7 คนโดยไม่ต้องจ้างคนเพียงคนเดียว

เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าภาพจริงมีประสิทธิภาพเพียงใดสำหรับคุณและบริษัทของคุณ เราได้สร้างเครื่องคำนวณ ROI ที่คำนวณประสิทธิภาพการทำงานที่บริษัทของคุณสามารถกู้คืนได้ในเวลาและเงิน!

เห็นได้ชัดว่าภาพมีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นที่ต้องการของพนักงานในปัจจุบัน และประหยัดเวลาและเงิน ที่เหลือก็แค่เริ่มสร้าง ในการเริ่มต้น ให้ลองแทนที่อีเมลหรือการประชุมด้วย screencast ง่ายๆ หรือแม้แต่การบันทึกเว็บแคมที่ไม่ได้แก้ไขก็สามารถทำได้ คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างได้อย่างรวดเร็ว และในไม่ช้าวิดีโออาจเป็นส่วนหนึ่งของคลังแสงการสื่อสารในการทำงานประจำของคุณ

หากคุณต้องการปรับปรุงวิดีโอเกม คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับพื้นฐานการสร้างวิดีโอได้ฟรีที่ TechSmith Academy ของเรา บทเรียนมีทั้งการเขียนบท การจัดแสง การบันทึกหน้าจอ การบันทึกเสียง และอื่นๆ

องค์กรของคุณจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มเพื่อโฮสต์วิดีโอสำหรับการสื่อสารภายใน การฝึกอบรม และอื่นๆ หรือไม่? ขอทดลองใช้ Panopto ฟรีที่นี่