จะใช้คุณสมบัติ Print to PDF ใน Windows 10 ได้อย่างไร?

เผยแพร่แล้ว: 2020-08-20

Windows มีฟังก์ชันในตัวที่ให้คุณ "พิมพ์" เอกสารเป็นไฟล์ PDF มีผู้ใช้เพียงไม่กี่คนที่ทราบเรื่องนี้ และแม้แต่น้อยคนนักที่จะรู้วิธีเข้าถึงและใช้งาน ในคู่มือนี้ เราตั้งใจจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ตัวเลือก Microsoft Print to PDF ใน Windows 10

อย่างที่คุณอาจทราบแล้ว Foxit ซึ่งเป็นผู้พัฒนาโปรแกรมอ่าน PDF ขนาดเล็กได้ลบตัวเลือกเครื่องพิมพ์ PDF ออกจากโปรแกรม

ผู้ใช้ Foxit Reader ไม่สามารถใช้การพิมพ์ PDF ได้อีกต่อไป ซึ่งเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีการใช้งานมากที่สุดในแอปพลิเคชัน ด้วยเหตุผลนี้ ฟังก์ชัน—โดยเฉพาะอย่างยิ่งฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วใน Windows— ที่อนุญาตให้ผู้ใช้รับ PDF สำหรับการดำเนินการพิมพ์จะมีประโยชน์

หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์หรือไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้ทันที คุณสามารถใช้ฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF เพื่อบันทึกเอกสารเป็น PDF ได้ นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่รู้จักรูปแบบ PDF ที่ดีกว่า นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากคุณมีเหตุผลอื่นๆ ที่ต้องการบันทึกข้อมูลของคุณในรูปแบบ PDF

บันทึก:

ฟีเจอร์ Microsoft Print to PDF หายไปในระบบปฏิบัติการ Windows เวอร์ชันเก่า เป็นฟังก์ชันที่ค่อนข้างใหม่ ก่อนหน้านี้ผู้ใช้ต้องใช้แอปของบุคคลที่สาม เช่น Foxit Reader ที่อนุญาตให้บันทึกรายการเป็นไฟล์ PDF Microsoft ตระหนักถึงความต้องการฟังก์ชันดังกล่าว จึงเพิ่มการรองรับสำหรับการพิมพ์เป็น PDF

จะรับ Microsoft Print เป็น PDF ได้ที่ไหน

Microsoft Print to PDF มีอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณตราบใดที่อุปกรณ์ของคุณใช้ Windows 10 หากคุณไม่พบหรือเข้าถึงไม่ได้ แสดงว่าฟังก์ชันนี้น่าจะปิดใช้งานบนพีซีของคุณ ดังนั้น คุณต้องเปิด Microsoft Print เป็น PDF ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ เราอธิบายขั้นตอน (สิ่งแรกด้านล่าง) เพื่อเปิด Microsoft Print to PDF

วิธีเปิดใช้งานตัวเลือก Microsoft Print to PDF

คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ หากคุณแน่ใจว่าตัวเลือกพิมพ์เป็น PDF เปิดใช้งานอยู่และพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่ทราบว่าฟีเจอร์เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ของอุปกรณ์ หรือคลิกไอคอน Windows ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอก็ได้
หน้าจอเริ่มของ Windows ควรมองเห็นได้ในขณะนี้
พิมพ์ “คุณสมบัติของ Windows” (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ)
จากผลลัพธ์ คุณต้องคลิก เปิดหรือปิดคุณลักษณะของ Windows (แผงควบคุม)
คอมพิวเตอร์ของคุณควรเปิดกล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างคุณลักษณะของ Windows ขึ้นมาทันที
ตอนนี้ คุณต้องเลื่อนดูรายการในรายการอย่างระมัดระวัง
ค้นหา Microsoft Print เป็น PDF คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับพารามิเตอร์นี้เพื่อเลือก
หากเลือกช่องสำหรับ Microsoft Print to PDF แล้ว คุณต้องปล่อยสิ่งต่างๆ ไว้ตามเดิม
คลิกที่ปุ่มตกลง

คอมพิวเตอร์ของคุณจะบันทึกการเปลี่ยนแปลง Windows ควรจดบันทึกการกำหนดค่าใหม่สำหรับคุณลักษณะของ Windows ตอนนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF ได้แล้ว

วิธีเพิ่มและเข้าถึงฟีเจอร์ Microsoft Print to PDF ในอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์

ขั้นแรก คุณต้องเปิดแอปแผงควบคุม
คุณสามารถไปที่หน้าจอเริ่มของ Windows แล้วพิมพ์ “แผงควบคุม” (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ)
คลิกที่แอปพลิเคชันในรายการผลลัพธ์
สมมติว่าคุณอยู่ในหน้าต่างแผงควบคุม คุณต้องดูที่มุมบนขวาเพื่อดูพารามิเตอร์ ดูตาม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพารามิเตอร์ View by ถูกตั้งค่าเป็น Category
ตอนนี้ ภายใต้ ฮาร์ดแวร์และเสียง คุณต้องคลิกที่ลิงค์ ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
คุณจะถูกนำไปยังหน้าจออุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
คลิกที่ปุ่ม เพิ่มเครื่องพิมพ์ บนแถบเครื่องมือ (ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ)
คอมพิวเตอร์ของคุณมีแนวโน้มที่จะเปิดกล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างเพิ่มอุปกรณ์ขึ้นมา
คลิกลิงก์ 'เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ' (ใกล้กับด้านล่างของหน้าต่าง)
สมมติว่าตอนนี้คุณอยู่ที่หน้าจอ Add Printer คุณต้องคลิกที่ปุ่มตัวเลือกสำหรับ Add a local printer หรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายด้วยการตั้งค่าด้วยตนเอง
คลิกที่ปุ่มถัดไป
ในขั้นตอนนี้ สมมติว่าคุณอยู่บนพอร์ต เลือกเครื่องพิมพ์ คุณต้องคลิกที่ปุ่มตัวเลือกสำหรับ ใช้พอร์ตที่มีอยู่
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือกไฟล์: (พิมพ์เป็นไฟล์)
คลิกที่ปุ่มถัดไป
ตอนนี้ ในหน้าจอ ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ คุณต้องคลิกที่ Microsoft ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ Microsoft Print to PDF ในบานหน้าต่างด้านขวา
คลิกที่ปุ่มถัดไป
ที่นี่ คุณต้องคลิกที่ปุ่มตัวเลือกเพื่อใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ในปัจจุบัน
คลิกที่ปุ่มถัดไป
สมมติว่าตอนนี้คุณอยู่ในหน้าจอ คุณได้เพิ่ม Microsoft Print เป็น PDF สำเร็จแล้ว คุณต้องคลิกที่กล่องสำหรับ Set as the default printer (เพื่อให้ได้รับเลือก) – หากพารามิเตอร์นี้ถูกยกเลิกการเลือก
คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น

วิธีใช้ฟีเจอร์ Microsoft Print to PDF

หากต้องการใช้ฟังก์ชัน Microsoft Print to PDF ในแอปพลิเคชันใดๆ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + ตัวอักษร P เพื่อเปิดเมนูพิมพ์ในแอป
ตอนนี้ คุณต้องเลือก Microsoft Print to PDF เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ
โปรแกรมจะขอให้คุณระบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
ระบุไดเร็กทอรีที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ คลิกที่ปุ่มตกลงหรือบันทึก

คอมพิวเตอร์ของคุณจะทำงานเพื่อสร้าง PDF และบันทึกลงในตำแหน่งที่คุณเลือก

วิธีพิมพ์ไฟล์ PDF ใน Windows 10

ในการพิมพ์ไฟล์ PDF ใน Windows คุณเพียงแค่ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+P เพื่อเข้าถึงเมนูพิมพ์ จากนั้น คุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ ระบุพารามิเตอร์และตัวเลือกที่จำเป็น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม พิมพ์ คอมพิวเตอร์ของคุณจะส่งเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ คนหลังจะทำหน้าที่ของมัน

Foxit Reader สามารถพิมพ์ PDF ได้หรือไม่?

ใช่. หาก Foxit Reader ในระบบของคุณยังคงแสดงฟังก์ชันการพิมพ์ PDF ซึ่งหายไปในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้บางรายหลังจากอัปเดตแอป Foxit Reader คุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์ PDF ได้ คุณไม่ควรใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ PDF ของ Foxit Reader ในที่สุดมันอาจจะหายไปหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ในอนาคต

วิธีแก้ไข Foxit PDF Reader ไม่พิมพ์

ปัญหา

ขออภัย การแก้ไขปัญหาดังกล่าวอยู่นอกเหนือขอบเขตการทำงานของเราในคู่มือนี้ หากมีบางอย่างใน Foxit Reader ไม่ยอมทำงานหรือใช้งานไม่ได้ คุณก็สามารถรับโปรแกรมอ่าน PDF อื่น จากนั้นจึงใช้ฟังก์ชันที่คุณต้องการในแอปพลิเคชันใหม่

รายการด้านล่างนี้คือโปรแกรมอ่าน PDF ที่สามารถจำลองความสามารถของโปรแกรมอ่าน Foxit PDF ได้

ทางเลือกโปรแกรมอ่าน Foxit PDF ในปี 2020 คืออะไร?

หากคุณใช้เฉพาะ Foxit Reader เพราะอนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบ PDF ได้ คุณอาจไม่ได้ใช้แอปพลิเคชันนี้อีกต่อไป ท้ายที่สุด ตอนนี้คุณรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน Microsoft Print to PDF แล้ว

หากบางอย่างใน Foxit Reader หยุดทำงาน คุณสามารถรับโปรแกรมอ่าน PDF อื่นและใช้ฟังก์ชันที่คล้ายกันในแอปพลิเคชันใหม่ได้ คุณสามารถรับโปรแกรมอ่าน Adobe Acrobat PDF ซึ่งยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยมและทรงพลังอย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกัน หากคุณไม่ชอบ Acrobat หรือเพียงแค่ไม่ต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ Adobe คุณสามารถหาโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีเหล่านี้ได้:

PDF แบบบาง
Nitro Reader
โปรแกรมอ่าน PDF ผู้เชี่ยวชาญ
โตมร PDF Reader
PDF-XChange Editor
MuPDF
สุมาตราPDF

แน่นอน คุณยังคงมีตัวเลือกในการใช้เว็บเบราว์เซอร์ เช่น Chrome หรือ Firefox เพื่อดู PDF

เราขอแนะนำให้คุณใช้ฟังก์ชันการป้องกันเบราว์เซอร์ของ Auslogics BoostSpeeds ซึ่งเป็นวิธีง่ายๆ ในการปกป้องเบราว์เซอร์ของคุณ