10 วิธีในการใช้ GIF ในที่ทำงานตอนนี้

คุณเบื่อที่จะกลับไปกลับมากับเพื่อนร่วมงานเพื่ออธิบายอะไรบางอย่างหรือไม่?

บริบทหายไปเมื่อคุณส่งอีเมลหรือข้อความ Slack นั้นหรือไม่

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีรูปแบบการสื่อสารที่สามารถใช้เพื่อแสดงขั้นตอนในกระบวนการ แสดงแนวคิด ตอบกลับข้อความอย่างรวดเร็ว และอื่นๆ ทั้งหมดโดยไม่มีข้อความ

ป้อน GIF!

ไม่ต้องสงสัยเลย GIF (ออกเสียงว่า “gif” หรือ “jif”) มีอยู่ทั่วไปในทุกวันนี้

มีแป้นพิมพ์ GIF, การรวม GIF, เว็บไซต์ GIF และแม้แต่วิธีง่ายๆ ในการสร้าง GIF อย่างรวดเร็ว เมื่อถูกทิ้งไว้ในถังขยะของอินเทอร์เน็ตในอดีต ดูเหมือนว่า GIFs จะมีช่วงเวลานิรันดร์ และคุณอาจต้องการพิจารณาเพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในเวิร์กโฟลว์การสื่อสารของคุณอย่างจริงจัง

ทำไมต้อง GIF?

ทำไมเมื่อเทคโนโลยีจำนวนมากขึ้นสู่ความนิยมเพียงเพื่อละทิ้งอย่างกะทันหัน รูปแบบสื่ออายุ 29 ปีจึงมีพลังอำนาจเช่นนี้อยู่หรือไม่? เพราะในขณะที่โลกของเราเปลี่ยนแปลงไปอย่างต่อเนื่อง องค์ประกอบที่เป็นเอกลักษณ์ที่กำหนดรูปแบบ GIF ยังคงทำให้มันเป็นวิธีที่มีประโยชน์และมีความเกี่ยวข้องในการสื่อสารความรู้สึก ความคิด และข้อมูล พิจารณาว่าการสร้าง การแจกจ่าย และการใช้เนื้อหามีวิวัฒนาการมาจากภาพนิ่งอย่างไร

ต่อไปนี้คือเหตุผลหลักว่าทำไม GIF ยังคงเป็นรูปแบบที่ทรงพลังในโลกปัจจุบัน:

การสร้าง

• จับภาพได้อย่างรวดเร็ว (โดยเฉพาะกับ Snagit)
• ไม่มีความยุ่งยากด้านเสียง
• ไม่มีข้อกังวลเรื่องอัตราส่วนภาพ

การกระจาย

• ไปที่ภาพที่ไป
• ไม่มีความยุ่งยากในการโฮสต์
• ค่อนข้างเบา
• อุปกรณ์ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า

การบริโภค

• การเคลื่อนไหวดึงดูดความสนใจ
• ง่าย – มันเล่นโดยอัตโนมัติ
• ไม่ใช้ข้อมูลมือถือมากนัก
• ไม่จำเป็นต้องใช้ลำโพง
• คุณสามารถรับชมอย่างเงียบ ๆ บนอุปกรณ์มือถือในที่สาธารณะ

GIF เหมาะสมกับงานจริงหรือ

เราทุกคนรู้ดีว่า GIF ตลกๆ นั้นยอดเยี่ยมในการทำให้เราหัวเราะ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการใช้ GIF สามารถช่วยคุณได้จริงในที่ทำงาน มีการใช้รูปแบบการสื่อสารนี้มากมาย

หลายคนจำได้เมื่อ:

• อีเมลถูกนำเข้ามาที่ทำงาน (ปลายปี 1990)
• การเพิ่มอิโมติคอนหน้ายิ้มอย่างง่าย ในอีเมลที่ทำงานถือเป็นตัวหนาและแตกต่าง (ประมาณปี 2548)
• คุณเห็นอีโมจิคืบคลานเข้ามาในอีเมลที่ทำงานเป็นครั้งแรกหรือไม่? (ประมาณปี 2558)

ในแต่ละกรณี มีผู้ไม่ยอมรับที่คิดจริง ๆ ว่าการเพิ่มอีโมติคอนหรืออีโมจิไม่เหมาะสม ทว่าคนรุ่นมิลเลนเนียลและ Gen z ที่เชี่ยวชาญเรื่องอุปกรณ์พกพากำลังเข้ามามีบทบาทมากขึ้น และไคลเอนต์แชทที่ทำงานเป็นหลักอย่าง Slack และ Teams ก็กำลังถูกนำไปใช้อย่างแพร่หลายมากขึ้น การสื่อสารในที่ทำงานมีการเปลี่ยนแปลง

พร้อมที่จะนำการสื่อสารในที่ทำงานของคุณไปสู่ระดับที่ทันสมัยและน่าดึงดูดยิ่งขึ้นแล้วหรือยัง

ต่อไปนี้คือ 10 วิธีจริงในชีวิตประจำวันที่คุณสามารถใช้ GIF ในที่ทำงานได้ในขณะนี้ :

1. แสดงชุดของขั้นตอนในกระบวนการ

บางครั้งกระบวนการที่ดูเหมือนง่ายมีหลายขั้นตอน GIF เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการอธิบายกระบวนการบนหน้าจออย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องระบุขั้นตอนทั้งหมดในรูปแบบข้อความ

2. แสดงเหตุและผล

แสดงให้เห็นว่าสิ่งหนึ่งเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร GIF แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงเหตุและผลในแบบที่ภาพนิ่งไม่สามารถทำได้ GIF ที่แยกองค์ประกอบที่จำเป็นทำให้ง่ายต่อการโฟกัสและดูผลกระทบของการกระทำ
แล้ว

3. แสดงก่อนและหลัง

เมื่อจำนวนพื้นที่บนหน้าจอของคุณเป็นปัจจัยสำคัญ GIF สามารถช่วยชีวิตได้จริงๆ ในโลกที่มีหน้าจอทุกขนาด การถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพในพื้นที่ขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องยาก

ก่อน GIF คุณต้องใช้ภาพสองภาพ: ภาพก่อนและภาพหลัง ตอนนี้คุณสามารถแสดงทั้งคู่ในพื้นที่เดียวกัน
แล้ว

4. ทำการเปรียบเทียบ

คล้ายกับก่อนและหลัง GIF GIF เปรียบเทียบเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การนำภาพสองภาพ (หรือมากกว่า) ที่ดูเหมือนแยกจากกันและนำมารวมกันในรูปแบบ GIF คุณจะปรับบริบทความหมายของทั้งสองภาพใหม่

เป็นการยากที่จะหารูปแบบไฟล์อื่นที่เป็นที่รู้จักในระดับสากลซึ่งอัดแน่นไปด้วยพลังมหาศาล

5. การปฐมนิเทศและการฝึกปฏิบัติ

เรารักอันนี้ อันที่จริง มีโปรแกรมจับภาพหน้าจอแสนสวยที่เรียกว่า Snagit ซึ่งใช้ GIF สำหรับการสอนเบื้องต้น

GIF แสดงฟังก์ชันการทำงานด้วยภาพเคลื่อนไหวแบบวนซ้ำและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย สมบูรณ์แบบสำหรับการแสดงฟังก์ชันระดับมาโครโดยไม่ต้องเจาะลึกข้อมูลสำคัญ

6. มินิเดโม

GIF สามารถใช้เป็น "ตัวอย่างขนาดเล็ก" เหมาะอย่างยิ่งที่จะแสดงคุณลักษณะหรือกระบวนการใหม่ และสามารถเปลี่ยนภาพนิ่งสำหรับเมนูดรอปดาวน์และ UI รายการตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย
แล้ว

7. ของเล่นพัฒนาโซเชียลมีเดีย

ต้องการล้อเลียนแนวคิดหรือขอความคิดเห็นเกี่ยวกับโซเชียลมีเดียหรือไม่ โพสต์ GIF และทดสอบว่าการมีส่วนร่วมของคุณเพิ่มขึ้นอย่างไร Twitter, Facebook และ LinkedIn รองรับการโพสต์และการดู GIF ในฟีด

GIF ที่มีการเคลื่อนไหวอย่างหนักช่วยหยุดการเลื่อนและดึงความสนใจมาที่โพสต์ของคุณ

8. ภาพประกอบแนวคิด

ภาพประกอบเคลื่อนไหวสามารถแสดงแนวคิดและแนะนำคุณลักษณะใหม่ ๆ แทนที่จะสอนขั้นตอน ภาพเคลื่อนไหว GIF ดึงดูดความสนใจ และกระตุ้นให้มองเป็นครั้งที่สองสำหรับหัวข้อที่ดูน่าเบื่อ

9. ตั๋วโต๊ะช่วยเหลือ

GIF เหมาะสำหรับโต๊ะช่วยเหลือด้านไอทีของคุณ ถ้ามีคนในองค์กรของคุณขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ เป็นไปได้ว่าอาจมีคนอื่นมีปัญหาเดียวกัน

ด้วยการสร้าง GIF ที่เรียบง่ายและมีประโยชน์และเก็บไว้ในไฟล์ คุณจะพร้อมที่จะช่วยเหลือทุกคนที่ถามเกี่ยวกับหัวข้อนั้นอีกครั้ง

10. เคล็ดลับง่ายๆ หรือตอบคำถาม

มีใครเคยถามคำถามคุณเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่ดูเหมือนง่าย ๆ และคุณพบว่าตัวเองกำลังเขียนนวนิยายในแบบฟอร์มอีเมล? การสร้าง GIF แบบรวดเร็วทำได้เร็วกว่าจริง นอกจากนี้ คุณจะมีพร้อมเสมอหากมีการส่งอีเมลคำถามเดียวกันนั้นถึงคุณอีกครั้ง

นอกจากนี้ยังง่ายกว่าสำหรับบุคคลที่จะปฏิบัติตาม สมบูรณ์แบบสำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลในที่ทำงาน เช่น Slack, Teams หรือ Flowdock

โบนัส! ปฏิกิริยา GIF

มีคนในทีมของคุณปิดการขายครั้งใหญ่หรือไม่ สควอชที่บั๊กคอมพิวเตอร์ที่น่ารำคาญ? เล็บที่นำเสนอล่าสุด? พิจารณาส่งอีเมล GIF แสดงความยินดีให้พวกเขา!

ต้องการที่จะเฉลิมฉลอง จริงๆ ? CC ทีมงานทั้งหมดในอีเมลของคุณ ไม่มีอะไรจะระเบิดกล่องจดหมายของคุณได้เร็วไปกว่า GIF ที่จัดวางอย่างดี เพื่อนร่วมงานของคุณอาจโต้ตอบด้วย GIF หรือมีมของตนเอง

ที่ TechSmith เมื่อมีคนส่ง GIF หรือมีมตลกๆ ออกมา เราทุกคนต่างก็พยายามและพยายามเอาชนะซึ่งกันและกัน แน่นอนว่ามันเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเล็กน้อย แต่เราทุกคนต่างหัวเราะกันเป็นทีมและสนุกสนานในที่ทำงาน ฉันประหลาดใจอย่างต่อเนื่องกับความเชี่ยวชาญ GIF และความสามารถในการมีมส์ของเพื่อนร่วมงานของฉัน

วิธีทำ GIF

การสร้าง GIF สำหรับการสื่อสารในที่ทำงานไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน เครื่องมืออย่าง TechSmith Snagit สามารถช่วยคุณสร้าง GIF ได้ในเวลาไม่กี่นาที

ง่ายเหมือนการนำเข้าวิดีโอของคุณ เลือกส่วนที่คุณต้องการแปลงเป็น GIF เลือกการตั้งค่าของคุณ และส่งออก ดูวิดีโอแนะนำการใช้งานด้านล่างสำหรับกระบวนการทีละขั้นตอนโดยละเอียด

พร้อมที่จะใช้ GIF ในที่ทำงานแล้วหรือยัง

ตอนนี้คุณมีไอเดียมากมายในการใช้ GIF ในที่ทำงาน! แน่นอน เราขอแนะนำให้คุณคิดนอกกรอบและก้าวไปไกลกว่าที่ระบุไว้ในโพสต์นี้

ต้องการสร้าง GIF ที่โดดเด่นแต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ดาวน์โหลด Snagit รุ่นทดลองใช้ฟรีของคุณแล้วเริ่มสร้างได้เลย! จากนั้น อย่าลืมดูบทแนะนำเรียนรู้วิธีสร้างภาพเคลื่อนไหว GIF

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถสร้าง GIF จากวิดีโอได้หรือไม่

ใช่! Snagit ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนวิดีโอเป็น GIF อ่านเพิ่มเติมในส่วน “วิธีทำ GIF” ด้านบน

ฉันสามารถใส่ GIF บน Instagram ได้หรือไม่

ขออภัย Instagram ไม่รองรับ GIF บนฟีดหลัก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มเรื่องราวใน Instagram ของคุณได้! เพิ่มคำถาม