เคล็ดลับและเครื่องมือที่เราใช้สร้างวิดีโอแนะนำ | Jason Valade และ Ryan Eash

ต้องใช้อะไรบ้างในการทำให้วิดีโอแนะนำของคุณโดดเด่น

Jason Valade และ Ryan Eash เป็นทั้ง Instructional Designer ที่ TechSmith ซึ่งมีประสบการณ์หลายปีในการสร้างวิดีโอแนะนำที่มีมูลค่าสูง

เจสันยังเป็น Master Trainer ของ ATD และมีภูมิหลังเป็นครูประจำชั้นอีกด้วย เขารักการสอนและฝึกอบรมผู้คนในทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับ TechSmith Ryan ทำงานในทีมการศึกษาลูกค้าเพื่อสร้างวิดีโอบทแนะนำและเอกสารประกอบหลักสูตร เพื่อช่วยให้ลูกค้าเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือ TechSmith

คู่หู Instructional Designer ระดับโลกนี้มีเคล็ดลับ กลวิธี และคำแนะนำมากมายที่จะแบ่งปัน ดังนั้นกดเล่นบนวิดีโอหรือเครื่องเล่นพอดแคสต์ หรืออ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

คุณสามารถชมวิดีโอในหัวข้อนี้ที่ด้านบนของโพสต์นี้ เพื่อฟังตอนพอดแคสต์ กดเล่นด้านล่าง หรืออ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม...

คุณตัดสินใจได้อย่างไรว่าจะทำวิดีโอประเภทใด

อุปสรรคแรกที่ต้องเอาชนะคือการตัดสินใจว่าคุณต้องสร้างวิดีโอประเภทใด มันจะเป็นการบันทึกหน้าจอสั้น ๆ หรือไม่? วิดีโอขัดเงา? หรือภาพหน้าจอจะพอเพียง?

แน่นอนว่าไม่มีคำตอบที่ถูกต้อง และนี่คือสิ่งที่ทีมการศึกษาลูกค้าของ TechSmith มักประสบปัญหาอยู่เสมอ Jason กล่าว

วิดีโอของ TechSmith แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ มากมาย ตั้งแต่วิดีโอที่ขัดเกลาอย่างดีสำหรับคนทั่วไป ไปจนถึงวิดีโอที่เล็กกว่าซึ่งครอบคลุมหัวข้อเล็กๆ การสัมมนาทางเว็บ และอื่นๆ

“การตัดสินใจเลือกวิธีการและรูปแบบของวิดีโอที่จะทำ นั่นเป็นความท้าทายอย่างต่อเนื่องที่เราได้พบปะและพูดคุยกันเป็นประจำ”

ขั้นตอนแรกของ Ryan คือการดูว่าบทช่วยสอนของ TechSmith ครอบคลุมหัวข้อใดบ้าง จากนั้นเขาก็สามารถตัดสินใจได้ว่าจะต้องสร้างสิ่งใหม่หรือเพียงแค่เปลี่ยนแปลง

อีกสิ่งหนึ่งที่มักจะกำหนดผลลัพธ์คือเวลาที่มี Jason กล่าวว่าสิ่งนี้สามารถกำหนดผลลัพธ์และรูปแบบของวิดีโอได้อย่างมาก

“ฉันจะบอกว่าในที่สุดมันก็ขึ้นอยู่กับเวลา สิ่งเหล่านี้จำเป็นเมื่อใด และเมื่อใดที่ผู้คนจะพบว่ามีประโยชน์มากที่สุด”

มุ่งมั่นและตัดสินใจ

ด้วยการตัดสินใจที่แตกต่างกันมากมาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใหญ่หรือเรื่องเล็ก ในการทำวิดีโอบทช่วยสอน การตัดสินใจนั้นทำได้ยากมาก

คำพูดที่พวกเขาทั้งคู่ชอบใช้คือ: “อย่าให้ความสมบูรณ์แบบเป็นศัตรูของความสำเร็จ” เจสันย้ำว่าคุณไม่จำเป็นต้องพยายามทำทุกอย่างในทันที การแบ่งงานที่ซับซ้อนขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้นั้นมีประโยชน์มากมาย

คำแนะนำของเขาคือทำงานทีละอย่างและเน้นที่จุดแข็งของคุณ

“ฉันมักจะมุ่งเน้นไปที่เสียงในการพากย์เสียง ฉันไม่ใช่นักเขียนที่ดี ดังนั้นฉันจึงเขียนสิ่งที่คิด ส่งต่อให้ทีม และให้ทุกคนแสดงความคิดเห็น ฉันรับส่วนไหนที่ฉันอยากจะถอดหรือส่วนไหนที่ฉันอยากจะทิ้งไป แล้วฉันก็บันทึกเสียงพากย์ เมื่อการพากย์เสียงเสร็จสิ้น ฉันรู้สึกเหมือนได้เงินหลายล้านเหรียญเพราะนั่นเป็นส่วนประกอบสำคัญของวิดีโอ ส่วนที่เหลือก็แค่ไหลเข้ามาแทนที่”

วิธีที่ TechSmith ใช้ระบบฉัตรสำหรับวิดีโอ

ทีมการศึกษาลูกค้าที่ TechSmith มักจะใช้ระบบแบบแบ่งชั้นเพื่อจัดลำดับความสำคัญของวิดีโอ มีสามระดับที่แตกต่างกันไปตามผู้ชม เนื้อหา กระบวนการตรวจสอบ และรูปแบบการผลิต

ระดับที่ 1: นี่คือสิ่งที่คุณจะเห็นในบทช่วยสอนของ TechSmith ทีมงานใช้เวลามากในการเขียนสคริปต์ บันทึกเสียง แก้ไข และตรวจทานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างสมบูรณ์แบบ

ระดับที่ 2: วิดีโอประเภทนี้อาจมีสคริปต์และกระบวนการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว แต่ไม่ได้ผ่านกระบวนการที่เข้มงวดเช่นวิดีโอระดับหนึ่ง

ระดับ 3: นี่เป็นประเภทวิดีโอที่ง่ายที่สุดที่คุณเพิ่งบันทึกและให้คำตอบสำหรับคำถามอย่างรวดเร็ว อาจเป็นวิดีโอสไตล์การสัมมนาทางเว็บที่ไม่มีการตัดต่อมากมาย

เจสันชอบใช้ซอสสปาเก็ตตี้เปรียบเทียบเพื่ออธิบายชั้นต่างๆ

“ชั้นซอสสปาเก็ตตี้คือ ชั้นที่หนึ่งเป็นของคุณยายหรือของแม่ เป็นมาตรฐานทองคำขั้นสูงสุดที่คุณจะตัดสินสปาเก็ตตี้อื่นๆ ทั้งหมด ไม่สามารถปิดได้เล็กน้อย มีรสชาติที่สมบูรณ์แบบทุกครั้ง ในขณะที่ชั้นสองเป็นเหมือนสปาเก็ตตี้ของเพื่อนคุณซึ่งมันอร่อยจริงๆ มันอาจจะเปลี่ยนส่วนผสมบางอย่างที่นี่หรือที่นั่น แต่ไม่ใช่ของแม่หรือยายของคุณ แล้วสปาเก็ตตี้ชั้น 3 ก็ดูเหมือนสปาเกตตี้ รสชาติก็ประมาณนั้น มันจะทำได้ในพริบตา”

วิธีสร้างวิดีโอระดับสามสไตล์ที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น

แม้จะมีการเปรียบเทียบสปาเก็ตตี้ข้างต้น แต่ระดับที่สามไม่ได้หมายความว่าคุณภาพแย่หรือต่ำ เป็นเพียงแนวทางที่แตกต่างออกไปในการรับข้อมูล

ที่น่าสนใจสำหรับผู้สร้างเนื้อหาบางราย วิดีโอนี้เป็นวิดีโอระดับ 3 ที่พวกเขารู้สึกสบายใจน้อยที่สุด บรรดาผู้ที่มุ่งมั่นที่จะสร้างวิดีโอที่ขัดเกลาเป็นพิเศษมักจะไม่สบายใจที่จะปล่อยวิดีโอที่ไม่สมบูรณ์

คำแนะนำของเจสันคือทำต่อไปและดูว่าคุณรู้สึกอย่างไร

“คุณอาจจะพูดว่า “อืม” หรือ “อ่า” แต่คุณเป็นมนุษย์ คุณไม่ใช่หุ่นยนต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการถ่ายทอดในเนื้อหาของคุณตราบเท่าที่คุณพอใจกับมัน มีระดับความสะดวกสบาย แต่สำหรับการทำวิดีโอระดับ 3 ให้สบายใจขึ้น ก็แค่ทำมัน แค่พาพวกเขาออกไปและดูว่าพวกเขารู้สึกอย่างไร”

Ryan ยอมรับว่าเป็นหนึ่งในคนที่พบว่าวิดีโอระดับ 3 นั้นยาก เขาชอบที่จะพึ่งพาสคริปต์ที่เขาฝึกฝนด้วยก่อนการบันทึก อย่างไรก็ตาม เกี่ยวกับความมั่นใจ มันเกี่ยวกับทีมที่คุณมีอยู่รอบตัวคุณด้วย

“ความมั่นใจเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่ แต่สุดท้ายแล้ว จงห้อมล้อมตัวเองด้วยคนที่สามารถช่วยสร้างคุณขึ้นมาได้”

เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับความสำเร็จของวิดีโอ

ในฐานะนักออกแบบการเรียนการสอนและผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรม Jason และ Ryan คุ้นเคยกับการให้คำแนะนำเป็นประจำ แต่เคล็ดลับที่พวกเขาให้บ่อยที่สุดคืออะไร?

สำหรับ Jason เขาชอบที่จะแนะนำผู้คนให้รู้จักห้องสมุดใน Camtasia

“ห้องสมุดสามารถประหยัดเวลาได้มากสำหรับวิดีโอหลายรายการ ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บเนื้อหาไว้ในนั้นได้ ฉันหมายถึง ฉันมีข้อความทั้งหมดที่มีการสร้างแบรนด์อยู่ในนั้น ทุกสีและธีมของเรา โลโก้และไอคอนและเคอร์เซอร์ทั้งหมดของเรา และอะไรทำนองนั้น การช่วยเหลือเจสันในอนาคตเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉัน”

ในทางกลับกัน Ryan เป็นผู้เชื่อที่ยิ่งใหญ่ในพลังของการเขียนสคริปต์ เขาพบว่าการมีสคริปต์ทำให้วิดีโอสั้นลงและตรงประเด็นได้

“ถ้าฉันทำวิดีโอที่มีสคริปต์แล้วฉันจะทำวิดีโอเดียวกันนั้นโดยไม่มีสคริปต์ มันอาจจะยาวเป็นสองเท่าของอีกวิดีโอหนึ่ง”

คุณสมบัติ Camtasia ที่ทุกคนควรรู้

Camtasia เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายและสะดวก แต่ Ryan ชื่นชอบคือการใช้ปุ่ม Shift เพื่อคลิกและลากตัวชี้ตำแหน่งเพื่อย้ายทุกอย่างลงในไทม์ไลน์ สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการใส่สไลด์ชื่อเรื่องที่จุดเริ่มต้น

Jason ชอบใช้คุณลักษณะเน้นเสียง ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการแนะนำเพลงด้วยวิธีการคลิกและลากง่ายๆ คุณสมบัติอีกอย่างที่ Jason ชอบคือคุณสมบัติแอนิเมชั่นที่คุณสามารถหาได้ในแท็บแอนิเมชั่น

เคล็ดลับเสียงเมื่อทำงานจากระยะไกล

ในช่วงการแพร่ระบาด นักออกแบบการเรียนการสอนและผู้สร้างเนื้อหาจำนวนมากต้องจัดการกับการตั้งค่าที่บ้านของพวกเขา

เคล็ดลับยอดนิยมของ Jason สำหรับสิ่งนี้ (นอกเหนือจากการไปที่ TechSmith Academy) คือการใช้เวลาทดสอบและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอุปกรณ์ของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณมีไมโครโฟนราคา $20 หรือ $500 เพียงเรียนรู้วิธีการทำงานและเสียง และให้แน่ใจว่าคุณฝึกฝน

Ryan ชอบบันทึกเสียงแยกจากส่วนที่เหลือของวิดีโอ ซึ่งทำให้เขามีโอกาสแก้ไขข้อผิดพลาดและล้างเสียงก่อนที่จะเผยแพร่

สำหรับคนที่กังวลเรื่องการพูดหน้ากล้อง เคล็ดลับของ Ryan คือ “พูดเหมือนคุณกำลังพูดกับแม่”

วิดีโอขนาดยาวกับวิดีโอสั้น

การอภิปรายดำเนินต่อไป วิดีโอของคุณควรสั้นที่สุดเสมอหรือไม่ แน่นอนว่าไม่ควรยาวเกินความจำเป็น แต่บางครั้งวิดีโอที่ยาวก็จำเป็นหากเป็นเรื่องที่ซับซ้อน

อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างวิดีโอที่ยาวขึ้น Ryan กล่าวว่าคุณควรพยายาม “ทำให้มันมีส่วนร่วมอยู่เสมอ เพื่อที่ว่าเมื่อทำเสร็จแล้ว พวกเขาจะแบบ “ว้าว นั่นเป็นวิดีโอ 10 นาที มันไม่รู้สึกเหมือนเป็นวิดีโอ 10 นาที”

ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างวิดีโอแนะนำประเภทใด ไม่ว่าจะเป็นวิดีโอที่ขัดเงาเป็นพิเศษ ระดับ 3 แบบสั้นและฉับไว หรือแบบที่ยาวกว่า อย่าลืมไปที่ TechSmith Academy ศูนย์รวมทรัพยากรนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างวิดีโอ เสียง การตัดต่อ Camtasia และอีกมากมาย!