เคล็ดลับ 8 ข้อในการเลือกซอฟต์แวร์สำหรับผู้ปลูกและผู้ส่งสินค้า

เคล็ดลับในการเลือกซอฟต์แวร์สำหรับผู้ปลูกและผู้ส่งสินค้า

การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย ด้วยตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย มักจะต้องทำการตัดสินใจที่ยากลำบาก ความกลัวในการซื้อซอฟต์แวร์ที่ไม่มีประสิทธิภาพ เมื่อพิจารณาถึงต้นทุนที่สูงมักจะเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ธุรกิจรู้สึกว่ากระบวนการนี้เครียด อย่างไรก็ตาม เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถลดความซับซ้อนของธุรกิจในหลายๆ ด้าน ส่งผลให้ผลิตภาพและประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น และรายได้เพิ่มขึ้น

ประเภทของซอฟต์แวร์ที่เลือกส่งผลกระทบอย่างสูงต่อฟังก์ชันทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับผู้ปลูกและผู้ขนส่ง และสามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการและความต้องการของคุณมากที่สุด

มีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อต้องซื้อซอฟต์แวร์ ไซโลเป็นหนึ่งในโซลูชั่นซอฟต์แวร์ที่ผู้ปลูกและผู้ขนส่งเป็นที่ต้องการมากที่สุด ดังนั้น ไม่ว่าคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับธุรกิจของคุณหรืออัปเดตเป็นโซลูชันที่ดีกว่า คุณควรใช้เวลาและปัจจัยในทุกด้านของธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับการเลือกซอฟต์แวร์สำหรับผู้ปลูกและผู้ส่งสินค้า

กำหนดความต้องการและความต้องการของคุณ

การเลือกซอฟต์แวร์โดยไม่ระบุความต้องการและความต้องการของธุรกิจของคุณอาจนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพและผลกระทบทางการเงินที่ไม่ดี เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจความต้องการเฉพาะทางธุรกิจของคุณและเตรียมรายการข้อกำหนดซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุม

คุณสามารถจำแนกสิ่งเหล่านี้เป็นการทำงาน การใช้งาน การกำหนดลักษณะทางเทคโนโลยี และข้อกำหนดในการรายงาน ตัวอย่างเช่น ความต้องการซอฟต์แวร์สำหรับผู้ปลูกและผู้ส่งสินค้าส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนระบบโลจิสติกส์และการติดตามไปยังแพลตฟอร์มดิจิทัล

อีกกลยุทธ์หนึ่งที่จะช่วยคุณจัดโครงสร้างความต้องการขององค์กรคือการร่างโครงร่างซอฟต์แวร์ที่ต้องมี (ความต้องการ) โบนัส (ต้องการ) และสิ่งรบกวนสมาธิ (คุณสมบัติที่ไม่จำเป็น) คุณควรสามารถปรับปัจจัยเฉพาะภายในซอฟต์แวร์ของคุณได้ตามต้องการ เช่น การรายงาน ความคล่องตัวของซอฟต์แวร์ และประสิทธิภาพของกระบวนการ

ตรวจสอบจุดปวดในธุรกิจของคุณ

ผู้ปลูกและผู้ส่งสินค้าควรใช้ซอฟต์แวร์เพื่อขจัดความไร้ประสิทธิภาพและปรับปรุงการดำเนินงานโดยรวม อย่างไรก็ตาม นี่ยังหมายความว่าซอฟต์แวร์ที่ให้บริการบริษัทหนึ่งอย่างมีประสิทธิภาพอาจไม่เหมาะสำหรับอีกบริษัทหนึ่ง เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องระบุจุดบกพร่องในองค์กรและความสามารถของซอฟต์แวร์ในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้เมื่อทำการตัดสินใจ

คุณกำลังประสบกับความสูญเสียเนื่องจากการเน่าเสียของผลิตผลหรือไม่? มีพื้นที่การผลิตใดบ้างที่คุณต้องปรับปรุง? เริ่มต้นด้วยการระบุอุปสรรคและค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาเฉพาะที่ใช้การได้ ด้วยวิธีนี้ คุณแน่ใจได้ว่าคุณกำลังเลือกซอฟต์แวร์ที่จัดการและแก้ไขจุดบอดในธุรกิจของคุณ

พิจารณาต้นทุนของซอฟต์แวร์

ธุรกิจมักมองหามาตรการลดต้นทุน และในอุตสาหกรรมการผลิต นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากตลาดจะมีความผันผวนเพียงใด อย่างไรก็ตาม ผู้ปลูกและผู้ส่งสินค้าทุกคนจะต้องฉลาดเกี่ยวกับขั้นตอนที่พวกเขาทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการซื้อซอฟต์แวร์

แม้ว่าคุณจะต้องประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ตัวเลือกซอฟต์แวร์ราคาถูกอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด ดังที่กล่าวไปแล้ว ซอฟต์แวร์ราคาแพงอาจไม่ใช่ตัวเลือกในอุดมคติสำหรับธุรกิจของคุณ และไม่สามารถรับประกันประสิทธิภาพได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบซอฟต์แวร์ราคาแพงที่มีคุณสมบัติมากมาย แต่หากคุณสมบัตินั้นไม่เป็นประโยชน์กับคุณ ซอฟต์แวร์นั้นก็อาจไม่คุ้มกับราคา

กุญแจสำคัญในการซื้อซอฟต์แวร์คือการเลือกคุณสมบัติและข้อเสนอที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ ในขณะเดียวกันก็พิจารณางบประมาณของคุณด้วย ไม่เป็นไรที่จะยืดหยุ่นเล็กน้อยในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งเหล่านี้ หากคุณได้รับข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมภายในหมวดหมู่อื่นๆ ท้ายที่สุดแล้ว ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการโดยรวมของคุณและซอฟต์แวร์ถูกนำไปใช้งานได้ดีเพียงใด

ปัจจัยในการคาดการณ์การเติบโตของธุรกิจ

ธุรกิจของคุณกำลังขยายตัวอย่างรวดเร็วหรือไม่? การคาดการณ์การเติบโตคืออะไร? หากคุณไม่คำนึงถึงการคาดการณ์การเติบโตในบริษัทของคุณ คุณอาจมีซอฟต์แวร์โตกว่าหลายเดือนหรือหลายปีต่อมา และคุณจะถูกบังคับให้ซื้อซอฟต์แวร์อื่น ไม่ว่าขนาดของธุรกิจผลิตผลของคุณจะเป็นอย่างไร ให้หาซอฟต์แวร์ที่จะปรับขนาดตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

การคาดการณ์การเติบโตของธุรกิจยังคงเป็นปัญหาสำหรับเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ เพื่อให้ได้สิทธิ์นี้ คุณอาจต้องจ้างบริการของที่ปรึกษาทางการเงิน พวกเขาจะช่วยคุณคาดการณ์ความต้องการทางธุรกิจในปีต่อ ๆ ไปโดยอิงจากข้อมูลที่มีอยู่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับประเภทของซอฟต์แวร์ที่จะเลือกและหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการซื้อซอฟต์แวร์ทดแทนในช่วงเวลาสั้นๆ

ง่ายต่อการนำไปใช้

หากคุณได้ค้นหาซอฟต์แวร์สำหรับผู้ปลูกและผู้ส่งสินค้า คุณทราบดีว่าความซับซ้อนของตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่มีอยู่อาจแตกต่างกันอย่างมาก ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมควรนำไปใช้และนำไปใช้ได้ง่าย ไม่เฉพาะสำหรับคุณเท่านั้น แต่สำหรับพนักงานคนอื่นๆ ด้วย

หากคุณต้องการตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนกว่านี้ อย่าลืมคำนึงถึงความยากในการใช้งานและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงตัวเลือกการบริการลูกค้าที่ผู้ให้บริการเสนอให้ ยิ่งมีซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งใช้เวลามากขึ้นในการเตรียมพนักงานให้พร้อมใช้

การปรับแต่งซอฟต์แวร์

ธุรกิจผู้ปลูกและจัดส่งทุกรายมีค่าใช้จ่ายและความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ด้วยเหตุนี้ การปรับแต่งจึงเป็นข้อได้เปรียบเสมอเมื่อต้องนำซอฟต์แวร์ใหม่มาปรับใช้ในรูปแบบธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีข้อเสียใดๆ ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งได้บางตัวอาจมีราคาสูงกว่าเวอร์ชันที่เรียบง่าย หากธุรกิจของคุณยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น การเลือกรูปแบบที่เรียบง่ายกว่านี้ก็เหมาะ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทความ ควรพิจารณาแนวโน้มธุรกิจและโครงการในการตัดสินใจนี้ด้วย แม้ว่าซอฟต์แวร์อาจเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่า แต่ซอฟต์แวร์ที่ไม่สามารถปรับแต่งได้หมายความว่าการปรับแต่งซอฟต์แวร์ตามความต้องการของธุรกิจของคุณทำได้ยากกว่า ในตอนท้าย เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องเรียนรู้วิธีสร้างสมดุลระหว่างการแลกเปลี่ยนเพื่อประโยชน์ของธุรกิจของตน

อย่าละเลยความปลอดภัยของซอฟต์แวร์

เครื่องมือทางธุรกิจดิจิทัล เช่น ซอฟต์แวร์จะรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เปรียบได้กับตู้เซฟที่ใช้เก็บของมีค่า ด้วยเหตุนี้ ฟังก์ชันความปลอดภัยของซอฟต์แวร์ของคุณและการป้องกันระบบจากการบุกรุกจึงเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์จะแนะนำ อย่าเพิกเฉยต่อความปลอดภัยของซอฟต์แวร์เมื่อต้องเลือกซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานระบบ คุณต้องกำหนดบุคคลให้รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยของระบบและตรวจดูให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์นั้นสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับด้านการปกป้องข้อมูลในพื้นที่ของคุณ

ขอตัวอย่าง

การสาธิตเป็นโอกาสที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานจริง ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่มีการสาธิตสดที่ปรับให้เหมาะกับลูกค้าหรือรูปแบบธุรกิจของตน นี่เป็นโอกาสที่ดีในการถามคำถามและปรับพื้นที่ปัญหาในขณะที่คุณประเมินผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ

บรรทัดล่าง

ในขณะที่เทคโนโลยีเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ ก็ตาม การเลือกซอฟต์แวร์ยังคงเป็นปัญหาสำหรับเกษตรกรผู้ปลูกและผู้ส่งสินค้าส่วนใหญ่ เคล็ดลับที่แสดงด้านบนนี้จะช่วยให้ขั้นตอนการค้นหาง่ายขึ้น และช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ